PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
JAKARTA
2009
Perpustakaan Nasional RI. Data Katalog dalam
Terbitan (KDT)
ISBN 978-979-008-825-2
i
ii
BAB I
A. Tujuan
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta
dalam pengelolaan informasi di unit perpustakaan,
dokumentasi dan informasi.
B. Deskripsi Singkat
Diklat Pengelolaan Informasi mencakup Pengantar
Pengelolaan Informasi, Analisis Kebutuhan Informasi,
Sumber-Sumber Informasi, Strategi Penelusuran
Informasi, Teknik Pengemasan Informasi, Teknik
Pendayagunaan Informasi, Etika Profesi Bidang
Informasi, Praktik Kerja, Panduan Seminar dan
Panduan Evaluasi.
C. Sasaran
Pejabat Fungsional Pustakawan, Pengelola unit
perpustakaan, dokumentasi dan informasi.
D. Persyaratan Peserta
1. Berijazah minimal D3;
2. Telah bekerja di unit perpustakaan,dokumentasi dan
informasi selama 1 tahun;
3. Persyaratan lain yang ditetapkan oleh penyelenggara
diklat.
E. Persyaratan Pengajar
1. Tenaga yang berkompeten di bidangnya;
2. Pendidikan minimal S1 perpustakaan atau S1 bidang
lain yang relevan.
1
G. Rincian Mata Ajar Diklat
Rincian mata ajar Diklat Pengelolaan Informasi adalah
sebagai berikut :
1. Kelompok Dasar
2. Kelompok Inti
3. Sumber-Sumber Informasi 8
3. Kelompok Penunjang
8. Studi Banding 8
9. Seminar 4
10. Evaluasi 2
2
BAB II
GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PEMBELAJARAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGELOLAAN INFORMASI
A. Kelompok Dasar
1. Mata Ajar Diklat : Pengantar Pengelolaan Informasi
Deskripsi Singkat : Manajemen informasi adalah aplikasi prinsip manajemen terhadap akuisisi,
pengolahan, pengawasan, diseminasi dan pemanfaatan informasi yang relevan
bagi operasional yang efektif semua unit pengelola informasi. Informasi di sini
3
mencakup semua jenis nilai informasi, baik yang berasal dari dalam maupun luar
institusi, termasuk dan tidak terkecuali sumber data; rekod dan berkas yang
berkaitan dengan fungsi personalia; keuangan, fasilitas, data riset dari sejumlah
sumber, termasuk didalamnya adalah sumber-sumber informasi primer, sekunder
dan tersier baik dalam format tercetak maupun elektronik. Pada materi pelatihan
ini akan dibahas definisi, asal usul, manajemen informasi, kebutuhan informasi,
siklus hidup informasi; sumber informasi (data, rekod, teks, multimedia,
teknologi informasi), akses, privasi dan keamanan informasi dan perundang-
undangan termasuk kebebasan memperoleh informasi.
Kompetensi Dasar : Setelah mengikuti mata ajar diklat ini peserta diharapkan mampu mendaya-
gunakan kemampuan manajemen informasi untuk kepentingan belajar, pekerjaan
maupun keperluan hidupnya
Rincian Proses Pembelajaran :
No. Indikator Materi Pokok Submateri Metode Media Alokasi Daftar Pustaka
Keberhasilan Pokok Waktu
(Jamlat)
1 2 3 4 5 6 7 8
Setelah mengikuti 4 jam @
mata ajar diklat ini 45 menit
peserta diharapkan
mampu:
1. 1.1 Menguraikan 1.1 Definisi- 1.1 Penerbit dan Penjelasan, LCD 1 jamlat The study of
information Ed.
