KONSEP DASAR MANAJEMEN

MANAJEMEN DALAM ORGANISASI

Menurut Graffin (2002) oganisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam
struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu.

Menurut Graffin (2002) paling tidak memiliki berbagai sumber daya seperti:

 Sumber daya manusia

 Sumber daya alam
 Sumber daya dana
 Sumber daya informasi

Ada beberapa manfaat organisasi antara lain sebagai berikut :

 Organisasi melayani masyarakat

 Organisasi mencapai tujuan
 Organisasi memberi karir
 Organisasi memelihara ilmu pengetahuan

PENGERTIAN MANAJEMEN

A. DEFINISI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI

 MENURUT FOLLET (1997)

Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain.

 MENURUT NIKELS, Mc HUGH (1997)

Manajemen adalah sebuah proses untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui

rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengendalia orang-orang serta organisasi lainnya.

 MENURUT ERNIE DAN KURNIAWAN (2005)

Manjemen adalah seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait
dengan pencapaian tujuan.
 MENURUT LUTHER GULICK

Manajemen adalah suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara

sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama

untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini menjadi lebih bermanfaat
bagi manusia.

 MENURUT JAMES A.F STONER

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan

pengawasan usaha para anggota orang dan penggunaan sumber daya organisasi
lainnya agar mencapai tujuan orang yang telah ditetapkan.

Dari definisi-definisi manajemen diatas dapat disimpulkan :

1 Manajemen mempunyai tujuan yang ingin dicapai

2 Manajemen merupakan perpaduan antara ilmu dan seni
3 Manajemen merupakan proses yang sistematis, terkoordinasi,
kooperatif, dan terintegrasi dalam memanfaatkan unsur-unsur
manajemen.
4 Manajemen baru dapat diterapkan jika ada dua orang atau lebih
melakukan kerjasama dalam satu organisasi
5 Manajemen harus didasarkan pada pembagian kerja, tugas, dan
tanggung jawab
6 Manajemen terdiri dari beberapa fungsi
7 Manajemen hanya sebagai alat untuk mencapai tujuan

Alasan mengapa menajemen itu dibutuhkan antara lain sebagai berikut :

1 Untuk mencapai tujuan

2 Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling
bertentangan
3 Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas
A. DEFENISI MANAJEMEN SEBAGAI SENI, ILMU, PROFESI
 SEBAGAI SENI

Manajemen dikategorikan sebagai ilmu, yang berarti manajemen dapat dipelajari

dan diajarkan kepada orang lain. Oleh karena manajemen dapat dikategorikan sebagai
ilmu, maka untuk meyakinkan hal tersebut lebih baik perlu mengetahui fungsi ilmu
bagi manusia.

 SEBAGAI ILMU

Pengertian manajemen sebagai seni berarti bahwa dalam manajemen terdapat

unsur-unsur bakat atau pembawaan atau talenta seseorang. Artinya dalam manajemen,
orang dapat mengatur, mengawasi, atau memimpin organisasi dengan karakter, sikap,
dan jiwa kepemimpinan yang berbeda-beda pada setiap orang.

 SEBAGAI PROFESI

Pengertian manajemen sebagai profesi adalah semua jenis kegiatan selalu harus
dimanajemeni oleh semua orang sesuai dengan aturan yang jelas. Kegiatan
manajemen mulai dari perusahaan, organisasi, dan untuk dirinya sendiri, baik sebagai
kepala instansi perusahaan, organisasi dan lain sebagainya.

FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN

A. FUNGSI MANAJEMEN SECARA UMUM

 PLANNING

Fungsi manajemen yang pertama adalah fungsi perencanaan. Yang dimaksud

fungsi perencanaan adalah manajemen berfungsi untuk menyusun rencana dan strategi
untuk mencapai tujuan organisasi.

Planning merupakan fungsi yang terpenting, karena tanpa adanya perencanaan

maka fungsi-fungsi lain tidak dapat dilaksanakan dan tentunya tujuan manajemen tidak
akan tercapai.
  ORGANIZING

Fungsi pengorganisasian adalah fungsi manajemen dalam hal pembagian tugas

dan kegiatan besar menjadi kecil untuk dibagikan pada para anggota sesuai keahlian
masing-masing anggota organisasi. Dalam arti manajemen bertugas
untuk mengelompokkan orang, tugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai porsi
sehingga mencapai tujuan organisasi itu sendiri secara bersama-sama.

