FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI HOME

PENGERTIAN ADMINISTRASI

LATAR BELAKANG

FUNGSI-FUNGSI
ADMINISTRASI PT 1

FUNGSI-FUNGSI
ADMINISTRASI PT 2

KESIMPULAN
 PENDAHULUAN
PENGERTIAN ADMINISTRASI HOME

Secara umum administrasi merupakan aktivitas atau bentuk usaha yang memiliki kaitan erat dengan
berbagai Pengaturan kebijakan dengan tujuan agar mencapai target organisasi.Dengan demikian dapat
dikatakan bahwa Administrasi memiliki peran yang begitu krusial bagi semua aktivitas perusahaan atau
organisasi. Hal inilah yang menjadikan Administrasi mempunyai peran yang sangat penting supaya perusahaan
tetap berdiri dan terus berkembang.Sedangkan secara sempit,administrasi adalah bentuk aktivitas yang
meliputi surat menyurat,cata menyatat,ketik mengetik,pembukuan sederhana serta kegiatan lainnya yang
bersifat teknis ketatausahaan. Administrasi juga dapat diartikan secara luas,yang mana administrasi adalah
segala proses kerja sama antara beberapa orang dengan tujuan agar mendapat target dengan memanfaatkan
sarana maupun prasarana tertentu yang memiliki daya guna. Administrasi berasal dari kata latin “AD” dan
“MINISTRO”. AD mempunyai arti “kepada” dan inistro berarti “melayani”,secara bebas dapat diartikan bahwa
administrasi itu merupakan pelayanan atau pengabdian terhadap subjek tertentu.
 PENDAHULUAN
HOME LATAR BELAKANG

Konsep pembelajaran fungsi-fungsi Administrasi telah dikenal sejak lama dengan berbagai asumsi. Administrasi
bisa dikenal sebagai materi, menyuruh orang agar bekerja,mencapai suatu tujuan melalui upaya orang
lain,memanfaatkan manusia,uang,dan sebagainya. Untuk mmperoleh gambaran yang lebih luas dan
komperensif,tentang administrasi.ini akan mengemukakan fungsi dan tujuan yang berlaku dalam administrasi.
Seperti halnya dalam bidang lain,dalam perkembangan administrasi sering terjadi asumsi.teori,dan pandangan yang
melengkapi mengubah bahkan sebagian dengan perombakan itu,administrasi seolah maju dan berkembang segala
kemajuan kehidupan manusia.Hal ini menunjukan administrasi hadir dalam kehidupan manusia sejak zaman dahulu
sampai yang akan datang.
Administrasi sebagai suatu kegiatan bersama terdapat dimana-mana selama ada manusia yang hidup dan bekerja
sama dalam kelompok. Jika kita melihat sebuah pabrik bekerja menghasilkan semacam benda sebagai
produknya,maka disitu kita melihat ada administrasi. Jika kita melihat suatu lembaga yang melatih dan memberikan
suatu pelajaran yang akhirnya mereka mendapat sertifikat dari proses pendidikan itu, maka disitu ada administrasi
pendidikan. Jika kita melihat suatu lembaga yang mempunyai suatu organisasi yang tersusun baik ataupun
terencana,maka disitu kita melihat ada sebuah manajemen,dan disetiap lingkungan mempunyai proses pengelolaan
pembelajaran.
 FUNGSI-FUNGSI
ADMINISTRASI PART 1 HOME
Berikut ini adalah fungsi administrasi yang dikemukakan oleh para ahli:
1. PLANNING(PERENCANAAN)
Planning adalah proses menentukan apa yang ingin dicapai dan cara yang mencapainya yang didasarkan pada metode atau logika tertentu dan rasional.
Artinya administrasi digunakan untuk mengumpulkan dan mengolah data yang nantinya dimanfaatkan untuk penyusunan atau perencanaan sebuah kegiatan atau
hal tertentu lainnya.

2. ORGANIZING(PENGORGANISASIAN)
Organizing adalah proses mengatur dan mengalokasikan tugas,pekerjaan,wewenang, dan peran-peran termasuk koordinasi hubungan antara bagian, baik
secara vertikal maupun horizontal dalam suatu struktur yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan.

3. ACTUATING(PELAKSANAAN)
Actuating adalah usaha menggerakan anggota kelompok sehingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran dan tujuan perusahaan.

4. RESOURCING(PENGATURAN SUMBER DAYA)

Resourcing adalah pengaturan sumber daya dalam memfasilitasi sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan pencapaian tujuan organisasi.

