KONSEP ADMINISTRASI

PERKANTORAN
Presented by:
Nike Mutiara Fauziah, S.AP., M.A
Content

1 Hakikat Konsep Administrasi

2 Administrasi dalam Arti Sempit

3 Pentingnya Studi Administrasi

4 Administrasi Perkantoran
ADMINISTRASI
Arti Administrasi Secara
Etimologis

KONSEP
Administrasi Dalam
Arti Luas

Administrasi Dalam
Arti Sempit
 Secara Etimologis
Perkembangan penggunaan istilah administrasi di Indonesia masih
menunjukan ketidaksamaan pandangan. Popularitas penggunaan istilah
dan arti administrasi banyak dipengaruhi oleh bahasa Belanda

Adminisratie = Stelselmatige verkrijging

Tatausaha = Arti Sempit

Administrasi sebagai tatausaha merupakan arti yang dipopulerkan di

Indonesia oleh pemerintah Hindia Belanda pada masa penjajahan
karena orang pribumi hanya bekerja atau diberi pekerjaan dalam bidang
tatausaha.
Administrasi dalam Arti Luas
Hakikat dan arti administrasi sesungguhnya sangat luas seperti yang
dikembangkan oleh Henry Fayol maupun yang dikembangkan di dunia
pendidikan tinggi dewasa ini seperti yang dikaji pada Fakultas Ilmu
Administrasi.

Administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaan kegiatan yang

dilakukan oleh dua orang atau lebih yang terlibat dalam suatu bentuk
usaha kerjasama demi tercapainya tujuan yang ditentukan sebelumnya
(Siagian, 1980)

Administrasi adalah keseluruhan proses dan aktvitas-aktivitas

pencapaian tujuan secara efisien dengan dan melalui orang lain
(Robbins, 1983)

Administrasi adalah suatu daya upaya manusia yang koperatif, yang

mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi (Waldo, 1971)
 CIRI ADMINISTRASI
Sekelompok Orang
Lebih dari satu orang
Efektif dan Efisien
Kegiatan dapat dicapai
sesuai target dan dengan
cara yang tepat
Kerja Sama
Dua orang atau lebih Tujuan
bekerjasama.
Sesuatu yang ingin
dicapai melalui kegiatan
kerjasama
Pembagian Tugas
Kerjasama harus Kegiatan yang Runtut
didasakan pada Kegiatan berlangsung
pembagian tugas yang dalam tahapan-tahapan
jelas tertentu secara
berlkesinambungan
Penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud
menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara
keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain.

Data dan informasi yang dimaksud berhubungan dengan aktivitas organisasi baik
untuk kepentingan intern atau ekstern

Administrasi dalam arti sempit = Clerical Work/ Office Work

Arti Sempit Administrasi

Administrasi dalam Arti Sempit
Berikut beberapa definisi administrasi dalam arti sempit menurut para ahli:

Prajudi Atmosudirjo, 1980

Tatausaha pada hakikatnya merupakan pekerjaan pengendalian (the handling) informasi.

J. Wajong, 1962
Kegiatan administrasi meliputi pekerjaan yang terjadi dalam organisasi untuk menjadi bahan
keterangan bagi pimpinan.

Ali Mufiz, 1984

Administrasi berarti tatausaha yang mencakup setiap pengaturan yang rapi dan sistematis
serta penentuan fakta-fakta secara tertulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang
menyeluruh serta hubungan timbal balik antara satu fakta dengan fakta lainnya.
 Rangkaian Aktivitas Tatausaha
Silalahi, 1997

Penerimaan Pengklasifikasian Penyimpanan Penggandaan

Pencatatan Pengelolaan Pengetikan Pengiriman

 Administrasi dalam Arti Sempit
=
Pekerjaan Intern

Korespondensi

Personil

Information
Flow
Ekspedisi
Communication
Process

Pengarsipan
Decision
Making Process
 Peran Administrasi
Albert Lepawsky (1966)
Masa depan dari masyarakat beradab bahkan peradaban itu sendiri bergantung pada kemampuan untuk
mengembangkan ilmu, falsafah dan praktek administrasi yang kompeten untuk melaksanakan fungsi-fungsi
administrasi dari masyarakat beradab.

