A. PENDAHULUAN
Fakultas Hukum Universitas Bengkulu memiliki berbagai organisasi yang
didirikan secara sadar, teratur, berencana dan berkesinambungan untuk mewadahi
aspirasi dan kreatifitas Mahasiswa Fakultas Hukum dalam menciptakan
kepribadian mahasiswa menuju masyarakat Yang adil dan beradap berdasarkan
keberagaman, kesetaraan dan keterbukaan.
Dengan adanya penjelasan di atas maka di dalam setiap organisasi yang ada di
Fakultas Hukum Universitas Bengkulu perlu adanya suatu kegiatan untuk
menciptakan kepribadian mahasiswa dalam mengembangkan kreatifitas dan
harapan dalam suatu kegiatan yang ada. Maka dari itu Fakultas Hukum
Universitas Bengkulu berkeinginan untuk mengadakan kegiatan DEKAN CUP
XX Fakultas Hukum Universitas Bengkulu sebagai wadah penyatuan ide dan
gagasan serta pengembangan kreatifitas yang visioner dalam rangka memberikan
eksistensi Fakultas Hukum Universitas Bengkulu.
B. NAMA KEGIATAN
DEKAN CUP XVIII FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS BENGKULU
C. TEMA KEGIATAN
“Step Forward to Next Better Generation With Spirit Of La
D. WAKTU DAN TEMPAT
Hari / Tanggal : Senin- Minggu (20 – 26 Mei 2013)
Tempat : UNIVERSITAS BENGKULU
E. TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai ajang pengembangan bakat dan minat mahasiswa.
2. Sebagai tempat apresiasi dan merasakan sensasi kepada seluruh mahasiswa.
3. Menjadikan kegiatan ini sebagai suatu ikatan emosional antara mahasiswa dan
setiap element yang ada.
4. Menjadikan event kepada prusahaan sponsor sebagai bentuk kepedulian
terhadap bakat dan kreatifitas mahasiswa.
5. Hiburan bagi mahasiswa dan masyarakat umum.
6. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa,masyarakat umum dan prusahaan
sponsor untuk berpartisipasi dan mensupport acara “DEKAN CUP XX”
Fakultas Hukum Universitas Bengkulu.
H. TARGET KEGIATAN
1. Terciptanya mahasiswa Fakultas Hukum yang berwawasan luas, kritis
terhadap kreatifitas serta bakat mahasiswa yang ada.
2. Terlaksananya transformasi bakat serta minat antar seluruh mahasiswa
Universitas Bengkulu.
3. Terselenggaranya kegiatan DEKAN CUP XX Fakultas Hukum Universitas
Bengkulu secara optimal.
4. Terjalinan hubungan emosional antara mahasiswa, masyarakat dan perusahaan
sponsor yang ada.
I. SASARAN KEGIATAN
Seluruh mahasiswa Universitas Bengkulu dan masyarakat
J. LEMBAR PENGESAHAN
Terlampir
K. SUSUNAN ACARA
Terlampir
L. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
M. ESTIMASI DANA
Terlampir
N. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dan kami sampaikan, sebagai dasar dalam
pelaksanaan kegiatan DEKAN CUP Fakultas Hukum Universitas Bengkulu,
dengan harapan dapat menjadi acuan dalam pelaksanaaan DEKAN CUP yang
akan terlaksana.
Semoga dengan pelaksanaan kegiatan DEKAN CUP Fakultas Hukum
Universitas Bengkulu ini dapat memberikan kontribusi yang positif bagi seluruh
Mahsiswa dan organisasi-organisasi yang ada di Fakultas Hukum Universitas
Bengkulu dan mendapat respon yang positif bagi semua pihak yang terkait.
Kami atas nama panitia kegiatan DEKAN CUP Fakultas Hukum Universitas
Bengkulu mengucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi dari seluruh
pihak terkait.
Lampiran
1
LEMBAR PENGESAHAN
Panitia Pelaksana
DEKAN CUP XX
FAKULTAS
HUKUM
UNIVERSITAS BENGKULU
Mengetahui,
A.n. Pembantu Dekan III
Fakultas Hukum UNIB
Amancik ,SH.,M.Hum
NIP. 196305171990011001
Menyetujui,
Dekan Fakultas Hukum UNIB
SUSUNAN ACARA
SUSUNAN PANITIA
PELINDUNG
Dekan FH UNIB
Herlambang, SH., M.H
NIP. 196510161989011001
PEMBINA
a.n Pembantu Dekan III FH UNIB
Amancik ,SH.,M.Hum
NIP. 196305171990011001
PENANGGUNG JAWAB
Ketua BEM FH UNIB
Agrin Nico Reval
STEERING COMMITEE
Zico Julius
Beni Arisandi
ORGANIZING COMMITEE
Ketua Panitia : Febrianto Ali Akbar
Sekretaris : Gusti Nurhasanah
Bendahara : Maya Theresia .P.
