PROPOSAL MUSYAWARAH

BESAR & PELANTIKAN

PENGURUS UKM MUSIK
[Document subtitle]

[DATE]
[COMPANY NAME]
[Company address]
Nomor : 001/B/UKMM-STTNAS-YK/VI/2016
Lampiran : 1 Bundel
Perihal : Surat Pengantar
Proposal Musyawarah Besar UKM Musik Tahun 2016 &
Pelantiksn Pengurus UKM Musik Periode Tahun 2016-2017

Kepada Yth,
Ir. H. Ircham, M.T.
Ketua STTNAS YOGYAKARTA

Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera teriring do’a semoga selalu dalam lidungan Allah SWT serta
mendapat petunjuk dan kemudahan dalam menjalankan tugas sehari-hari dengan
penuh berkah, keikhlasan dan bermanfaat dikemudian hari, Amin.

Sehubungan dengan akan diadakanya Musyawarah Besar UKM Musik Tahun

2016 & Pelantikan Pengurus Baru UKM Musik Periode Tahun 2016-2017. Kami
selaku panitia pelaksana kegiatan tersebut bermaksud mengajukan Proposal Kegiatan
beserta RAB yang diperlukan (proposalterlampir).

Adapun acara akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 10 & 13 Mei 2016

Tempat : Kampus STTNAS YOGYAKARTA
Demikian Proposal Kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama
Saudara/i kami haturkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 1 Juni 2016

Hormat kami,
PANITIA MUBES & PELANTIKAN PENGURUS BARU
UKM MUSIK “UBC” STTNAS YOGYAKARTA

Ketua Panitia Sekretaris

Andraeas Partogi Manurung Hendra Permana

NIM : 210014042 NIM : 210014050

Mengetahui :

Ketua UKM Musik

Faridh Ghaniy Prasetya

NIM : 710013074
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
MUSYAWARAH BESAR UKM MUSIK TAHUN 2016
DAN
PELANTIKAN PENGURUS UKM MUSIK PERIODE TAHUN 2016-2017
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA

10 & 13 JUNI 2016

PANITIA MUBES & PELANTIKAN PENGURUS BARU

UKM MUSIK “UBC” STTNAS YOGYAKARTA

Ketua Panitia Sekretaris

Andraeas Partogi Manurung Hendra Permana

NIM : 210014042 NIM : 210014050

Mengetahui,

Pembina UKM Musik Presiden BEM Ketua UKM Musik

Ir. Budi Utama, M.Eng. M. Anshari Mudzahar Faridh Ghaniy Prasetya

NIP : 19580611 198702 1 001 NIM : 410013111 NIM : 710013074

Menyetujui,
PUKET III

Dr. Hill Gendoet Hartono, S.T., M.T.

NIK. 1973 0066
 PROPOSAL MUBES & PELANTIKAN PENGURUS BARU
UNIT KEGIATAN MUSIK “UBC”

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA

2016

I. DASAR PEMIKIRAN

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas rahmat dan
karunia yang di berikan kepada kita semua selaku hambanya, sehingga pada
saat yang berbahagia ini kami selaku Panitia Mubes & pelantikan Pengurus Baru
UKM Musik “UBC” STTNAS YOGYAKARTA, akan melaksanakan kegiatan
tersebut.
Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah
diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UNIT KEGIATAN
MUSIK “UBC” Sekolah Tinggi Teknologi Nasional Yogyakarta. Musyawarah Besar
ini diadakan dalam rangka memilih kepengurusan periode 2016-2017. Dengan
terbentuknya kepengurusan periode 2016–2017 ini, berbagai kegiatan dapat
direncanakan dan ditindaklanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua
pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan
manfaatnya.

UNIT KEGIATAN MAHASISWA MUSIK “UBC” diharapkan bukan sekedar

organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada
anggotanya, menyebarkan informasi kepada seluruh warga UNIT KEGIATAN
MAHASISWA MUSIK “UBC” dalam berbagai hal. UNIT KEGIATAN MAHASISWA
MUSIK “UBC” juga berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai
elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan.

Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas

pengurus yang ada di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup, diperlukan
loyalitas dan konsistensi terhadap mempertahankan atau mengembangkan
organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-pengurus yang aktif dalam
mengembangkan UNIT KEGIATAN MAHASISWA MUSIK “UBC” ke depannya.

