BAB 4

Buku Besar Pada Perusahaan Jasa

A. Pengertian Buku Besar

Setelah pencatatan bukti transaksi ke dalam jurnal, proses akuntansi berikutnya
adalah menggolong-golongkan pos-pos jurnal ke akun masing-masing.
Akun (account) adalah tempat untuk menggolong-golongkan atau mencatat
perhitungan dari tiap-tiap jenis harta, utang, dan modal.
Buku besar adalah kumpulan akun yang digunakan untuk mencatat dan
mengelompokkan transaksi-transaksi sejenis.
B. Fungsi Buku Besar
Fungsi buku besar adalah sebagai berikut:
a. Mencatat secara rinci setiap harta, utang dan modal beserta perubahannya
(transaksi/kejadian).
b. Menggolongkan-golongkan aspek transaksi atau kejadian sesuai dengan jenis akun
masing-masing.
c. Menghitung jumlh atau nilai dari tiap-tiap jenis akun.
d. Mengikhtisarkan transaksi ke dalam akun tekait sehingga dapat menyusun laporan
keuangan.
C. Bentuk-bentuk Buku Besar
Setiap perusahaan mempunyai akun dan bentuk buku besar yang berbeda-beda sesuai
dengan kebutuhan. Secara umum bentuk buku besar terdiri dari:
a. Bentuk T
Bentuk ini merupakan bentuk buku besar yang paling sederhana, karena hanya
terdiri atas judul akun (nama dan nomor akun). Sedangkan satu bagian digunakan untuk
mencatat penambahan (debit) dan pengurangan (kredit). Berikut contoh bentuk T.

Nama akun No. Kode

b. Bentuk Dua Kolom
Bentuk ini merupakan pengembangan dari bentuk T. Bentuk ini terdiri atas
kolom-kolom yang diuraikan sebagai berikut:
1) Nama akun, digunakan untuk mencatat akun transaksi dari jurnal.
2) Kode akun, digunakan untuk mencatat nomor kode akun yang bersangkutan.
3) Sisi kiri, digunakan untuk mencatat tanggal, keterangan, referensi dan jumlah debit.
4) Sisi kanan, digunakan untuk meencatat tanggal, keterangan, referensi dan jumlah
kredit.
Berikut contoh bentuk dua kolom.
Nama Akun: No. Kode
Jumlah Jumlah
Tanggal Keterangan Ref Tanggal Keterangan Ref
Debit Kredit

c. Bentuk Bersaldo
Bentuk ini merupakan bentuk yang biasa digunakan dalam pencatatan akuntansi
sekarang ini. Karena dalam bentuk ini terdapat kolom saldo yang langsung dapat
digunakan untuk mengetahui selisih antara jumlah debit dan kredit. Ada dua macam
bentuk buku besar yaitu tiga kolom dan empat kolom.
1) Bentuk Saldo Tiga Kolom
Bentuk ini terdiri dari kolom tanggal, keterangan, referensi, debit, kredit dan
saldo. Perhatikan contoh berikut:
 Nama Akun: No. Kode
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2) Bentuk Empat Kolom

Bentuk empat kolom sama dengan bentuk tiga kolom hanya perbedaannya
terletak pada kolom saldo yaitu terbagi atas saldo debit dan saldo kredit. Perhatikan
contoh berikut ini:

Nama Akun: No. Kode

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit

Setelah semua transaksi dicatat dalam jurnal, pekerjaan selanjutnya adalah

memindahkan/membukukan tiap-tiap jurnal tersebut ke dalam buku-buku besar, yang
disebut posting. Cara mem-posting adalah dengan memindahkan angka-angka debit
jurnal ke dalam sisi debit akun dan angka kredit jurnal ke dalam sisi kredit akun.

D. Langkah Menyusun Buku Besar

Langkah-langkah Pencatatan ke Buku Besar (Posting):
a. Mencatat saldo awal dari neraca awal. Akun yang dicatat di sisi debit neraca dicatat
sebagai saldo debit dan sisi kredit neraca dicatat sebagai saldo kredit.
b. Mencatat tanggal terjadinya transaksi yang diambil dari tanggal transaksi pada jurnal
untuk masing-masing akun.
c. Memindahkan jumlah akun yang di debit maupun di kredit ke masing-masing akun
sesuai dengan debit dan kreditnya.
d. Mencatat keterangan singkat dalam kolom keterangan masing-masing akun.
e. Mencatat nomor halaman yang ada di buku jurnal ke kolom referensi untuk masing-
masing akun.
f. Mencantumkan nomor kode akun di sisi kanan atas.
g. Menghitung saldo dengan membandingkan jumlah saldo pada pencatatan transaksi
tersebut. Pencatatan debit akan menambah saldo debit atau mengurangi saldo kredit,
sedangkan pencatatan kredit akan mengurangi saldo debit atau menambah saldo kredit.
Agar lebih jelas dalam memahami proses posting perhatikan contoh berikut:

Jurnal Umum
Hal. 1
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2012 1 Kas 101 10.000.000

Okt Modal 301 10.000.000
(Investasi)

Nama Akun: Kas No. Kode:101

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit

2012 1 Investasi 1 10.000.000 10.000.000

Okt

Nama Akun: Modal No. Kode:301

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
 Debit Kredit

2012 1 Investasi 1 10.000.000 10.000.000

Okt