Nama : Ceki Purnomo Aji

Nim : 622019002
Prodi : Tarbiyah (A)
Mk : Administrasi dan supervisi pendidikan
Resume : Administrasi organisasi dalam pendidikan

Administrasi dalam arti umum

Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan
penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan.

·         Administrasi dalam arti sempit

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-
mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan
sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.

·         Administrasi dalam arti luas

Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua
orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana
prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

·         Admisitrasi menurut para ahli

a.       Arthur Grager
 Administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan
pelayanan warkat suatu organisasi
b.       George Terry
Administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian
pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya
agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
c.       Sondang P. Siagian
 Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau
lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan
yang telah ditentukan sebelumnya.
d.       William Leffingwell dan Edwin Robinson
Administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan
pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan di mana
pekerjaan itu harus dilakukan.
e.       Ulbert
Administrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan
pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun
eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan
untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian
administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha
         Ciri Administrasi
1.       Terdapat kelompok manusia yang terdiri dari 2 orang atau dengan lebih
2.       Terdapat kerja sama
3.       Terdapat proses atau usaha
4.       Terdapat bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
5.       Terdapat tujuan

         Fungsi Administrasi
a.       Planning/Perencanaan adalah penyusun perencanaan memerlukan
kegiatan adminitrasi, seperti pengumpulandata, pengolahan data,
penyusunan perencanaan.
b.       Organizing/Pengorganisasian adalah aktivitas menyusun dan
membentuk hubungan-hubungan kerja anatara orang-orang sehingga
terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah
ditetapkan.
c.       Staffing adalah salah satu fungsi dari manajemen yang menyusun
personalia pada suatu organiasik mulai dari merekrut tenaga kerja,
pengembangannya sampai dengan usaha untuk setiap tenaga petugas
memberi daya guna yang maksimal kepada organisasi.
d.       Directing/Pembimbingan adalah fungsi manajemen yang berhubungan
usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, untuk tugas yang
dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju dari yang telah
ditetapkan semula.
e.       Coordinating adalah sebagian daru fungsi manajemen untuk melakukan
sejumlah kegiatan agar berjalan baik dengan menghindari terjadinya
kekacauan, percekcoka, kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan
menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan
sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam usaha untuk mencapai
tujuan organisasi.
f.        Reporting adalah manajemen yang berada pada penyampaian
perkembangan atau hasil dari kegaitan dengan pemberian keterangaan
dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan maupun
tulisan sehingga dalam menerima laporan dapat memperoleh gambaran
tentang pelakasanaan tugas orang yang memberi laporan.
g.       Budgeting adalah suatu kegaitan yang mengelola dan perencanaan yang
berkelanjutan mengenai keuangan atau anggaran.

          Ruang Lingkup Administrasi

a.       Menghimpun
Kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala
keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana
sehingga siap untuk dipergunakan bilamana diperlukan.
b.       Mencatat
Kegiatan yang mebubuhkan dengan berbagai peralatan tulis   keterangan-
keterangan yang diperluka sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca,
dikirim dan disimpan
c.       Mengelola
Bermacam-macam kagiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan
maksud menyajikan dalam bentuk yang berguna.
d.       Mengirim
Kegiatan yang menyimpan dengan berbagi cara dan alat dari satu pihak
kepihak lain.
e.       Menyimpan
Kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang
aman.
 
          Pengertian Organisasi
·         Pengertian secara umum
Pengertian organisasi adalah perkumpulan atau wadah bagi sekelompok
orang untuk bekerjasama, terkendali dan terpimpin untuk tujuan tertentu
·         Menurut para ahli
a.       Organisasi Menurut Stoner
Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana
orang-orang di bawah pengarahan  manajer mengejar tujuan bersama.
b.       Organisasi Menurut James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai
tujuan bersama.
c.       Organisasi Menurut Chester I. Bernard
Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan
oleh dua orang atau lebih

        Ciri Organisasi
1.       Memiki tujuan dan sasaran
2.       Memiliki komponen yaitu atasan dan bawahan
3.       Adanya kerja sama yang terstruktur
4.       Memiliki pendegelasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas.
5.       Memiliki keterikatakan format dan tatat tertip yang harus ditaat.

