Hasil Sementara Pengawasan

Pengadaan ASN Tahun 2021

Tahap Pengumuman dan Pelamaran serta
Rencana Pengawasan Tahap Seleksi
Administrasi

DEPUTI BIDANG PENGAWASAN INSTANSI PEMERINTAH BIDANG

POLITIK, HUKUM, KEAMANAN,
PEMBANGUNAN MANUSIA, DAN KEBUDAYAAN
 FRAMEWORK AKUNTABILITAS PENGADAAN ASN
(PNS DAN PPPK)

Perumusan
Kebijakan
Moni-
toring Perenca-
dan naan Kementerian dan
Evaluasi AKUNTABILITAS Lembaga
KEUANGAN

PENGELOLAAN Pencapaian
KEUANGAN NEGARA Pengang-
Tujuan
Pelaporan garan Pengadaan
ASN
AKUNTABILITAS Pemerintah Daerah
KINERJA

Panata- Pelaksa-
usahaan naan
Anggaran

Pengawasan dan Pengawalan oleh BPKP dan APIP

(consulting and assurance)
 K/L yang melaksanakan pengadaan
K/L yang melaksanakan pengadaan CPNS PPPK

Yang sudah menginput SiPP ASN

• 16 K/L Yang sudah

menginput SiPP
• 32,65% ASN

• 2 K/L
49 Daftar K/L

• Badan Koordinasi Penanaman Modal

• Badan Nasional Penanggulangan Terorisme 7 • 28,57%
K/L • Badan Pembinaan Ideologi Pancasila
• Badan Pengawas Obat dan Makanan K/L
• Badan Siber dan Sandi Negara Daftar K/L
• Badan Standardisasi Nasional
• Kementerian Badan Usaha Milik Negara
• Kementerian Desa, Pembangunan Daerah • Kementerian
Tertinggal, dan Transmigrasi
• Kementerian Kelautan dan Perikanan Komunikasi dan
• Kementerian Komunikasi dan Informatika Informatika
• Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman • Kementerian
dan Investasi
• Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Lingkungan Hidup dan
Yang belum mengisi Kehutanan
SiPP-ASN
• Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Yang belum mengisi
Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
• Kementerian Perhubungan
SiPP-ASN
• 33 K/L • Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah • 5 K/L
• 67,35 % • Sekretariat Jenderal Majelis Permusyawaratan
Rakyat • 71,53 %
Tahap Perencanaan
Pengadaan ASN

Seluruh K/L telah Menganggarkan kegiatan Pengadaan PNS

• APIP telah mengecek ketersediaan anggaran

Seluruh K/L telah Membentuk Panitia Seleksi (Pansel) Instansi Pengadaan PNS dengan ketentuan sebagai
berikut
• terdiri atas unsur unit kerja yang membidangi kepegawaian, pengawasan, perencanaan, keuangan, dan/atau unit kerja lain yang
terkait
• Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) Instansi telah membentuk Panitia Seleksi Instansi Pengadaan PNS meskipun masih ada
sebagian kecil tim pada Pansel Instansi Pengadaan PNS belum ditetapkan tugas dan tanggung jawabnya merujuk pada Peraturan
BKN Nomor 14 Tahun 2018 Tentang Juknis Pengadaan PNS

K/L Telah Berkoordinasi dengan Panselnas (Kementerian PANRB dan BKN)

• terkait Jadwal Pelaksanaan Pengadaan PNS

Pansel Instansi telah membentuk call center dan help desk

• untuk melayani dan memberikan penjelasan atas pertanyaan serta menyelesaikan permasalahan yang terjadi sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan

Pansel Instansi telah menyiapkan sarana dan prasarana

• Sarpras bagi peserta seleksi termasuk penyandang disabilitas sesuai kebutuhan

Sebagian besar Panitia seleksi instansi telah menyusun pedoman SKB tambahan (jika ada)
• Pedoman tersebut juga telah diusulkan dan mendapat persetujuan MenpanRB
 Pengumuman Lowongan dan Lamaran
Pengadaan ASN

