PENJENJANGAN KARIR & PENGEMBANGAN

STAF

RS AMALIA MEDIKA No. Dokumen No. Revisi Halaman

PANGKALAN 014/SPO-SDM/02/VII 02 1/6
KERINCI

Tanggal Terbit : Ditetapkan Oleh

STANDAR
PROSEDUR
18 April 2016
OPERASIONAL
dr. Alinur, MM
Direktur
Penjenjangan Karir dan Pengembangan Staf adalah tingkatan-
PENGERTIAN tingkatan jenjang Grading / jenjang struktural yang harus dilali
seorang karyawan dalam mencapai Grading / jenjang struktural
Sebagai pedoman agar dalam pelaksanaan promosi jabatan
TUJUAN tidak melompati tingkatan-tingkatan untuk setiap jenjang
jabatan
Keputusan Direktur No. 68a /SK/DIR/02/VII tentang Kebijakan
KEBIJAKAN Manajemen Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Amalia
Medika
1. Penempatan Grading Karyawan Baru :
a. Grading bagi karyawan baru diangkat menjadi karyawan
tetap didasarkan masa kerja 0 (nol) tahun disesuaikan
dengan ijazah terakhir yang dimiliki serta pengalaman
kerja dibidang yang sama di rumah sakit / perusahaan
lain disertai bukti yang cukup.
b. Grading bagi karyawan yang mempunyai masa kerja
minimal 4 (empat) tahun, pengalaman kerja
dikonversikan dengan 1 kali kenaikan grade
c. Penempatan Grading pada saat diangkat menjadi
karyawan tetap adalah menurut ketentuan sebagai berikut
:
1) Tamatan SLTA, atau sederajat Grading pertama kali
PROSEDUR adalah Grade 1 Low
2) Tamatan D III Grading pertama kali adalah Grade 2
Low
3) Tamatan S I Grading pertama kali adalah Grade 3
Low, S I profesi Grading pertama kali adalah Grade 3
Mid
4) Tamatan S II Grading pertama kali adalah Grade 3
Mid
5) Tamatan S III pertama kali adalah Grade 3 High
6) Pengangkatan karyawan tetap yang proses
penerimaannya telah diproyeksikan untuk menduduki
jabatan struktural, penempetan Grading pertama kali
disesuaikan dengan Grading untuk masing-masing
tingkat jabatan.
 PENJENJANGAN KARIR & PENGEMBANGAN
STAF

RS AMALIA MEDIKA No. Dokumen No. Revisi Halaman

PANGKALAN 014/SPO-SDM/02/VII 02 2/6
KERINCI

2. Penjenjangan Reguler dilaksanakan dengan :

a. Kenaikan Grading dalam ruang yang berbeda
dilaksanakan 4 (empat) tahun sekali misal dari Grade 1
Low menjadi Grade 1 Mid
b. Kenaikan Grading dilakukan pada setap awal tahun :
Januari, masa kerja di hitung per-Desember tahun
sebelumnya

3. Penjenjangan Khusus dilaksanakan atas dasar penyelesaian

pendidikan formal lanjutan baik atas biaya pribadi maupun
atas biaya perusahaan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Jenis pendidikan harus sesuai dengan bidang pekerjaan
yang diemban pada saat pengajuan permohonan.
b. Jika grading terakhir saat pengajuan permohonan
penyesuaian grading telah melompati batas grade sesuai
ijazah terakhir yang dimiliki, maka hanya diberikan
kenaikan grade setingkat.
c. Hanya dapat dilaksanakan sekali selama bekerja.
Misal : Grading SLTA atau sederajat disesuaikan dengan
ijazah terakhir DIII, tidak ada lagi penyesuaian
dengan ijasah S1 dan seterusnya.

4. Promosi Jabatan
a. Promosi Jabatan adalah kenaikan dari suatu jabatan ke
tingkat jabatan yang lebih tinggi berdasarkan :
1) Kebutuhan struktur organisasi
2) Usulan Promosi Jabatan oleh atasan langsung
sepengetahuan / persetujuan Direksi terkait sesuai
formulir No. 001/FM-012/01-03/01
3) Lulus ujian kedinasan berupa uji kemampuan dan
kelayakan (fit and proper test) yang dilaksanakan
perusahaan, terdiri dari :
a) Test profesi berupa penyampaian visi-misi dan
program kerja dibuat secara tertulis dan
dipersentasekan dihadapan Direksi, dinilai oleh
atasan langsung dan Direksi pada Faktor Penilaian
I Test Profesi sesuai formulir No. 002/FM-
012/01-03/01

b) Test Kemampuan Lapangan menjalani Pelaksana

Tugas (PLT) berupa uji kemampuan
kepemimpinan dan uji kecakapan keilmuan /
keterampilan minimal 3 bulan untuk masing-
 PENJENJANGAN KARIR & PENGEMBANGAN
STAF

