PROPOSAL

PENGADAAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

KEARSIPAN

PT MITRA MAKMUR

Oleh
DEWI AMBARWATI

Jalan Erlangga VI NO 4B Kota Semarang, Jawa Tengah

Telp (024) 223114 Email : mitramakmur12@gmail.com
2021
A. Latar Belakang
Dalam kegiatan sebuah perusahaan pasti memerlukan sarana dan prasarana
yang lengkap bagi ruang kearsipan. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari
penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pengendalian, pemeliharaan, dan pemusnahan
arsip/dokumen perusahaan. Bagi perusahaan kearsipan memiliki peran penting karena
arsip dapat menjadi sumber informasi dan pusat ingatan setelah menjalankan berbagai
kegiatan yang berkaitan dengan perusahaan.
Oleh karena itu, untuk mewujudkan lengkapnya sarana dan prasarana ruang
kearsipan, maka saya akan melakukan pengadaan peralatan dan perlengkapan
kearsipan yang dibutuhkan guna terciptanya ruang kearsipan yang nyaman.

B. Nama Kegiatan
Pengadaan peralatan dan perlengkapan kearsipan

C. Tujuan
1. Menciptakan suasana ruang arsip yang nyaman sehingga mempermudah pencarian
dokumen/file
2. Melengkapi kekurangan perlengkapan kearsipan

D. Pelaksana dan Penanggung Jawab

Dewi Ambarwati

E. Rencana Anggaran
Terlampir

F. Penutup
Demikian proposal pengadaan peralatan dan perlengkapan kearsipan yang
saya susun sebagai bahan pertimbangan Bapak selaku Pimpinan perusahaan PT Mitra
Makmur.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak, saya mengucapkan terima kasih.
 Semarang, 2 September 2021

Mengetahui,
Pimpinan
PT MITRA MAKMUR Hormat Saya

Alam Narendra Dewi Ambarwati

 Lampiran :
Rencana Anggaran
NAMA BARANG JUMLAH HARGA
PERALATAN Lemari arsip 2 buah (1 buah = Rp Rp 5.600.000,00
2.800.000,00)
PERLENGKAPAN 1. Guide/sekat 2 buah (1 buah isi 15 Rp 116.000,00
petunjuk = 58.000,00)
2. Ordner 1 kardus (A4, isi 15 Rp 370.000,00
pcs)
1 kardus (F4, isi 15 Rp 470.000,00
pcs)
3. Stapler 5 pcs (1 pcs = Rp Rp 150.000,00
30.000,00)
4. Perforator 3 pcs (1 pcs = Rp Rp 36.000,00
12.000,00)
5. Paper clip 1 pack Rp 4.000,00
6. Binder clip 1 pack Rp 22.000,00
7. Numerator 1 pcs ukuran S Rp 23.000,00
1 pcs ukuran L Rp 27.000,00
8. Stamp pad 3 pcs (1 pcs = Rp Rp 21.000,00
7.000,00)
9. Label arsip 3 pcs (1 pcs = Rp Rp 9.000,00
3.000,00)
10. Alat sortir 1 buah Rp 123.000,00
11. Tinta stamp pad 3 pcs (1 pcs = Rp Rp 18.000,00
6.000,00)
12. Isi stapler 3 pack (1 pack = Rp 9.000,00
Rp3.000,00)
TOTAL Rp 6.998.000,00