          Unsur Organisasi
a.       Man, adalah unsur utama pembentuk organisasi yang disebut sebagai
personil atau anggota yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri atas
unsur pimpinan/administrator sebagai pemimpin tertinggi organisasi, para
 manajer pemimpin unit tertentu suatu kerja sesuai fungsinya dan para
pekerja. Setiap hal tersebut merupakan kekuatan organisasi.
b.       Kerja Sama, adalah unsur organisasi dimana setiap anggota atau personil
melakukan perbuatan secara bersama-sama untuk tujuan bersama.
c.       Tujuan Bersama, adalah Sasaran yang ingin dicapai/ diharapkan baik
dari prosedur, program, pola atau titik akhir dari pekerjaan organisasi
tersebut.
d.       Peralatan, adalah sarana dan prasarana yang berupa kelengkapan dari
organisasi tersebut baik itu berupa bangunan, materi, uang, dan
kelengkapan lainnya.
e.       Lingkungan, adalah unsur organisasi yang juga memiliki pengaruh.
Faktor tersebut adalah ekonomi, sosial budaya, strategi, kebijaksanaan.
anggaran, dan peraturan yang telah ditetapkan.
f.        Kekayaan Alam, yang termasuk dengan kekayaan alam adalah air, cuaca,
keadaan iklim, flora dan fauna.
g.       Kerangka/Kontruksi Mental Organisasi, adalah landasan dari organisasi
yang berada pada visi organisasi tersebut dibuat.

          Hubungan Administrasi dan Organisasi

Berdasarkan kedua definisi diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
diantara keduanya terdapat hubungan sebagai berikut :

1.       Administrasi terdapat di dalam suatu bentuk organisasi atau lembaga.

Organisasi atau lembaga mempunyai seperangkat tujuan. Administrasi
adalah alat bagi organisasi atau lembaga dalam rangka mencapai tujuan-
tujuannya.
2.       Segala kegiatan administrasi harus selalu berorientasi pada tujuan
organisasi atau lembaga. Segala kegiatan administrasi harus berlangsung
secara efektif dan efisien agar tujuan-tujuan organisasi atau lembaga
tercapai secara optimal. Karena tiap-tiap organisasi atau lembaga
melibatkan sedikitnya dua orang yang bekerja untuk mencapai tujuan
bersama, maka kerjasama di antara anggata-anggata organisasi atau
lembaga mutlak perlu dikembangkan secara harmonis. Setelah mengetahui
arti dari Administrasi,
3.       Administrasi sesuai dengan prosesnya ialah menentukan tujuan dan
kebijaksanaan, sedangkan organisasi sebagai wadah untuk mencapai
tujuan. Untuk merealisasikan tercapainya tujuan diperlukan manajemen

          Fungsi Administrasi dalam Organisasi

a.       Perencanaan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang harus
dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan harus melakukannya, dan
siapa yang harus melakukannya. Itu peta jalan dari tempat organisasi
adalah untuk mana ia ingin menjadi. Fungsi perencanaan meliputi
menetapkan tujuan dan mengaturnya dalam urutan logis. Administrator
terlibat baik dalam berbagai-pendek dan perencanaan jangka panjang.
b.       Pengorganisasian melibatkan identifikasi tanggung jawab yang harus
dilakukan, pengelompokkan tanggung jawab ke departemen atau divisi,
dan menetapkan hubungan organisasi. Tujuannya adalah untuk mencapai
upaya yang terkoordinasi antara semua elemen dalam organisasi
(Koordinasi). Pengorganisasian harus memperhitungkan rekening
pendelegasian wewenang dan tanggung jawab dan rentang kendali dalam
unit pengawasan.
c.       Staffing berarti mengisi posisi pekerjaan dengan orang yang tepat pada
waktu yang tepat. Ini melibatkan menentukan kebutuhan kepegawaian,
menulis deskripsi pekerjaan, rekrutmen dan penyaringan orang untuk
mengisi posisi.
d.       Mengarahkan/Komandan adalah memimpin orang dengan cara yang
mencapai tujuan organisasi. Ini melibatkan tepat alokasi sumber daya dan
menyediakan sistem dukungan yang efektif. Mengarahkan memerlukan
keterampilan interpersonal yang luar biasa dan kemampuan untuk
memotivasi orang. Salah satu isu penting dalam mengarahkan adalah untuk
menemukan keseimbangan yang benar antara penekanan pada kebutuhan
staf dan penekanan pada produksi ekonomi.
e.       Mengawasi adalah fungsi yang mengevaluasi kualitas di semua wilayah
dan mendeteksi atau potensi penyimpangan aktual dari organisasi
rencananya. Hal ini menjamin kinerja berkualitas tinggi dan hasil yang
memuaskan dengan tetap menjaga lingkungan yang tertib dan bebas
masalah. Pengendalian meliputi manajemen informasi, pengukuran kinerja,
dan institusi tindakan korektif.
f.        Penganggaran, dikecualikan dari daftar di atas, menggabungkan
sebagian besar fungsi administratif, dimulai dengan pelaksanaan rencana
anggaran melalui penerapan anggaran kontrol