SEKSI-SEKSI
Koordinator Kegiatan :
3. Parade Band
Co : Adytia Pratama Osa Chikaviera
Kusuma Wijaya Nurfutihah Intan
Aditya Dwi Putra Deni Ardijaya
M. Rizqi Herdi Putra
Mengetahui,
Lampiran 4
ESTIMASI DANA
2. Seksi Kesekretariatan
No. Keperluan Keterangan Harga Satuan Total Biaya
1. Pena 2 buah Rp 2.000 Rp 4.000
2. Map Plastik 5 buah Rp 6.000 Rp 30.000
3. Spidol 1 kotak Rp 100.000 Rp 50.000
4. Karton 5 lembar Rp 2.000 Rp 10.000
5. Kwitansi 3 buah Rp 10.000 Rp 30.000
6. Cap 1 buah Rp 70.000 Rp 90.000
7. Steples 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000
8. Lem 2 buah Rp 5.000 Rp 10.000
9. Lakban 3 buah Rp 15.000 Rp 45.000
10. Amplop 1 kotak Rp. 25.000 Rp. 25.000
Jumlah Rp 3.19.000,-
3. Seksi Pubdekdok
No. Keperluan Keterangan Harga Satuan Total Biaya
1. Sewa Handycam 1 buah Rp 200.000 Rp 200.000
2. Spanduk 4 lembar Rp 200.000 Rp 800.000
3. Pamflet A3 30 lembar Rp 3.500 Rp 105.000
4. Brosur Warna 100 lembar Rp 1.000 Rp 100.000
5. Backdrop 3x4 1 lembar Rp 600.000
Jumlah Rp 1.805.000
4. Seksi Konsumsi
No. Keperluan Keterangan Biaya Satuan Total Biaya
1. Konsumsi Pembukaan
6. Volley Competition
No. Keperluan Keterangan Biaya Satuan Total Biaya
1. Sewa kursi wasit 2 Buah Rp. 100.000 Rp. 200.000
2. Bola Volley 8 Buah Rp. 200.000 Rp. 1600.000
3. Net Volley 2 Buah Rp. 200.000 Rp. 400.000
4. Konsumsi Wasit 10 Kue Kotak x 5 hari Rp. 5.000 Rp. 250.000
5. Hadiah
Juara I
Rp 2.000.000
Juara II Rp 1.500.000
Juara III Rp 1.000.000
Harapan Rp. 500.000
I/best player
6. Formulir Pendaftaran Rp 30.000
7. Fee Wasit 2 orang per hari x 4 hari Rp. 300.000 Rp 2.400.000
8. Piala 1 set Rp. 300.000 Rp. 300.000
9. P3K 1 kotak Rp. 150.000 Rp. 150.000
10. Piagam pemenang 3 Lembar Rp. 5.000 Rp. 15.000
Jumlah Rp 10.3.45.000
7. Debat Hukum
No. Keperluan Keterangan Biaya Satuan Total Biaya
1. Sewa sound sistem Satu set sound sistem Rp. 500.000 Rp. 500.000
2. Fee Juri 9 orang x 3 hari Rp 100.000 Rp. 2.700.000
3. Fee MC 2 orang Rp 150.000 Rp. 3.00.000
4. Konsumsi Juri + MC 11 orang x 2 kali (siang & Rp 5.000 Rp. 3.30.000
malam) x 3 hari
5. Hadiah
Juara I R 500.000
Juara II p 350.000
Juara III R 250.000
p
R
p
6. Formulir Pendaftaran Formulir x 25 lembar Rp 1000 Rp 25.000
7. Piala Satu set Piala Rp 300.000 Rp 300.000
8. Piagam Penghargaan 3 Piagam Penghargaan Rp 10.000 Rp 30.000
Jumlah Rp 5.285.000
SPONSOR MADYA
Nilai Kerjsama yang ditawarkan disini adalah membiayai seluruh total dana yang
dibutuhkan 100 % yaitu Rp. 34.309.000,- dan juga menyediakan semua kebutuhan
yang diperlukan dalam acara ini, antara lain:
1. Menyediakan segala macam perlengkapan yang dibutuhkan.
2. Menyediakan anggaran promosi acara
3. Menyediakan anggaran operasional panitia
4. Alternatif kerjasama lainnya sesuai dengan
kesepakatan Fasilitas yang didapat :
1. Nama Acara digabung dengan nama sponsor.
2. Pemasangan nama dan logo sponsor madya pada setiap sarana publikasi mulai
dari spanduk, brosur, pamplet, umbul-umbul, kaos panitia, ID card panitia,
backdrop dan poster pada sekitar tempat acara berlangsung dan daerah-daerah
stategis di Bengkulu.
3. Spanduk dan poster menggunakan warna dasar produk sponsor madya.
4. Diperkenankan membagi door prize, brosur produk, sample produk pada acara
berlangsung.
5. Publikasi juga dilakukan lewat radio-radio di Bengkulu.
6. Penempatan stand untuk sponsor madya diutamakan ditempat-tempat yang
strategis pada saat acara berlangsung
SPONSOR UTAMA
Nilai Kerjsama yang ditawarkan disini adalah membiayai seluruh total dana yang
dibutuhkan 50 % yaitu Rp. 17.154.500,- dan juga menyediakan sebagian kebutuhan
yang diperlukan dalam acara ini, antara lain:
1. Menyediakan segala macam perlengkapan yang dibutuhkan.
2. Menyediakan anggaran promosi acara.
3. Alternatif kerjasama lainnya sesuai dengan kesepakatan.
Fasilitas yang didapat :
1. Sponsor utama acara maksimal 2 Sponsor
2. Pemasangan nama dan logo sponsor utama pada setiap sarana publikasi mulai
dari spanduk, brosur, pamplet, umbul-umbul, kaos panitia, ID card panitia,
backdrop dan poster pada sekitar tempat acara berlangsung dan daerah-daerah
stategis di Bengkulu.
3. Diperkenankan membagi door prize, brosur produk, sample produk pada acara
berlangsung.
4. Penempatan stand untuk sponsor utama pada saat acara berlangsung.
SPONSOR PENDAMPING
Nilai Kerjsama yang ditawarkan disini adalah membiayai 30% dari dana yang
dibutuhkan acara ini.
DONATUR
Panitia juga menerima bantuan dari perorangan atau perusahaan yang menjadi
donatur kegiatan.
Perusahaan yang akan membantu dalam bentuk penyediaan barang atau
perlengkapanbarangatauperlengkapankegiatan,kompensasiakan
dibicarakan kemudian sesuai dengan kesepakatan.