BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pemuda memiliki peran yang besar bagi perubahan-perubahan sosial di lingkungannya dan
sering disebut sebagai agent of change (agen perubahan). Sebagai agen perubahan, dengan sikap
kritis dan semangatnya, mereka memiliki kekuatan untuk mempengaruhi dan menyadarkan
masyarakat untuk melakukan suatu gerakan perubahan sosial. Dengan bekal pendidikan, mereka
berpotensi melahirkan karya-karya, inovasi, dan semangat juang demi memajukan bangsa dan
negaranya.
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik
merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan
keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan, perekat satu kesatuan dan
kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan
dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event
yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi
muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.
Darah merupakan salah satu komponen utama tubuh. Perannya sebagai alat transportasi
dalam tubuh, telah menjadikan darah sebagai salah satu faktor penting dalam kehidupan. Saat ini
telah banyak kasus kekurangan darah, terutama di wilayah Jombang. Kekurangan darah dalam
tubuh bisa memicu timbulnya penyakit seperti, anemia, hipotensi, dan beberapa penyakit lainnya.
Kasus kecelakaan dan melahirkan juga menjadi penyebab seseorang kekurangan darah karena
pendarahan.
Pancur Batu Ersada adalah sebuah komunitas olahraga sepak bola dan futsal yang awalnya
dibentuk pada tahun 2017 di kecamatan Pancur Batu yang terdiri dari berbagai kalangan pemuda-
pemudi dan mahasiswa/i. Pancur Batu Ersada telah membuktikan eksistensi mereka dalam
menyelenggarakan sebuah kegiatan dan terbukti beberapa kali memenangkan sebuah perlombaan
dibidang olahraga sepak bola dan futsal.
Berawal dari suatu pembahasan di zaman sekarang ini banyak sekali anak remaja terjerumus
dalam pergaulan bebas yang mengakibatkan dampak buruk. Pergaulan bebas ini selain merugikan
diri sendiri juga dapat merugikan orang lain karena sikapnya. Maka Pancur Batu Ersada
Melahirkan suatu ide untuk menyelenggarakan event yang berjudul “Satukan Perbedaan Vol. 3”
. Satukan Perbedaan adalah suatu moment yang akan melibatkan berbagai komunitas maupun
institusi yang memiliki program musik, berwirausaha dan bakti sosial.

1
1.2. Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan ini adalah untuk memotivasi masyarakat Indonesia khususnya di

kecamatan Pancur Batu untuk terus berkreatif melalui kegiatan Satukan Perbedaan Vol. 3.

1. Menumbuhkan ikatan persaudaraan antar generasi muda dan masyarakat melalui bakti
sosial di kecamatan Pancur Batu.
2. Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan
seperti ini sebagai pemicu berwirausaha, kreatif dan positif.
3. Menumbuhkan semangat untuk berkarya dengan nada dan musik secara positif.
4. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda ke arah yang lebih
baik.

1.3. Dasar Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan asas Pancasila yang merupakan rumusan dan
pedoman kehidupan berbangsa dan bernegara bagi seluruh rakyat indonesia

1.4. Manfaat Kegiatan

Hasil kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat yakni :

1. Bagi Panitia
Melatih berpikir kritisi dan solutif terlatih untuk berpikir kritis. Selain itu, panitia akan
bertambah pengetahuan tentang pentingnya mendengarkan saran teman dalam
menemukan solusi yang sesuai, menambah pengalaman dan membuka wawasan baru,
karena suatu ilmu pengetahuan bukan hanya sekedar dipendam tetapi harus pula dibagi
sebab berbagi adalah bagian dari iman.
2. Bagi Peserta Musik dan Galeri UMKM
Untuk meningkatkan kemampuan dan penguasaan teknik bermusik, menampung dan
mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda, sekaligus memacu
kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.
3. Bagi Pendonor Darah
Donor darah tidak hanya bermanfaat bagi penerimanya, tetapi juga ada manfaat
kesehatan bagi donor yaitu cek kesehatan, Mengurangi risiko serangan jantung,
mengurangi risiko terkena kanker, meningkatkan produksi sel darah baru.

