24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.

com

SOP Perbaikan
Mesin Produksi
Membuat
Perhitungan
Downtime Mesin
Lebih Akurat
seputarpabrik.com /
Umar Al Rosid

Write With Confidence

Grammarly helps you connect with others and

reach your goals

Grammarly Learn More

Pelaksanaan SOP Perbaikan Mesin

Produksi ini akan membuat perhitungan
downtime mesin lebih akurat karena
meliputi prosedur perbaikan mesin
produksi jika terjadi downtime mesin
akibat kerusakan mesin yang tidak bisa
dioperasikan dan prosedur perbaikan
tanpa downtime mesin karena mesin
produksi masih bisa beroperasi pada
standar kapasitas produksi rendah,
menghasilkan reject dan error sesaat
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 1/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com
menghasilkan reject dan error sesaat.

SOP Perbaikan Mesin Produksi dibuat

departemen Maintenance mengacu
kepada standar mutu ISO 9001 maupun
integrasi dengan standar mutu ISO 14001
dan OHSAS 18001 dan standar khusus
lain sesuai kategori bisnis perusahaan dan
perkembangan global seperti standar
Jaminan Produk Halal HAS 23000.

Pelaksana SOP Perbaikan Mesin Produksi

adalah Maintenance, Produksi dan
departemen lain karena memiliki mesin
khusus.

Contoh mesin khusus diluar departemen

produksi yaitu mesin laboratorium RND,
mesin untuk pekerjaan kantor, mesin
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 2/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com

utility dan mesin bengkel. Departemen

selain produksi bisa menggunakan SOP
Perbaikan Mesin Produksi untuk
perbaikan kerusakan mesin.

Form catatan mutu dokumen level IV

menginduk pada SOP Perbaikan Mesin
Produksi meliputi:

1. Form permintaan perbaikan

contohnya form Repaire Job Order
(RJO), Maintenance Job Order (MJO),
Laporan Kerusakan Aset (LKA),
Permintaan Perbaikan (PP),
Engineering Job Order (EJO) dan Work
Order (WO). Form ini dibuat rangkap
untuk keperluan Produksi dalam
perhitungan downtime mesin dan
keperluan Maintenance untuk
perhitungan availability mesin, MTTR,
MTBF, analisa kinerja mesin,
perhitungan downtime mesin dan
arsip.
2. Form History Mesin yaitu catatan
setiap kejadian mesin produksi dari
waktu ke waktu. History mesin
digunakan sebagai dasar analisa
preventive dan predictive
maintenance.

MTTR (Mean Time To Repaire) adalah

waktu rata - rata untuk memperbaiki
kerusakan mesin berulang dan identifikasi
sama. MTTR disebut baik ditunjukan
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 3/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com
sama. MTTR disebut baik ditunjukan
dengan statistik MTTR menurun.

MTBF (Mean Time Between Failure)

adalah waktu rata - rata interval
kerusakan mesin berulang dan identifikasi
sama. Semakin besar MTBF maka
semakin baik dan digambarkan dengan
kenaikan data statistik MTBF.

Aplikasi teknologi Internet Of Things IOT

di era revolusi industri 4 saat ini
memungkinkan kedua form ini
tergantikan sehingga metode kerja lebih
cepat dan lebih efisien serta membuat
pola kerja paperless.

baca juga: Cara Menghemat Kertas Untuk

Menurunkan Biaya Administrasi dan
Mengatasi Permasalahan Produksi

Pelaksanaan SOP Perbaikan Mesin

Produksi.

Operator produksi membuat permintaan

perbaikan mesin produksi pada form
permintaan perbaikan. Agar diagnosis
Maintenance lebih mudah dan cepat,
permintaan perbaikan kerusakan mesin
ditulis detil apa saja kerusakan mesin dan
usaha apa yang sudah dilakukan operator
produksi sebelum diajukan permintaan
perbaikan. Termasuk kondisi mesin
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 4/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com

seperti tidak bisa hidup atau hidup tidak

normal.

Form permintaan perbaikan sebelum

diserahkan ke Maintenance terlebih dulu
sudah mendapatkan persetujuan
minimalnya pengawas unit kerja mesin
produksi bermasalah.

baca juga: Cara Mengatasi Rework

Agar Tidak Terjadi Pengulangan Reject

Tugas admin maintenance adalah

menerima permintaan perbaikan
operator produksi. Registrasi permintaan
perbaikan mesin pada Log permintaan
perbaikan mesin di Administrasi
Maintenance untuk mendapatkan nomor
registrasinya. Contohnya penomoran
registrasi permintaan perbaikan:
04/PP/MTC/2018.

