PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE SELATAN

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LAMEURU
Jln. Manggis Kawasan Perkantoran Desa Lameuru Kec. Ranomeeto Barat

KEPUTUSAN KEPALA PUKESMAS LAMEURU

NOMOR : /SK-PLMR/I/2019

TENTANG
PENGELOLAAN DOKUMEN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA PUSKESMAS LAMEURU,

MENIMBANG : a. bahwa dalam rangka meningkatkan kinerja di puskesmas yang

terdiri dari bermacam-macam program yang diharapkan dapat
bekerjasama secara terpadu agar tujuan Puskesmas dapatberjalan
dengan baik dan lancar
b. bahwa untuk meningkatkan keterpaduan kerja antar program
dan meningkatkan produktifitas kerja, maka diperlukan keputusan
pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja

MENGINGAT : 1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan

(Lembaran Nomor 3495) Lembaran Negara Tahun 1992 Nomor
100;
2. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 836/Menkes/SK/VI/2005
tentang Pedoman Pengembangan Manajemen Kinerja Perawat dan
Bidan;
3. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 128/MENKES/SK/2004
tentang kebijakan dasar puskesmas;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS LAMEURU TENTANG

PENGELOLAAN DOKUMEN
KESATU : Melaksanakan komunikasi dan koordinasi antar program dalam
penyusunan pengelolaan dokumen dan pengendalian dokumen meliputi
dokumen induk,dokumen terkendali dan dokumen tidak terkendali
KEDUA : Pelaksana kegiatan agar melaporkan hasilkegiatan kepada penanggung
jawab program dan selanjutnya penanggung jawab program melaporkan
kepada Kepala Puskesmas
KETIGA : Surat Keputusan Kepala Puskesmas Lameuru Nomor :
014/KAPUS/IX/2018 tanggal 10 September 2018 tentang Pengelolaan
Dokumen dinyatakan sudah tidak berlaku lagi sejak dikeluarkannya Surat
 Keputusan ini.
KEEMPAT : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila
ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diadakan
perbaikan seperlunya.

Ditetapkan di : LAMEURU
Pada Tanggal : 10 JANUARI 2019
Plh. KEPALA PUSKESMAS LAMEURU,

DADANG SAPUTRA, SKM

Nip.19670924 198903 1 007
 LAMPIRAN I : SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS
LAMEURU TENTANG PENGELOLAAN
DOKUMEN
NOMOR : /SK-PLMR/I/2019
TANGGAL : 10 JANUARI 2019

PENGELOLAAN DOKUMEN

1. Dokumen Puskesmas adalah seluruh dokumen resmi yang berlaku di Puskesmas

Lameuru yang digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugan pokok dan fungsi
meliputi:
a. Dokumen Internal
1. Surat Keputusan atau Kebijakan (SK)
2. Manual Mutu (MM)
3. Panduan Kerja (PK)
4. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
5. Standart Operasional Prosedur (SOP)
b. Dokumen Eksternal
1. Dasar Hukum berupa Undang-undang peraturan dan Keputusan
2. Buku Pedoman atau buku yang menjadi referensi
2. Manual Mutu
 Dokumen yang merincikan sistem Manajemen Mutu Puskesmas Lameuru
3. Dokumen Induk
a. Dokumen Asli
b. Telah disahkan Oleh Kepala Puskesmas Lameuru
c. Didokumentasikan oleh Pengendali Dokumen
d. Tidak memiliki cap terkendali/ tidak terkendali maupun dokumen kadaluarsa
4. Dokumen Terkendali
a. Dokumen yang didistribusikan kepada setiap unit kerja
b. Terdaftar dalam daftar distribusi dokumen
c. Menjadi acuan dalam melaksanakan pekerjaan
d. Ditarik bila ada perubahan atau revisi
e. Pada dokumen ini harus ada tanda atau stempel “TERKENDALI”
5. Dokumen Tidak Terkendali
a. Didistribusikan untuk kebutuhan eksternal atau atas permintaan pihak di luar
Puskesmas
b. Digunakan untuk keperluan insidentil
c. Tidak dapat digunakan sebagai acuan dalam melaksanakan pekerjaan
d. Apabila didistribusikan harus memiliki stempel “TIDAK TERKENDALI”
 e. Yang berhak mengeluarkan dokumen ini adalah wakil Manajemen Mutu dan
tercatat pada daftar distribusi dokumen tidak terkendali
6. Dokumen Kadaluarsa atau Tidak Berlaku
a. Dokumen yang dinyatakan sudah tidak berlaku oleh karena telah mengalami
perubahan/ revisi
b. Tidak dapat lagi menjadi acuan dalam pekerjaan

Plh. KEPALA PUSKESMAS LAMEURU,

DADANG SAPUTRA, SKM

Nip.19670924 198903 1 007