2
 BAB II
ISI PROPOSAL

2.1. Judul dan Tema Kegiatan

2.1.1. Judul Kegiatan

Judul kegiatan ini adalah kegiatan Musik, Galeri UMKM dan Donor Darah yang
berjudul “Satukan Perbedaan Vol. 3”

2.1.2. Tema Kegiatan

Tema kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta

kegiatan pemuda-pemudi yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan dan
sportifitas terkhususnya di kecamatan Pancur Batu.

2.2. Bentuk Kegiatan

Satukan Perbedaan Vol. 3 Adalah salah satu program kerja komunitas Pancur Batu
Ersada sebagai wadah yang menyalurkannya bakat dan minatnya melalui kegiatan ini seperti ;

1. Konser musik
2. Galeri UMKM
3. Donor Darah

2.3. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh masyarakat di Indonesia terkhususnya pemuda-
pemudi Pancur Batu dan sekitarnya.

3
2.4 Pelaksanaan Kegiatan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ini diadakan yaitu :

2.4.1. Donor Darah

Susunan Acara Donor Darah

Satukan Perbedaan Vol. 3
Kec. Pancur Batu

LOKASI &
JAM ACARA KETERANGAN
HARI/TGL

07.00 - 08.00 Registrasi/Pendaftaran Panitia

- Pembukaan MC
08.00 – 08.30 - Pembacaan Doa - Dikondisikan
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya - Dikondisikan

Sambutan – sambutan
1. Ketua Panitia
2. …………….
Aula Jambur 08.30 – 09.30 MC
3. …………….
Jamin Ginitng
4. …………….
06 Mei 2023
5. …………….

Penyerahan Simbolis
09.30 – 10.00 Oleh Ketua Panitia
1. …………….

10.00 sd - Pelaksanaan Donor Darah

MC
Selesai - Penutupan

12.30 – 14.00 ISHOMA (Istirahat, Shalat, Makan)

4
 2.4.2. Acara Musik

Susunan Acara Musik

Satukan Perbedaan Vol. 3
Kec. Pancur Batu

LOKASI &
JAM ACARA KETERANGAN
HARI/TGL

14.00-14.30 Open Gate Koordinator Keamanan

14.30-14.45 Pembukaan Acara MC

14.45-15.00 Sambutan Ketua Panitia

15.00-15.30 Penampilan Band 1 Koordinator Acara

15.30-16.00 Penampilan Band 2 Koordinator Acara

16.00-16.30 Penampilan Band 3 Koordinator Acara

16.30-17.00 Penampilan Band 4 Koordinator Acara

17.00-17.30 Penampilan Band 5 Koordinator Acara

Jambur Jamin
Ginitng 18.00-19.00 ISHOMA MC
06 Mei 2023
19.00-19.30 Penampilan Band 6 Koordinator Acara

