Nama : Noferianus Baene

Semester : III

Prodi : Teologi

Makul : Manajemen Gereja

Jawaban

1. a. Administrasi adalah sebuah bentuk usaha serta aktivitas yang berhubungan

dengan suatu pengaturan kebijakan supaya bisa atau dapat mencapai target atau
tujuan organisasi. Administrasi dapat diartikan dalam dua dua bentuk yaitu:
administrasi dalam arti luas adalah prosese penyelenggaraan kerjasama kelompok
orang unuk mencapai tujuan yang ditetapkan, dan dalam arti sempit adalah hanyalah
pekerjaan tata usaha, yang menyangkut, menghimpun, mengirim dan menyimpan
data pada organisasi tersebut.
b. Unsur administrasi adalah:
 Organisasi adalah suatu tempat berkumpulnya sekelompok orang untuk
bekerjasama itu dengan memanfaatkan sumber daya yang ada yang dimana
didalamnya terdapat kegiatan atau aktivitas yang berhubungan dengan
pengaturan, penyusunan, pembagian tugas dari suatu usaha kerjasama didalam
sebuah oraganisasi guna untuk mencapai tujuan tertentu.
 Manajemen ialah suatu proses mengatur sesuatuyang dilakukan oleh sekelompok
orang atau pun juga organisasi guna dapat mencapai tujuan bersama. Manajemen
juga dapat menggerakkan segenap orang serta juga mengarahkan seluruh
fasilitas yang ada guna mencapai tujuan yang sudah ada.
 Komunikasi adalah kegiatan atau aktivitas untuk menyampaikan informasi, baik itu
pesan, ide, serta juga gagasan dari satu pihak ke pihak yang lain.
 Kepegawaian adalah proses yang berhubungan yakni dengan pengaturan tenaga
kerja yang ada dalam organisasi. Kepegawaian didalam organisasi dimulai dari
penerimaan, pembimbingan, pengangkatan, penempatan, pengarahan, promsi,
pemberhentian, hingga pensiun.
  Keuangan adalah sesuatu yang berkaitan dengan pembiayaan didalam hubungan
kerjasama, diataranya ialah; pengelolaan segi pembayaran, pertanggungjawaban
biaya, penentuan sumber-sumber biaya, cara mendapatkan biaya, dll.
 Perbekalan adalah akitivas atau kegiatan yang berhubungan dengan
perlengkapan serta peralatan yang digunakan atau yang diperlukan dalam suatau
organisasi.
 Ketatausahaan adalah kegiatan atau aktivitas yang berkaitan dengan pelayanan
atas penyelenggaraan usaha. Misalnya ddalam hal pengiriman,
penyimpanan,pencatatan, dll. Hal ini dikenal dengan sebutan office work.
 Hubungan Masyarakat (Humas) ialah bagian dari organiosasi yang memiliki fungsi
untuk melakukan hubungan, interaksi, serta juga kerjasama dengan masyarakat
yang terkait dengan organisasi tersebut. Tujuan dari humas ini ialah untuk
mendapatkan dukungan penuh dari masyarakat terhadap organisasi itu secara
sada dan sukarela.
2. a. Manajemen secara umum adalah proses yang terdiri perencanaan,
pengorganisasiaan, pengarahan, kepemimpinan, pengendalian dan pengawasan
melalui pemanfaatan sumber daya dan sumber daya lainnya secara efektif dan
efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
b. Hubungan manajemen umum dan manejemen Gereja adalah:
 manajemen dan pelayanan gereja adalah dua fungsi yang ekskulusif satu
terhadap yang lain. Gereja adalah organisasi yang tidak dapat dilayani dengan
menggunakan teknik-teknik manajemen (sekuler).
 Manajemen adalah salah satu aspek pelayanan, dalam pengertiannya bahwa
manajemen adalah memiliki sifat sekunder dibandingkan dengan bidang-bidang
pelayanan gereja lainnya, seperti persekutuan, kesaksian, doakonia, dan
pembinaan warga gereja. Dengan demikian, manajemen gereja adalah
administrasi minimal untuk mendukung kelancaran pelayanan.
 Manajemen adalah sarana pelayanan, sehingga fungsi dan tekniknya dapat
dimanfaatkan demi efisiennya pelayanan.
3. penerapan manajemen gereja dalam PL yaitu:
  Manajemen logistik pangan di Mesir oleh Yusuf (Kejadian 41-43) didalam kisah
yang dialami Yusuf yaitu mempersiapkan makanan, karena tujuh tahun yang akan
datang mereka akan mengalami kelaparan yang besar, sehingga ia mengatur dan
mempersiapkan makanan tersebut, supaya bangsanya tidak akan kelaparan.
 Hirarki kepemimpinan dalam melayani dibait Allah (Ulangan 16:18)
 Pelaksanaan pembanguna tembok Yerusalem pada masa Nehemia disertai
dengan pembagian pekerja sesuai dengan bidang masing-masing (Nehemia 3).
4. Unsur-unsur manajemen adalah:
 Manusia (Man) adalah unsur ini yang sangat penting dalam manajemen dan
paling utama. Karena manusia lebih spesifik, manusia merujuk pada sumber daya
manusia yang dimiliki. Dengan adanya SDM sangat penting untuk melakukan
proses manajemen, dimulai dari perencanaan hingga proses produksi yang
dilaksanakan.
 Uang (Money), didalam manajemen uang sangat penting agar tujuan yang
diinginkan dapat berjalan lancar dan tercapai. Karena uang ini juga merupakan
modal utama dalam memulai atau menjalankan aktivitas perusahaan atau industri.
 Bahan (Materials), unsur ini sangat dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan
perusahaan, karena bahan tersebut yang akan diolah, sehingga dapat
menghasilkan produk yang dapat digunakan atau diekspor kepada konsumen atau
pelanggan, dan tentunya aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan lancar.
 Mesin(Machines), mesin dalam hal ini sangat beguna dan berfungsi untuk
memudahkan pelaksanaan aktivitas perusahaan. Bahan yang akan diolah dengan
sangat mudah diselesaikan atau dikerjakan secara efisien dan cepat, serta
menggunakan biaya yang minim.
 Metode (Methods), tata cara yang dilakukan atau langkah-langkah yang dilakukan
dalam aktivitas perusahaan. Dengan adanya metode produksi dapat berjalan
dengan baik dan benar serta runtut dari awal sampai akhir, sehingga pekerjaan
yang dilakukan memilki hasil yang efisien dan efektif.
 Pasar (Market), pasar menjadi unsur yang starategis, karena penguasaan pasar
akan menjadi faktor utama yang akan menentukan akan berhasilnya perusahaan.
 Pasar ini bermaksud untuk sektor konsumen yang ditargetkan atau yang dituju,
dengan tujuan konsumen dapat membeli porduk tersebut.
5. Fungsi manajemen Gereja:
 Perencanaan adalah akitivatas starategis dengan menyusun hal-hal yang akan
dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan ini dilakukan guna untuk
menetukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk
memenuhi tujuan itu. Perencanan yang baik harus dibuat dengan secara rasional
dan sederhana, membuat analisis pekerja, fleksibel sesuai dengan kondisi dan
memiliki keseimbangan dan juga mampu mengefektifkan sumber daya yang ada.
 Pengorganisasian bertujuan untuk membagi sutau kegiatan besar menjadi
kegiatan-kegiatan yang besar menjadi kegiatan yang kecil atau lebih akurat.
Dengan adanya organisasi, maka menejer mengalami kemudahan dalam
melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk
melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi terebut.
 Pengarahan adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota
kelompok berusaha agar dapat mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan
yang ada. Dalam hal ini harus mampu mengarahkan dan membimbing serta
memberi motivasi kepada pekerja supaya mereka dapat bekerja lebih efisien dan
efektif, menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
 Evaluasi, pada tahap ini manajemen mengevaluasi keberhasilan dan efektifitas
kinerja, dan melakukan klarifikasi dan koreksi, dan juga memberikan alternatif
solusi masalah yang terjadi selama kerja berlangsung.
6. a. Fungsi surat dalam organisasi adalah:
 Alat bukti tertulis yang autentik, misalnya surat perjanjian.
 Alat pengingat, misalnya surat yang telah diarsipkan.
 Dokumentasi historis, misalnya surat dalam arsip lama yang digali kembali untuk
mengetahui perkembangan masa lampau.
 Pedoman/dasar bertindak, misalnya dalam mengambil keoutusan, surat perintah,
dan surat pengangkatan.
 Jaminan keamanan, misalnya surat keterangan jalan.
 Duta atau wakil organisasi
  Barometer kemajuan kantor

