RASUME BAB 1-3

MANAJEMENT
KANTOR HUKUM
MIFTAKHUL RUSDIANTO/ 1311700168
 ADMINISTRASI & MANAJEMENT
■ Administrasi berasal dari Bahasa Latin■
Administrareyang berarti membantu
melayani. Menurut Leonald D. White, bahwa
administrasi adalah suatu proses yang biasanya
terdapat pada semua usaha kelompok, baik usaha
pemerintah ataupun swasta,sipil atau militer dalam
skala besar ataupun kecil. Unsur – Unsur :
 Sekelompok orang
 Kerja sama
 Pembagian tugas secara terstruktur
 Kegiatan / usaha yang runtuh dalam proses
 Pemanfaatan berbagai sumber
 Tujuan
Manajemen berasal dari bahasa latin
atau yaitu dari asal kata“manus”yang berarti
tangan dan “agere” yang berarti
melakukan; kata-kata itu digabung
menjadi kata kerja“managere” yang
berarti menangani,
managerediterjemahkan kedalam
bahasa Inggris dalam bentuk kata kerja
to manage untuk orang yang melakukan
kegiatan manajemen akhirnya
management diterjemahkan kedalam
bahasa Indonesia menjadi manajemen/
pengelolaan. Jadi Manajemen adalah
ilmu dan seni tentang upaya untuk
memanfaatkan semua sumber daya
yang dimiliki untuk mencapai tujuan
secara efektif dan efisien.
 KESIMPULAN
■ Administrasi merupakan keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam rangka
mencapai tujuan secara efektif dan efisien; sedangkan Manajemen proses pendayagunaan semua
orang dan fasilitas untuk melakukan tugas-tugas tertentu atau mencapai tujuan tertentu.

PERBEDAAN
■ Administrasi lebih luas dari pada manajemen karena manajemen sebagai salah satu unsur dan merupakan inti dari
administrasi sebagai pelaksana yang bersifat operasional melainkan mengatur tindakan -tindakan pelaksanaan oleh
sekelompok orang yang disebut "bawahan" jadi dengan manajemenadministrasi akan mencapai tujuannya. Dan dapat
disimpulkan pula bahwa kegiatan manajemen juga merupakan unsur dari administrasi, bukan merupakan faktor
terjadinya administrasi.

PERSAMAAN
■ Pendapat yang menyatakan bahwa administrasi sama dengan manajemen. Seperti pendapat yang
dikemukakan oleh PBB bahwa kedua istilah itu dipakai secara sinonim, di mana administrasi banyak
dipergunakan di manajemen bidang banyak Niaga (swasta) dan administrasi Negara,
sedangkandipergunakan di bidang administrasi Administrasi Niaga.
 MANAJEMENT KANTOR
■ Pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan,
mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk),
mengawasi dan menyelenggarakan secara tertib sesuai mengendalikan (melakukan kontrol) sampai
Tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu
pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (officework).
■ Salah satu kewajiban Notaris dalam UU No 30 th 2004 tentang Jabatan Notaris adalah mempunyai
hanya satu kantor, yaitu di tempat kedudukannya (pasal 19 ayat 1 UU JN ) yang berarti Notaris
dilarang mempunyai kantor cabang, perwakilan, dan/atau bentuk lainnya. Dan dalam ayat 2 pasal
tersebut mengatur bahwa Notaris tidak berwenang secara teratur menjalankan jabatannya diluar
tempat kedudukannya dengan penjelasan sebagai berikut : Akta dilangsungkan di Notaris sedapat-
dapatnya kantor Notaris kecuali pembuatan akta-akta tertentu. Per- kantor –an awalan per- dan
akhiran –an menunjukkan tempat kumpulan kegiatan, jadi perkantoran adalah penunjukkan suatu
tempat yang dinamakan kantor yang digunakan untuk melakukan sekumpulan kegiatan.
 ORGANISASI
■ Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul,
bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali,
dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan),sarana-prasarana,
data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan
organisasi.
■ Organisasi perkantoran adalah suatu proses yang menjadi tempat orang-orang untuk mencapai
tujuan kantor, suatu rangka dasar yang menjadi tempat orang-orang melangsungkan kegiatannya
untuk menerima, menyimpan, mengolah dan menyajikan informasi serta merawat aktiva
mencakup susunan staff dan alokasi tugas dan tanggung jawab dalam mengolah data, memasok
informasi untuk pembuatan keputusan, dan merawat aktiva
Konsep Dasar Sistem Perkantoran
&Definisi Sistem Menurut Para Ahli
■ Kata sistem sendiri berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama
untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
■ Raymond McLeod 2001 : Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling
berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu. L. Ackof :
Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-
bagiandalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
Hubungan Sistem, Prosedure dan Metode

■ Uraian di atas dapat disimpulkan Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling
berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama yang utuh dan
terpadu untuk mencapai suatu tujuan. Prosedur adalah serangkaian aksi yang spesifik,
tindakan atau operasi yang harus dijalankan atau dieksekusi dengan cara yang sama
agar selalu memperoleh hasil yang sama dari keadaan yang sama. Metode berasal dari
Bahasa Yunani “Methodos’’ yang berarti cara atau jalan yang ditempuh. Oleh karena itu
sistem tidak dapat berdiri sendiri atau dilepaskan dari prosedure dan metode
PERKANTORAN
■ Terry : ”Suatu prosedur perkantoran dapat didefinisikan sebagai suatu rangkaian
langkah-langkah ketatausahaan yang bertalian, biasanya dilaksanakan oleh lebih dari
satu orang, yang membentuk suatu cara yang diterima dan menjadi tetap dalam
menjalankan suatu tahap aktivitas perkantoran yang penting dan menyeluruh.
■ Prosedur perkantoran adalah segenap rangkaian metode kantor yang telah menjadi
langkah-langkah tetap dalam penyelesaian sesuatu pekerjaan di bidang tatausaha
biasanya oleh lebih daripada satu petugas.
ASAS & FUNGSI SISTEM
PERKANTORAN
■ - Sistem perkantoran yang baik mempunyai suatu arus kerja yang lancartanpa terjadi hambatan-
hambatan
■ - Sistem perkantoran yang baik menghindari terjadinya kekembaran kerja dan warkat
■ - Sistem itu menjaga sehingga perjalanan mondar-mandir para petugas terjadi secara minimum
■ - Sistem itu menghindari pula tulis-menulis yang tidak perlu
■ - Sistem perkantoran memanfaatkan sebaik-baiknya kelebihan spesialisasi dalam pelaksanaan kerja
■ - Sistem perkantoran yang baik menjaga sehingga jumlah pekerjaan
■ Dengan perbekalan kertas adalah minimum Sehingga Sistem Perkantoran yang direncanakan dengan
baik akan bermanfaat: Kelancaran pekerjaan perkantoran dan mencegah kemungkinan kesalahan
dalam pekerjaan, Pengurangan keterlambatan dan hambatan, Kontrol yang lebih baik terhadap
pekerjaan, Penghematan tenaga kerja dan biaya tatausaha, Koordinasi berbagai seksi dan bagian
dalam organisasi.
KONSEP DASAR & KOMPONEN
INFORMASI
Data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan pada saat ini atau pada masa yang akan datang. Jadi secara umum, informasi dapat didefinisikan
sebagai hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya
yang menggambarkan kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem informasi memiliki enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan building block)
sebagai berikut :
1. Komponen input atau komponen masukan.
2. Komponen model.
3. Komponen output
4. Komponen teknologi
5. Komponen basis data
6. Komponen kontrol atau komponen pengendalian.