Operator produksi menerima salinan 1

lembar form permintaan perbaikan
teregistrasi. Form ini digunakan untuk
perhitungan downtime mesin produksi
dan mendorong departemen
maintenance agar segera menindak
lanjuti permintaan perbaikan tersebut.

Admin maintenance menyerahkan form

permintaan perbaikan mesin teregistrasi
kepada assistant / manager maintenance
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 5/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com
kepada assistant / manager maintenance
maupun supervisor jika assistant /
manager maintenance sedang tidak
ditempat.

Form permintaan perbaikan dipilah sesuai

jenis pekerjaan perbaikan. Diserahkan
kepada supervisor mekanik jika jenis
pekerjaan perbaikan mekanik dan kepada
supervisor electric jika jenis pekerjaan
perbaikannya electric.

Perbaikan bersifat mekanik adalah

perbaikan kerusakan mesin produksi
pada sistem gerak mesin, sistem hydraulic
dan sistem pneumatic. Perbaikan bersifat
electric adalah perbaikan kerusakan
mesin produksi pada instalasi listrik di
dalam mesin dan sistem kontrol
instrumentasi seperti perbaikan PLC,
motor drive, inverter dan sejenisnya.

Sebagian industri memiliki lebih dari 2

gugus tugas maintenance yaitu electric,
mekanik, instrument, fabrikasi, workshop
dan IT.

Supervisor segera menugaskan operator

maintenance melaksanakan perbaikan
mesin produksi sesuai permintaan
Produksi. Tanggal dan jam mulai
perbaikan segera diisi supervisor sesaat
sebelum form permintaan perbaikan
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 6/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com

diterima operator maintenance.

Perbaikan pekerjaan pengelasan oleh

welder seperti bagian mesin patah, crack
dan modifikasi kontruksi mesin mengikuti
SOP pengelasan berdasarkan safety.

Waktu permulaan perbaikan digunakan

sebagai basis data perhitungan MTTR dan
MTBF. Semakin detil penulisan waktunya
semakin akurat perhitungan MTTR dan
MTBF. Data waktu permulaan perbaikan
dipakai perhitungan downtime mesin
akibat breakdown mesin dan pembanding
laporan downtime oleh produksi.

Breakdown mesin merupakan salah satu

penyebab besarnya angka downtime
mesin selain preventive dan predictive
maintenance.

SOP Perbaikan Mesin Produksi era

revolusi industri jilid 4 akan
menghilangkan proses dari pengajuan
permintaan perbaikan mesin sampai
delegasi tugas ke operator maintenance.
Ponsel dengan paket data milik operator
produksi bisa akses program permintaan
perbaikan kerusakan mesin dan tunggu
operator maintenance tiba di lokasi
kerusakan mesin.

https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 7/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com

baca juga: SOP Seleksi Evaluasi

Supplier Dan Sub Kontraktor

Revolusi industri jilid 4 ditandai

penerapan 5 teknologi baru yaitu artifcial
intelegent AI, internet of things IOT,
robotic, virtual reality VR dan printer 3D.
Industri sebaiknya menerapkan teknologi
revolusi industri jilid 4 agar selalu dapat
memenangkan persaingan bisnis.

Operator maintenance bagian electric,

mekanik serta gugus tugas maintenance
lainnya segera melakukan perbaikan
kerusakan mesin.

Perbaikan terhadap kerusakan mesin

produksi sering diikuti penggantian
sparepart baru dibawah tanggung jawab
warehouse merujuk SOP gudang
sparepart. Form permintaan perbaikan
ditunjukan kepada admin gudang
sparepart setelah mekanik / electric
menuliskan kebutuhan sparepart di form
permintaan perbaikan.

Pencarian Teratas
Tugas admin gudang sparepart menerima
1 salinan form permintaan perbaikan. Jika 1 Cara Mendapatkan Standar
gudang sparepart menyediakan form BPB Konsumsi BBM Solar Alat Berat
Per Jam
(Bukti Pengambilan Barang) maka
kebutuhan sparepart dijelaskan dalam
2 5 Contoh Masalah Besar
BPB. Jika tidak ada BPB maka pihak admin Produksi Dan Cara Ampuh
gudang sparepart mendata pengeluaran Mengatasinya

https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 8/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com

sparepart pada Log pengeluaran barang

gudang sparepart.

3 Contoh Pertanyaan Berikut

Jawaban Antara Perekrut Dan
Pelamar Kerja
Admin gudang sparepart wajib mebuat
transaksi potong stock barang setiap
4 Cara Mendapatkan KTA Satpam

terjadi pengeluaran sparepart berikut

jumlahnya.

