Panduan

Pengguna
Lomba Cerita Budaya Desaku

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA

Satuan Kerja:
Direktorat Pengembangan dan Pemanfaatan Kebudayaan

Ditjen Kebudayaan

Dipersiapkan oleh:

PT Microvac Indonesia
Taman Perkantoran Pondok Kelapa
Blok A No. 14, Duren Sawit
Jakarta 13450
 Halaman 2

1 Daftar Isi
1 Daftar Isi .................................................................................................................................. 2
2 Daftar Gambar......................................................................................................................... 3
3 Registrasi/Pendaftaran ............................................................................................................ 4
4 Submisi Karya Lomba ............................................................................................................. 8
4.1 Submisi Esai .................................................................................................................... 9
4.1.1 Data Peserta ............................................................................................................. 9
4.1.1.1 Nama Kelompok/Komunitas ............................................................................ 10
4.1.1.2 Nomor Telepon ................................................................................................ 10
4.1.1.3 Surat Rekomendasi Kepala Desa.................................................................... 10
4.1.1.4 Daftar Anggota................................................................................................. 12
4.1.2 Esai ......................................................................................................................... 19
4.1.3 Kirim ........................................................................................................................ 20
4.2 Submisi Video ................................................................................................................ 23
4.2.1 Data Peserta ........................................................................................................... 23
4.2.1.1 Nama Kelompok/Komunitas ............................................................................ 24
4.2.1.2 Nomor Telepon ................................................................................................ 24
4.2.1.3 Surat Rekomendasi Kepala Desa.................................................................... 24
4.2.1.4 Daftar Anggota................................................................................................. 26
4.2.2 Video ....................................................................................................................... 33
4.2.3 Kirim ........................................................................................................................ 34
5 Penutup ................................................................................................................................. 37
 Halaman 3

2 Daftar Gambar
Gambar 1 Beranda - Daftar ............................................................................................................ 4
Gambar 2 Formulir Pendaftaran ..................................................................................................... 5
Gambar 3 Check Box - Setuju ........................................................................................................ 6
Gambar 4 Validasi Email ................................................................................................................ 6
Gambar 5 Aktivasi Akun ................................................................................................................. 7
Gambar 6 Halaman Masuk/Login ................................................................................................... 7
Gambar 7 Data Peserta.................................................................................................................. 9
Gambar 8 Nama Kelompok/Komunitas ........................................................................................ 10
Gambar 9 Nomor Telepon ............................................................................................................ 10
Gambar 10 Contoh Format Surat Rekomendasi .......................................................................... 10
Gambar 11 Unggah Surat Rekomendasi ..................................................................................... 11
Gambar 12 Pilih File pada Browser .............................................................................................. 11
Gambar 13 Unggah Surat Rekomendasi Berhasil ....................................................................... 12
Gambar 14 Tombol Tambah Anggota .......................................................................................... 13
Gambar 15 Tombol Tambah Anggota pada Halaman Data Peserta ........................................... 13
Gambar 16 Pilih File KTP yang akan di unggah........................................................................... 16
Gambar 17 Simpan, tambah Anggota berhasil ............................................................................ 17
Gambar 18 Contoh Hasil Isian Data Peserta ............................................................................... 18
Gambar 19Halaman Esai Potensi Budaya ................................................................................... 19
Gambar 20 Verifikasi Terakhir ...................................................................................................... 20
Gambar 21 Kirim Data Isian ......................................................................................................... 21
Gambar 22 Kirim Karya ................................................................................................................ 22
Gambar 23 Data Peserta.............................................................................................................. 23
Gambar 24 Nama Kelompok/Komunitas ...................................................................................... 24
Gambar 25 Nomor Telepon .......................................................................................................... 24
Gambar 26 Contoh Format Surat Rekomendasi .......................................................................... 24
Gambar 27 Unggah Surat Rekomendasi ..................................................................................... 25
Gambar 28 Pilih File pada Browser .............................................................................................. 25
Gambar 29 Unggah Surat Rekomendasi Berhasil ....................................................................... 26
Gambar 30 Tombol Tambah Anggota .......................................................................................... 27
Gambar 31 Tombol Tambah Anggota pada Halaman Data Peserta ........................................... 27
Gambar 32 Pilih File KTP yang akan di unggah........................................................................... 30
Gambar 33 Simpan, tambah Anggota berhasil ............................................................................ 31
Gambar 34 Contoh Hasil Isian Data Peserta ............................................................................... 32
Gambar 35 Copy-Paste Link Youtube .......................................................................................... 33
Gambar 36 Simpan Video ............................................................................................................ 33
Gambar 37 Verifikasi Terakhir ...................................................................................................... 34
Gambar 38 Kirim Data Isian ......................................................................................................... 35
Gambar 39 Kirim Karya ................................................................................................................ 36
 Halaman 4

3 Registrasi/Pendaftaran

Alur pendaftaran
1. Buka tautan berikut pada browser https://desabudaya.kemdikbud.go.id/2021

2. Klik tombol “Daftar Lomba” pada Beranda

Gambar 1 Beranda - Daftar

Selanjutnya pengguna akan dibawa ke halaman Pendaftaran.