4
3.3 Menjabarkan
petugas management,”
kebebasan
informasi Information
memperoleh
Management
informasi
Review, 1 (3)
publik;
1986:63-73;
Marx,P. “The legal
risks of using
information as a
competitive
weapon,”
Information
Management
Review, 2 (4)
1987:11-8
B. Kelompok Inti
1. Mata Ajar Diklat : Analisis Kebutuhan Informasi
Deskripsi Singkat : Mata ajar diklat ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang pengertian
kebutuhan informasi, kajian kebutuhan informasi oleh individu dan
organisasi, teori dan metodologi kebutuhan informasi, fungsi dan perilaku
pencarian informasi, analisis kebutuhan informasi ke depan bagi pengguna
informasi yang disajikan dengan menggunakan metode pendidikan dan
pelatihan yang meliputi ceramah, tanya jawab, praktik, pemaparan dan
diskusi.
Kompetensi Dasar : Setelah mengikuti mata ajar ini peserta diharapkan mampu memahami penger-
7
.
Rincian Proses Pembelajaran :
3 Menguraikan teori 3. Teori ke- 3.1 Metode Ceramah LCD 2 jamlat 1995.”Kebutuhan
kebutuhan butuhan analisis Diskusi Buku informasi dan perilaku
informasi informasi. kebutuhan Simulasi Pedoman Pencarian informasi
9
Kompetensi Dasar : Setelah mengikuti mata diklat ini peserta diharapkan mampu mengidentifikasi
dan menemukan sumber-sumber informasi untuk pengelolaan informasi
11
1. Mendeskripsikan Pengertian 1.1 Pengertian Brain- 1. Kom- 1 jamlat Sri Hartinah dan
pengertian dan dan cakupan sumber storming, puter Jusni Djatin. 2007.
cakupan sumber- sumber- informasi Ceramah 2. LCD Sumber-sumber
Indikator Materi Alokasi Daftar Pustaka
No. keberhasilan pokok SubMateri Pokok Metode Media Waktu
(Jamlat)
1 2 3 4 5 6 7 8
sumber informasi sumber 1.2 Cakupan Diskusi 3. White informasi ilmiah.
informasi sumber Board Dalam Modul
informasi Penelusuran
Informasi.
Jakarta:Universitas
Terbuka.
eks
3.2.3 Tinjauan
lilteratur
Kompetensi dasar : Setelah mengikuti mata ajar diklat ini peserta diharapkan mampu memahami
dan mempraktikkan strategi penelusuran informasi elektronik baik berupa
penelusuran elektronik menggunakan CD-ROM, Katalog terpasang dan melalui
14
internet
No. Indikator Materi Pokok Submateri Pokok Metode Media Alokasi Daftar Pustaka
Keberhasilan Waktu
(Jamlat)
1 2 3 4 5 6 7 8
growing
3.2 Powering
search engine
3.2.1 host searching
3.2.2 generic URL
searching
3.2.3 special URL
searching
3.2.4 title searching
3.2.5 wildcards
searching
3.3 Operator
Boolean
1 2 3 4 5 6 7 8
4 Mempraktikkan 4. Penelusur- 3.1 Penelusuran Ceramah, OHP, LCD 2 jamlat
penelusuran an infor- informasi Tanya
informasi online masi on berbasis CD jawab,
ROM
line Diskusi
3.2 Penelusuran
informasi
berbasis OPAC
3.3 Penelusuran
informasi
berbasis
internet
17
5. Memahami Etika 5. Etika 5.1 Etika merambang Ceramah, OHP, LCD 1 jamlat
searching, meng- searching , 5.2 Etika mengunduh Tanya
unduh dan menyitir mengunduh 5.3 Etika menyitir jawab,
sumber informasi dan menyi- Diskusi
online tir sumber
informasi
online
4. Mata Ajar Diklat : Teknik Pengemasan Informasi
Deskripsi Singkat : Mata ajar diklat ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang pengertian dan
teknis pengemasan informasi hingga menjadi bentuk kemasan yang baru, dan
terakhir mengevaluasi jasa kemas ulang yang disajikan dengan metode
pendidikan dan pelatihan dalam bentuk ceramah, tanya jawab atau diskusi, dan
praktik.
Kompetensi Dasar : Setelah mengikuti mata ajar ini peserta diharapkan mampu melakukan
pengemasan informasi dengan cara yang efektif dan efisien, dimulai dari
menganalisis dan mensintesis informasi di dalam dokumen-dokumen yang
18
diperoleh dan mengemasnya menjadi tiga macam bentuk kemas ulang; serta
mampu mengevaluasi hasil kemas ulang tersebut.
