IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.

org

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGADIROJO
Andri Setiyawan, Bambang Eka Purnama, Sukadi
andrew417d121@gmail.com

Abstract: Academic information system at the State High School 1 Ngadirojo still done manually. In the
data processing is still in the conventional academic with the current data collection system is felt still
many shortcomings that happened, because the existing systems still use paper and archival sheet so
as to cause the existing data is easily lost or damaged. Development of systems in the form of making
a web-based information systems academic at Public High Schools 1 Ngadirojo an information system
that provides reports online activity of students in the form of reports student grades and attendance
report is concerned with web-based, so it helps the speed and quality in the delivery of information. In
addition to the web-based data information can be accessed at a time and place not specified. In this
system, the menu can only be accessed by certain users, namely students, teachers and
administrators. In addition to describing this research study were used as the theoretical basis for the
preparation, will also discuss the system design and manufacturing information systems. So it can be
expected to be implemented in a product that will improve any shortcomings that exist in the old
system.
Keywords: Academic Information Systems and Web.

Abstraksi: Sistem informasi akademik pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Ngadirojo masih
dilakukan secara manual. Dalam pengolahan data akademik masih secara konvensional dengan
sistem pendataan yang sekarang dirasakan masih banyak kekurangan yang terjadi, dikarenakan
sistem yang ada masih menggunakan lembaran kertas dan arsip sehingga dapat menyebabkan data-
data yang ada mudah hilang ataupun rusak. Pengembangan sistem berupa pembuatan sistem
informasi akademik berbasis web pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Ngadirojo merupakan
sistem yang memberikan informasi laporan siswa secara online yang berupa laporan nilai siswa yang
bersangkutan dengan berbasiskan web, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam
penyampaian informasi. Selain itu dengan berbasiskan web maka informasi data dapat diakses
dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Pada sistem ini, menu hanya dapat diakses oleh
user tertentu yaitu siswa, guru dan administrator. Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori
yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai perancangan sistem dan
pembuatan sistem informasi. Sehingga dapat diharapkan dapat diimplementasikan dalam sebuah
produk yang akan memperbaiki segala kekurangan yang ada pada sistem lama.
Kata kunci: Sistem informasi akademik dan web

1.1. Latar Belakang Masalah sangat diperlukan dalam dunia pendidikan

Pendidikan adalah salah satu faktor yang
sangat penting dalam perkembangan suatu
negara, semakin baik perkembangan, isi dan
kualitas pendidikan suatu bangsa maka akan
semakin baik pula perkembangan negara
tersebut, semakin mengerti suatu bangsa akan
pentingnya suatu pendidikan maka akan
semakin baik kualitas pendidikan negara
tersebut. Indonesia adalah negara yang masih
dalam tahap perkembangan, tentunya dalam
segala aspek dan tidak terkecuali dunia
pendidikan. Saat ini kenyataan yang terjadi
tentang dunia pendidikan di Indonesia masih
dapat dibilang tidak terlalu baik, terutama dalam
bidang pemerataan pendidikan di negara ini.
Sistem pendidikan yang diterapkan kebanyakan
masih memakai sistem pendidikan konvensional
atau dengan sistem pendidikan cara lama yang
menggunakan cara-cara manual dalam aktivitas
pendidikannya baik mengenai cara pengolahan
data maupun sistem akademik pendidikannya
padahal di era serba teknologi ini kecepatan
mengolah data dan memperoleh informasi
sekarang.
Berdasarkan hasil observasi pada SMA N
1 Ngadirojo sebagai tempat dilakukannya
penelitian yang meliputi interview, dokumentasi
dan data primer, sistem pendataan siswa yang
sekarang dirasakan masih banyak kekurangan
yang terjadi, dikarenakan sistem yang ada
masih menggunakan lembaran kertas dan arsip
sehingga dapat menyebabkan data-data yang
ada mudah hilang ataupun rusak.
Penelitian yang akan dilakukan adalah untuk
membuat sistem informasi pengolahan data
siswa dan akademik berbasis web yang
dilakukan SMAN 1 Ngadirojo. Penelitian ini
memiliki peranan untuk memperbaiki kinerja
sistem pengolahan data dan akademik SMAN
1 Ngadirojo sehingga diharapkan akan menjadi
kemudahan untuk sarana pengolahan data
akademik sehingga dapat diperoleh hasil yang
efektif dan efisien.
1.2. Rumusan Masalah