 DIRECTING

Pengarahan merupakan tindakan yang dilakukan agar semua anggota berusaha

untuk mencapai cita-cita organisasi. Dalam fungsi pengarahan ini, fungsi manajemen
adalah untuk meningkatkan efetivitas dan efisiensi kinerja para anggota secara optimal
dalam mencapai cita-cita perusahaan.

 CONTROLLING

Yang terakhir adalah fungsi pengendalian. Yang di maksud dengan fungsi ini
adalah manajemen untuk menilai kinerja para anggota sesuai dengan standar yang
telah dibuat kemudian melakukan perubahan dan perbaikan jika terdapat hasil
penilaian yang kurang baik. Dalam hal ini perusahaan perlu menyiapkan rencana
perusahaan agar fungsi ini dapat berjalan dengan baik dan efisien sehingga tidak
menghabiskan banyak biaya.

B. FUNGSI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI

 HENRY FAYOL
 PLANNING

yakni membuat dan melakukan perencanaan mengenai tujuan dan target

perusahaan atau organisasi beserta strategi yang digunakan dalam pencapaian
tersebut menggunakan sumber daya yang ada.

 ORGANIZING

yakni mensinkronkan sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber

daya fisik dan sumber daya modal guna mencapai target perusahaan.
  COMMANDING

yakni memberi arahan pada anggota supaya mengerjakan tugas masing-

masing sesuai dengan yang telah ditentukan.

 CONTROLLING

yakni memberi arahan mengenai tugas masing-masing anggota sesuai

dengan standar yang telah ditentukan.

 COORDINATING

yakni, menghubungkan dan menyelasaikan pekerjaan-pengerjaan agar saling

bersinergi satu sama lain supaya tidak terjadi kekacauan, bentrok maupun
kekosongan kegiatan.

 LUTHER GULLICK
 PLANNING
yakni memilih serta menetapkan aktifitas yang akan dilakukan dan
menetapkan sumber daya yang akan digunkan untuk menunjang tercapainya tujuan
dan cita-cita perusahaan.

 ORGANIZING
yakni pembagian tugas kepada para anggota yang terlibat sesuai keahlian
masing-masing.

 STAFFING
yakni menentukan, memilih, mengangkat dan membimbing sumber daya
manusia sehingga tercapainya tujuan organisasi atau perusahaan,.

 DIRECTING
yakni memberi penjelasan dan pembinaan kepada para anggota yang terlibat
agar tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan standar
yang ditentukan perusahaan.
  COORDINATING
yakni melakukan kegiatan agar tidak terjadi kekosongan jadwal dan
kekacauan dalam pekerjaan dengan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan yang ada.

 REPORTING
yakni memberi informasi kepada manager agar pihak yang bersangkutan dapat
mengetahui dan mengikuti perkembangan dalam kinerja perusahaan

 BUDGETING

yakni mengendalikan organisasi dengan cara merencanakan akutansi dan

fiskal mengenai anggaran yang dibutuhkan organisasi atau perusahaan.

 GEORGE R TERRY

Menurut pendapat George R Terry ada 5 fungsi manajemen, yakni

 PLANNING
 ORGANIZING
 ACTUATING


 LYNDAL F. URWICK

Mengemukakan pendapatnya mengenai fungsi manajemen yaitu,

 STAFFING (PENEMPATAN)
 PLANNING (PERENCANAAN)
 ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)
 CONTROLLING (PENGENDALIAN)
 COMMANDING (PENGARAHAN)
 COORDINATING (PENGKOORDINASIAN)
C. FUNGSI OPERASIONAL DALAM MANAJEMEN
 MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita
jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan
tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun
bertambah.

 MANAJEMEN PEMASARAN
Manajemen Pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang
pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh
konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan.

 MANAJEMEN OPERASI/PRODUKSI
Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk
menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan
konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi
produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi.

 MANAJEMEN KEUANGAN
Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada
intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai
tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan
diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh.

 MANAJEMEN INFORMASI

Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya

yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu
untuk terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen
informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan
kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang dapat
mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan
perubahan yang terjadi di masyarakat