Oleh:
Firmansyah
NIP. 198602092019031012
NAMA : FIRMANSYAH
NIP : 198602092019031012
UNIT KERJA : UIN RADEN FATAH PALEMBANG
JABATAN : CALON DOSEN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
NDH : 11
JUDUL AKTUALISASI
“OPTIMALISASI KINERJA PELAYANAN PUBLIK PADA SUB BAGIAN
AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, DAN ALUMNI FAKULTAS ILMU
TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN
FATAH PALEMBANG”
Menyetujui
Coach, Mentor,
ii
LEMBAR PENGESAHAN
EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
NAMA : FIRMANSYAH
NIP : 198602092019031012
UNIT KERJA : UIN RADEN FATAH PALEMBANG
JABATAN : CALON DOSEN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
NDH : 11
JUDUL AKTUALISASI
“OPTIMALISASI KINERJA PELAYANAN PUBLIK PADA SUB BAGIAN
AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, DAN ALUMNI FAKULTAS ILMU
TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN
FATAH PALEMBANG”
Coach, Penguji,
Mengetahui
Kepala Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan Palembang,
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah Swt, yang dengan rahmat dan inayah-Nya
rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan guna memenuhi salah satu syarat
dalam penyelesaian Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Golongan III angkatan XIV Tahun 2019. Shalawat dan salam kepada Nabi
Muhammad Saw, keluarganya, para sahabatnya, dan kepada seluruh umatnya
hingga akhir zaman.
Selesainya laporan pelaksanaan aktualisasi ini tidak terlepas dari
dukungan berbagai pihak yang turut memberikan andil, baik secara langsung
maupun tidak langsung, moril maupun materiil. Oleh karena itu, sepatutnya
penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya
kepada yang terhormat:
1. Bapak Prof. M. Sirozi, M.A., Ph.D., selaku Rektor Universitas
Islam Negeri (UIN) Raden Fatah Palembang.
2. Bapak Prof. Dr. Kasinyo Harto, M.Ag., selaku Dekan Fakultas
Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Fatah Palembang.
3. Bapak Syafitri Irwan, S.Ag., M.Pd.I., selaku Kepala Balai Diklat
Keagamaan Palembang.
4. Bapak Drs. Abu Bakar, M.M., selaku coach/pembimbing yang
telah dengan sabar dan ikhlas membimbing penulis dalam
menyusun rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS.
5. Ibu Yuni Melati, S.Ag., M.H., selaku Kasubbag. Akademik,
Kemahasiswaan, dan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Raden Fatah Palembang dan sekaligus sebagai
mentor dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini, yang telah
dengan sabar dan ikhlas membimbing penulis sehingga rancangan
ini dapat diselesaikan tepat waktu.
iv
6. Bapak/ibu Widyaiswara dan tenaga pengajar, baik dari Lembaga
Administrasi Negara, maupun dari Balai Diklat Keagamaan
Palembang yang telah membimbing dan mengajar selama proses
internalisasi materi ANEKA.
7. Bapak-bapak pelatih dari TNI Kodam II Sriwijaya Palembang,
yang telah memberikan pelatihan disiplin diri dan kesiapsiagaan
bela negara selama masa pelatihan.
8. Seluruh panitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XIV
Tahun 2019, yang memfasilitasi dan mengawal kegiatan selama
masa pelatihan hingga kegiatan evaluasi aktualisasi.
9. Seluruh peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XIV
Tahun 2019, teman-teman seperjuangan, yang telah menjadi teman
dan keluarga menempuh suka dan duka selama proses Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III Angkatan XIV Tahun 2019.
Penulis,
Firmansyah
NIP. 198602092019031012
v
DAFTAR ISI
Halaman
COVER .................................................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii
ABSTRAK ............................................................................................................. ix
BAB I: PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .............................................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat ......................................................................................4
C. Ruang Lingkup ..............................................................................................5
D. Tugas Pokok dan Fungsi ...............................................................................5
BAB V: PENUTUP
A. Simpulan ....................................................................................................84
B. Saran ............................................................................................................85
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
vi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1. Hasil Penetapan Kualitas Isu dengan AKPK ........................................14
Tabel 3.2. Matriks Rancangan Aktualisasi ............................................................33
Tabel 3.3. Rencana Jadwal Kegiatan .....................................................................48
Tabel 3.4. Rencana Antisipasi Kendala .................................................................53
Tabel 4.1. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi-Habituasi ...........................................54
Tabel 4.2. Pelaksanaan Kegiatan 1 ........................................................................56
Tabel 4.3. Pelaksanaan Kegiatan 2 ........................................................................58
Tabel 4.4. Pelaksanaan Kegiatan 3 ........................................................................64
Tabel 4.5. Pelaksanaan Kegiatan 4 ........................................................................67
Tabel 4.6. Pelaksanaan Kegiatan 5 ........................................................................71
Tabel 4.7. Pelaksanaan Kegiatan 6 ........................................................................74
Tabel 4.8. Pelaksanaan Kegiatan 7 ........................................................................78
Tabel 4.9. Matriks Habituasi ..................................................................................81
Tabel 4.10. Matriks Visi dan Misi Organisasi .......................................................82
Tabel 4.11. Matriks Kedudukan dan Peran ASN ...................................................83
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1. Melakukan konsultasi kepada mentor ...............................................58
Gambar 4.2. Menerima berkas dan melakukan ceklis data sesuai persyaratan yang
diminta ...................................................................................................................61
Gambar 4.3. Mendisposisikan berkas ke Kasubbag. Akademik, Kemahasiswaan,
dan Alumni sampai ke dekan .................................................................................61
Gambar 4.4. Memproses berkas ijazah dan menyerahkan ke BAAK pusat ..........62
Gambar 4.5. Mencetak transkrip nilai dengan menggunakan kertas blanko
transkrip nilai resmi................................................................................................62
Gambar 4.6. Menerima ijazah dan transkrip nilai yang telah ditandatangani
pejabat berwenang ..................................................................................................63
Gambar 4.7. Menunggu mahasiswa mengambil ijazah dan transkrip nilai ...........63
Gambar 4.8. Melakukan disposisi berkas permohonan kepada dekan...................66
Gambar 4.9. Mencetak surat keterangan ................................................................66
Gambar 4.10. Melakukan pelayanan publik kepada alumni ..................................69
Gambar 4.11. Melakukan disposisi berkas permohonan kepada dekan.................69
Gambar 4.12. Menindaklanjuti pemberkasan permohonan penerbitan surat
keterangan alumni ..................................................................................................70
Gambar 4.13. Menerima berkas yang telah ditandatangani dekan ........................70
Gambar 4.14. Bagian pelayanan legalisasi ijazah, transkrip nilai, ijazah akta IV,
Surat Keterangan Lulus, Surat Keterangan Alumni, sertifikat pendidik, sertifikat
akreditasi Program Studi di lingkungan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
UIN Raden Fatah Palembang .................................................................................73
Gambar 4.15. Berkas yang telah dilegasisasi dan telah siap untuk diambil oleh
alumni yang berkepentingan ..................................................................................73
Gambar 4.16. Berkoordinasi dengan Wakil Dekan I Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Raden Fatah Palembang terkait hasil pelaksanaan aktualisasi-
habituasi .................................................................................................................76
Gambar 4.17. Meminta bimbingan kepada mentor sekaligus atasan langsung di
unit kerja.................................................................................................................76
Gambar 4.18. Berdiskusi dan meminta masukan kepada rekan kerja....................77
Gambar 4.19. Berdiskusi dan meminta masukan kepada rekan sejawat................77
Gambar 4.20. Melakukan bimbingan penyusunan laporan aktualisasi-habituasi
dengan mentor ........................................................................................................79
Gambar 4.21. Melakukan bimbingan penyusunan laporan aktualisasi-habituasi
dengan coach menggunakan media sosial WhatsApp ...........................................80
viii
ABSTRAK
Kata kunci: ASN, ANEKA, Pelayanan Publik, UIN Raden Fatah Palembang.