Jika sparepart tidak tersedia maka:

Gudang sparepart telah terjadi

stockout. Pembenahannya dengan
meningkatkan disiplin dan
kecermatan perhitungan inventory
gudang sparepart seperti
perhitungan ROP, safety stock,
purchase request dan EOQ.
Proses perbaikan mesin oleh
operator maintenance terhenti
dengan status tunggu sparepart.
Perbaikan akan dijadwalkan dengan
diketahui bersama antara
Maintenance, Produksi, Purchasing
dan bagian gudang sparepart dan
jadwal perbaikan ini masuk task list
maintenance yang dipresentasikan
setiap bulan saat laporan bulanan
manajemen.
Jika sparepart baru pertama
diperlukan maka maintenance
mengajukan permintaan barang
kepada Purchasing
Jika sparepart repeat order maka
ih k d j k
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 9/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com

pihak gudang sparepart mengajukan

permintaan barang ke Purchasing
dengan catatan tidak ada transaksi
seperti kondisi ini.
Jika sparepart sudah diajukan dan
telat datang maka gudang sparepart
mengejar Purchasing untuk
pengadaannya.

Operator menerima sparepart untuk

mengganti sparepart aus penyebab
kerusakan mesin.

Test running mesin setelah diperbaiki.

Test 1 mesin dijalankan tanpa proses
produksi. Test 2 mesin dijalankan dengan
proses produksi. Hasil test 2 memastikan
operasional mesin berjalan lancar sesuai
kapasitas produksinya dan menghasilkan
produk tanpa cacat. Test 2 dilakukan
bersama operator produksi. Perbaikan
kerusakan mesin telah selesai dan
selanjutnya closing.

Proses Closing:

Operator maintenance menuliskan di

form permintaan perbaikan tanggal dan
waktu penyelesaian, penyebab kerusakan,
tindakan perbaikan dan sparepart
terpakai.

Salinan form permintaan perbaikan yang

b l l h di bil P d k i 1
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 10/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com
sebelumnya telah diambil Produksi 1
lembar, diminta sementara oleh operator
maintenance untuk dirangkap supaya
data pekerjaan berikut waktu
penyelesaian perbaikan mesin tercopy.

Operator produksi menyetujui selesainya

perbaikan dengan membubuhkan tanda
tangan pada form permintaan perbaikan.

Operator produksi mendapatkan kembali

salinan form permintaan perbaikan dan
diserahkan ke administrasi produksi
untuk kepentingan perhitungan data
downtime mesin dan perhitungan data
kerusakan mesin yang mempengaruhi
perhitungan KPI Produksi. Contoh KPI
produksi adalah output value, carry over,
quality defect, waste, over time dan
kecelakaan kerja.

baca juga: Contoh SOP Proses

Pembelian Berdasarkan ISO 9001 ISO
14001 Dan OHSAS 18001

Downtime yang dibuat produksi adalah

real time yang akurat berdasarkan data
dari form permintaan perbaikan.

Operator maintenance menyerahkan

form permintaan perbaikan ke
administrasi maintenance baik yang
closing maupun status tunggu sparepart
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 11/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com
c os g aupu status tu ggu spa epa t
atau tunggu perbaikan teknisi luar pabrik.

Status tunggu perbaikan teknisi luar

pabrik terjadi jika maintenance belum
mampu dalam memecahkan perbaikan
terhadap kerusakan mesin. Teknisi luar
berasal dari agen resmi penjualan merk
mesin atau vendor lain yang dipercaya
sehingga harganya lebih murah dari
vendor resmi.

Tugas admin maintenance untuk

membuat report perbaikan maintenance.
Entry data report pada database
komputer yang sudah diprogram untuk
menampilkan hasil query atau filter
tertentu. Contohnya menampilkan data
downtime mesin, data MTTR, data MTBF
dan history mesin tergantung permintaan.

Form permintaan perbaikan status closing

disimpan sebagai arsip untuk kepentingan
audit internal dan audit eksternal setiap 6
bulan. Masa simpan arsip rata - rata 2
tahun dan setelah itu dimusnahkan
dengan diberi label uncontrolled
document dari MR.

Form perbaikan status belum closing

dipegang gugus tugas maintenance untuk
pemantauan closing.

C h k i
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 12/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com
Contoh program komputer gratis yang
dapat diprogram dan menyimpan
database adalah microsoft acess dan
Microsoft Dynamics NAV versi gratis.
Software microsoft dynamics NAV adalah
software ERP Enterprise Resource
Planning buatan Microsoft. Ini merupakan
penyempurnaan dari MRP yang
mengintegrasikan keseluruhan
departemen sampai tingkat sales.