 Halaman 5

3. Halaman Pendaftaran

Pada halaman ini, Peserta Lomba (Komunitas Desa) wajib mengisi kolom-kolom isian pada
formulir yang telah disediakan, yaitu:

i. Alamat Email (Alamat Email yang Valid)

ii. Kata sandi (password)
iii. Pilih Provinsi asal Desa
iv. Pilih Kabupaten asal Desa
v. Pilih Kecamatan asal Desa
vi. Pilih nama Desa
Pengisian kolom Provinsi, Kabupaten, dan Kecamatan dilakukan dengan memilih dari
daftar tabel yang telah disediakan.
*Keterangan: Jika nama Desa tidak terdaftar, hubungi Panitia Lomba dengan cara mengirimkan email ke
desabudaya.ditppk@gmail.com

Gambar 2 Formulir Pendaftaran

 Halaman 6

4. Setelah semua kolom terisi dengan data yang Valid, klik pada kotak untuk menyetujui data
yang telah di isi. Lalu klik tombol Daftar.

Gambar 3 Check Box - Setuju

5. Validasi Email

Lakukan aktivasi akun, dengan mengklik tombol Aktivasi yang dikirimkan ke email yang
telah di daftarkan.

Gambar 4 Validasi Email

Klik tombol Aktivasi, selanjutnya akan dibawa ke halaman berikut:

 Halaman 7

Gambar 5 Aktivasi Akun

Klik tombol Masuk, selanjutnya akan di bawa ke halaman Login.

6. Masuk/Login

Gunakan Email dan Kata Sandi yang telah di daftarkan untuk masuk.

Gambar 6 Halaman Masuk/Login

Selanjutnya Peserta Lomba dapat mengikuti Lomba Cerita Budaya Desa 2021, dengan
mengisikan Data Peserta dan Karya yang dilombakan dalam bentuk Esai dan atau Video tentang
Desa.
 Halaman 8

4 Submisi Karya Lomba

Setelah login, Peserta Lomba dapat mengikuti salah satu atau kedua kategori lomba berikut:
a. Menulis esai tentang budaya desa
b. Video tentang budaya desa
Dan akan terlebih dahulu melalui seleksi Administrasi. Kebutuhan Administrasi Peserta Lomba
dapat di isi pada halaman Data Peserta, data yang harus di siapkan dan di serahkan oleh peserta
lomba akan dijelaskan pada subbab selanjutnya.

Klik menu submisi esai untuk mengikuti kategori menulis esai tentang budaya desa, dan atau klik
menu submisi video untuk mengikuti kategori video tentang budaya desa.

 Halaman 9

4.1 Submisi Esai

4.1.1 Data Peserta
Setelah Login, Peserta Lomba akan masuk ke halaman Beranda kemudian klik menu Submisi
Esai.

Gambar 7 Data Peserta

 Halaman 10

4.1.1.1 Nama Kelompok/Komunitas

Gambar 8 Nama Kelompok/Komunitas

Pada kolom ini, peserta wajib mengisikan Nama Kelompok/Komunitas Desa yang
akan berpartisipasi dalam lomba.

4.1.1.2 Nomor Telepon

Gambar 9 Nomor Telepon

Peserta lomba, wajib mengisi Nomor Telepon yang dapat dihubungi.

4.1.1.3 Surat Rekomendasi Kepala Desa

Kelompok/Komunitas Desa yang mendaftar, harus melampirkan Surat Rekomendasi

Kepala Desa yang telah di tanda tangani oleh Kepala Desa dengan cara menggunggah
hasil Scan atau Foto surat tersebut dengan format JPEG atau JPG.
Contoh Format Surat Rekomendasi dapat di Unduh pada link yang telah disediakan.

Gambar 10 Contoh Format Surat Rekomendasi

 Halaman 11

Untuk Unggah Surat Rekomendasi, ikuti Langkah berikut:

1. Klik tombol Unggah

Gambar 11 Unggah Surat Rekomendasi

2. Pilih File (Surat Rekomendasi) yang akan di unggah pada browser

(JPEG,JPG,PNG)

Gambar 12 Pilih File pada Browser

3. Klik Open, untuk melanjutkan.

 Halaman 12

4. Selesai, jika berhasil hasil file yang di unggah akan muncul pada halaman Data
Peserta (Tanda Panah, gambar 13)

Gambar 13 Unggah Surat Rekomendasi Berhasil

4.1.1.4 Daftar Anggota

Peserta lomba diwajibkan untuk mengisi Daftar Anggota dari Komunitas/Kelompok Desa
yang diwakilkan.
Langkah-langkah untuk menambahkan Daftar Anggota, adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Tambah Anggota, yang terdapat pada bagian Kanan-Bawah halaman
Data Peserta. (Panah merah, gambar 14)
 Halaman 13