The Universal The Stabilizing The Role The Threat of The Prospect Administration
Importance of Role of Administration Managerial of a as the key to
Administration Administration in Social Revolution managerial modern
in society Change revolution society
Perkantoran Secara umum, kantor dapat diartikan sebagai tempat dimana dilakukan berbagai
macam kegiatan pelaksanaan organisasi dalam rangka mencapai tujuannya.
Selain itu kantor juga sebagai pusat kegiatan informasi, guna menunjang
kelancaran pelaksanaan kegiatan (Sedarmayanti, 2009).
Ada beberapa tokoh yang menyamakan dan membedakan administrasi dan manajemen

ADMINISTRASI DAN
MANAJEMEN?
1 2 3
Administrasi Lebih Administrasi = Administrasi Lebih
Luas Manajemen Sempit

Administrator sebagai Fungsi manajemen = fungsi Administrasi diartikan

pengambil kebijakan, administrasi. sebagai clerical work atau
sedangkan para manajer (Daleyorder, Dimock and office work
sebagai pelaksana kebijakan. Koenig) (Ali Mufiz).
(Milon Brown)
 Terry, 1966.
Perencanaan,
pengendalian, dan
pengorganisasian
pekerjaan perkantoran,
serta menggerakan
mereka yang
melaksanakan agar
ADMINISTARSI mencapai tujuan yang
telah ditentukan.
PERKANTORAN Leffingwell dan
Robinson, 1950
Dalam beberapa bacaan
Pelaksanaan pekerjaan
terbitan Amerika dan
perkantoran secara
Inggris istilah Office efisien, bilamana dan
Administration dan dimanapun pekerjaan
Office Management itu harus dilakukan.
digunakan silih berganti
Geoffrey, 1990
(Sedarmayanti, 2009).
Seni membimbing
personel kantor dalam
menggunakan sarana
yang sesuai dengan
lingkungannya demi
mencapai tujuan yang
sudah ditetapkan
DISKUSI.. Analisis dari aspek:
Menurut anda 1. Personil
bagaimana Administrasi 2. Ruang dimana
Perkantoran di Fakultas pekerjaan dilakukan
Ilmu Sosial dan Ilmu 3. Mesin dan peralatan
4. Waktu penyelesaian
Politik? Sudahkan
pekerjaan
berjalan sesuai fungsi 5. Sistem dan prosedur
administrasi perkantoran? yang diperlukan
Jika belum bagaimana untuk melaksanakan
seharusnya? pekerjaan
6. Budaya
 Simpulan
Kantor merupakan pusat kegiatan dan
penyediaan informasi, guna menunjang
kemudahan pelaksanaan kegiatan di
segala bidang oleh sebab itu kantor
diharapkan mampu menyediakan informasi
berdasarkan kebutuhan organisasi agar
dapat secara efektif dan efisien mencapai
tujuannya. Untuk itu admnistrasi
perkantoran berperan penting dalam
menggerakan sumberdaya didalam kantor
demi mencapai tujuan yang sudah
ditetapkan.
Referensi
Mashalimah. (2014). Konsep dan Ruang Lingkup Administrasi
Perkantoran. Universitas Terbuka

Sedarmayanti. (2009). Dasar-dasar Pengetahuan tentang

Manajemen Perkantoran. Bandung: CV Mandar Maju

Silalahi, Ulbert. (1997). Studi tentang Ilmu Administrasi: Konsep,

Teori dan Dimensi. Bandung: Sinar Baru Algensindo

The Liang Gie. (1992). Administrasi Perkantoran Modern.

Yogyakarta: Yayasan Studi Ilmu dan Teknologi

William H, Leffingwell and Edwin M. Robinson. (1950). Textbook

of Office Management 3rd
Thank you