Pengantar Ilmu

Administrasi

BENI SETIAWAN S.Sos., M.A.P

Administrasi dalam arti sempit
 Adminsitrasi = tata usaha
 tatausaha pada hakikatnya merupakan

pekerjaan pengendalian (the handling)

informasi
 Kegiatanadministrasi meliputi pekerjaan tata usaha
yang bersifat mencatat segala sesuatu yang terjadi
dalam organisasi untuk menjadi bahan keterangan
bagi pimpinan

 Tatausaha merupakan pengelolaan data dan

informasi yang keluar dari dan masuk ke
organisasi.

 Kegiatan tatausaha berlangsung di kantor, yaitu

suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil,
peralatan dan operasi pengelolaan informasi.
 Rangkaian aktivitas Tata Usaha
Menghimpun, Mencatat, artinya
artinya Keterangan atau Mengolah, artinya
mengumpulkan informasi yang telah kegiatan
segala sesuatu dihimpun, untuk mengerjakan
keterangan yang kemudian dicatat dan
disusun kembali dalam
keterangan-
awalnya belum bentuk tulisan sehingga keterangan dengan
ada/berserakan menjadi informasi yang maksud
sehingga menjadi mudah dibaca dan menyajikan dalam
dapat digunakan dipahami, disimpan, dan bentuk lebih
bila diperlukan dikirim kembali. berguna
Menggandakan, Mengirim, artinya Menyimpan,
artinya kegiatan artinya kegiatan
memperbanyak menyampaikan meletakkan/menar
dengan berbagai dengan berbagai cara uh dengan
cara alat dengan atau alat dari satu berbagai cara dan
sebanyak yang pihak ke pihak yang alat di tempat yang
diperlukan lain aman
Kegiatan diatas dapat dirangkum 3
kelompok
 Korespodensi atau surat-menyurat yaitu
rangkaian aktivitas yang berkenaan dengan
informasi secara tertulis mulai dari penyusunan,
penulisan sampai dengan pengiriman informasi
hingga sampai kepada pihak yang dituju.
 Ekspedisi yaitu aktivitas mencatat setiap informasi

yang dikirim atau diterima, baik untuk kepentingan

intern maupun ekstern.
 Pengarsipan yaitu proses pengaturan dan

penyimpanan informasi secara sistematis, sehingga

dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap
diperlukan.
Administrasi dalam arti luas
 Administrasiadalah kegiatan kerja sama yang
dilakukan sekelompok orang berdasarkan
pembagian kerja sebagaimana ditentukan
dalam struktur dengan mendayagunakan
sumber daya-sumber daya untuk mencapai
tujuan bersama secara efektif
Unsur-unsur administrasi
 Sekelompok orang
 Kerjasama
 Pembagian tugas
 Tujuan
Hakikat administrasi dalam arti Luas

A.Praktek-praktek dan teknik teknik

tertentu dalam masyarakat yang terbentuk
secara teratur diakui sebagai lapangan
administrasi atau manajmen.
B. Praktek-praktek administratif dan teknik-teknik
manajerial ini memungkinkan berbagai organisasi
pemerintahan dan perusahaan bisnis, klub sosial
dan serikat pekerja untuk memenuhi tanggung
jawabnya dan melaksanakan programnya.
C. teknik-teknik administratif ini adalah menjadi
bagian penting untuk mencapai hasil akhir
sebagai program nyata yang harus dilaksanakan.
Pengertian administrasi dapat ditinjau dari tiga sudut
pandangan antara lain:

 Administrasi sebagai proses

administrasi adalah keseluruhan proses yang
terdiri dari atas kegiatan-kegiatan, pemikiran-
pemikiran, pengaturan, mulai dari penentuan
tujuan, penyelenggaraan hingga tercapainya
tujuan.
 Administrasi sebagai fungsi

menunjukan keseluruhan tindakan dari

sekelompok orang dalam satu kerja sama sesuai
dengan fungsi tertentu hingga tercapai tujuan,
fungsi yg dimaksud adalah planing, Organizing,
 Administrasisebagai institusi
Administrasi adalah keseluruhan orang-orang
dalam satu kesatuan menjalankan kegiatan-
kegiatan kearah tercapainnya tujuan.