Operator maintenance update data kartu

history mesin. History mesin meliputi
softcopy di program database dan
hardcopy ditempel di body mesin. Kartu
history mesin sebagai catatan mutu level
IV termasuk form audit sehingga harus
selalu update dan kondisi bersih.

SOP Perbaikan Mesin Produksi akan

membuat perhitungan downtime mesin
lebih akurat. Produksi dan Maintenance
menghitung downtime mesin dari sumber
data yang sama dan proses munculnya
data diketahui bersama.

Study kasus:

Target produksi tidak tercapai yang

disebabkan kerusakan mesin sehingga
mengganggu proses produksi.

baca juga: 5 SOP P2K3

P l B ji L d k
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 13/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com
Penanggulangan Banjir Ledakan
Tumpahan Kecelakaan Kerja Dan
Kebakaran

Pertanyaanya apakah benar kegagalan

dalam mencapai target produksi adalah
100% dari kerusakan mesin?

Perhitungan target produksi menyatakan

bahwa target produksi berbanding lurus
dengan kapasitas produksi yang
dipengaruhi time base mesin dan time
base manual. Time base mesin dapat
diukur pasti. Jika kerusakan mesin hanya
sekian persen dari availability mesin maka
sebenarnya kegagalan produksi tidak
100% dari masalah kerusakan mesin.

Produksi harus cermat, ketika time base

mesin terganggu maka upayakan
mempercepat time base manual.

Kegagalan pencapaian target produksi

bisa disumbang juga dari penurunan
performance mesin disebabkan terjadinya
error sesaat dan kecepatan mesin rendah
sehingga time base mesin turun. Kedua
faktor ini bagian dari six big losses yang
mempengaruhi penurunan kapasitas
produksi dan faktor yang mempengaruhi
nilai performance mesin dalam rumus
perhitungan OEE.

S l k k hil k
https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 14/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com
Segera lakukan upaya menghilangkan
kecepatan rendah dan error sesaat
melalui langkah sesuai SOP Perbaikan
Mesin Produksi.

Dan inilah kegunaannya adanya penulisan

status mesin ketika diajukan perbaikan
yaitu apakah mesin dalam keadaan tidak
bisa hidup atau hidup tapi tidak normal.
Status pada form permintaan perbaikan
mesin dalam kondisi tidak hidup artinya
masuk katagori ke perhitungan downtime
dari breakdown.

Status pada form permintaan perbaikan

mesin dalam kondisi hidup tapi tidak
normal artinya tidak masuk kategori ke
perhitungan downtime dari breakdown.
Ini akan masuk pada perhitungan
Performance Rate, perhitungan time base
mesin dan perhitungan kapasitas
produksi revisi.

Perhitungan downtime mesin yang

akurat. Menjadi jelas mana yang masuk
downtime dari breakdown dan mana yang
bukan downtime mesin.

Data lose time diambil dari kondisi mesin

rusak dan status tidak bisa hidup. Ini
disebut downtime mesin dari breakdown
mesin dan mempengaruhi availability
mesin.

https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 15/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com

Breakdown mesin adalah jenis downtime

mesin yang tidak disengaja. Downtime
mesin yang sengaja diciptakan adalah
preventive maintenance dan predictive
maintenance sebagai program kerja
departemen maintenance.

Tujuan diadakannya preventive

maintenance dan predictive maintenance
adalah agar breakdown tidak ada tetapi
dengan adanya preventive dan predictive
maintenance malah menambah
downtime mesin.

Jadi bagaimana supaya program dari

departemen maintenance ini tidak
menjadi atau mengurangi downtime
mesin dan upaya apa agar downtime
keseluruhan menjadi turun?

SHARE
Facebook
WhatsApp

https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 16/17
24/6/2021 SOP Perbaikan Mesin Produksi Membuat Perhitungan Downtime Mesin Lebih Akurat - seputarpabrik.com

LEBIH BARU LEBIH LAMA

JUGA DI
SEPUTARPABRIK.COM

Cara
Meningkatk
Jumlah PKB

Komentar

Komunitas

🔒 
1 Masuk


Rekomendasikan

t Tweet f Bagi

Urut dari yang

Terbaru

Mulai berdisk…

MASUK DENGAN

About

Privacy Policy

Kontak

Diskusi
Warga Pabrik

Copyright ©2021 seputarpabrik.com All Right Reserved Theme by Igniel

https://www.seputarpabrik.com/2018/12/sop-perbaikan-mesin-produksi-membuat.html 17/17