Tugas Tutorial 1

Nama : Reza Pahlepi

NIM : 044020905

Skor
No Tugas Tutorial JAWABAN + SUMBER TUGAS TUTORIAL
Maksimal
1 Pengertian 1. Pengertian Administrasi menurut beberapa ahli
administrasi, Menurut Dr. Sondang Siagian (2012:13 admintrasi dapat adalah sebuah
keseluruhan dari proses kerja sama antara dua orang  atau lebih
manajemen, kantor,
berasaskan  rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan tertentu.
dan administrasi Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, administrasi adalah
perkantoran, ilmu manajemen yang berhubungan dengan pekerjaan yang ada pada
banyak perkantoran secara efisien pekerjaan tersebut harus dilakukan.
dikemukakan oleh Maka, dapat disimpulkan bahwa pengertian administrasi adalah sebuah
para ahli, dan cabang ilmu yang berada pada ruang lingkup perkantoran dengan tujuan
konsep nya sangat tertentu
beragam sesuai 2. Pengertian manajemen menurut beberapa ahli
dengan Menurut Handoko (2012) manajemen adalah proses penggunaan sumber
persepsi/pengalama daya-sumber daya organisasi lainnya dan perencanaan,
n para ahli terhadap pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha- usaha organisasi
agar mencapai tujuan yang telah ditentukan.
objek kajian
menurut George R. Terry, 1997, manajemen adalah sebuah proses yang
tersebut. terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, serta
Tugas Anda adalah pengawasan guna mencapai tujuan yang sudah diputuskan sebelumnya.
menghimpun Maka dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah sebuah upaya yang
konsep-konsep dilakukan dengan melalui beberapa tahapan untuk mencapai tujuan
para ahli tersebut tertentu.
dan membuat 3. Pengertian kantor menurut ahli
sintesanya! Menurut Moekijat (1997), kantor adalah sebuah tempat yang terkadang
digunakan oleh beberapa orang untuk melaksanakan sebuah pekerjaan
tata usaha, yang diberikan nama.
Menurut Prajudi Atmosudirjo (1982),kantor adalah sebuah unit yang
terdiri dari tempat, staf dan operasi tata usaha untuk membantu
pimpinan.
Maka, dapat disimpulkan bahwa kantor adalah sebuah temppa yang
dijadikan sebagai tempat untuk bekerja oleh sebagian orang yang
memiliki tatanan di dalamnya.
4. Pengertian administrasi perkantoran menurut ahli
40 Menurut George Terry pengertian administrasi perkantoran adalah suatu
perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah
perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang
menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
Menurut William Spriegel dan Ernest Daview, pengertian administrasi
perkantoran adalah pemberian yang tertuju pada semua kegiatan
operasional seperti transportasi, manufacturing, produksi, pengelolaan
gudang, dan marketing.
menurut Moekijat, manajemen perkantoran adalah suatu penerapan  dari
fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencana, pengorganisir,
penggerak, dan pengawas kantor sehingga tujuan kantor dapat tercapai
Maka, manajemen perkantoran adalah penerapan dari manajemen ke
dalam suatu perkantoran atau tempatt pekerjaan yang didalamnya
terdapat beberapa bagian yang memiliki tugas masing-masing untuk
mencapai tujuan perkantoran.
Pembahasan
Setiap ahli memiliki persepsi masing-masing terhadap suatu
kata. Persepsi adalah sebuah pendapat ataupun argumen yang
disampaikan dan digunakan sebagai acuan bagi sebagian besar orang,
sedangkan sintesa adalah penggabungan antar dua atau lebih pengertian
sehingga menghasilkan pengertain baru yang mengacu pada pengertian
yang sudah ada.

Administrasi merupakan suatu badan pengelola yang merangkum

suatu pencatatan dan sebagai penghubung bagi suatu informasi
untuk mendapatkan tujuan secara efektif dan efesien.
Manajemen kantor merupakan badan pengendalian dan
pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan
mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang
telah ditentukan.
Administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang
memberikan informasi layanan bidang administrasi yang
 Skor
No Tugas Tutorial JAWABAN + SUMBER TUGAS TUTORIAL
Maksimal
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan
memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

