Fungsi COUNT, COUNTIF dan COUNTIFS

Fungsi COUNT
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisikan angka.

Syntax: COUNT(value1, [value2], ..)

Misal ada data seperti gambar dibawah.

Bagaimana rumus excel untuk menghitung banyak jenis baju yang ada disemua rak?. Untuk
menghitungnya digunakan fungsi COUNT. Letakkan kursor dicell C13, ketikkan “=COUNT(C3:C11)”
(tanpa petik). Hasilnya seperti gambar dibawah.
Ada 9 jenis baju yang tersimpan diberbagai rak.

Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah cell yang sesuai dengan kondisi tertentu.

Syntax: COUNTIF(range, criteria)

Dengan data yang sama dari contoh sebelumnya. Berapa banyak jenis baju yang ada di Rak 1?.
Letakkan kursor di cell C14, ketikkan “=COUNTIF(A3:A11,”Rak 1″)” (tanpa petik). Hasilnya seperti
gambar dibawah.
Ada 4 jenis baju yang tersimpan di Rak 1.

Fungsi COUNTIFS
Fungsi COUNTIFS adalah fungsi COUNTIF tetapi dengan kondisi bisa lebih dari satu.

Syntax: COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

Dengan data yang sama dari contoh sebelumnya. Berapa banyak jenis baju yang ada di Rak 1 dan
Qty lebih dari 90?. Letakkan kursor di cell C15, ketikkan “=COUNTIFS(A3:A11,”Rak
1″,C3:C11,”>90″)” (tanpa petik). Hasilnya seperti gambar dibawah.
Ada 2 jenis baju yang tersimpan di Rak 1 dengan Qty lebih dari 90.

Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menghitung total nilai dari cell.

Syntax: SUM(number1, [number2], [number3], [number4], …)

Misal ada data seperti gambar dibawah.

Bagaimana rumus excel untuk menghitung total Qty semua kaos yang ada disemua rak?. Untuk
menghitungnya digunakan fungsi SUM.
Letakkan kursor di cell C13, ketikkan “=SUM(C3:C11)” (tanpa petik). Hasilnya seperti gambar
dibawah.
Ada 926 buah kaos yang tersimpan disemua rak.

Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menghitung total nilai dari cell dengan kondisi tertentu.

Syntax: SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Dengan data yang sama dari contoh sebelumnya, berapa total Qty Kaos Biru Tua yang tersimpan
disemua rak?. Letakkan kursor dicell C14, ketikkan “=SUMIF(B3:B11,”Kaos Biru Tua”,C3:C11)”
(tanpa petik). Hasilnya seperti gambar dibawah.
Ada 293 buah Kaos Biru Tua, dirak 1 72 buah, dirak 2 104 buah dan dirak 3 117 buah.

Fungsi SUMIFS
Fungsi SUMIFS adalah fungsi SUMIF dengan kondisi bisa lebih dari satu.

Syntax: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Dengan data yang sama dari contoh sebelumnya, berapa total Qty Kaos Biru Tua yang tersimpan di
rak 1?. Letakkan kursor dicell C15, ketikkan “=SUMIFS(C3:C11,B3:B11,”Kaos Biru Tua”,A3:A11,”Rak
1″)” (tanpa petik). Hasilnya seperti gambar dibawah.
Ada 72 buah Kaos Biru Tua yang tersimpan dirak 1.

Bagaimana jika pertanyaannya diubah menjadi berapa total Qty Kaos Biru Tua yang tersimpan di
rak 1 dan rak 2?. Untuk menjawab pertanyaan ini formula yang digunakan sama dengan contoh
sebelumnya, tetapi ada sedikit modifikasi dikriteria rak, sebelumnya hanya ada rak 1, sekarang
rak 1 dan rak 2, untuk memasukkan rak 1 dan rak 2 digunakan sebuah array yang ditandai dengan
tanda kurung kurawal (curly brackets) sehingga menjadi {“Rak 1″,”Rak 2″}.
Sehingga formula yang diketikkan adalah sebagai berikut

“=SUMIFS(C3:C11,B3:B11,”Kaos Biru Tua”,A3:A11,{“Rak 1″,”Rak 2”})” (tanpa petik)

Hasilnya seperti gambar dibawah.

Lho?, hasilnya sama dengan formula sebelumnya, adakah yang salah?, yup ada yang salah, karena
menggunakan array didalam formula maka hasilnya adalah sebuah array juga, jadi harus dihitung
lagi menggunakan Fungsi SUM, jadi formulanya adalah sebagai berikut

“=SUM(SUMIFS(C3:C11,B3:B11,”Kaos Biru Tua”,A3:A11,{“Rak 1″,”Rak 2”}))” (tanpa petik)

Hasilnya seperti gambar dibawah.

Ada 176 buah Kaos Biru Tua, di rak 1 72 buah dan di rak 2 104 buah.
Menghitung Banyak Kata yang Muncul
Ada data seperti gambar dibawah

Akan dihitung berapa banyak kata yang muncul dari data diatas dengan menggunakan fungsi
COUNTIF. Formula yang digunakan bisa dilihat diformula bar. Cell diwarnai sebagai ilustrasi cell
yang dihitung.

Berapa banyak kata kaos muncul?

Berapa banyak kata kaos dengan satu karakter dibelakangnya (apapun itu) muncul?
Tanda “?” digunakan untuk mewakili satu karakter pencarian.

Berapa banyak kata kaos muncul didepan, apapun kata dibelakangnya?

Tanda “*” digunakan untuk mewakili 0 karakter ataupun banyak karakter pencarian.

Berapa banyak kata kaos muncul dibelakang, apapun kata didepannya?

Berapa banyak kata kaos muncul didepan dan kata merah muncul dibelakang, apapun kata
ditengahnya?
Menghitung Jumlah Cell Kosong/Terisi (Fungsi
COUNTBLANK dan COUNTA)

Fungsi COUNTBLANK
Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menghitung jumlah cell kosong

Syntax: COUNTBLANK(range)
Gambar diatas adalah contoh penggunaan rumus excel COUNTBLANK. Dari contoh diatas ada 2 cell
yang kosong dirange A1:A11.

Fungsi COUNTA
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah cell yang terisi
Syntax: COUNTA(range)

Dari contoh diatas ada 9 cell yang terisi dirange A1:A11.

Fungsi SUMPRODUCT
Fungsi SUMPRODUCT digunakan untuk mengalikan nilai-nilai yang ada didalam sebuah array
kemudian menjumlahkannya. Array yang digunakan minimal adalah 2 dan maksimal 255.

Syntax: SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)
Gambar diatas adalah contoh penggunaan rumus excel SUMPRODUCT. Contoh diatas adalah hasil
perkalian Qty dan Harga masing-masing produk kemudian dijumlahkan.
Array yang digunakan harus mempunyai dimensi yang sama, jika tidak akan menghasilkan error.
Gambar diatas menunjukkan array yang digunakan mempunyai dimensi yang berbeda, kolom Qty
diwakili range B2:B7 (6 baris x 1 kolom) dan kolom harga diwakili range C2:C6 (5 baris x 1 kolom).

Jika nilai cell didalam array ada yang bukan angka, maka SUMPRODUCT mengabaikannya dan tetap
memproses cell lain yang berisikan angka.
Gambar diatas menunjukkan ada 2 cell yang bukan angka, SUMPRODUCT mengabaikannya dan
memproses cell lain yang berisikan angka.