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), khususnya dalam pasal 10, yaitu
fungsi dan tugas ASN adalah sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan
proses pendidikan dan pelatihan. Dalam proses Pelatihan Dasar ini, calon
memahami nilai-nilai atau kode etik seperti yang tertuang pada Undang-
jawab, dan integritas ASN. Oleh karena itu, seringkali kita mendengar
1
keluhan-keluhan masyarakat terhadap kinerja ASN yang kurang
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi, yang lazim
Adapun nilai selanjutnya yang harus dimilki oleh setiap Aparatur Sipil
Negara (ASN) adalah nilai Nasionalisme. Nilai ini merupakan rasa cinta
nasionalisme, seorang ASN juga harus menjunjung nilai etika publik dalam
standar yang menentukan baik atau buruknya suatu tindakan dan keputusan
2
Adapun nilai terkahir yang harus dimiliki oleh seorang ASN adalah
sikap anti korupsi, nilai ini merupakan suatu cerminan pilihan sikap atau
Penulis yang dalam hal ini adalah sebagai salah satu peserta Latsar
Raden Fatah Palembang yang diposisikan pada bagian penerbitan ijazah dan
dengan uraian kerja/tugas penulis yang ditetapkan oleh Rektor UIN Raden
Fatah Palembang sesuai dengan Surat Perintah Tugas Rektor UIN Raden
dengan surat tugas Dekan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden
3
B. Tujuan dan Manfaat
kegiatan di unit kerja pada Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN
pelaksanaan tugas.
4
4. Memberikan preferensi resolusi, inovasi, dan kegiatan terhadap
C. Ruang Lingkup
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Fatah Palembang pada
Tugas pokok dan fungsi dalam rancangan aktualisasi ini adalah tugas
yang bersumber dari Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan tugas tambahan di
5
4. Memproses legalisir dokumen penting alumni dan masyarakat
6
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI
A. Profil Organisasi
yang awalnya merupakan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Raden Fatah
Tinggi Agama Islam yang ada di Sumatera Selatan dengan IAIN Sunan
IAIN awalnya digagas oleh tiga orang ulama, yaitu K.H.A. Rasyid sidik,
K.H. Husin Abdul Mu’in dan K.H. Siddik Adim pada saat berlangsung
Sekretaris.
sehingga pada tahun 1975 sampai dengan tahun 1995 IAIN Raden Fatah
7
memiliki 5 Fakultas. Dengan kapasitas dan kualitas yang memenuhi,
STAIN yang baru berdiri ini mulai mendirikan beberapa fakultas tidak
Agama Nomor 7 Tahun 1964 tanggal 22 Oktober 1964. Dari kurun waktu
tahun 1975 s.d. tahun 1995, IAIN Raden Fatah memiliki 5 Fakultas, tiga
Fakultas baru, yaitu Fakultas Adab dan Fakultas Dakwah berdasarkan Surat
8
tanggal 27 Februari 1998. Cikal bakal Fakultas Adab dimulai dari
Islam, serta Prodi. Bimbingan dan Penyuluhan Islam pada Tahun Akademik
1995/1996.
melalui perjuangan yang panjang dari seluruh sivitas akademika dan tokoh
masyarakat Sumatera Selatan, pada tahun 2014 melalui Perpres Nomor 129
Tahun 2014 tentang Perubahan IAIN Raden Fatah Palembang menjadi UIN
menjadi UIN. Perubahan ini tentunya menjadi kompas dan arah, serta
di masa-masa mendatang.
Islami.”
9
a. Membangun kampus yang representatif, dengan prasarana dan
lingkungan Islami.
2030.”
10
Adapun misi Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, yaitu sebagai
berikut:
menguasai TIK.
pendidikan.
11
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
beberapa isu dan dipilih isu utama untuk ditemukan solusi terbaik melalui
Mutu, Anti Korupsi) dan agenda kedudukan, serta peran ASN dalam
Diharapkan juga bahwa kegiatan yang telah direncanakan nanti akan selalu
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Fatah Palembang yang
Surat Tugas Dekan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Fatah
12
Berdasarkan hasil observasi yang penulis lakukan pada pelayanan
publik di unit kerja yang ditetapkan, ditemukan beberapa isu terkait dengan
5. Kerja sama dan pengertian antara staf dan alumni yang kurang
baik.
B. Analisis Isu
kesenjanganan antara kondisi realita dan kondisi ideal yang diharapkan oleh
kriteria dengan analisis isu AKPK dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
13
Tabel 3.1. Hasil Penetapan Kualitas Isu dengan AKPK
14
isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak. Sedangkan Kelayakan
artinya isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan
publik di unit penerbitan ijazah dan legalisasi ijazah pada sub bagian
dirasakan belum maksimal. penerbitan ijazah dan legalisasi ijazah pada sub
memberikan nilai atau manfaat yang sesuai dengan biaya atau harga yang
yang baik, menumbuhkan rasa percaya diri dengan kampus dan memberikan
issue yang dibidik dalam aktualisasi nilai-nilai dasar PNS. Hal ini, karena
salah satu tugas PNS adalah sebagai pelayan publik dan pelaksana kebijakan
publik. Pada level pendidikan, peran ini tersentral pada jabatan staf. Sebab
itulah, staf sebagai pendukung berjalannya kegiatan atau program yang telah
15
Berpijak dari isu tersebut, CPNS yang diposisikan sebagai staf yang
nilai-nilai dasar PNS (ANEKA), serta kedudukan dan peran PNS dalam
1. Akuntabilitas
penempatan sumber daya yang tepat, dan evaluasi kinerja. Tujuan utama
16
2) jujur, 3) kejelasan target, 4) netral, 5) mendahulukan kepentingan
2. Nasionalisme
publik.