IJNS Accepted Paper 1

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org

Bagaimana membuat sistem Informasi dilakukan didalam lingkungan dunia

akademik berbasis web pada SMAN 1
Ngadirojo yang dapat memaksimalkan kinerja
sistem pengolahan data akademik sekolah?
1.3. Batasan Masalah
1. Sistem ini hanya diterapkan pada SMA N
1 Ngadirojo.
2. Data yang diperoleh telah ditentukan
sebelumnya yaitu data-data dari
akademik SMA N 1 Ngadirojo.
3. Pembuatan sistem ini menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan data
base MySql.
1.4. Tujuan Penelitian
Menghasilkan sebuah Sistem informasi
akademik berbasis web pada SMA N 1
Ngadirojo.
1.5. Manfaat Penelitian
Pembuatan sistem informasi berbasis web ini
dapat mempermudah untuk pihak SMA N 1
Ngadirojo dalam mengolah dan menampilkan
data akademik sekolah sehingga dapat
diperoleh hasil yang lebih efektif dan efisien.
2.1. Landasan Teori
1. Pengertian Sistem
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran yang tertentu”(Jogiyanto,2005,1).
“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen
yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu”. (Jogiyanto,2005.2)
2. Pengertian Informasi
‘Sistem informasi adalah suatu sistem didalam
suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan’.
(Jogiyanto,2005;11)
3. Pengertian Sistem Informasi
‘sistem informasi adalah Kumpulan dari
manusia dan sumber daya di dalam suatu
organisasi yang bertanggung jawab
mengumpulkan dan mengolah data untuk
mengahasilkan informasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan
perencanaan dan pengendalian’.
(Jogiyanto,2005,14).
4. Pengertian Sistem Informasi Akademik
Pengertian Akademik yaitu kegiatan yang
IJNS Accepted Paper
pendidikan yang berhubungan dengan proses
belajar mengajar. Menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia Edisi Kedua, Akademi
adalah “Lembaga pendidikan tinggi kurang
lebih tiga tahun lamanya yang mendidik tenaga
profesi”. Sedangkan akademik adalah “bersifat
akademik”.
Maka sistem informasi akademik adalah
sistem yang memberikan layanan informasi
yang berupa data dalam hal yang
berhubungan dengan data akademik.
2.2 Kajian Pustaka
Menurut Amirudin (2010) yang meneliti tentang
Sistem Informasi Akademik Pada SMA PGRI 2
Palembang Berbasis Web, dijelaskan bahwa
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi
yang digunakan untuk mengolah data, termasuk
mendapatkan, menyusun, memproses,
menyimpan dan memanipulasi data dalam
berbagai cara untuk menghasilkan informasi
yang berkualitas. Informasi yang dihasilkan
harus relevan, akurat dan tepat waktu sehingga
bisa digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis,
pendidikan, pemerintahan dan dimanfaatkan
untuk pengambilan keputusan. Penelitian ini
menghasilkan sistem informasi akademik
berbasis web yang menunjang kinerja
pendidikan. Salah satunya untuk membantu
pendataan data siswa baru, pendataan guru
dan karyawan, pendataan penjadwalan
pembelajaran, pendataan pembayaran, dan
pendataan data alumni.
Menurut Mulawarman yang meneliti tentang
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMP
Negeri 4 Samarinda dijelaskan bahwa Sistem
informasi akademik berbasis web merupakan
suatu sistem yang sangat penting untuk
menunjang kecepatan dan ketepatan dalam
penyajian informasi tentang perkembangan
pendidikan siswa. Jadi, manfaat dari sistem
informasi akademik bagi sekolah sendiri yaitu
sebagai bahan pertimbangan dalam
menyelesaikan permasalahan yang ada di
dalam suatu sekolah, terutama dalam hal ini
adalah untuk penyajian informasi
perkembangan pendidikan siswanya dengan
baik dan benar serta informatif. Penelitian ini
menghasilkan sistem inormasi akademik
berbasis web menunjang kinerja sekolah dalam
pengolahan data-data akademik.
Menurut Medi Suhartanto yang meneliti
tentang pembuatan website sekolah menengah
pertama negeri 3 delanggu Dengan
menggunakan php dan mysql dijelaskan bahwa
perkembangan website saat ini demikian cepat,
hal ini disebabkan oleh beberapa factor
diantaranya perkembangan infratruktur yang
cukup pesat seperti internet. Banyak pelaku
2
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org