Gambar 14 Tombol Tambah Anggota

Gambar 15 Tombol Tambah Anggota pada Halaman Data Peserta

Selanjutnya sistem akan membuka Form Anggota untuk mengisi data dari masing-
masing anggota yang tergabung dalam Kelompok/Komunitas Desa.
 Halaman 14

2. Isi Data Anggota

Pada halaman ini, peserta lomba di wajibkan untuk mengisi data dari setiap Anggota
dan mengunggah Scan/Foto KTP Anggota dan Ketua Komunitas.
 Halaman 15

3. Unggah KTP, klik tombol Unggah KTP pada Form Anggota

 Halaman 16

4. Pilih Foto yang ingin di Unggah pada file browser yang muncul.

Gambar 16 Pilih File KTP yang akan di unggah

 Halaman 17

5. Pilih File lalu klik Open. File KTP yang akan di unggah akan muncul pada Form
Anggota, lalu klik tombol Simpan. Selesai.

Gambar 17 Simpan, tambah Anggota berhasil

 Halaman 18

6. Selesai, klik Simpan

Pada halaman Data Peserta, isian data yang sudah masuk akan di tampilkan.
Klik Simpan untuk melanjutkan.

Gambar 18 Contoh Hasil Isian Data Peserta

 Halaman 19

4.1.2 Esai
Pada Halaman ini, Peserta dapat menjelaskan mengenai Potensi Budaya setempat yang akan
dilombakan. Usahakan Narasi mengenai Potensi Budaya yang disampaikan dapat dijelaskan dan
tersusun dengan baik, sehinggah Kearifan Lokal yang terkandung di dalam Adat Istiadat setempat
dapat dipahami dan dinilai oleh Dewan Juri secara memuaskan.
Terdapat tiga isian yang masing-masingnya wajib di isi, yaitu:
1. Judul Esai
2. Kata Kunci
3. Esai Karya Budaya

Gambar 19Halaman Esai Potensi Budaya

 Halaman 20

4.1.3 Kirim
Pada tahapan ini, sistem akan mengidentifikasi apakah seluruh Data yang akan dikirimkan oleh
Peserta sudah lengkap atau belum.
1. Jika terdapat Data isian yang belum lengkap, maka sistem akan memberi tahu Tahapan
mana yang belum di lengkapi oleh peserta. Untuk melengkapi Data isian, peserta dapat
mengklik tombol yang ada pada menu sebelah Kiri sesuai dengan bagian yang ingin
dilengkapi.

Gambar 20 Verifikasi Terakhir

 Halaman 21

2. Jika Data Isian sudah lengkap, klik kotak “Setuju” untuk menyetujui bahwa Karya yang di
lombakan telah mengikuti “Syarat dan Ketentuan” yang berlaku. Lalu klik tombol Kirim.

Gambar 21 Kirim Data Isian

 Halaman 22

3. Klik tombol Kirim, agar seluruh Dokumen dapat di verifikasi dan validasi oleh Panitia untuk
selanjutnya di nilai oleh Dewan Juri.
4. Pastikan karya yang sudah dikirim sudah Final, jika setuju klik Kirim untuk menyelesaikan
seluruh proses Submisi Lomba. Klik Batal jika masih ingin melakukan review terhadap
Submisi atau melakukan perubahan.

Gambar 22 Kirim Karya

5. Setelah klik tombol Kirim, akan muncul Notifikasi pada pojok Kanan atas halaman yang
menyatakan “Pengiriman Berhasil”.

 Halaman 23

4.2 Submisi Video

4.2.1 Data Peserta
Setelah Login, Peserta Lomba akan masuk ke halaman Beranda kemudian klik menu Submisi
Video.

Gambar 23 Data Peserta

 Halaman 24

4.2.1.1 Nama Kelompok/Komunitas

Gambar 24 Nama Kelompok/Komunitas

Pada kolom ini, peserta wajib mengisikan Nama Kelompok/Komunitas Desa yang
akan berpartisipasi dalam lomba.

4.2.1.2 Nomor Telepon

Gambar 25 Nomor Telepon

Peserta lomba, wajib mengisi Nomor Telepon yang dapat dihubungi.

4.2.1.3 Surat Rekomendasi Kepala Desa

Kelompok/Komunitas Desa yang mendaftar, harus melampirkan Surat Rekomendasi

Kepala Desa yang telah di tanda tangani oleh Kepala Desa dengan cara menggunggah
hasil Scan atau Foto surat tersebut dengan format JPEG atau JPG.
Contoh Format Surat Rekomendasi dapat di Unduh pada link yang telah disediakan.