3. Etika Publik
17
kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan
publik.
Indonesia 1945;
pemerintah;
18
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
19
dalam melaksanakan pembangunan nasional. Dalam rangka memberikan
Pelayanan yang profesional, jujur, adil, dan merata, maka dibutuhkan juga
diberikan kepadanya.
undangan.
3. Diserahi tugas dalam suatu jabatan negara atau tugas lainnya yang
20
selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan
profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi,
sebagai:
1. Jabatan Administrasi;
Peran dan kedudukan ASN dalam NKRI bisa dilihat dari kemampuan
21
1. Manajemen ASN
bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan
2. Kedudukan ASN
22
jangka waktu tertentu dalam rangka melaksanakan tugas
pemerintahan.
3. Peran ASN
23
a. Pelaksana kebijakan publik;
b. Cuti;
d. Perlindungan; dan
e. Pengembangan kompetensi.
a. Jaminan kesehatan;
24
b. Jaminan kecelakaan kerja;
c. Jaminan kematian;
d. Bantuan hukum.
yang berwenang;
25
5. Kode Etik dan Kode Perilaku ASN
Dalam Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN
etik dan kode perilaku. Kode etik dan kode perilaku ASN bertujuan
berintegritas tinggi;
perundang-undangan;
pemerintahan;
melaksanakan tugasnya;
kepentingan kedinasan;
26
j. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status
lain;
6. Whole of Government
27
2) Membentuk lembaga koordinasi khusus, pembentukan
kelembagaan;
28
3) Kepemimpinan. Kepemimpinan menjadi salah satu kunci
2) Pelayanan jasa;
3) Pelayanan barang;
4) Pelayanan regulatif.
29
2) Integrasi. Integrasi dilakukan dengan pembauran sebuah
utuh;
7. Pelayanan Publik
30
d. Unit penyelenggara pelayanan publik adalah unit kerja pada
yang baik dan prima, dimana Aparatur Sipil Negara responsif serta
31
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 63 Tahun 2003
a. Kesederhanaan;
b. Kejelasan;
c. Kepastian waktu;
d. Akurasi;
e. Keamanan;
f. Tanggung jawab;
h. Kemudahan akses;
j. Kenyamanan.
a. Transparansi;
b. Akuntabilitas;
c. Kondisonal;
d. Partisipatif;
e. Kesamaan hak;
32
F. Matriks Rancangan Aktualisasi
Adapun rancangan aktualisasi nilai-nilai ANEKA dan manajemen ASN, WoG, pelayanan publik yang akan dilaksanakan di Sub Bagian Akademik Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Tarbiyah
dan Keguruan UIN Raden Fatah Palembang ialah sebagai berikut:
33
alumni Bertanggung Akuntabilitas: pelayanan publik, maka
jawab untuk tanggung jawab tata kelola manajemen
menanyakan kampus yang baik dan
permasalahan terintegrasi akan
terkait isu terlaksana.
pelayanan publik
pada unit
penerbitan dan
legalisasi ijazah di
sub bag.
akademik,
kemahasiswaan,
dan alumni
34
pelayanan publik
di sub bag.
akademik,
kemahasiswaan,
dan alumni
35
Melakukan tepat, sehingga
pengecekan ulang ketika mahasiswa
terhadap data di dalam membutuhkan.
transkrip nilai yang
telah dicetak pada Mengarsipkan
kertas biasa, serta dengan tanggung Anti Korupsi
melakukan koreksi jika jawab dan disiplin
terdapat kesalahan sehingga
Mencetak transkrip keabsahan berkas
nilai dengan kertas ijazah, legalisir
blanko transkrip nilai ijazah, dan surat
resmi keterangan terjaga.
Mengantar berkas ke
Kasubbag. Akademik, Kegiatan ini
Kemahasiswaan, dan dilaksanakan Manajemen ASN
Alumni sampai ke dengan tanggung
dekan jawab, dan
Menerima ijazah dan hasilnya
transkrip nilai yang dilaporkan kepada
telah ditandatangani atasan sebagai
pejabat berwenang salah satu sumber
Menunggu mahasiswa penilaian kinerja
mengambil ijazah dan pegawai
transkrip nilai
Prinsip-prinsip
whole of Whole of
government telah Government
diterapkan dalam
kegiatan ini, yaitu
pelaksanaan yang
terintegrasi
melalui
koordinasi-
koordinasi.
Kegiatan ini
36
dilakukan sesuai Pelayanan publik
data yang
ada,tidak
membeda-
bedakan, efektif
dan efisien.
3 Memproses penerbitan Menerima berkas dari Ceklis penerimaan Berkas penerbitan Akuntabilitas Dengan penerapan Kegiatan ini akan
surat keterangan lulus alumni persyaratan surat keterangan manajemen ASN,Whole meningkatkan kualitas
Melakukan disposisi administrasi lulus diterima of Government dan mutu Universitas Islam
berkas permohonan Dokumentasi secara transparan, pelayanan publik, maka Negeri (UIN) Raden
kepada dekan kegiatan alumni juga dapat tata kelola manajemen Fatah Palembang.
Mencetak surat Buku tanda terima mengetahui alasan kampus yang baik dan Dalam hal ini akan
keterangan surat keterangan apabila berkas terintegrasi akan memperkuat nilai-nilai
Mengantar berkas ke lulus mereka ditolak, terlaksana, sesuai integritas,
Kasubbag. Akademik, atatupun jika ada dengan visi fakultas profesionalitas,
Kemahasiswaan, dan perubahan dan yaitu menjadi fakultas komitmen, serta
Alumni sampai ke perbaikan yang yang beretika religius tanggung jawab.
dekan harus dilakukan.
Menerima berkas
Menunggu ybs Setiap alumni Nasionalisme
mengambil surat diperlakukan sama
dalam hal diterima
atau tidaknya
berkas, didasarkan
kepada terpenuhi
atau tidaknya
persyaratan.
37
memeriksa setiap
berkas.
38
Kegiatan ini Pelayanan publik
dilakukan sesuai
data yang ada,
tidak membeda-
bedakan
pelayanan, efektif
dan efisien.