Untuk melaksanakan maksud tersebut, UNIT KEGIATAN MAHASISWA

MUSIK “UBC” Sekolah Tinggi Teknologi Nasional Yogyakarta, bermaksud
melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) sebagai wadah untuk
membentuk pengurus yang dapat mengembangkan UNIT KEGIATAN
MAHASISWA MUSIK “UBC” menjadi lebih baik.
II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini diberi Nama : MUBES & PELANTIKAN PENGURUS BARU UKM

MUSIK “UBC” STTNAS YOGYAKARTA 2016-2017

III. LANDASAN KEGIATAN

Kegiatan ini berdasarkan pada:

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. AD/ART UNIT KEGIATAN MAHASISWA MUSIK “UBC” Sekolah Tinggi
Teknologi Nasional Yogyakarta.
3. Program kerja UNIT KEGIATAN MAHASISWA MUSIK “UBC” Sekolah Tinggi
Teknologi Nasional Yogyakarta.

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

 Maksud

1. Seluruh anggota UNIT KEGIATAN MAHASISWA MUSIK “UBC” harus

memiliki totalitas dan loyalitas terhadap organisasi supaya lebih baik
kedepanya dengan adanya pemimpin yang baru.
2. Untuk membahas peraturan yang ada didalam UNIT KEGIATAN
MAHASISWA MUSIK “UBC”.
3. Musyawarah Besar yang dimaksud untuk memperbaiki organisasi supaya
lebih baik kedepannya.

 Tujuan

1. Menumbuhkan rasa memiliki dan ingin membangun UKM MUSIK

kedepannya untuk lebih baik lagi.
2. Pembahasan Landasan Organisasi UNIT KEGIATAN MAHASISWA MUSIK
“UBC”, berupa : AD/ART, dan Rekomendasi Musyawarah Besar.
3. Pemilihan dan Pelantikan Calon Ketua UNIT KEGIATAN MAHASISWA
MUSIK “UBC” kepengurusan 2016-2017.

V. SASARAN KEGIATAN

Seluruh warga besar UNIT KEGIATAN MAHASISWA MUSIK “UBC” Sekolah Tinggi
Teknologi Nasional Yogyakarta yang masih aktif kuliah.

VI. PENYELENGGARA

UKM Musik “UBC” STTNAS YOGYAKARTA

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

a. Musyawarah Besar

Hari/tanggal : Jum’at, 10 Juni 2016

Jam : 18.30 – Selesai WIB

Tempat : Ruang A33, Gedung A, Kampus STTNAS YOGYAKARTA

b. Pelantikan Pengurus Baru

Hari/tanggal : Senin, 13 Juni 2016

Jam : 08.00 – Selesai WIB

Tempat : Auditorium lt.1 STTNAS YOGYAKARTA

VIII. SUMBER DANA

1. Institusi STTNAS

IX. SUSUNAN ACARA

Terlampir

X. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

XI. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Terlampir

XII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Mubes & Pelantikan Pengurus Baru UKM

MUSIK “UBC” 2016 yang kami buat, dengan tidak mengurangi rasa tanggung

jawab dan demi suksesnya kegiatan ini, kami dari UKM MUSIK “UBC” STTNAS

YOGYAKARTA mengucapkan terimakasih atas perhatiaan dan kerjasamanya.

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
MUBES & PELANTIKAN PENGURUS BARU
UKM MUSIK “UBC”
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
2015

Tema “METAMORFOSIS” : Membentuk Karakter Melalui Evolusi Bermusik

Rangkaian Acara :

1. Musyawarah Besar
Jum’at, 10 Juni 2016

KETERANGAN
NO. WAKTU ACARA
PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA

1 18.30 - 19.00 Persiapan Panitia All Panitia All Panitia

2 19.00 -19.30 Pembukaan Sie Acara Sie Acara

3 19.30 - 22.30 Mubes All Panitia All Panitia

4 22.30 – 23.00 Penutupan Sie Acara Sie Acara

2. Pelantikan Pengurus Baru

Senin, 13 Juni 2016

KETERANGAN
NO
WAKTU ACARA
. PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA

1 07.00 - 09.00 Persiapan Panitia All Panitia All Panitia

2 09.00 - 09.30 Sambutan Sie Acara Sie Acara

Pelantikan
3 09.30 - 11.00 All Panitia All Panitia
Pengurus Baru

4 11.00 - 11.30 Penutupan Sie Acara Sie Acara

Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA
MUBES & PELANTIKAN PENGURUS BARU
UKM MUSIK “UBC”
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
2016

PELINDUNG : Ketua STTNAS Yogyakarta

PENASEHAT : Pembantu Ketua III STTNAS Yogyakarta

PENANGGUNG JAWAB : Faridh Ghaniy Prasetya (710013074)