Seluruh Panitia Seleksi (Pansel) Instansi Pengadaan PNS telah mengumumkan lowongan
pengadaan PNS
• telah diumumkan menggunakan media yang mudah diketahui masyarakat luas
• Sebagian besar Pengumuman lowongan telah diumumkan paling singkat selama 15 hari kalender
• Seluruh pengumuman lowongan telah mencantumkan persyaratan umum sebagaimana ditetapkan dalam Permenpan
RB nomor 27 Tahun 2021
• Pengumuman lowongan paling sedikit telah memuat: nama jabatan, jumlah lowongan jabatan, unit kerja penempatan,
kualifikasi pendidikan, alamat dan tempat lamaran ditujukan, jadwal tahapan seleksi, dan syarat yang harus dipenuhi
oleh setiap pelamar, dan helpdesk/call center/media sosial resmi yang dikelola masing-masing Instansi Pemerintah
• Seluruh panitia telah memastikan rincian formasi kebutuhan yang terdapat pada SSCASN sama dengan rincian
kebutuhan yang ditetapkan Menteri serta sama dengan yang ada dalam Pengumuman lowongan
• Sebagian besar K/L yang akan menyelenggarakan SKB tambahan selain dengan CAT BKN dalam pengumuman
lowongan juga telah memuat jenis SKB beserta bobot nilai tes yang akan diselenggarakan, dan mencantumkan
keterangan pengguguran apabila SKB tambahan tersebut menggugurkan

Ketentuan formasi
• Seluruh K/L telah mengalokasikan paling sedikit 2% (dua persen) untuk kebutuhan khusus penyandang disabilitas dari
total alokasi kebutuhan PNS yang ditetapkan, atau bila alokasi kurang dari 2% (dua persen) telah menyampaikan usulan
dan mendapat persetujuan dari Menpan RB
• Seluruh K/L telah mengalokasikan kebutuhan Jabatan bagi kebutuhan khusus putra/putri Papua dan Papua sesuai
dengan ketentuan sebagaimana ditetapkan dalam Permenpan RB nomor 27 Tahun 2021 Pasal 16 atau bila
mengalokasikan kurang dari ketentuan telah menyampaikan usulan dan mendapat persetujuan dari Menpan RB
• Seluruh K/L telah mengalokaikan paling sedikit 10% (sepuluh persen) untuk kebutuhan khusus putra/putri lulusan terbaik
berpredikat “dengan pujian”/cumlaude dari total alokasi kebutuhan PNS yang ditetapkan atau bila alokasi kurang dari
10% (sepuluh persen) telah menyampaikan usulan dan mendapat persetujuan dari Menpan RB
Hal-hal yang harus diperhatikan

Kondisi
• Masih terdapat K/L yang belum menganggarkan
anggaran gaji dan tunjangan untuk CPNS yang
akan diterima
• Masih terdapat K/L yang belum menganggarkan
anggaran diklat latsar
• Adanya kesulitan pelamar untuk memperoleh
persyaratan TOEFL Paper pada masa PPKM.

Rekomendasi
• Agar dianggarkan gaji, tunjangan gaji, tunjangan
CPNS dan diklat latsar yang akan diterima sesuai
formasi pada pengajuan RKA 2022
 NEXT STEP....
Pengawasan atas:

• Seleksi Administrasi,
• SKD
• SKB
• Pengumuman Hasil Seleksi
• Pengangkatan CPNS
• Pengangkatan PNS/PPPK
 Pengawasan
Tahapan Seleksi Administrasi

Data Umum yang harus didapatkan

• Jumlah Formasi Instansi sesuai Surat
Penetapan Formasi dari Kementerian PANRB
(dapatkan surat penetapan formasi instansi
dari Kementerian PANRB)
• Jumlah Pelamar Pengadaan PNS Instansi
• Jumlah verifikatur/pemeriksa yang melakukan
verifikasi dan validasi data pelamar
• Jumlah Pelamar yang lulus seleksi
administrasi
 Pengawasan
Tahapan Seleksi Administrasi