4 Memproses penerbitan Menerima berkas dari Ceklis penerimaan Memeriksa berkas Akuntabilitas Dengan penerapan Kegiatan ini akan
Surat Keterangan alumni persyaratan yang diterima manajemen ASN,Whole meningkatkan kualitas
Alumni Melakukan disposisi administrasi dengan tanggung of Government dan mutu Universitas Islam
berkas permohonan Dokumentasi jawab. Berkas pelayanan publik, maka Negeri (UIN) Raden
kepada dekan kegiatan yang diterima tata kelola manajemen Fatah Palembang.
Mencetak surat Buku tanda terima diperiksa dan kampus yang baik dan Dalam hal ini akan
keterangan surat keterangan dipastikan keaslian terintegrasi akan memperkuat nilai-nilai
Mengantar berkas ke alumni dan registrasinya terlaksana, sesuai integritas,
Kasubbag. Akademik, sehingga tidak dengan visi fakultas profesionalitas,
Kemahasiswaan, dan terjadi kesalahan yaitu menjadi fakultas komitmen, serta
Alumni sampai ke dalam tindak yang beretika religius tanggung jawab.
dekan lanjunya.
Menerima surat
keterangan yang sudah Berkas yang Nasionalisme
ditandatangani dekan diterima adalah
Menunggu ybs berkas yang
mengambil surat memang sesuai
dengan
persyaratan yang
ditentukan, tidak
membeda-bedakan
karena unsur
subjektivitas.
39
dan santun.
Bersikap sopan
dan ramah dalam
melayani
mahasiswa yang
akan mendaftar
ujian
komprehensif.
Serta cermat
dalam memeriksa
setiap berkas.
40
dan mendengarkan
keluhan
mahasiswa dan
memberikan solusi
sesuai kapasitas.
Prinsip-prinsip Whole of
whole of Government
government telah
diterapkan dalam
kegiatan ini, yaitu
pelaksanaan yang
terintegrasi
melalui
koordinasi-
koordinasi.
Prinsip-prinsip
whole of
government telah
diterapkan dalam
41
kegiatan ini, yaitu
pelaksanaan yang
terintegrasi
melalui
koordinasi-
koordinasi.
42
Membubuhkan berkas yang
stempel fakultas pada memang sesuai
fotokopian yang telah dengan
ditandatangan persyaratan yang
pimpinan ditentukan, tidak
Menunggu ybs membeda-bedakan
mengambil legalisasi karena unsur
subjektivitas.
43
Pencatatan dan Anti korupsi
pendataan
dilakukan dengan
tanggung jawab,
dan diselesaikan
sesuai dengan
target yang telah
ditentukan.
Melayani
mahasiswa dengan
penuh tanggung
jawab dan disiplin.
dan mendengarkan
keluhan
mahasiswa dan
memberikan solusi
sesuai kapasitas.
Prinsip-prinsip Whole of
whole of Government
44
government telah
diterapkan dalam
kegiatan ini, yaitu
pelaksanaan yang
terintegrasi
melalui
koordinasi-
koordinasi.
6 Evaluasi dan tindak Mengevaluasi hasil Kartu bimbingan Proses evaluasi Akuntabilitas Hasil dari kegiatan ini Nilai-nilai yang
lanjut habituasi (dilakukan dengan mentor dilakukan secara mendukung visi UIN diperkuat dalam
setiap minggu) Notulen kritik dan transparan Raden Fatah Palembang kegiatan ini adalah
Menampug kritik dan saran untuk menjadi unggul transparansi, tidak
saran dari mentor, dan Draft laporan Proses evaluasi Nasionalisme dalam hal pelayanan. diskriminatif,
rekan sejawat aktualisasi dilakukan secara Kegiatan ini dapat kecermatan, ketelitian,
Menyimpulkan tindak adil/tidak mewujudkan misi tata efektif dan efisien, serta
lanjut kegiatan diskriminatif kelola adminstrasi yang berani menyampaikan
baik di kampus. Karena masukan korektif-
Cermat dalam Etika publik dengan evaluasi tersebut konstruktif bagi unit
melakukan kita dapat mengetahui kerja
evaluasi apa saja kekurangan
yang harus dibenahi,
Evaluasi dilakukan Komitmen mutu sehingga dapat
secara efektif dan memberikan pelayanan
efisien yang baik.
45
7 Penyusunan laporan hasil Melaporkan hasil Draft laporan hasil Bertanggung Akuntabilitas Hasil dari kegiatan ini Nilai-nilai yang
aktualisasi-habituasi aktualisasi-habituasi aktualisasi yang telah jawab dalam mendukung visi diperkuat dalam
kepada atasan/mentor dikonsultasikan kepada menyusun laporan Universitas Islam kegiatan ini antara lain:
dan coach mentor dan coach habituasi yang Negeri (UIN) Raden tanggung jawab,
Melakukan bimbingan telah FatahPalembang untuk percaya diri, hormat,
penyusunan laporan hasil dilaksanakan) menjadi unggul dalam sopan, santun,
aktualisasi-habituasi hal keislaman dan juga berorientasi mutu, serta
kepada mentor dan coach Percaya diri Nasionalisme mendukung misi UIN berani, yang ke
terhadap hasil Raden Fatah Palembang semuanya mendukung
habituasi yang untuk mengembangkan visi dan misi UIN
telah disusun tradisi akademik yang Raden Fatah
dalam sebuat universal, jujur, objektif Palembang.
laporan habituasi) dan bertanggung jawab
46
dampak positif dan
negatif dari
kegiatan yang
telah dilakukan
dalam laporan
kegiatan
47
G. Rencana Jadwal Kegiatan
Adapun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada masa habituasi bersumber dari Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang merupakan tugas pokok
CPNS dan tugas tambahan. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 18 Oktober s.d. 17 November 2019 dengan rincian rencana kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Nomor
10
11
12
13
14
15
16
17
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 Melakukan konsultasi Menghubungi mentor
dengan mentor dan coach terkait
(Kasubbag. gagasan optimalisasi
Akademik, pelayanan
Kemahasiswaan, dan Mendiskusikan
Alumni) dan coach gagasan kreatif dalam
terkait gagasan rangka pemecahan isu
optimalisasi Mendokumentasi-kan
pelayanan publik kegiatan diskusi
pada unit penerbitan Mencatat hasil diskusi
48
dan legalisasi ijazah
di sub bag. akademik,
kemahasiswaa, dan
alumni
2 Memproses Menerima berkas
penerbitan ijazah dan permohonan
transkrip nilai mahasiswa
Mengecek berkas
permohonan sesuai
persyaratan
Mendisposisikan
berkas ke Kasubbag.
Akademik,
Kemahasiswaan, dan
Alumni sampai ke
dekan
Menerima hasil
disposisi dan
memprosesnya sesuai
arahan disposisi
Memproses berkas
ijazah dan
menyerahkan ke
BAAK pusat
Mencetak transkrip
nilai pada kertas biasa
Melakukan pengecekan
ulang terhadap data di
dalam transkrip nilai
yang telah dicetak pada
kertas biasa, serta
melakukan koreksi jika
terdapat kesalahan
49
Mencetak transkrip
nilai dengan kertas
blanko transkrip nilai
resmi
Mengantar berkas ke
Kasubbag. Akademik,
Kemahasiswaan, dan
Alumni sampai ke
dekan
Menerima ijazah dan
transkrip nilai yang
telah ditandatangani
pejabat berwenang
Menunggu mahasiswa
mengambil ijazah dan
transkrip nilai
3 Memproses Menerima berkas dari
penerbitan surat alumni
keterangan lulus Melakukan disposisi
berkas permohonan
kepada dekan
Mencetak surat
keterangan
Mengantar berkas ke
Kasubbag. Akademik,
Kemahasiswaan, dan
Alumni sampai ke
dekan
Menerima berkas yang
telah ditandatangani
oleh dekan.
Menunggu ybs
mengambil surat
50
4 Memproses Menerima berkas dari
penerbitan Surat alumni
Keterangan Alumni Melakukan disposisi
berkas permohonan
kepada dekan
Mencetak surat
keterangan
Mengantar berkas ke
Kasubbag. Akademik,
Kemahasiswaan, dan
Alumni sampai ke
dekan
Menerima surat
keterangan yang sudah
ditandatangani dekan
Menunggu yang
bersangkutan
mengambil surat
5 Memproses legalisasi Menerima berkas dari
ijazah, transkrip nilai, alumni atau masyarakat
ijazah akta IV, Surat Membubuhkan stempel
Keterangan Lulus, legalisir sesuai
Surat Keterangan keperluan yang
Alumni, sertifikat bersangkutan dan
pendidik, sertifikat memeberikan nomor
akreditasi Program legalisir
Studi di lingkungan Mengantar berkas ke
Fakultas Ilmu Kasubbag. Akademik,
Tarbiyah dan Kemahasiswaan, dan
Keguruan UIN Raden Alumni sampai ke
Fatah Palembang pimpinan fakultas
Membubuhkan stempel
fakultas pada
51
fotokopian yang telah
ditandatangan
pimpinan
Menunggu yang
bersangkutan
mengambil legalisasi
6 Evaluasi dan tindak Mengevaluasi hasil
lanjut habituasi (dilakukan
setiap minggu)
Menampug kritik dan
saran dari mentor, dan
rekan sejawat
Menyimpulkan tindak
lanjut kegiatan
7 Penyusunan laporan Melaporkan hasil
hasil aktualisasi- aktualisasi-habituasi
habituasi kepada atasan/mentor
dan coach
Melakukan bimbingan
penyusunan laporan
hasil aktualisasi-
habituasi kepada
mentor dan coach
Keterangan:
: Pelaksanaan kegiatan
: Hari libur
52
H. Kendala dan Rencana Antisipasi
aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS pada unit kerja masing-masing dan
sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan, maka perlu diidentifikasi
dasar profesi PNS tersebut. Potensi kendala yang dapat timbul dapat
Kendala yang
No. Strategi Mengatasi Kendala
Mungkin Terjadi
1 Jadwal kerja mentor Inisiatif tinggi dari diri sendiri untuk
yang padat sehingga merencanakan dan menyiapkan bukti
pembimbingan dan pendukung pelaporan aktualisasi
pengawasan terhadap Berkoordinasi dengan staf senior
rancangan kegiatan terkait aktualisasi nilai dasar dalam
aktualisasi kurang tugas kerja
optimal Menyampaikan progres aktualisasi
via telepon selain diskusi langsung
2 Keterbatasan waktu Memanfaatkan waktu semaksimal
dalam melakukan mungkin dan membuat skala prioritas
kegiatan
3 Ada penugasan lain dari Memanfaatkan waktu sebaik- baiknya
pimpinan
3 Terlambatnya Membagi jangka waktu penyelesaian
penyelesaian pelaporan kegiatan yang telah direncanakan
pelaksanaan aktualisasi Membuat tanda pengingat tugas
aktualisasi yang belum dilakukan
Berkoordinasi intensif dengan mentor
dan coach
53
BAB IV
A. Pelaksanaan Aktualisasi-Habituasi
2019 tentang Panggilan Calon Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Kementerian Agama Angkatan XII, XIII, XIV, dan XV Tahun 2019, yaitu
Dalam kaitan itu, untuk dapat mencapai tujuan dan sasaran dari
Tanggal
No. Kegiatan Nilai Dasar Output/ Hasil
Pelaksanaan
1 Melakukan konsultasi Whole of Draft konsep 18 Oktober
dengan mentor Government rancangan 2019
(Kasubbag. Akuntabilitas pemecahan
Akademik, Nasionalisme isu
Kemahasiswaan, dan Etika publik Dokumentasi
Alumni) dan coach Komitmen mutu kegiatan
terkait gagasan Anti korupsi Notulen hasil
optimalisasi diskusi
pelayanan publik
pada unit penerbitan
54
dan legalisasi ijazah
di sub bag. akademik,
kemahasiswaa, dan
alumni
2 Memproses Akuntabilitas Ceklis 21 Oktober-14
penerbitan ijazah dan Nasionalisme penerimaan November
transkrip nilai Etika publik persyaratan 2019
Komitmen mutu administrasi
Anti Korupsi Lembar
Manajemen ASN disposisi
Whole of berkas
Government Dokumentasi
Pelayanan publik kegiatan
Buku tanda
terima ijazah
dan transkrip
nilai
3 Memproses Akuntabilitas Ceklis 21 Oktober-14
penerbitan surat Nasionalisme penerimaan November
keterangan lulus Etika publik persyaratan 2019
Komitmen mutu administrasi
Anti Korupsi Dokumentasi
Manajemen ASN kegiatan
Whole of Buku tanda
Government terima surat
Pelayanan publik keterangan
lulus
4 Memproses Akuntabilitas Ceklis 21 Oktober-14
penerbitan Surat Nasionalisme penerimaan November
Keterangan Alumni Etika publik persyaratan 2019
Komitmen mutu administrasi
Anti Korupsi Dokumentasi
Manajemen ASN kegiatan
Whole of Buku tanda
Government terima surat
Pelayanan publik keterangan
alumni
5 Memproses legalisasi Akuntabilitas Ceklis 21 Oktober-14
ijazah, transkrip nilai, Nasionalisme penerimaan November
ijazah akta IV, Surat Etika publik persyaratan 2019
Keterangan Lulus, Komitmen mutu administrasi
Surat Keterangan Anti Korupsi Dokumentasi
Alumni, sertifikat Manajemen ASN kegiatan
pendidik, sertifikat
Whole of Buku tanda
akreditasi Program terima
Government
Studi di lingkungan legalisasi
Pelayanan publik
Fakultas Ilmu dokumen
Tarbiyah dan
Keguruan UIN Raden
Fatah Palembang
6 Evaluasi dan tindak Akuntabilitas Kartu 25 Oktober, 1,
lanjut Nasionalisme bimbingan 8, 15
Etika publik dengan November
Komitmen mutu mentor 2019
55
Anti korupsi Notulen kritik
dan saran
Draft laporan
aktualisasi
7 Penyusunan laporan Akuntabilitas Draft laporan 15 November
hasil aktualisasi- Nasionalisme hasil aktualisasi 2019
habituasi Etika publik yang telah
Komitmen mutu dikonsultasikan
Anti korupsi kepada mentor
dan coach
B. Hasil Aktualisasi-Habituasi
hasil yang baik sesuai dengan rancangan aktualisasi yang telah disusun.
