Data / Informasi dapat disajikan dalam berbagai bentuk :
Cerita ciri-ciri :biasanya disajikan dalam kalimat –kalimat,berbentuk narasi
Tabel ciri-ciri:memiliki kolom dan baris serta sell Grafik dapat berbentuk : grafik batang,garis,pie
Tujuan menggunakan tabel/grafik pada dokumen laporan :
Memudahkan orang untuk memahami arti informasi dengan cepat
Keuntungan menggunakan tabel / grafik pada dokumen laporan:
Mempercepat dalam memahami arti informasi
Kolom Sel Baris
Pertemuan kolom dan baris adalah sel
Langkah –langkah untuk membuat tabel :
Klik tab insert
Pada grup illustrations pilih table Pilih dan klik insert table Ketikkan jumlah baris dan kolom yang diinginkan
Proses menggabungkan beberapa sel menjadi satu disebut merge cells
Langkah – langkah untuk melakukan proses merge cells :
Blok beberapa sel yang ingin digabungkan
Pada tab table-tools layout klik merge cells
Langkah –langkah untuk mewarnai tabel ;
Blok beberapa sel/baris/kolom/tabel yang ingin diwarnai
Pada tab table-tools design pilih shading Klik warna yang disukai
Langkah –langkah untuk menghapus tabel ;
Blok beberapa sel/kolom/baris/tabel
Klik kanan pilih dan klik cut /tekan tombol Delete
Langkah –langkah untuk menyisipkan baris / kolom :
Blok kolom /baris yang akan disisipkan baris/kolom
Klik kanan pilih insert ,lalu pilih Insert rows of above untuk menyisipkan baris di sebelah atas Insert rows of below untuk menyisipkan baris di sebelah bawah Insert column to the right untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan Insert column to the left untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri