AGENDA RAPAT PRA MINLOK UKM

No BULAN AGENDA RAPAT Ket

1 DESEMBER (tahun untuk persiapan minlok
sebelumnya) bulan Januari
1. penyampaian uraian tugas masing2 PJ Program
2. penyampaian rencana keg masing2 Program (tahun berikutnya)
3. penyampaian capaian PKP masing2 Program (tahun ini)
4. penyampaian visi, misi, tata nilai, budaya kerja
5. sosialisasi struktur organisasi UKM
6. penyampaian komitmen Program
2 JANUARI untuk persiapan minlok
bulan Februari

1. Penyampain hasil kegitan bulan Januari

2. Penyampaian rencana kegiatan bulan Februari
3. Monitoring pelaksanaan kegiatan dicocokkan dengan KAK (kesesuaian
waktu / jadwal, kesesuaian sasaran, kesesuaian tempat, kesesuaian
sasaran, kesesuaian akses)
4. Gali permasalahan yang ada saat pelaksanaan kegiatan
5. Buat RTL dari permasalahan kegiatan yang ditemukan
6. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
7. Cek RTL yang dibuat bulan lalu apakah sudah dikerjakan dan bukti
pelaksanaan
3 FEBRUARI untuk persiapan minlok
bulan Maret

1. Penyampain hasil kegitan bulan Februari

2. Penyampaian rencana kegiatan bulan Maret
3. Monitoring pelaksanaan kegiatan dicocokkan dengan KAK (kesesuaian
waktu / jadwal, kesesuaian sasaran, kesesuaian tempat, kesesuaian
sasaran, kesesuaian akses)
4. Gali permasalahan yang ada saat pelaksanaan kegiatan
5. Buat RTL dari permasalahan kegiatan yang ditemukan
6. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
7. Cek RTL yang dibuat bulan lalu apakah sudah dikerjakan dan bukti
pelaksanaan
4 MARET untuk persiapan minlok
bulan April

1. Monitoring hasil kinerja bulan januari - maret

2. bila ada capaian yg tidak sesuai target maka lakukan analisis dan buat
RTL
3. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu

5 APRIL untuk persiapan minlok

bulan Mei

1. Penyampain hasil kegitan bulan April

2. Penyampaian rencana kegiatan bulan Mei
3. Monitoring pelaksanaan kegiatan dicocokkan dengan KAK (kesesuaian
waktu / jadwal, kesesuaian sasaran, kesesuaian tempat, kesesuaian
sasaran, kesesuaian akses)
4. Gali permasalahan yang ada saat pelaksanaan kegiatan
5. Buat RTL dari permasalahan kegiatan yang ditemukan
6. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
7. Cek RTL yang dibuat bulan lalu apakah sudah dikerjakan dan bukti
pelaksanaan
6 MEI untuk persiapan minlok
bulan Juni

1. Penyampain hasil kegitan bulan Mei

2. Penyampaian rencana kegiatan bulan Juni
3. Monitoring pelaksanaan kegiatan dicocokkan dengan KAK (kesesuaian
waktu / jadwal, kesesuaian sasaran, kesesuaian tempat, kesesuaian
sasaran, kesesuaian akses)
4. Gali permasalahan yang ada saat pelaksanaan kegiatan
5. Buat RTL dari permasalahan kegiatan yang ditemukan
6. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
7. Cek RTL yang dibuat bulan lalu apakah sudah dikerjakan dan bukti
pelaksanaan
No BULAN AGENDA RAPAT Ket
7 JUNI untuk persiapan minlok
bulan Juli

1. Monitoring hasil kinerja bulan April - Juni

2. bila ada capaian yg tidak sesuai target maka lakukan analisis dan buat
RTL
3. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
4. Evaluasi RTL yang dibuat 3 bulan lalu

8 JULI untuk persiapan minlok

bulan Agustus

1. Penyampain hasil kegitan bulan Juli

2. Penyampaian rencana kegiatan bulan Agustus
3. Monitoring pelaksanaan kegiatan dicocokkan dengan KAK (kesesuaian
waktu / jadwal, kesesuaian sasaran, kesesuaian tempat, kesesuaian
sasaran, kesesuaian akses)
4. Gali permasalahan yang ada saat pelaksanaan kegiatan
5. Buat RTL dari permasalahan kegiatan yang ditemukan
6. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
7. Cek RTL yang dibuat bulan lalu apakah sudah dikerjakan dan bukti
pelaksanaan
9 AGUSTUS untuk persiapan minlok
bulan September

1. Penyampain hasil kegitan bulan Agustus

2. Penyampaian rencana kegiatan bulan September
3. Monitoring pelaksanaan kegiatan dicocokkan dengan KAK (kesesuaian
waktu / jadwal, kesesuaian sasaran, kesesuaian tempat, kesesuaian
sasaran, kesesuaian akses)
4. Gali permasalahan yang ada saat pelaksanaan kegiatan
5. Buat RTL dari permasalahan kegiatan yang ditemukan
6. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
7. Cek RTL yang dibuat bulan lalu apakah sudah dikerjakan dan bukti
pelaksanaan
10 SEPTEMBER untuk persiapan minlok
bulan Oktober

1. Monitoring hasil kinerja bulan Juli - September

2. bila ada capaian yg tidak sesuai target maka lakukan analisis dan buat
RTL
3. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
4. Evaluasi RTL yang dibuat 3 bulan lalu

11 OKTOBER untuk persiapan minlok

bulan November

1. Penyampain hasil kegitan bulan Oktober

2. Penyampaian rencana kegiatan bulan November
3. Monitoring pelaksanaan kegiatan dicocokkan dengan KAK (kesesuaian
waktu / jadwal, kesesuaian sasaran, kesesuaian tempat, kesesuaian
sasaran, kesesuaian akses)
4. Gali permasalahan yang ada saat pelaksanaan kegiatan
5. Buat RTL dari permasalahan kegiatan yang ditemukan
6. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
7. Cek RTL yang dibuat bulan lalu apakah sudah dikerjakan dan bukti
pelaksanaan
12 NOVEMBER untuk persiapan minlok
bulan Desember

1. Penyampain hasil kegitan bulan November

2. Penyampaian rencana kegiatan bulan Desember
3. Monitoring pelaksanaan kegiatan dicocokkan dengan KAK (kesesuaian
waktu / jadwal, kesesuaian sasaran, kesesuaian tempat, kesesuaian
sasaran, kesesuaian akses)
4. Gali permasalahan yang ada saat pelaksanaan kegiatan
5. Buat RTL dari permasalahan kegiatan yang ditemukan
6. Pembinaan untuk kegiatan yg akan dilaksanakan oleh pelaksana
kegiatan bulan depan dan pembinaan ttg permasalahan kegiatan bulan lalu
7. Cek RTL yang dibuat bulan lalu apakah sudah dikerjakan dan bukti
pelaksanaan