MEMAHAMI ADMINISTRASI DAN SURAT MEYURAT DI PERKANTORAN

PENGERTIAN ADMINISTRASI

Secara sempit administrasi merupakan kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi
secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan, serta
memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain
atau dengan kata lain disebut tata usaha

PENGERTIAN ADMINISTRASI

Secara luas Administrasi merupakan kegiatan kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih
berdasarkan pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan
mendayagunakan sumberdaya yang untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

TUJUAN ADMINISTRASI

1. Menerapkan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan

stackholder dengan memperhatikan norma lingkungan masyarakat

2. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas

secara efektif dan efisien

3. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan,

mengorganisasi dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggungjawabnya

4. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesual standar

operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga

5. Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap stackholder sehingga diperoleh manfaat

masing-masing pihak

6. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga segala

aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggugjawabkan
 UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

PENGORGANISASIAN

MANAJEMEN

TATA HUBUNGAN/KOMUNIKASI

KEPEGAWAIAN/PERSONALIA

KEUANGAN

PERBEKALAN/SARANA PRASARANA

TATA USAHA

PERWAKILAN/HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

FUNGSI ADMINISTRASI

Perencanaan (Planning)

Laporan (Reporting)

Penyusunan (Organizing)

Penyusunan Anggaran (Budgeting)

Pengarahan (Directing)

Koordinasi (Coordinating)

Penempatan (Staffing)

Pengawasan

MATERI ADMINISTRASI

TUGAS-TUGAS STAF ADMINISTRASI

Mengarsip Data

Entri Data

Membuat Agenda Kantor

Memastikan persediaan alat tulis kantor

Menyiapkan Tiket dan Akomodasi untuk kegiatan kerja

Menerima Panggilan Telepon

 FUNGSI STAF ADMINISTRASIES

• Pekerjaan bisa terbagi secara efektif dan efisien

Tugas-tugas kantor bisa diselesaikan dengan baik karena adanya manajemen yang tepat.

• Kerjasama dengan divisi lain bisa lebih terarah dan terstruktur dengan baik karena pengaturannya
tepat.

Pengarsipan dokumen terorganisir dengan baik dan memudahkan semua divisi untuk bekerja.

PENGERTIAN SURAT SECARA UMUM

Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan- pemyataan atau informasi secara
tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain, baik atas nama sendiri, maupun atas nama jabatannya
dalam sebuah organisasi.

KEGIATAN PERKANTORAN YANG BERHUBUNGAN DENGAN SURAT

1.Surat menyurat

2. Pengetikan

3. Pengurusan surat

4. Kearsipan

TUJUAN PENULISAN SURAT

1. MEMPEROLEH INFORMASI

2. MEMPERLANCAR INFORMASI

3. PEMAHAMAN

JENIS JENIS SURAT

PRIBADI

RESMI

DINAS

LAMARAN KERJA