Ketua UKM Musik 2015/2016

PANITIA PENERIMAAN ANGGOTA BARU UKM MUSIK “UBC” 2015

KETUA : Andreas Partogi Manurung (210014042)

SEKRETARIS : Hendra Permana (210014050)
BENDAHARA : Surahaman S Pratama (210014023)
SEKSI – SEKSI :

1. SEKSI ACARA
Koordinator : Ari Putri Nurkusuma (710014210)
Anggota : 1. Jori Christian Ridayat (210014049)

2. SEKSI PERLENGKAPAN
Koordinator : Faisal (410014280)
Anggota : 1. Worrys F Nainggolan (210014029)
2. Raka Arisanda (710014109)

3. SEKSI KONSUMSI
Koordinator : Julaikha Nanda Pratama (710014199)
Anggota : 1. Anis Listyani (710014195)
2. Selly H Siregar (710014197)

4. SEKSI HUMAS
Koordinator : Erick Adraya (710013029)
Anggota : 1. Raga Ramadhan (200014007)

5. SEKSI PUBDEKDOK
Koordinator : Roy Agus Saleh (410014175)
Anggota : 1. Ela Desi Kurniawati (710014248)
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN BIAYA
MUBES & PELANTIKAN PENGURUS BARU
UKM MUSIK “UBC”
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
2016

I. KESEKRETARIATAN

No. BARANG HARGA SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL

1 Bantalan Stempel Rp 7.000,00 1 pcs Rp 7.000,00

2 Map Rp 5.000,00 7 pcs Rp 35.000,00
3 Print Formulir Rp 500,00 80 lembar Rp 40.000,00
4 Amplop putih Rp 1.000,00 20 pcs Rp 20.000,00
5 Print Proposal+Jilid Rp 20.000,00 1 pcs Rp 20.000,00
6 Double Tape Rp 7.000,00 3 pcs Rp 21.000,00
7 Print surat – surat Rp 500,00 35 lembar Rp 17.500,00
8 Staples+Isinya Rp 20.000,00 1 pcs Rp 20.000,00
9 Clip Paper Rp 3.000,00 1 pack Rp 3.000,00
10 Pulpen Rp 1.500,00 3 pcs Rp 4.500,00
11 Spidol Rp 5.000,00 2 pcs Rp 10.000,00
12 Tipe x Rp 5.000,00 1 pcs Rp 5.000,00
13 Print LPJ+jilid Rp 40.000,00 1 pcs Rp 40.000,00
14 Penggandaan Surat Rp 250,00 80 lembar Rp 20.000,00
TOTAL Rp 263.000,00

II. SEKSI KONSUMSI

No. BARANG HARGA SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL

1 Air Galon Aqua Rp 7.000,00 7 Galon Rp 49.000,00
2 Air aqua gelas Rp 20.000,00 3 kardus Rp 60.000,00
3 Nasi Kotak Rp 7.000,00 90 Buah Rp 630.000,00
4 Snack Rp 5.000,00 20 Buah Rp 100.000,00
5 Es Teh Rp 2.000,00 50 Bungkus Rp 200.000,00
6 Gorengan Rp 500,00 200 Biji Rp 100.000,00
7 Air Aqua Botol Rp 5.500,00 5 Botol Rp 27.500,00
TOTAL Rp 1.166.500,00
III. SEKSI PERLENGKAPAN

No. BARANG HARGA SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL

1 Bensin Survei Rp 10.000,00 2 pcs Rp 20.000,00

2 Baterai Alkaline AAA Rp 12.000,00 2 pcs Rp 24.000,00
3 Gelas Plastik Aqua Rp 6.000,00 3 lusin Rp 18.000,00
4 Sendok Plastik Rp 4.000,00 3 lusin Rp 12.000,00
5 Lakban Putih Rp 8.000,00 1 Pcs Rp 8.000,00
6 Lakban Hitam Rp 12.000,00 1 Pcs Rp 12.000,00
7 Baterai Alkaline Kotak Rp 10.000,00 2 pcs Rp 20.000,00
TOTAL Rp 114.000,00

V. SEKSI HUMAS

No. BARANG HARGA SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL

1 Pulsa Hp Rp 12.000,00 2x Rp 24.000,00

JUMLAH Rp 24.000,00

Estimasi Pendanaan Mubes & Pelantikan Pengurus Baru UKM Musik “UBC” STTNAS
YOGYAKARTA 2016 :

Sekretaris Rp 263.000,00
Konsumsi Rp 1.166.500,00
Perkap Rp 114.000,00
Humas Rp 24.000,00

TOTAL DANA Rp 1.567.500,00