19.30-20.00 Penampilan Band 7 Koordinator Acara

20.00-20.30 Penampilan Band 8 Koordinator Acara

20.30-21.00 Penampilan Band 9 Koordinator Acara

21.00-21.30 Penampilan Band 10 Koordinator Acara

21.30-22.00 Penampilan Band Mines Five Koordinator Acara

22.00-22.30 Penampilan Band Truk Gandeng Koordinator Acara

22.30-23.00 Penampilan Band Not Xmprewel Koordinator Acara

23.00-23.30 Penampilan Band Sendo Garpu Koordinator Acara

5
 BAB III
ESTIMASI BIAYA

3.1 Pengeluaran Biaya

No. JENIS KEBUTUHAN SEBANYAK JUMLAH

SEKRETARIAT

1 Stempel Panitia @2 x Rp 50.000 Rp 100.000

2 Cetak Proposal @10 x Rp 30.000 Rp 300.000

3 ATK Keseluruhan Rp 100.000

4 Tag Name Panitia  25 Panitia x Rp 15.000 Rp 450.000

 7 Volunteer Medis x Rp
15.000

5 Gelang Tiket Peserta @300 x Rp 1.000 Rp 300.000

TOTAL Rp 1.280.000

No. JENIS KEBUTUHAN SEBANYAK JUMLAH

SEKSI ACARA, PERALATAN & TEMPAT

1 Bintang Tamu 4 Band x Rp 500.000 Rp 2.000.000

2 Sound System 1 Paket Rp 2.550.000

3 Alat Musik 1 Paket Rp 2.000.000

4 Equalizer 1 Buah Rp 200.000

5 Spanduk 3 Buah ( 1 ½ x 4 M) x Rp Rp 450.000

150.000

6 Banner Photo Booth 1 Buah (4 x 4 M) x Rp 200.000 Rp 200.000

7 Bola Lampu 4 Buah (50 Watt) x Rp 50.000 Rp 200.000

6
8 Perbaikan Jambur Dikondisikan Rp 2.000.000
Djamin Ginting

TOTAL Rp 9.600.000

No. JENIS KEBUTUHAN SEBANYAK JUMLAH

KONSUMSI

1 Nasi Kotak 50 Bungkus x Rp 13.000 Rp 650.000

 25 Panitia
 7 Volunteer Medis
 15 Bintang Tamu
 3 Crew Soundman

2 Air Mineral  2 Dus Aqua Gelas x Rp Rp 124.000

36.000
 1 Dus Aqua Sedang x Rp
52.000

3 Teh Manis Dingin 1 Paket Rp 100.000

4 Snack 100 Bungkus x Rp 10.000 Rp 1.000.000

(Untuk Peserta Donor Darah)

TOTAL Rp 1.874.000

7
 No. JENIS KEBUTUHAN SEBANYAK JUMLAH

DOKUMENTASI

1 Sewa Kamera 3 Buah x Rp. 150.000 Rp 450.000

Total Pengeluaran Rp 13.204.000

Biaya Tak Terduga 10% x Rp 13.204.000 Rp 1.320.400

TOTAL PENGELUARAN + BIAYA TAK TERDUGA Rp. 14.524.000

3.2. Sumber Dana

No. JENIS KEBUTUHAN SEBANYAK JUMLAH

1 Panitia 25 Panita x Rp 20.000 Rp 500.000

2 Tiket Peserta 200 Peserta x Rp 25.000 Rp 5.000.000

TOTAL SUMBER DANA Rp 5.500.000

3.3. Kekurangan Dana

NAMA JUMLAH
TPB (A) – TSD (B) (A – B)

TOTAL Rp. 14.524.000

PENGELUARAN BIAYA
(A)

TOTAL Rp 5.500.000
SUMBER DANA
(B)

TOTAL KEKURANGAN BIAYA Rp. 9.024.000

3.4. Susunan Kepanitiaan

- Terlampir

8
 BAB IV
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat oleh sebab itu, kami mengharapkan dukungan dan
kerjasama dari berbagai pihak agar kelancaran dalam berkegiatan dapat berjalan lancar. Kami
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu penyusunan proposal ini. Atas
perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih karena telah berkenan
membaca proposal ini. Semoga proposal yang kami ajukan dapat dipertimbangkan, diterima,
dan bermanfaat.

