MANAJEMEN PENGELOLAAN SURAT

Kelompok 5 :
1. Nikmah Abidah Telaumbanua
2. Nurleni Hasibuan
3. Nengsi Tambunan
 PENGERTIAN MANAJEMEN
MENURUT PARAH AHLI
Farida manajemen adalah
2017 seni dan ilmu dalam
perencanaan,
pengoordinasian/orga
nisasian, pengarahan Hasibuan manajemen
dan pengawasan
untuk mencapai 2020 meruapakan ilmu dan
seni mengatur suatu
tujuan yang telah
proses pemanfaatan
ditetapkan.
sumber daya dan
sumber lainnya
secara efektif dan
efisien. Robbins manajemen adalah
& Coulter proses
mengkoordinasi dan
mengintergrasikan
kegiatan – kegiatan
kerja agar
diselesaikan secara
efektif dan efisien.
 PENGERTIAN SURAT MENURUT
PARAH AHLI
Pratama Marui Yose Rizal
(1997:1) (2000:15) (2003 :2)
surat merupakan sebuah
alat atau sarana yang Surat merupakan
difungsikan untuk suatu alat komunikasi
surat merupakan
mengambil informasi juga tertulis atau sarana alat yang digunakan
pernyataan dengan yang digunakan untuk untuk dapat
secara tertulis dari pihak dapat menyampaikan menyampaikan
yang satu ke pihak yang
lainya, baik itu dilakukan suatu informasi maksud dengan
atas nama sendiri, jabatan ataupun juga secara tertulis atau
yang disandang dari satu pernyataan dengan sebagai salah satu
instansi perusahaan secara tertuis dari jenis komunikasi
ataupun juga sebuah pihak satu ke pihak
organisasi. Surat menurut lain. tulisan.
YS.
F Alat bukti tertulis, misalnya surat perjanjian dan surat
keputusan.
U
N
G Alat pengingat, misalnya surat yang telah di arsipkan.
S
I Dokumentasi historis, misalnya surat dalam arsip lama
yang digunakan kembali untuk penyelidikan mengenai
keadaan masa lalu.
S
U Pedoman tindakan, misalnya surat perintah, surat tugas
R dan surat edaran.
A
Jaminan keamanan, misalnya surat keterangan jalan.
T

Duta atau wakil organisasi,

 JENIS SURAT
Berdasarkan Sifatnya :

• surat pribadi
• Surat dinas
• Surat sosial
• Surat niaga/bisnis
Berdasarkan Fungsinya :
• Surat biasa
• Surat memo
• Surat telegram/surat kawat
• Kartu pos
Berdasarkan Keamanan Isi Surat :
• surat sangat rahasia
• Surat rahasia
Berdasarkan Proses penyelesaiannya:

>Surat sangat segera >Surat segera >Surat biasa

 Kepala
surat
Nomor
Isi surat
surat

Bagian-
Salam Tanggal
pembuka Bagian surat
Surat

Alamat
lampiran
surat

perihal
 PENGURUSAN SURAT MASUK
 Penerimaan Surat
Petugas menerima surat yang diterima dari kantor atau instasi lain, dan menandatangani surat
pengantarnya. Setelah diterima, kemudian pada sampul surat dibubuhi cap dan tanggal penerimaan
surat.

 Penyortiran Surat
Adalah kegiatan memisahkan surat-surat yang diterima dari kantor/instansi lain kedalam kelompok
atau golongan yang telah ditentukan.

 Pembukaan Surat
Pembukaan surat yaitu kegiatan membuka dan mengeluarkan surat dari sampul dari dalam amplop
untuk diadakan pemrosesan lebih lanjut. Dalam pembukaan surat perlu diperhatikan apakah surat-
surat yang diterima itu benar-benar untuk instansi yang bersangkutan dan apakah surat-surat boleh
dibuka. Setelah membuka surat, kemudian memeriksa alamat surat, nama pengirim, tanggal surat, isi
surat dan lampiran bila ada.

 Pencatatan Surat
Agar isi informasinya dapat tersampaikan kepada bagian yang akan dituju pencatatan surat harus
dilakukan dengan baik dan benar.
PENGURUSAN SURAT KELUAR
a) Pembuatan konsep surat

b) Pengetikan konsep surat

c) Pengiriman surat

d) Pengendalian surat

e) Pengendalian surat keluar

f) Pengurusan surat masuk

Sarana Pengelolaan Surat Menyurat
 Kartu Kendali
 Lembar Disposisi
 Folder
 Map
 Filling Cabinet
 Guide
 Buku agenda
 Buku Ekspedisi
 Abjad

Nomor Subjek

Sistem
Penyimpanan
Surat

Wilayah Tanggal
 THANKS!

Does anyone have any

questions?

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,

including icons by Flaticon, infographics & images by Freepik