Gambar 266 Contoh Format Surat Rekomendasi

 Halaman 25

Untuk Unggah Surat Rekomendasi, ikuti Langkah berikut:

1. Klik tombol Unggah

Gambar 27 Unggah Surat Rekomendasi

2. Pilih File (Surat Rekomendasi) yang akan di unggah pada browser

(JPEG,JPG,PNG)

Gambar 28 Pilih File pada Browser

3. Klik Open, untuk melanjutkan.

 Halaman 26

4. Selesai, jika berhasil hasil file yang di unggah akan muncul pada halaman Data
Peserta (Tanda Panah, gambar 13)

Gambar 29 Unggah Surat Rekomendasi Berhasil

4.2.1.4 Daftar Anggota

Peserta lomba diwajibkan untuk mengisi Daftar Anggota dari Komunitas/Kelompok Desa
yang diwakilkan.
Langkah-langkah untuk menambahkan Daftar Anggota, adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Tambah Anggota, yang terdapat pada bagian Kanan-Bawah halaman
Data Peserta. (Panah merah, gambar 14)
 Halaman 27

Gambar 30 Tombol Tambah Anggota

Gambar 31 Tombol Tambah Anggota pada Halaman Data Peserta

Selanjutnya sistem akan membuka Form Anggota untuk mengisi data dari masing-
masing anggota yang tergabung dalam Kelompok/Komunitas Desa.
 Halaman 28

2. Isi Data Anggota

Pada halaman ini, peserta lomba di wajibkan untuk mengisi data dari setiap Anggota
dan mengunggah Scan/Foto KTP Anggota dan Ketua Komunitas.
 Halaman 29

3. Unggah KTP, klik tombol Unggah KTP pada Form Anggota

 Halaman 30

4. Pilih Foto yang ingin di Unggah pada file browser yang muncul.

Gambar 32 Pilih File KTP yang akan di unggah

 Halaman 31

5. Pilih File lalu klik Open. File KTP yang akan di unggah akan muncul pada Form
Anggota, lalu klik tombol Simpan. Selesai.

Gambar 33 Simpan, tambah Anggota berhasil

 Halaman 32

6. Selesai, klik Simpan

Pada halaman Data Peserta, isian data yang sudah masuk akan di tampilkan.
Klik Simpan untuk melanjutkan.

Gambar 34 Contoh Hasil Isian Data Peserta

 Halaman 33

4.2.2 Video
Untuk mengunggah Video, peserta hanya perlu melakukan copy-paste URL Youtube (link
Youtube) dari Video yang telah di unggah sebelumnya oleh peserta di Youtube.
1. Copy-Paste Link Youtube pada kolom yang telah disediakan.

Gambar 35 Copy-Paste Link Youtube

2. Pastikan Video sudah muncul, lalu klik Simpan.

Gambar 36 Simpan Video

 Halaman 34

4.2.3 Kirim
Pada tahapan ini, sistem akan mengidentifikasi apakah seluruh Data yang akan dikirimkan oleh
Peserta sudah lengkap atau belum.
1. Jika terdapat Data isian yang belum lengkap, maka sistem akan memberi tahu Tahapan
mana yang belum di lengkapi oleh peserta. Untuk melengkapi Data isian, peserta dapat
mengklik tombol yang ada pada menu sebelah Kiri sesuai dengan bagian yang ingin
dilengkapi.

Gambar 37 Verifikasi Terakhir

 Halaman 35

2. Jika Data Isian sudah lengkap, klik kotak “Setuju” untuk menyetujui bahwa Karya yang di
lombakan telah mengikuti “Syarat dan Ketentuan” yang berlaku. Lalu klik tombol Kirim.

Gambar 388 Kirim Data Isian

 Halaman 36

3. Klik tombol Kirim, agar seluruh Dokumen dapat di verifikasi dan validasi oleh Panitia untuk
selanjutnya di nilai oleh Dewan Juri.
4. Pastikan karya yang sudah dikirim sudah Final, jika setuju klik Kirim untuk menyelesaikan
seluruh proses Submisi Lomba. Klik Batal jika masih ingin melakukan review terhadap
Submisi atau melakukan perubahan.

Gambar 39 Kirim Karya

6. Setelah klik tombol Kirim, akan muncul Notifikasi pada pojok Kanan atas halaman yang
menyatakan “Pengiriman Berhasil”.

 Halaman 37

5 Penutup
Dengan demikian seluruh rangkaian proses dari mulai Pendaftaran sampai kirim dokumen Data
Isian Lomba sudah berhasil dilakukan. Jika ada pertanyaan lebih lanjut peserta dapat bertanya
langsung dengan mengirimkan email ke alamat email: desabudaya.ditppk@gmail.com