b. Bagian-bagian surat resmi yaitu:

 Kepala (Kop) surat.

 Tanggal surat.
 Nomor surat.
 Lampiran.
 Hal/perihal.
 Alamat dalam/alamat tujuan.
 Salam pembuka.
 Isi surat.
 Salam penutup.
 Jabatan penanggungjawab surat.
 Tanda tangan penanggungjawab surat.
 Nama jelas.
 NIP (Nomor Induk Pegawai).
 Tembusan.
 Inisial pengonsep dan pengetik surat.
7. a. Seorang hamba Tuhan harus mengerti tentang seluk-beluk rapat, supaya seorang
hamba Tuhan atau pemimpin Gereja mampu atau dapat mengatasi setiap masalah
yang ada dalam Gereja tersebut dan mengatasi setiap bentrokan yang terjadi dalam
suatu komunitas, dan dapat mengembangkan apa yang telah menjadi visi Gereja
yang sudah dibentuk dari awal sehingga Gereja tersebut mengalami perkembangan
yang baik, baik dalam pertumbuhan iman dan organisasi yang ada. Dan mampu
mengarahkan setiap ada kegiatan yang dilaksanakan, pemberi semangat, sebagai
pengumpul, dan harus juga cakap dalam pengambilan keputusan.
b. hal-hal yang diperlukan dalam penyelenggaraan rapat adalah:
 Undangan rapat.
 Ruang rapat.
 Alat tulis.
 Akomodasi/penampungan.
 Kesehatan.
 Minuman dan makanan kecil (snack).