5. COMMUNICATING(KOMUNIKASI)
Communicating adalah kegiatan mengomunikasikan semua informasi yang berkaitan dengan tugas,fungsi, dan tanggung jawab kepada sumber daya yang
ada. Dengan demikian, mereka mengetahui dan memahami tugas serta fasilitas yang dibutuhkan dan dimiliki untuk mengerjakannya .

6. LEADING(KEPEMIMPINAN)
Leading adalah kegitan memengaruhi atau menggerakan perilaku manusia anggota organisasi,baik secara individu maupun kelompok,serta mengarahkan
mereka dalam pelaksanaan tugas-tugas. Dengan demikian, tujuan organisasi tercapai secara efektif dan efisien.

7. MOTIVATING(PEMBERIAN MOTIVASI)
Motivating adalah kegiatan memberikan motivasi,inspirasi,semanga, dan dorongan kepada pegawai melalui pemahaman motivasi yang ada didalam dan
diluar diri pegawai. Hal ini bertujuan untuk membantu pegawai mencapai produktivitas kerja yang optimal.
HOME FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI P
8.CONTROLLING (PENGAWASAN)
Controlling adalah proses pengukuran pelaksanaan kerja atau kinerja aktual dengan membandingkan hasil dan standar organisasi, serta tujuan. Selain itu, pada
tahap ini, diambil tindakan korektif jika dibutuhkan atau terjadi masalah.

9. COORDINATING(KORDINASI)
Coordinating adalah salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan dan kekosongan dengan
menghubungkan,menyatukan, dan menyelaraskan pekerjaan bawahan.Dengan demikian,terjalin kerjasama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan
organisasi.Artinya administrasi digunakan untuk mengkoordinasi rencana serta tujuan organisasi,supaya berjalan sesuai yang diharapkan.

10. STAFFING (MELENGKAPI TENAGA KERJA)

Staffing adalah salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak tahap merekrut tenaga kerja,pengembangannya,sampai
dengan usaha agar setiap pegawai berdaya guna maksimal bagi perusahaan.

11. COMMANDING/DIRECTING (MEMERINTAH)

Commanding atau directing adalah fungsi manajement yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan,saran,perintah-perintah,atau interuksi kepada
bawahan dengan melaksanakan tugas masing-masing.Hal ini bertujuan agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah
ditetapkan semula.

12. BUDGETING (MENYUSUN ANGGARAN)

Butgeting adalah fungsi manajemen berupa pengikhtisaran sistem anggaran keuangan,baik itu sistem keuangan untuk jangka pendek,menengah,maupun
panjang.Artinya administrasi digunakan untuk mengelola serta meanggarkan biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan rencana atau kegiatan.

13. REPORTING (PELAPORAN)

Reporting adalah salah satu fungsi manajemen berupa penyampaian pengembangan atau pemberian keterangan mengenai segala hal dan kegiatan yang
berkaitan dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi.

14. FORECASTING (PERAMALAN)

Forecasting merupakan kegiatan meramalkan,memperoyeksikan,atau mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum
 KESIMPULAN
HOME

Administrasi merupakan aktivitas atau bentuk usaha yang memiliki kaitan erat dengan berbagai pengaturan kebijakan dengan tujuan agar mencapai target
organisasi.Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa administrasi memiliki peran yang begitu krusial bagi semua aktivitas perusahaan atau organisasi. Hal inilah yang
menjadikan administrasi mempunyai peran yang sangat penting supaya perusahaan perusahaan tetap berdiri dan terus berkembang.
Administrasi juga memiliki sebuah fungsi,diantara fungsi administrasi adalah:
(1) PERENCANAAN (8) PENGAWASAN
(2) PENGORGANISASIAN (9) KOORDINASI
(3) PELAKSANAAN (10) MELENGKAPI TENAGA KERJA
(4) PENGATURAN SUMBER DAYA (11) MEMERINTAH
(5) KOMUNIIKASI (12) MENYUSUN ANGGARAN
(6) KEPEMIMPINAN !13) PELAPORAN
(7) PEMBERIAN MOTIVASI (14) PERAMALAN

Adapun tujuan dari adminnistrasi adalah:

1.Agar seorang usaha dapat memantau aktivitas administrasi perusahaan .
2.Agar seorang pelaksana usaha dapat menilai kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaan.
3.Agar seorang pelaksana usaha dapat menyusun program peningkatan usaha dan kegiatan pengorganisasian.

Administrasi memiliki sebuah prinsip administrasi. Gulick dan Urwick (1937) ,Menyatakan prinsip-prinsip administrasi adalah:
A. HIRARKI
B. KESATUAN KOMANDO
C. SPESIALISASI SECARA FUNGSIONAL
D. RENTANG KENDALI
E. DESAIN ORGANISASI RASIONAL