Formulir Kegiatan 1
Melakukan konsultasi dengan mentor
(Kasubbag. Akademik, Kemahasiswaan, dan
Alumni) dan coach terkait gagasan optimalisasi
Nama Kegiatan
pelayanan publik pada unit penerbitan dan
legalisasi ijazah di sub bag. akademik,
kemahasiswaan, dan alumni
Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan
Tempat Kegiatan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
UIN Raden Fatah Palembang
Tanggal Pelaksanaan 18 Oktober 2019
Evidence Dokumentasi kegiatan
A. Tahapan Kegiatan
1. Menghubungi mentor dan coach terkait gagasan optimalisasi
pelayanan.
2. Mendiskusikan gagasan kreatif dalam rangka pemecahan isu.
3. Mendokumentasikan kegiatan diskusi.
4. Mencatat hasil diskusi.
56
B. Output kegiatan
Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah:
1. Draft konsep rancangan pemecahan isu
2. Dokumentasi kegiatan.
3. Notulen hasil diskusi.
C. Nilai-nilai dasar
Nilai-nilai dasar yang dilaksanakan adalah Whole of Government,
akuntabilitas (tanggung jawab), nasionalisme (menghargai pendapat
orang lain), etika publik (hormat, sopan, dan santun), komitmen
mutu (inovasi), anti korupsi (jujur).
H. Manfaat kegiatan
Kegiatan ini akan meningkatkan kinerja pelayanan yang koordinatif,
dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang harmonis-
integratif, serta penuh tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
57
J. Solusi yang dapat dilakukan
-
K. Dokumentasi kegiatan
Formulir Kegiatan 2
Memproses penerbitan ijazah dan transkrip
Nama Kegiatan
nilai
Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan
Tempat Kegiatan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
UIN Raden Fatah Palembang
Tanggal Pelaksanaan 21 Oktober-14 November 2019
Evidence Dokumentasi kegiatan
A. Tahapan Kegiatan
1. Menerima berkas permohonan mahasiswa.
2. Mengecek berkas permohonan sesuai persyaratan.
3. Mendisposisikan berkas ke Kasubbag. Akademik,
Kemahasiswaan, dan Alumni sampai ke dekan.
4. Menerima hasil disposisi dan memprosesnya sesuai arahan
disposisi.
5. Memproses berkas ijazah dan menyerahkan ke BAAK pusat.
6. Mencetak transkrip nilai pada kertas biasa.
7. Melakukan pengecekan ulang terhadap data di dalam transkrip
nilai yang telah dicetak pada kertas biasa, serta melakukan koreksi
jika terdapat kesalahan
8. Mencetak transkrip nilai dengan kertas blanko transkrip nilai
58
resmi.
9. Mengantar berkas ke Kasubbag. Akademik, Kemahasiswaan, dan
Alumni sampai ke dekan.
10. Menerima ijazah dan transkrip nilai yang telah ditandatangani
pejabat berwenang.
11. Menunggu mahasiswa mengambil ijazah dan transkrip nilai.
B. Output kegiatan
Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah:
1. Ceklis penerimaan persyaratan administrasi.
2. Lembar disposisi berkas.
3. Dokumentasi kegiatan.
4. Buku tanda terima ijazah dan transkrip nilai.
C. Nilai-nilai dasar
Nilai-nilai dasar yang dilaksanakan adalah akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, anti korupsi,
manajemen ASN, Whole of Government, dan pelayanan publik.
H. Manfaat kegiatan
Kegiatan ini akan meningkatkan kinerja pelayanan yang koordinatif,
dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang harmonis-
integratif, serta penuh tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
59
I. Kendala yang dihadapi
Beberapa kendala yang dihadapi dalam pelayanan penerbitan ijazah
dan transkrip nilai antara lain sebagai berikut:
1. Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan administratif
seperti bukti pembayaran UKT serta surat penting terkait
dikarenakan kelalaian yang bersangkutan dalam pengelolaan
arsip pribadi.
2. Proses pemberkasan penerbitan ijazah dan transkrip nilai yang
sangat berdekatan dengan masa wisuda mahasiswa sehingga
menyebabkan pelayanan kurang optimal.
3. Pimpinan berwenang yang menandatangani ijazah dan transkrip
nilai memiliki jadwal yang padat sehingga terkadang
penandatanganan menumpuk dan memakan waktu yang relatif
lama.
K. Dokumentasi kegiatan
60
Gambar 4.2. Menerima berkas dan melakukan ceklis data sesuai
persyaratan yang diminta
61
Gambar 4.4. Memproses berkas ijazah dan menyerahkan ke BAAK
pusat
62
Gambar 4.6. Menerima ijazah dan transkrip nilai yang telah
ditandatangani pejabat berwenang
63
Tabel 4.4. Pelaksanaan Kegiatan 3
Formulir Kegiatan 3
Nama Kegiatan Memproses penerbitan Surat Keterangan Lulus
Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan
Tempat Kegiatan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
UIN Raden Fatah Palembang
Tanggal Pelaksanaan 21 Oktober-14 November 2019
Evidence Dokumentasi kegiatan
A. Tahapan Kegiatan
1. Menerima berkas dari alumni.
2. Melakukan disposisi berkas permohonan kepada dekan.
3. Mencetak surat keterangan.
4. Mengantar berkas ke Kasubbag. Akademik, Kemahasiswaan, dan
Alumni sampai ke dekan.
5. Menerima berkas yang telah ditandatangani oleh dekan.
6. Menunggu yang bersangkutan mengambil surat.
B. Output kegiatan
Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah:
1. Ceklis penerimaan persyaratan administrasi.
2. Dokumentasi kegiatan.
3. Buku tanda terima surat keterangan lulus.
C. Nilai-nilai dasar
Nilai-nilai dasar yang dilaksanakan adalah akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, anti korupsi,
manajemen ASN, Whole of Government, dan pelayanan publik.
H. Manfaat kegiatan
Kegiatan ini akan meningkatkan kinerja pelayanan yang koordinatif,
dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang harmonis-
integratif, serta penuh tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
K. Dokumentasi kegiatan
65
Gambar 4.8. Melakukan disposisi berkas permohonan kepada dekan
66
Tabel 4.5. Pelaksanaan Kegiatan 4
Formulir Kegiatan 4
Memproses penerbitan Surat Keterangan
Nama Kegiatan
Alumni
Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan
Tempat Kegiatan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
UIN Raden Fatah Palembang
Tanggal Pelaksanaan 21 Oktober-14 November 2019
Evidence Dokumentasi kegiatan
A. Tahapan Kegiatan
1. Menerima berkas dari alumni.
2. Melakukan disposisi berkas permohonan kepada dekan.
3. Mencetak surat keterangan.
4. Mengantar berkas ke Kasubbag. Akademik, Kemahasiswaan, dan
Alumni sampai ke dekan.
5. Menerima berkas yang telah ditandatangani oleh dekan.
6. Menunggu yang bersangkutan mengambil surat.
B. Output kegiatan
Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah:
1. Ceklis penerimaan persyaratan administrasi.
2. Dokumentasi kegiatan.
3. Buku tanda terima surat keterangan alumni.
C. Nilai-nilai dasar
Nilai-nilai dasar yang dilaksanakan adalah akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, anti korupsi,
manajemen ASN, Whole of Government, dan pelayanan publik.
67
keislaman dan juga mendukung misi UIN Raden Fatah Palembang
untuk mengembangkan tradisi akademik yang universal, jujur,
objektif dan bertanggung jawab.
H. Manfaat kegiatan
Kegiatan ini akan meningkatkan kinerja pelayanan yang koordinatif,
dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang harmonis-
integratif, serta penuh tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
K. Dokumentasi kegiatan
68
Gambar 4.10. Melakukan pelayanan publik kepada alumni
69
Gambar 4.12. Menindaklanjuti pemberkasan permohonan penerbitan
surat keterangan alumni
70
Tabel 4.6. Pelaksanaan Kegiatan 5
Formulir Kegiatan 5
Memproses legalisasi ijazah, transkrip nilai,
ijazah akta IV, Surat Keterangan Lulus, Surat
Keterangan Alumni, sertifikat pendidik,
Nama Kegiatan
sertifikat akreditasi Program Studi di
lingkungan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Raden Fatah Palembang
Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan
Tempat Kegiatan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
UIN Raden Fatah Palembang
Tanggal Pelaksanaan 21 Oktober-14 November 2019
Evidence Dokumentasi kegiatan
A. Tahapan Kegiatan
1. Menerima berkas dari alumni atau masyarakat.
2. Membubuhkan stempel legalisir sesuai keperluan yang
bersangkutan dan memeberikan nomor legalisir.
3. Mengantar berkas ke Kasubbag. Akademik, Kemahasiswaan, dan
Alumni sampai ke pimpinan fakultas.
4. Membubuhkan stempel fakultas pada fotokopian yang telah
ditandatangan pimpinan.
5. Menunggu yang bersangkutan mengambil surat.
B. Output kegiatan
Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah:
1. Ceklis penerimaan persyaratan administrasi.
2. Dokumentasi kegiatan.
3. Buku tanda terima surat keterangan alumni.
C. Nilai-nilai dasar
Nilai-nilai dasar yang dilaksanakan adalah akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, anti korupsi,
manajemen ASN, Whole of Government, dan pelayanan publik.
71
tujuan ideal dari pelayanan publik yang unggul dan baik tidak akan
tercapai.
H. Manfaat kegiatan
Kegiatan ini akan meningkatkan kinerja pelayanan yang koordinatif,
dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang harmonis-
integratif, serta penuh tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
K. Dokumentasi kegiatan
72
Gambar 4.14. Bagian pelayanan legalisasi ijazah, transkrip nilai, ijazah
akta IV, Surat Keterangan Lulus, Surat Keterangan Alumni, sertifikat
pendidik, sertifikat akreditasi Program Studi di lingkungan Fakultas
Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Fatah Palembang
Gambar 4.15. Berkas yang telah dilegasisasi dan telah siap untuk
diambil oleh alumni yang berkepentingan
73
Tabel 4.7. Pelaksanaan Kegiatan 6
Formulir Kegiatan 6
Nama Kegiatan Evaluasi dan tindak lanjut
Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan
Tempat Kegiatan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
UIN Raden Fatah Palembang
Tanggal Pelaksanaan 25 Oktober, 1, 8, 15 November 2019
Evidence Dokumentasi kegiatan
A. Tahapan Kegiatan
1. Mengevaluasi hasil habituasi (dilakukan setiap minggu).
2. Menampug kritik dan saran dari mentor, dan rekan sejawat.
3. Menyimpulkan tindak lanjut kegiatan.
B. Output kegiatan
Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah:
1. Kartu bimbingan dengan mentor.
2. Notulen kritik dan saran.
3. Draft laporan aktualisasi.
C. Nilai-nilai dasar
Nilai-nilai dasar yang dilaksanakan adalah akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi.
H. Manfaat kegiatan
Kegiatan ini akan meningkatkan kinerja pelayanan yang koordinatif,
dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang harmonis-
integratif, serta penuh tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
K. Dokumentasi kegiatan
75
Gambar 4.16. Berkoordinasi dengan Wakil Dekan I Fakultas Ilmu
Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Fatah Palembang terkait hasil
pelaksanaan aktualisasi-habituasi
76
Gambar 4.18. Berdiskusi dan meminta masukan kepada rekan kerja
77
Tabel 4.8. Pelaksanaan Kegiatan 7
Formulir Kegiatan 7
Nama Kegiatan Penyusunan laporan hasil aktualisasi-habituasi
Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan
Tempat Kegiatan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
UIN Raden Fatah Palembang
Tanggal Pelaksanaan 15 November 2019
Evidence Dokumentasi kegiatan
A. Tahapan Kegiatan
1. Melaporkan hasil aktualisasi-habituasi kepada atasan/mentor dan
coach.
2. Melakukan bimbingan penyusunan laporan hasil aktualisasi-
habituasi kepada mentor dan coach.
B. Output kegiatan
Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah draft laporan hasil
aktualisasi yang telah dikonsultasikan kepada mentor dan coach.