Pelaksanaan Seleksi Administrasi oleh Tim Seleksi Administrasi

• Telah dilakukan verifikasi dan validasi data pelamar untuk memastikan data
peserta seleksi sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan
• Telah disiapkan hasil seleksi administrasi untuk ditetapkan dan diumumkan
oleh ketua panitia pengadaan PNS instansi di website instansi, surat kabar,
papan pengumuman, dan atau bentuk lain yang memungkinkan
Objek • Hasil seleksi administrasi telah diumumkan secara terbuka melalui website
instansi, surat kabar, papan pengumuman, dan/atau bentuk lain yang

Pengawasan memungkinkan, baik yang lulus maupun tidak lulus seleksi administrasi
• Pengumuman bagi pelamar yang tidak lulus seleksi administrasi disertai
dengan keterangan yang menyebabkan yang bersangkutan tidak lulus
• pelamar yang telah dinyatakan lulus seleksi administrasi, disampaikan kepada
panitia seleksi nasional pengadaan PNS paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja sebelum pelaksanaan SKD

Pengelolaan Sanggahan
• sanggahan diajukan melalui SSCASN telah seluruhnya ditangani oleh panitia
instansi
• terdapat alasan sanggahan yang diterima, Apakah panitia seleksi instansi
telah mengumumkan ulang hasil seleksi administrasi paling lama 7 (tujuh) hari
sejak berakhirnya waktu pengajuan sanggah
 Pengawasan
Tahapan Seleksi Kompetensi Dasar (SKD)

Data Umum yang harus

didapatkan
• Jumlah peserta SKD
• Jumlah peserta SKD yang hadir
• Jumlah peserta SKD yang lulus
passing grade
 Pengawasan
Tahapan Seleksi Kompetensi Dasar (SKD)

Persiapan SDM Pengadaan ASN

• Apakah telah dibentuk Tim pelaksana CAT (termasuk di
dalamnya tim kesehatan)?
• Apakah Tim pelaksana CAT telah melaksanakan tanggung

Objek
jawabnya, misalnya pengaturan dan pemeriksaan peserta,
penyiapan sarpras, dan pelaksanaan protocol kesehatan

Pengawasan Persiapan sarana dan prasrana

• Apakah sarana dan prasarana (Gedung, listrik, jaringan, meja,
kursi, dll) telah disediakan sesuai standar yang ditentukan?
• Apakah telah disediakan sarpras bagi pelamar disabilitas?
• Apakah sarpras telah disediakan dengan pertimbangan protocol
kesehatan pencegahan COVID 19
Problem solving
• Atas permasalahan yang muncul di lapangan, apakah telah ada
langkah penyelesaian yang komprehensif
 Pengawasan
Tahapan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB)

Data Umum yang

harus didapatkan
• Jenis SKB yang dilaksanakan
• (CAT, Wawancara, psikotest, tes kebugaran, dll)
• Jumlah peserta SKB
• Jumlah peserta SKB yang hadir
 Pengawasan
Tahapan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB)

Persiapan SDM Pengadaan ASN

• Apakah telah dibentuk Tim pelaksana SKB?
• Apakah Tim pelaksana SKB telah melaksanakan tanggung jawabnya,
misalnya pengaturan dan pemeriksaan peserta, penyiapan sarpras, dan
pelaksanaan protocol kesehatan

Objek Persiapan sarana dan prasrana khusus CAT

• Apakah sarana dan prasarana (Gedung, listrik, jaringan, meja, kursi, dll) telah
Pengawasan disediakan sesuai standar yang ditentukan?
• Apakah telah disediakan sarpras bagi pelamar disabilitas?
• Apakah sarpras telah disediakan dengan pertimbangan protocol kesehatan
pencegahan COVID 19

Pelaksanaan SKB non CAT

• Apakah tes SKB non CAT, telah dilaksanakan secara adil dan objektif?
• Apakah sarana dan prasarana telah dipersiapkan?
Problem solving
• Atas permasalahan yang muncul di lapangan, apakah telah ada langkah
penyelesaian yang komprehensif
Terima Kasih