Modul 1 BMP ADPU4331 Administrasi Perkantoran, Edisi 2

2 Organisasi Organisasi dalam bentuk lini:
dibentuk dalam - Direktur
rangka mencapai - Sekolah
tujuan bersama - Manajer keuangan
yang dicita-citakan. - Manajer pemasaran
Setidaknya ada 6 Organisasi dalam bentuk fungsional:
(enam) tipe/bentuk
organisasi, yaitu - Direktur perusahaan A
lini fungsiponal, - Kelompok bagian ataf A, staf B, staf C
lini dan staf, - Pejabat fungsional
panitia, matriks dan - Pejabat umum
informal. Organisasi dalam bentuk lini dan staf:
Tugas Anda adalah - Organisasi
mengumpulkan / - Kepala bagian
menunjukan - Manajemen akutansi
contoh- contoh tipe 30 Organisasi dalam bentuk panitia:
/ bentuk organisasi - Kelompok kerja
dalam praktik - Kelompok dalam komunitas grub
pengorganisasian - Kelompok dalam staf seminar
di lembaga-
Organisasi dalam bentuk Matrix:
lembaga baik
swasta, pemerintah, - General manajer
sosial, pendidikan, - Riset dan pengembangan
dan lainnya. - Kelompok administrasi
Masing-masing - Kelompok pembelian
tipe / bentuk - Kelompok rekayasa
organisasi, minimal Organisasi dalam bentuk informal:
satu contoh. - Arisan
- Pengajian

Modul 2 BMP ADPU4331 Administrasi Perkantoran, Edisi 2

3 Kantor adalah 30 - Kertas
tempat melakukan Kertas adalah perlengkapan kantor paling dibutuhkan.
pekerjaan, oleh Biasanya ini digunakan untuk menulis, mencetak dan
karena itu setiap menggambar. Kertas hampir menjadi kebutuhan pokok
organisasi harus sebagai penopang aktivitas kantor. Jenisnya yang paling
menetapkan kantor, umum adalah HVS.
tata ruang, dan - Pulpen, Pensil dan penghapus
fasilitas/perlengkap Adalah beberapa jenis peralatan kantor yang juga harus
an kantor yang selalu ada. Pensil digunakan untuk sarana menulis,
dapat menunjang menggambar, menuangkan ide atau gagasan di atas kertas
efektifitas dan dan mudah dihapus. Sedangkan, pulpen memiliki fungsi
efisiensi kerja untuk alat tanda tangan dan lain sebagainya. Jika
pekerjaan kantor. diperlukan Tipe-X adalah penghapus pulpen.
Tugas Anda adalah - Penjepit kertas atau paper-clip yang memiliki ukuran kecil
mununjukan hingga sangat besar yang beragam warna dan mudah
macam-macam dilepas. Perlengkapan kantor ini berguna sebagai penyatu
fasilitas/perlengkap lembaran kertas.
an kantor, dan - Ada printer harus ada tinta dan kertas untuk proses
menyebutkan mencetak file yang diperlukan. Untuk jenis tinta bisa
fungsi/kegunaan/ca berwarna dan hitam yang disesuaikan dengan kebutuhan.
ra kerja - Flashdisk adalah salah satu benda yang sangat diperlukan
fasilitas/perlengkap oleh perkantoran saat ini. Karena dengan flashdisk
an kantor tersebut. perpindahan data dari komputer satu ke komputer lainnya
menjadi lebih mudah dan cepat. Anda pun dapat
mindahkan data berukuran besar dengan jenis data yang
beragam.
- Amplop adalah perlengkapan kantor dengan fungsi sebagai
branding perusahaan. Amplop biasanya akan didesain
 Skor
No Tugas Tutorial JAWABAN + SUMBER TUGAS TUTORIAL
Maksimal
menarik agar memiliki kesan sekaligus untuk
mengeksplorasi dengan perusahaan pesaing.
Sedangkan Stopmap gunanya untuk menyimpan kertas dan
dokumen supaya tak terlipat atau tertekuk. Ordner adalah
kotak tempat untuk menyimpan arsip dengan identitas pada
tag keterangan ordner. Peralatan kantor ini sering
digunakan karena mampu mempermudah pengarsipan
dengan skala yang besar. Ordner penting bila Anda
memiliki data arsip hard copy dalam jumlah yang besar
dan dengan kategori yang beragam.
- Stempel punya peran penting yang menunjukkan atau
mewakili identitas suatu perusahaan dan alat penguat
dalam pertanggungjawaban.
- Peralatan kantor yang lengkap juga termasuk penggaris
stapler, gunting, perforator dan lain-lain. penggaris sebagai
alat pengukur yang biasanya digunakan di kantor. Gunting
adalah alat kantor yang selalu ada untuk memotong plastik,
kertas, kain tali, dan lainnya.Sedangkan, perforator untuk
melubangi kertas. Adapun perekat bisa berupa lem atau
solatip 
- Filling Kabinet
Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan
dokumen-dokumen perusahaan, biasanya kabinet diberi
suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar
mempermudah dalam penemuan kembali suatu dokumen
atau arsip.
- Mesin Absensi
Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan
dengan jumlah karyawan lebih dari 100 karyawan, karena
akan memepermudah untuk mengetahui presensi
karyawan.
- Guide
Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai
penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan
arsip.
- Stapler
Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.
- Numerator
Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
- Cardex (card index) cabinet
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks
dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar
memanjang.
- Komputer
Rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan
pekerjaan secara sistematis, berdasarkan instruksi/program
yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan
keterangan bilamana diperlukan.

Modul 3 BMP ADPU4331 Administrasi Perkantoran, Edisi