industri, lembaga pendidikan, lembaga

kesehatan dan lainya banyak menggunakan
website dan internet sebagai tambahan dalam
bisnis dan penyajian informasi mereka
khususnya banyak digunakan dimasyarakat
modern diperkotaan. Dengan berkembangnya
teknologi informasi dan internet maka
penerapan website untuk Sekolah Menegah
Pertama Negeri 3 Delanggu ini diharapkan
dapat membantu pihak sekolah dalam
menyampaikan berbagai informasi kepada
Guru, Karyawan, Siswa dan Masyarakat Umum.

3.1. Analisis Sistem Yang Berjalan

Masalah yang dirasakan pada SMA N 1
Ngadirojo adalah pada sistem informasi
akademik yang meliputi sistem pendataan
siswa,data guru dan mata pelajaran yang
sekarang dirasakan masih banyak kekurangan Gambar 3.2: Flowchart siswa
yang terjadi, dikarenakan sistem yang ada
masih menggunakan sistem manual berupa 2. Flowchart Guru
lembaran kertas, arsip, data ms.word dan
ms.Excel sehingga dapat menyebabkan data-
data yang ada mudah hilang ataupun rusak
selain itu pencarian data sewaktu diperlukan
membutuhkan waktu yang lama sehingga
kurang efektif dan efisien.
Proses pendataan data guru dan data
siswa dilakukan di dua bagian yang berbeda,
data guru dicatat dan diatur oleh bagian
kurikulum sedangkan data siswa dicatat oleh
bagian tata usaha. Untuk nilai siswa
pengolahanya merupakan tanggung jawab guru
mata pelajaran dan hasil rata-rata nilai
diserahkan kepada wali kelas untuk pengisian
nilai rapot.
Gambar 3.3: Flowchart guru
3.2. Perancangan Sistem
1. Diagram Konteks
Informas i data k elas ,
3. Flowchart Admin
Admi n s is wa, guru, mata pel ajaran

Lapora n N ilai

D ata Mata Pelajaran

D ata Kelas
Data Sis wa Sistem I nf or masi Akademik
Data Guru

Data Nil ai

Informas i data s is wa
dan nilai s is wa
Informas i data Guru,
Guru ni lai s is wa
Sis w a