1. Menjelaskan peng- 1.Tahapan 1.1. Pengertian Ceramah LCD/ 1 jamlat Agada, John.
ertian dan tahapan dalam ke- kemas ulang Diskusi OHP 2000.
dalam proses kemas mas ulang informasi Praktik Buku, Repackaging
ulang informasi informasi 1.2. Kemas ulang jurnal infor-mation in
tahap know-ledge
fisik management for
(simbol, the information
saluran, professional. Ed.
media) By T. Kanti
1.3. Kemas ulang Srikantinah dan
19
3. Menyusun sintesis 3. Sintesis 3.1. Integrasi in- Ceramah LCD/ 2 jamlat Orna, Liz. 1992.
informasi informasi formasi Diskusi OHP “Information
3.2. susunan Praktik Buku, design and
infor masi jurnal information
dalam services: what
perspektif information
yang diten- professionals
20
Deskripsi Singkat : Mata ajar diklat ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang
pengertian, tujuan, kebutuhan, memilih sumber informasi, mendayagunakan,
dan mengevaluasi informasi ilmiah yang disajikan dengan menggunakan
metode pendidikan dan pelatihan yang meliputi ceramah, tanya jawab, diskusi,
latihan dan praktik
No. Indikator Materi Pokok Submateri pokok Metode Media Alokasi Daftar Pustaka
Keberhasilan Waktu
(Jamlat)
1 2 3 4 5 6 7 8
Setelah mengikuti
mata ajar diklat ini,
peserta diharapkan
mampu:
3. Pencatatan sum-
ber informasi
(sitasi).
Ceramah
4 Mengevaluasi Penilaian dan 1. Kajian substansi OHP/ 2 jamlat
Tanya
informasi dan Pemanfaatan (evaluasi)
jawab LCD
mengutip informasi Informasi informasi
Diskusi Buku
ilmiah (pengolahan
Latihan pedoman
informasi)
praktik
2. Menuliskan
kutipan (frase,
parafrase)
3. hindari
plagiarism
6. Mata Ajar Diklat : Etika Profesi Bidang Informasi
Deskripsi Singkat : Mata ajar diklat ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang prinsip-
prinsip etika profesi, isu-isu dalam etika profesi dan penerapan etika dalam
penggunaan informasi yang disajikan dengan menggunakan metode pendidikan
dan pelatihan yang meliputi ceramah, tanya jawab, dan diskusi.
Kompetensi Dasar : Setelah mengikuti mata ajar diklat ini peserta diharapkan mampu menerapkan
etika profesi dalam menganalisis kebutuhan informasi, sumber-sumber
informasi, strategi penelusuran informasi, teknik pengemasan informasi, teknik
pendayagunaan informasi
Rincian Proses Pembelajaran :
25
Alokasi Daftar
Indikator
No. Materi Pokok Sub-Materi Pokok Metode Media Waktu Pustaka
Keberhasilan
(Jamlat)
1 2 3 4 5 6 7 8
Setelah mengikuti Total 6
mata ajar diklat ini, jamlat @
peserta diharapkan 45 menit
mampu
1 Menjelaskan 1. Prinsip etika 1.1 Pengertian Ceramah OHP/ 1 jamlat American
prinsip etika profesi. tentang etika Tanya LCD Library As-
profesi. profesi jawab Buku sociation
pedoman (1995), Code
of Ethics,
Alokasi Daftar
Indikator
No. Materi Pokok Sub-Materi Pokok Metode Media Waktu Pustaka
Keberhasilan
(Jamlat)
1 2 3 4 5 6 7 8
2 Membedakan isu 2. Isu dalam 2.1 Prinsip etika Ceramah OHP/ 2 jamlat www.ala.org/a
dalam etika profesi etika profesi profesi Tanya LCD laorg/oif/ethic
bidang informasi bidang 2.1.1 Hubungan jawab Buku s.htmlFallis,
informasi interpersonal pedoman Don.
dan komu- Information
nikasi ethics for
2.1.2 Taat jadwal twenty-first
yang telah century
26
ditetapkan library
keputusan professional.
