MAKALAH PENGANTAR ADMINISTRASI BISNIS

“ADMINISTRASI”

Disusun Oleh :

Kelas AB/1B Kelompok 8

1. Lintang Ayu Dyah Choirunisa (213140507111061)

2. Alicia Farah Nur Aprilia (213140507111062)
3. Tasya Rizka Rahmania (213140507111063)

PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI BISNIS

PENDIDIKAN VOKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2021
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Administrasi dan Menurut Para Ahli

Secara etimologis atau asal kata, administrasi berasal dari Bahasa Inggris
“administration”, dengan bentuk infinitifnya to administer yang diartikan sebagai to manage
(mengelola). Administrai juga dapat berasal dari Bahasa Belanda “administratie”, yang memiliki
pengertian mencakup tata usaha, manajemen dari kegiatan organisasi, manajemen sumber daya.
Dari pengertian tersebut, administrasi mempunyai pengertian dalam arti sempit dan arti yang
luas. Dalam arti sempit administrasi sering diartikan dengan kegiatan ketatausahaan. Tata usaha
pada hakikatnya merupakan pekerjaan pengendalian informasi. Tata usaha juga sering diartikan
sebagai kegiatan yang berkaitan dengan tulis menulis/mencatat, menggandakan, menyimpan,
atau yang dikenal dengan clerical work (Silalahi, 2013 : 5). Administrasi dalam arti luas
diartikan sebagai kerjasama. Istilah administrasi berhubungan dengan kegiatan kerjasama yang
dilakukan manusia atau sekelompok orang sehingga tercapai tujuan yang diinginkan. Kerjasama
adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang secara bersama-sama, teratur
dan terarah berdasarkan pembagian tugas sesuai dengan kesepakatan bersama (Silalahi, 2010 :
8).
Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli :

1.Dwoght Waldo (1971)

administrasi adalah suaatu bentuk daya upaya manusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat
rasionalaiteit yaang tinggi.

2. S.p siagiaan (1985)

adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan pada
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

3.Parajudi Atmosudirjo (1975 )

administrasi adalah pengendalian dan penggerakk dari suatu organisasi sedemikiaan rupa
sehingga organisasi itu menjadi hidup dan bergerak menuju ketercapainya segala sesuatu yang
telah ditetapkan oleh administrator yakni kepala organisasi.

4.H.A.Simon (1961)
administration can be defined as the activities if group cooperating to accomplish common
goals” (administrasi dapat didefenisikan sebagai kegiatan kelompok orang-orang yaang
melakukan kerjasama untuk mencapai tujuan bersama).

2.2 Ruang Lingkup Administrasi

 Kegiatan pengumpulan, dimana karyawan mencari dan mengumpulkan data, informasi

yang detail, lalu kemudian menyimpannya agar dapat digunakan di lain waktu pada saat
dibutuhkan.
 Kegiatan pencatatan, yaitu setelah berhasil mengumpulkan data, karyawan mencatat,
menyimpannya dengan baik, dan mengirimkannya ke bagian lain untuk diproses jika
diperlukan.
 Kegiatan administrasi, yaitu karyawan menganalisis data administrasi yang ada guna
memperoleh hasil atau kesimpulan dari data tersebut.
 Kegiatan penyimpanan, yaitu karyawan melindungi data-data tersebut dengan cara
menyimpannya pada dokumen atau arsip sehingga suatu saat dapat dengan mudah
ditemukan kembali jika ada yang membutuhkan.
 Pengiriman aktivitas, yaitu karyawan mengirimkan data atau file dari pemangku
kepentingan internal dalam organisasi atau pemangku kepentingan eksternal di luar
organisasi ke departemen lainnya.

2.3 Tujuan Administrasi

1. Menyusun Program Usaha

Setiap perusahaan atau organisasi pasti memerlukan informasi maupun data yang

digunakan sebagai acuan untuk menyusun program kerja unggulan. Biasanya informasi maupun

data tersebut bisa diperoleh melalui kegiatan administrasi. 

2. Memantau Kegiatan Administrasi

Administrasi adalah kegiatan yan meliputi banyak hal sehingga dalam pelaksanaannya

harus dikerjakan secara sistematis dan teratur. Dengan penerapan administrasi yang baik,

menjadikan sebuah perusahaan atau organisasi bisa memantau apa, bagaimana, dimana, kapan

dan mengapa suatu kegiatan dilakukan.

3.Evaluasi Kegiatan Organisasi

Dengan adanya sistem administrasi yang baik maka dapat membantu sebuah organisasi

atau perusahaan untuk melihat beragam informasi dan data. Nantinya dari informasi dan data

tersebut, organisasi atau perusahaan bisa melakukan evaluasi terhadap semua kegiatan organisasi

yang telah dilakukan selama ini.

4.Memastikan Keamanan Bagi Kegiatan Usaha

Masing-masing perusahaan atau organisasi pasti membutuhkan kepastian keamanan saat

melakukan aktivitas usahanya. Dengan demikian setiap perusahaan atau organisasi tersebut akan

membutuhkan administrasi yang bagus guna memantau segala aktivitas baik dari dalam ataupun

dari luar. Selain itu, adanya proses administrasi tersebut membuat setiap aktivitas maupun

transaksi dapat tercatat secara terperinci dan jelas.

2.4 Fungsi Administrasi 

1. Planning (Perencanaan)
Planning ialah suatu penyusun perencanaan yang memerlukan suatu kegiatan adminitrasi, seperti
dalam pengumpulan data, pengolahan data, dan penyusunan perencanaan.

2. Organizing (pengorganisasian)

Orgabizing ialah suatu kegiatan menyusun dan membentuk suatu hubungan-hubungan kerja

antara orang-orang sehingga akan terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai suatu tujuan-
tujuan yang telah ditetapkan.

3. Staffing

Staffing ialah salah satu fungsi dari manajemen yang menyusun personalia pada
sebuah organiasik mulai dari merekrut sebuah tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan
usaha untuk setiap tenaga petugas memberi suatu daya guna yang maksimal kepada organisasi.

4. Directing (pengarahan atau bimbingan)

Directing ialah salah satu fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi
bimbingan, saran, perintah-perintah, untuk tugas yang dilakukan dengan baik dan benar-benar
tertuju dari yang sudah ditentukan semula.

5. Coordinating

Coordinating ialah sebagian dari fungsi manajemen untuk melaksanakan sejumlah kegiatan agar
berjalan baik dengan menghindari terjadinya suatu kekacauan, percekcokan, kekosongan
kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan suatu
pekerjaan bawahan yang sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam suatu usaha untuk
mencapai suatu tujuan organisasi.

6. Reporting

Reporting ialah manajemen yang berada pada suatu penyampaian perkembangan atau hasil dari
suatu kegaitan dengan pemberian sebuah keterangaan dari tugas dan fungsi para pejabat yang
lebih tinggi baik lisan ataupun tulisan yang sehingga dalam menerima suatu laporan
bisa mendapatkan gambaran tentang pelakasanaan tugas orang yang memberi laporan.
7. Budgeting

Budgeting ialah suatu kegaitan yang mengelola dan perencanaan yang berkelanjutan yang
mengenai keuangan atau anggaran.