Gambar 3.1: Diagram konteks

2. Flowchart
1. Flowchart Siswa

Gambar 3.4: Flowchart Admin

3. ERD

IJNS Accepted Paper 3

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org

Gambar 3.5: ERD Gambar 4.5: Halaman Siswa

4. Enhanced Entity Relationship (EER) 2.6. Halaman Pengguna

5.1. Kesimpulan
1. Sistem informasi akademik berbasis web
Gambar 3.6: EER
ini sebagai solusi bagi pihak SMA N 1
Ngadirojo untuk mengelola bagian
2. IMPLEMENTASI
akademik dalam penyajian laporan nilai
4.1. Halaman Login
yang lebih efektif dibandingkan secara
konvensional.
2. Sistem informasi akademik berbasis web
ini dirancang bersifat intern, artinya
pengguna program ini hanya kalangan
tertentu yang memiliki hak akses
Gambar 4.1: Halaman Login terhadap sistem ini yaitu siswa, pengajar
dan administrator.
4.2.Halaman Pengaturan 3. Sistem ini dibuat sebagai sarana
informasi dalam menyajikan informasi
nilai siswa pada semester yang sedang
berjalan kepada kalangan yang memiliki
hak akses dalam sistem ini.
Gambar 4.2: Halaman Pengaturan
5.2. Saran
4.3. Halaman nilai 1. Sistem informasi akademik berbasis web
ini sebagai solusi bagi pihak SMA N 1
Ngadirojo untuk mengelola bagian
akademik dalam penyajian laporan nilai
yang lebih efektif dibandingkan secara
konvensional.
2. Sistem informasi akademik berbasis web
ini dirancang bersifat intern, artinya
Gambar 4.3: Halaman Nilai pengguna program ini hanya kalangan
tertentu yang memiliki hak akses
2.4. Halaman Pengajar terhadap sistem ini yaitu siswa, pengajar
dan administrator.
3. Sistem ini dibuat sebagai sarana
informasi dalam menyajikan informasi
nilai siswa pada semester yang sedang
berjalan kepada kalangan yang memiliki
hak akses dalam sistem ini.
Gambar 4.4: Halaman Pengajar
Daftar Pustaka
2.5. Halaman Siswa

IJNS Accepted Paper 4

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org

[1] Abdul Kadir, Pengenalan Sistem [11] Bambang Eka Purnama, Perancangan
Informasi, Yogyakarta : Andi Offset Sistem Krs Dan Khs Universitas
2002. Surakarta, Indonesian Jurnal on
[2] Amsyah, Zulkifli, Manajemen Sistem Computer Science – Speed 12 Volume
Informasi. Jakarta: PT Gramedia 8 Nomor 1 – Februari 2012, ISSN 1979
Pustaka Umum 2001. – 9330
[3] Amsyah, Zulkifli. Tutorial Membuat [12] Yuanita, Sukadi, Sistem Informasi
Program Dengan Visual Basic . Jakarta Administrasi Pembayaran Iuran
: Gramedia Pustaka 2005. Bulanan (Spp) Dan Dana Sumbangan
[4] Jogiyanto, Analisisi dan Desain Pendidikan (Dsp) Siswa Taman Kanak-
Sistem, Yogyakarta : Andi Offset 2001. Kanak Negeri Pembina Kecamatan
[5] Jogiyanto, Analisis dan Desain Pringkuku, Indonesian Jurnal on
Struktur Sistem Informasi, Yogyakarta : Computer Science – Speed 11 Vol 8 No
Andi Offset 2005. 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
[6] Kusrini, M.Kom.2007. Strategi [13] Khoirun Nasikin, Pengembangan
Perancangan dan Pengelolaan Basis Sistem Informasi Akademis Dan
Data. Yogyakarta : Penerbit Andi Keuangan Di MAN 2 Pati, (IJCSS) 14 -
[7] Tata Sutabri, S Kom, Analisis Sistem Indonesian Jurnal on Computer Science
Informasi ,Yogyakarta : Andi Offset Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 –
2004. Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id,
[8] Witarto. Sistem Informasi ISSN 1979 – 9330
Manajemen. Jakarta: Prenhallindo [14] Adisti Frediryana, Lies Yulianto,
2004. Sistem Informasi Pendaftaran
[9] Ayu Fiska Nurryna, Sistem Informasi Mahasiswa Baru Sebuah Studi Kasus
Akademik Universitas Surakarta Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah
Berbasis Web, Indonesian Jurnal on Muhammadiyah Pacitan, (IJCSS) 14 -
Computer Science - Speed 5 Volume 3 Indonesian Jurnal on Computer Science
Nomor 1 Agustus 2008, ISSN 1979 – Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 –
9330 Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id,
[10] Abdillah Baraja, Implementasi Sistem ISSN 1979 – 9330
Informasi Akademik Di Universitas [15] Kristin Tyas Wardani, Pembangunan
Surakarta, Indonesian Jurnal on Sistem Informasi Akademik Lembaga
Computer Science – Speed 8 Volume 7 Bimbingan Belajar Spectrum, (IJCSS)
Nomor 1 – Februari 2010, ISSN 1979 – 14 - Indonesian Jurnal on Computer
9330 Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3
– Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id,
ISSN 1979 – 9330

IJNS Accepted Paper 5