Hormat Kami

KETUA PANITA SEKRETARIS

WISNU ALDI R. KETAREN IGNASIUS JONATAN K. PURBA

MENYETUJUI

KETUA
PANCUR BATU ERSADA

Bryanda Kaban

9
 SPONSORSHIP
KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN/BADAN USAHA

 Citra baik Perusahaan/Badan Usaha anda akan terangkat dan dikenal oleh
masyarakat umum.
 Seluruh materi promosi di desain dan diproduksi oleh panitia, namun
panitia tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi
sendiri materi iklan tersebut jika Perusahaan/Badan Usaha ingin
menambahkan iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan
kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia Satukan
Perbedaan Vol. 3.
 Perusahaan/Badan Usaha anda dapat melaksanakan suatu bentuk
kerjasama strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi
perusahaan anda yang bekerja sama dengan kegiatan kami.
 Perusahaan/Badan Usaha anda dapat melaksanakan tanggung jawab
sosialnya dengan baik terhadap pengembangan sumber daya manusia di
Indonesia.

SPONSOR DAN PENDUKUNG ACARA

Bentuk kerjasama yang ditawarkan kepada perusahaan, instansi, maupun
perorangan yang bersedia memberikan bantuan dana ataupun fasilitas
pendukung acara akan mendapat imbalan maupun tidak dan atau dapat
dibicarakan langsung dengan pihak penyelenggara.

10
 PAKET PENAWARAN
Berikut ini adalah beberapa pilihan yang kami sediakan kepada anda yang
berkeinginan untuk menjadi Sponsor atau Pendukung Acara dalam acara
"SATUKAN PERBEDAAN".
 PLATINUM
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana
pihak sponsor akan menanggung 100% dari total dana yang dibutuhkan,
yakni sebesar Rp 9.024.000 dengan mendapat keuntungan yang dapat
dilihat pada Tabel Sponsorship
 GOLD
Menjadi sponsor utama dari acara PANCUR BATU ERSADA VOL. 3
dengan memberikan dana 75% dari total dana yang
dibutuhkan, yakni sebesar Rp 6.768.000 dengan mendapatkan
keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel Sponsorship
 SILVER
Menjadi sponsor partisipan dari acara PANCUR BATU ERSADA VOL. 3
dengan memberikan dana 25% dari total dana yang
dibutuhkan, yakni sebesar Rp 2.256.000 dengan mendapatkan
keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel Sponsorship.
 SUPPORT PACKAGE
Menjadi sponsor dari acara HARI PERS KAMPUS 2018 yang mewajibkan
mitra penyelenggara untuk memberikan hal-hal
yang dapat mendukung berlangsungnya acara dengan mendapatkan
keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel Sponsorship.

11
 TABEL SPONSORSHIP
PAKET PENAWARAN
NO JENIS PUBLIKASI SUPPORT
PLATINUM GOLD SILVER
PACKAGE
1 Spanduk    
2 Ad Lips    -
3 Media Sosial    -
4 Backdrop   - -
5 X Banner   - -
6 Bed Panitia    -
7 Tenant Bisnis   - -
8 Umbul – Umbul   - -

KETERANGAN
 SPANDUK (4 BUAH)
Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada 2 (empat) buah spanduk
acara sebagai promosi dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi
media promosi.
 AD LIPS
Perusahaan/Badan Usaha anda akan disebutkan oleh MC selama acara dan disetiap
berlangsung.
 MEDIA SOSIAL
Di promosikan lebih dari 50 akun aktif dengan total followers mencapai 500+ ribu.
 BACKDROP
Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada Backdrop acara yang
merupakan area strategis tempat berfoto peserta
 X BANNER
Pemasangan X-Banner Perusahaan/Badan Usaha anda sebanyak 2 (dua) sampai 4
(empat) buah pada samping Panggung Utama dan Aula Musik saat acara berlangsung.
 BED PANITIA
Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada seluruh Bed Panitia
 TENANT BISNIS
Disediakan space 2x3, Meja & Kursi, Berada di area acara, jumlah 1 (satu) Tenant
Bisnis.
 UMBUL – UMBUL
Perusahaan/Badan Usaha anda memiliki hak untuk berpromosi dengan memasang
umbul-umbul pada setiap samping jalur masuk acara.