2.1.3 Professional Library hi
dan otonomi tech. 2007.vol
25 no. 1. P 23
2.1.4 Disiplin diri – 36
dan penga-
turan (orga- Hauptan,
nisasi) peker- Robert; Peter
jaan Hernon. Ethic
2.2 Isu privasi: and Libra-
2.2.1 Pengertian rianship.
aspek dalam isu South Caro-
privasi lina: McFar-
land, 2003
1 2 3 4 5 6 7 8
2.3 Informasi: Ceramah OHP/ Rockenbach,
2.3.1 Mencoba Tanya LCD Barbara; Tom
mengakses file jawab Buku Medina;
pribadi atau pedoman Stephen
menggunakan Almagmo.
komputer yang Ethics and
bukan miliknya Electronic
2.3.2 Menggunakan Information:
perangkat keras A.Festschrift
dan perangkat for Stephen
lunak komputer Almagno.
27
2.3.6 Penggunaan
computer
untuk
kegiatan
ilegal
2.6.1 Pengertian
2.6.2 Aspek me-liputi
hak untuk
meng-akses
infor-masi dan
pembayaran
biaya untuk
mengakses-
nya.
3 Menerapkan etika 3. Etika da-lam 3.1 Aspek penerapan Ceramah OHP/ 3 jamlat
dalam penggunaan peng-gunaan etika dalam peng- Tanya LCD
informasi. informasi gunaan infor-masi: jawab Buku
3.1.1 Pengertian Praktik pedoman
hak cipta
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1.2 Tujuan hak
cipta
3.1.3 Tingkatan
hak Cipta
3.1.4 Undang-un-
dang hak
cipta
peraturan
dalam
membuat sitasi
3.2.3 Plagiarisme
3.2.4 Censorship
C. C. Kelompok Penunjang :
1. Panduan Diklat : STUDI BANDING
Deskripsi Singkat : Panduan ini ditujukan bagi penyelenggara, pembimbing dan peserta dalam melakukan
studi banding dalam pengelolaan informasi di unit kerja perpustakaan, dokumentasi
dan informasi. Mulai dari persiapan, melakukan observasi sampai pembuatan laporan
tentang pengelolaan informasi.
Kompetensi Dasar : Setelah membaca panduan ini penyelenggara, pembimbing dan peserta diklat
diharapkan dapat mempersiapkan dan melaksanakan studi banding pengelolaan
informasi di unit kerja perpustakaan, dokumentasi dan informasi.
31
presentations of
Surveys.
London: Clive
Bingley
2.2 Pengaturan Pengaturan Jadwal
kegiatan di kegiatan kegiatan studi Lie, Anita. 2002.
tempat pengamatan banding Cooperative
kunjungan pada saat Learning :
studi Formulir mempraktikan
2.3 Penilaian banding penilaian Cooperative
terhadap sikap Pengamatan sikap dan Learning di
dan perilaku langsung perilaku ruang-ruang
peserta selama peserta kelas. Jakarta :
studi banding Grasindo.
1 2 3 4 5 6 7 8
3. Pembimbing dapat 3. Bantuan 3.1 Pengaturan Pengaturan Daftar Suryana, Agus.
membantu pelaksana- serah terima serah peserta 2006. Panduan
pelaksanaan studi an studi peserta terima Praktis
banding banding 3.2 Penyampaian peserta Jadwal Mengelola
tujuan, aturan kegiatan studi Pelatihan.
dan jadwal Pengaturan banding Jakarta: Edsa
3.3 Penyelesaian jadwal Mahkota.
administrasi kegiatan Dokumen Perpustakaan
studi administrasi Nasional RI.
