RUNDOWN ACARA MA UKIM 2020 (BLENDED)

“Mewujudkan Peningkatan Kualitas SDM Organisasi Melalui Mufakat Berintegritas

di Era New Normal”

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Pj

Jumat, 18 07.30-08.00 Persiapan peserta Sie acara
08.00-10.00 Berangkat ke lokasi Sie humtrans
Desember 2020
(offline)
10.00-11.00 a. Cek in lokasi (offline) a. Sie Perkapman
dan mempersiapkan b. Sie Konsumsi
perlengkapan yang c. Sie Dekdokkret
diperlukan. d. Sie Acara
b. Mempersiapkan untuk e. Sie Humtrans
makan siang (offline)
c. Mengatur ruang tidur
dan mempersiapkan
keperluan
kesekretariatan (offline)
d. Mengatur lokasi acara
dan berkoordinasi
semua sie.
e. Berkomunikasi dengan
pihak
alumni/demisioner
maupun peserta perihal
acara MA UKIM 2020.

11.00-12.30 Ishoma Sie acara

12.30-12.45 Cek in peserta (offline dan Sie Dekdok dan sie
online) acara
12.45-13.00 Pembukaan Sie acara
Pleno 1
13.00-16.00 Pembahasan: jadwal MA Presidium Sementara
XXII UKIM Unesa
16.00-16.30 Ishomandi Sie acara
Pleno 2
16.30- Presensi Peserta Presidium 2 dan Sie
Dekdokkret
16.30-18.15 Pembahasan: Presidium sementara
 Tata tertib MA XXII
UKIM Unesa
18.00-18.15 Mempersiapkan untuk Sie Konsumsi
makan malam (offline)
18.15-19.00 Ishoma magrib-isya Sie acara
Pleno 3
Presensi Peserta Presidium 2 dan Sie
Dekdokkret
19.00-19.30 Pemilihan presidium tetap Presidium sementara
19.30-21.00 Laporan Sie acara dan BPH
pertanggungjawaban BPH
21.00-07.00 Istirahat -
Sabtu, 19 04.00-06.45 Prepare dan berkoordinasi Sie Acara
Desember 2020 dengan sie lain
06.45-07.00 Mempersiapkan untuk Sie Konsumsi
makan pagi (offline)
07.00-07.30 Cek in peserta (online) Sie acara.
Dekdokret, dan
presidium 2
07.30-11.00 Laporan Sie acara dank adept
pertanggungjawaban DPO DPO
11.00-13.00 Laporan Sie acara dan kadept
pertanggungjawaban DPR DPR
12.45-13.00 Mempersiapkan untuk Sie Konsumsi
makan siang (offline)
13.00-13.15 Ishoma Sie acara
13.15-13.30 Cek in Peserta (online) Sie acara dan sie
dekdokret
13.30-15.30 Laporan Sie acara dan kadept
pertanggungjawaban DPE DPE
15.30-15.45 Isho Sie acara
15.45-16.00 Cek in peserta (online) Sie acara dan sie
dekdokret
16.00-18.00 Laporan Sie acara dan kadept
pertanggungjawaban DHM DHM
17.45-18.00 Mempersiapkan untuk Sie Konsumsi
makan malam (offline)
18.00-19.00 Ishoma Sie acara dan sie
konsum
Pleno 4
19.00-19.15 Cek in peserta (online) Sie acara dan sie
dekdokret
 19.15-20.00 Final Laporan Presidium Sidang
PertanggungJawaban
20.00-21.45 Sidang komisi Sie acara
Minggu, 20 04.00-06.45 Prepare dan berkoordinasi Sie Acara
Desember 2020 dengan sie lain
06.45-07.00 Mempersiapkan untuk Sie Konsumsi
makan pagi (offline)
07.00-07.30 Cek in peserta Sie acara dan sie
dekdokret
07.30-09.30 Sidang komisi A Presidium sidang
(Anggaran Dasar) komisi A
09.30-12.00 Sidang komisi B Presidium sidang
(Anggaran Rumah komisi B
Tangga)
11.45-12.00 Mempersiapkan untuk Sie Konsumsi
makan siang (offline)
12.00-13.00 Ishoma -
13.00-14.30 Sidang Komisi C (Garis- Presidium sidang
garis Besar Haluan Kerja komisi C
UKIM)
14.30-16.00 Sidang Komisi D Presidium sidang
(Rekomendasi) komisi D
16.00-16.15 Isho Sie acara
Pleno 5
16.15- Presensi Peserta Presidium 2 dan Sie
Dekdokkret
16.15-17.30 Pemilihan pengurus Sie acara dan
UKIM presidium sidang
1) Pemilihan ketua
umum UKIM 2021
2) Pemilihan sekretaris
jendral UKIM 2021
17.15-17.30 Mempersiapkan untuk Sie Konsumsi
makan malam (offline)
17.30-19.00 Ishoma Sie acara
19.00-21.00 Melanjutkan sidang pleno Sie acara dan
5 presidium sidang
21.00-21.30 Penutupan acara Sie acara
21.30-22.00 Cek out peserta (online & Sie Dekdokkret
offline)
04.00-06.45 Prepare dan berkoordinasi Sie Acara
 dengan sie lain
06.45-07.00 Mempersiapkan untuk Sie Konsumsi
makan pagi (offline)
07.00-07.30 a. Cek Out lokasi (offline) a. Sie Perkapman
dan membereskan b. Sie Dekdokkret
perlengkapan yang c. Sie Acara
digunakan. d. Sie Humtrans
b. Mengatur keperluan
kesekretariatan (offline)
c. Mengatur lokasi acara
dan berkoordinasi
semua sie.
d. Berkomunikasi dengan
pihak
alumni/demisioner
maupun peserta perihal
acara MA UKIM 2020.
07.00-09.00 Perjalanan pulang ke Sie humtrans
Surabaya
Catatan : Terkait komunikasi antara peserta dengan panitia yang yaitu Sie Humtrans

TEKNIS ACARA
[KEBUTUHAN PRIBADI PESERTA & PANITIA MA UKIM 2020]
1) Dresscode
● Jumat: jilbab Coksu
● Sabtu: jilbab Maroon
● Minggu: jilbab abu-abu
● Senin: jilbab birdong (jaga-jaga)
● Pengurus/Demisioner/Alumni selama kegiatan berlangsung wajib memakai baju
identitas UKIM (PDH/JAKET)
● Anggota UKIM yg bergabung dalam MA jika tidak memiliki atau tidak ada
Alamamater UNESA bisa memakai baju batik.
(Khusus panitia dan peserta MA Offline)
2) Peralatan makan (piring, mug, sendok, tumbler)
3) Masker (wajib)
4) Handsanitizer
5) Obat-obatan mandiri
6) Baju ganti, peralatan ibadah, peralatan mandi
7) Jas hujan
8) selimut, kaos kaki (karena lagi dingin2nya)