C. Nilai-nilai dasar
Nilai-nilai dasar yang dilaksanakan adalah akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi.
H. Manfaat kegiatan
Kegiatan ini akan menghasilan penyusunan laporan aktualisasi-
habituasi yang baik dan benar sesuai pedoman dengan
memperhatikan arahan dan maukan dari mentor dan coach.
K. Dokumentasi kegiatan
79
Gambar 4.21. Melakukan bimbingan penyusunan laporan aktualisasi-
habituasi dengan coach menggunakan media sosial WhatsApp
80
Tabel 4.9. Matriks Habituasi
Partisipatif 3
Akuntabilitas Kejelasan Target 21
Tanggung Jawab 3
Kerjasama 3
Nasionalisme Cinta Tanah Air 6
Tidak Diskriminatif 18
Santun 24
Etika Publik
Bertanggung Jawab 3
Inovasi 6
Komitmen Mutu Efektif 21
Efisien 3
Peduli 3
Anti Korupsi Adil 15
Jujur 3
81
Tabel 4.10. Matriks Visi dan Misi Organisasi
82
Tabel 4.11. Matriks Kedudukan dan Peran ASN
Keterkaitan Terhadap Kedudukan KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
I II III IV V VI VII TOTAL
dan Peran ASN
Manajemen ASN 7
Pelayanan Publik 4
83
BAB V
PENUTUP
A. Simpulan
2019 tentang Panggilan Calon Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Kementerian Agama Angkatan XII, XIII, XIV, dan XV Tahun 2019, yaitu
dan transkrip nilai, penerbitan Surat Keterangan Lulus dan Surat Keterangan
Alumni, serta pelaksanaan legalisasi ijazah, transkrip nilai, ijazah akta IV,
dan Keguruan UIN Raden Fatah Palembang telah berjalan dengan baik.
B. Saran
84
nilai-nilai dasar ANEKA, manajemen ASN, Whole of Government dan
lingkungan kerja dan saling mengingatkan sesama rekan kerja dalam satu
unit agar prinsip ANEKA tetap dijalankan dalam proses pencapaian visi dan
85
DAFTAR PUSTAKA
Elly Fatimah dan Erna Irawati. 2017. Modul Pelatihan dasar Calon PNS
Manajemen Aparatur Sipil Negara (Pdf). Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Erwan Agus Purwanto, dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Pelayanan
Publik (Pdf). Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Tim Komisi Pemberantasan Korupsi. 2014. Anti Korupsi Modul Pendidikan dan
Pelatihan Prajabatan Golongan I/II dan II (Pdf)I. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Yogi Suwarno dan Tri Atmojo Sejati. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
Whole of Government (Pdf). Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Yudi Latief, Adi Suryanto, dan Abdul Aziz Muslim. 2015. Nasionalisme Modul
Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III (Pdf). Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
86
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
RIWAYAT PENDIDIKAN
Jenjang
Nama Institusi Tahun Keterangan
Pendidikan
TK Dharma Wanita II Kayuagung 1990-1991 Tamat
SD SD Negeri 17 Kayuagung 1991-1997 Tamat
Pondok Pesantren Ar-Riyadh 13 Ulu,
MTs 1997-2000 Tamat
Palembang
Pondok Modern Ar-Risalah
2000-2001 Tidak Tamat
Ponorogo, Jawa Timur
Pondok Pesantren Ar-Riyadh 13 Ulu,
MA 2001-2002 Tidak Tamat
Palembang
Pondok Pesantren Darul Muttaqien
2003 Tamat
Al-Islamiyah Kayuagung
Prodi. Pendidikan Agama Islam
Jurusan Tarbiyah Fakultas Agama
S1 2003-2007 Tamat
Islam Universitas Muhammadiyah
Palembang
Prodi. Pendidikan Agama Islam
S2 Program Pascasarjana Universitas 2012-2015 Tamat
Islam Negeri Raden Fatah Palembang
PENGALAMAN ORGANISASI
RIWAYAT PEKERJAAN
Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Daftar Riwayat Hidup ini adalah
benar dan apabila terdapat kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya.
Yang menyatakan,
Firmansyah
LAMPIRAN
KARTU KONSULTASI PELAKSANAAN AKTUALISASI OLEH COACH
Nama : Firmansyah
NIP : 198602092019031012
Unit Kerja : UIN Raden Fatah Palembang
Jabatan : Calon Dosen Pendidikan Agama Islam
Isu : Optimalisasi Kinerja Pelayanan Publik pada Sub Bagian Akademik,
Kemahasiswaan, dan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Coach : Drs. Abu Bakar, M.M.
Nama : Firmansyah
NIP : 198602092019031012
Unit Kerja : UIN Raden Fatah Palembang
Jabatan : Calon Dosen Pendidikan Agama Islam
Isu : Optimalisasi Kinerja Pelayanan Publik pada Sub Bagian Akademik,
Kemahasiswaan, dan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Mentor : Yuni Melati, S.Ag., M.H.
Nama : Firmansyah
NIP : 198602092019031012
Unit Kerja : UIN Raden Fatah Palembang
Jabatan : Calon Dosen Pendidikan Agama Islam
Isu : Optimalisasi Kinerja Pelayanan Publik pada Sub Bagian Akademik,
Kemahasiswaan, dan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Coach : Drs. Abu Bakar, M.M.
Kegiatan 5 : Memproses legalisasi ijazah, transkrip nilai, ijazah akta IV, Surat Keterangan
Lulus, Surat Keterangan Alumni, sertifikat pendidik, sertifikat akreditasi
Program Studi di lingkungan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN
Raden Fatah Palembang
Waktu dan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching
Media Coaching
Tahapan kegiatan
Output kegiatan terhadap pemecahan isu
Keterkaitan substansi mata pelatihan
Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Penguatan nilai organisasi
Nama : Firmansyah
NIP : 198602092019031012
Unit Kerja : UIN Raden Fatah Palembang
Jabatan : Calon Dosen Pendidikan Agama Islam
Isu : Optimalisasi Kinerja Pelayanan Publik pada Sub Bagian Akademik,
Kemahasiswaan, dan Alumni Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Mentor : Yuni Melati, S.Ag., M.H.
Kegiatan 5 : Memproses legalisasi ijazah, transkrip nilai, ijazah akta IV, Surat Keterangan
Lulus, Surat Keterangan Alumni, sertifikat pendidik, sertifikat akreditasi
Program Studi di lingkungan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN
Raden Fatah Palembang
Waktu dan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Media
Mentoring
Tahapan kegiatan
Output kegaitan terhadap pemecahan isu
Keterkaitan substansi mata pelatihan
Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Penguatan nilai organisasi