prosedur Kerugian apabila surat tidak ditangani

P e n g ertia n
Prosedur pengelolaan surat masuk Surat dan informasinya bisa hilang, Kantor menjadi tidak

meliputi penerimaan surat, penilaian

Surat masuk adalah surat-surat yang rapi karena banyak tumpukan kertas yang tidak tertata

surat, pencatatan surat,

diterima oleh suatu organisasi/perusahaan ,Surat sulit ditemukan jika dicari karena letaknya tidak

pendistribusian surat,penyusunan
yang berasal dari seseorang atau dari suatu disusun dengan teratur, Butuh waktu lama dalam mencari

surat,penyimpanan surat dan

organisasi suatu dokumen surat tersebut.

penyusutan sura

SURAT MASUK DAN

KELUAR
Manfaat Pengelolaan surat

prosedur Pengertian
Prosedur surat keluar meliputi pembuatan
Surat masuk dan surat keluar akan tercatat dengan baik.
Surat keluar adalah surat-surat
konsep surat, persetujuan konsep, pencatatan
Prosedur penanganan surat jelas dan dapat dijalankan
yang dikeluarkan/dibuat suatu
surat,pengetikan konsep surat,pemeriksaan

dengan baik.
organisasi/perusahaan untuk
konsep surat,pemeriksaaan pengetikan,

Surat masuk akan disimpan dan dikelola dengan baik sehingga

dikirimkan kepada pihak lain, baik
pemberian cap dinas, penandatanganan

mudah ditemukan ketika diperlukan.

surat,penyampulan surat,pengiriman surat perseorangan maupun kelompok.

Seringkali ada surat masuk yang sifatnya rahasia

dan penyimpanan surat.