12
 LAYOUT MEDIA PUBLIKASI

SPACE LOGO SPONSOR

LOGO LOGO
PANITIA RSUP

BACKDROP PANGGUNG
(3 x 3 m)

LOGO LOGO
PANITIA PANITIA

SPANDUK
(1 x 4 m)

SPACE LOGO SPONSOR

LOGO LOGO LOGO LOGO

PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA

BED PANITIA
(10,5cm x 15cm)

X BANNER SPACE LOGO

(160cm x 60cm) PANITIA

SPACE LOGO
PANITIA
13
 WAKTU DAN MATERI SPONSORSHIP

 Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada

tanggal 20April 2023
 Materi promosi (logo & redaksional) diserahkan ke panitia selambat-lambatnya 1
(satu) minggu sebelum kegiatan. Adapaun desain dan penempatan media promosi
sesuai yang disepakati bersama

BENTUK PENAWARAN SPONSORSHIP

 Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau pihak sponsor.
 Pihak sponsor dapat menambahkan penawaran lain jika diperlukan dan disetujui
oleh kedua belah pihak.

CARA PEMBAYARAN
 Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar dan dilakukan saat kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada
tanggal 20 April 2023.
 Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total selambat-
lambatnya pada tanggal 25 April 2023

PEMBATALAN SPONSORSHIP

 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
 Pengunduran diri sebelum tanggal 30 April 2023, 75% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.dari pihak panitia.
 Uang akan dikembalikan sebesar yang telah disepakatin bersama oleh pihak panitia

KETENTUAN-KETENTUAN LAIN
 Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
 Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

TATA CARA PEMBAYARAN

 Pembayaran dapat berupa tunai ataupun dilakukan via transfer ke nomor rekening
berikut:
Rekening Bank : BCA
Nomor Rekening : 7985400423
Atas Nama : Wisnu A. Ramadhan

14
LAMPIRAN SUSUNAN KEPANITIAAN

SUSUNAN KEPANITIAAN
SATUKAN PERBEDAAN VOL. 3
PANCUR BATU ERSADA

JABATAN NAMA LENGKAP

Penanggung Jawab Bryanda Kaban
Ketua Panitia Wisnu Aldi Ramadhan Ketaren
Sekretaris Ignasius Jonatan Karolus Purba
Bendahara Theo Felix Sembiring Pelawi

Koordinator Seksi Acara Aldi Suhu Purba

Anggota 1. Calvin Gamaliel
Simangungsong
2. Hosea P Octravy Sembiring
3. Imam Ahmad Faisal
4. Benriko Ketaren
Koordinator Seksi Peralatan Theomanta S Meliala
Anggota 1. Sapto Syahputra Surbakti
2. Yesaya Jovanta Tarigan
3. Regan Sinuhaji
4. Alfredi Tarigan
5. Muhammad Adila Nur Iman
Koordinator Seksi Konsumsi Raihan Herlambang
Anggota 1. Mhd Ananda
2. Daffa Fariz
3. Risky Sinuhaji
4. Raka Azura Hafiz
5. Feggy Arisandia
Koordinator Seksi Dokumentasi Paskah Sembiring
Anggota 1. Patrick Patar Sitompul
2. M.Ragil
3. Ramka Nur Yudha Sitepu
4. Willyam Ofrando
Koordinator Seksi Keamanan Jose Haga Mindola Pelawi
Anggota Seluruh Panitia

15
LAMPIRAN DOKUMENTASI

Gambar 1
Pancur Batu Ersada
Turnamen Sepak Bola
di Brastagi, Kab. Karo

Gambar 2
Pancur Batu Ersada
Juara 2 Futsal di Kota Medan

16
 Gambar 3
Pancur Batu
Juara 2 Futsal Pemuda Pancasila

Gambar 4
Denah Lokasi
Jambur Jamin Ginting
Kec. Pancur Batu

17