banding 2007. Undang-
Komunikasi Formulir undang
34
penilaian Republik
studi banding Indonesia
Nomor
4. Peserta dapat 4. Melakukan 4.1 Studi banding Praktik Catatan 43 Tahun 2007
melakukan studi studi ban- menganalisis Wawancara Instrument tentang
banding pengelolaan ding kebutuhan Observasi pengumpul Perpustakaan
informasi di unit penge- informasi, an data
perpusdokinfo lolaan in- 4.2 Studi banding Berbagai Tilke, Anthony.
formasi menggunakan sumber 2002. Managing
berbagai informasi your school
sumber-sumber library &
informasi, information
service : a
Alokasi
Indikator Materi
No. Submateri Pokok Metode Media Waktu Daftar Pustaka
Keberhasilan Pokok
(Jamlat)
1 2 3 4 5 6 7 8
4.3 studi banding Berbagai alat practical hand
melakukan penelusuran book. London :
berbagai strategi informasi, Facet Publishing
penelusuran baik offline Perpustakaan
informasi, maupun Nasional RI.
4.4 studi banding online, 2001. Keputusan
melakukan tercetak Kepala
35
1.1 Mempersiapkan 1.1Penyiapan 1.1 Topik seminar: Seminar OHP, 4 jamlat ”Lokakarya
topik seminar topik seminar Isu-isu mutakhir LCD, & Seminar:
yang berkaitan Komputer Perencanaan,
dengan Diklat dan Pelaksanaan,
Pengelolaan Handout Pemanfaatan
Informasi. ( topik ”.
sesuaikan dengan Yogyakarta:
studi banding) Kanisius,
1990
Indikator Alokasi Daftar
No. Materi Pokok Submateri Pokok Metode Media
Keberhasilan Waktu Pustaka
1 2 3 4 5 6 7 8
1.2 Mempersiapkan 1.2 Penyiapan 1.2 Sarana dan
sarana dan sarana dan prasarana
prasarana prasarana seminar terdiri
seminar seminar dari :
1.2.1 Gedung atau
ruang seminar
1.2.2 Seting
ruangan
39
1.2.3 Perlengkapan
meja, kursi
dan peralatan
lain yang
diperlukan
1.2.4 Peralatan
sound sistem
Deskripsi Singkat : Panduan ini ditujukan bagi penyelenggara, pengajar, dan peserta dalam
melaksanakan evaluasi Diklat Pengelolaan Informasi, mulai dari tahap
persiapan sampai dengan pelaksanaan. Kegiatan evaluasi diklat meliputi :
Evaluasi pradiklat, evaluasi proses belajar, memfasilitasi pelaksanaan evaluasi
proses belajar, evaluasi pengajar, menentukan kelulusan peserta, evaluasi
penyelenggaraan, dan evaluasi pasca-diklat
Tujuan Panduan Umum : Setelah membaca panduan ini penyelenggara, pengajar, dan peserta mampu
memper-siapkan dan melaksanakan evaluasi Diklat Pengelolaan Informasi
42
Rincian Panduan :
Alokasi
Indikator Submateri Daftar
No. Materi Pokok Metode Media Waktu
Keberhasilan Pokok Pustaka
(Jamlat)
1 2 3 4 5 6 7 8
Setelah membaca Total 2
panduan ini JP
diharapkan : @ 45
menit
No. Metode Media Alokasi Daftar
Indikator Materi Pokok Submateri
Waktu Pustaka
Keberhasilan Pokok
(Jamlat)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Penyelenggara 1.Evaluasi 1.1 Pemerik- Seleksi Form Di luar Perpustakaan
mampu terhadap saan administrasi. penilaian JP Nasional RI,
melaksanakan calon keleng- oleh tim keleng- 2001.
evaluasi pradiklat; peserta. kapan seleksi; kapan Pedoman
admini- admini- Evaluasi
strasi, dan strasi; Pendidikan
kesesuaian dan Pelatihan
calon pe- Kepustaka-
43
kerja;
pemustaka;
Minimal
7.3 Menghi- Koreksi, olah
6 bulan
tung nilai/ data; .
setelah
skoring;
pelatihan
Minimal
7.4 Rekomen- Membuat
6 bulan
dasi hasil surat
setelah
evaluasi rekomendasi.
pelatihan
pasca-
diklat.
51