RS AMALIA MEDIKA No. Dokumen No. Revisi Halaman

PANGKALAN 014/SPO-SDM/02/VII 02 3/6
KERINCI

masing calon. Dinilai oleh atasan langsung dan

Direksi terkait pada Faktor Penilaian II Test
Kemampuan Lapangan sesuai formulir No.
002/FM-012/01-03/01

c) Jika dibutuhkan akan diadakan Test Psikologi

yang dilaksanakan oleh Konsultan Psikolog dan
hasilnya direkap oleh Bagian SDM pada Faktor
Penilaian III Test Psikolog sesuai formulir No.
002/FM-012/01-03/01.

4) Dari hasil ujian kedinasan akan diseleksi calon yang

mempunyai penilaian terbaik dan ditetapkan dengan
surat Keputusan Direktur Utama.

b. Persyaratan-persyaratan Promosi jabatan :

1) Syarat Teknis
a) Adanya kekosongan / kekurangan formasi jabatan
b) Telah menduduki jabatan sebelumnya 6 bulan
c) Memiliki kecakapan, konduite yang baik
d) Minimal mempunyai nilai ‘BAIK’ dari hasil
penilaian tahunan prestasi dan kinerja
e) Mempunyai loyalitas yang tinggi terhapar
perusahaan
f) Untuk menjamin objektivitas promosi, atasan
langsung harus merekomendasikan minimal
orang.

2) Syarat kecakapan dan kemampuan kepemimpinan :

a) Mampu mengidentifikasi masalah dan
menetapkan prioritas masalah.
b) Mampu melakukan analisa situasi
c) Mampu menyusun rencana dan mengorganisir
rencana yang telah disusun
d) Mampu mengarahkan, mengerahkan,
mengkoodinasikan kegiatan.
e) Mampu bekerjasama dan berkomunikasi
f) Mampu memotivasi bawahan
g) Mampu mengawasi dan mengendalikan kegiatan
h) Mampu mengambil keputusan yang cepat dan
tepat.
 PENJENJANGAN KARIR & PENGEMBANGAN
STAF

RS AMALIA MEDIKA No. Dokumen No. Revisi Halaman

PANGKALAN 014/SPO-SDM/02/VII 02 4/6
KERINCI

3) Syarat kecakapan dan kemampuan keilmuan /

keterampilan
a) Menguasai disiplin ilmu yang dibidangnya
b) Memahami pelaksanaan prosedur kerja dan
menjatuhkan sanksi bagi pelanggaran
c) Melakukan tugas sesuai dengan persyaratan teknis
dan administrasi.

d) Persyaratan dan kwalifikasi jabatan adalah

sebagai berikut :

Masa
Nama Jabatan Pendidikan Grading
Kerja
Koordinator Grade 1 Mid 6
Supervaisor Grade 1 High 10
Kepala Sub Bagian Grade 1 High 10
SLTA
(Kasubag)
Kepala Bagian Grade 2 Low 14
(Kabag)
Koordinator Grade 2 Mid 4
Supervaisor Grade 2 High 8
Kepala Sub Bagian Grade 2 High 8
D. III
(Kasubag)
Kepala Bagian Grade 3 Low 12
(Kabag)
Koordinator Grade 3 Low 2
Supervaisor Grade 3 Mid 6
Kepala Sub Bagian Grade 3 Mid 6
S. 1
(Kasubag)
Kepala Bagian Grade 3 High 10
(Kabag)

c. Setiap lowongan jabatan akan diprioritaskan bagi

karyawan yang memenuhi persyaratan yang telah
ditentukan

d. Karyawan tidak dapat dipromosikan bila dari hasil

penilaian prestasi dan kinerja tahunan berjalan terdapat
hal-hal sebagai berikut :
 PENJENJANGAN KARIR & PENGEMBANGAN
STAF

RS AMALIA MEDIKA No. Dokumen No. Revisi Halaman

PANGKALAN 014/SPO-SDM/02/VII 02 5/6
KERINCI

1) Pernah mendapat sanksi Surat Peringatan Tertulis (I

atau II atau III)
2) Pernah mangkir minimal 3 (tiga) hari kerja dalam satu
tahun.
3) Izin atau sakit tanpa keterangan dokter mencapai 20
(dua puluh) hari dalam setahun.
1. Bagian SDM
UNIT TERKAIT 2. Seluruh Bagian / Ruangan

Konseptor
 PENJENJANGAN KARIR & PENGEMBANGAN
STAF

RS AMALIA MEDIKA No. Dokumen No. Revisi Halaman

PANGKALAN 014/SPO-SDM/02/VII 02 6/6
KERINCI