BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

1.Sistem

Sistem secara umum adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan (Agus Mulyanto, 2009:1). Definisi lain

mengartikan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto HM, 2008:1). Sedangkan prosedur

merupakan suatu urutan-urutan operasi yang melibatkan beberapa orang di dalam satu atau

lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan dari transaksi-transaksi

yang terjadi (Jogiyanto HM, 2008:1).

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan

bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk melakukan

suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2. Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi yang menggambarkan

suatu kejadian yang nyata (Agus Mulyanto, 2009:12).Definisi lain tentang informasi adalah data

yang telah diproses atau diolah dalam bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya

untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang (Gordon B. Davis 1991: 28).

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan

bahwa informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi yang menerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.

3.Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi

informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan

informasi untuk mencapai suatu tujuan (Agus Mulyanto, 2009:29). Sedangkan definisi lain

menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu

menyajikan informasi (Al Bahra, 2005:13).

 Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan

bahwa Sistem Informasi adalah suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi

informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan

informasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

4. Sistem Perpustakaan

Sistem informasi perpustakaan merupakan sistem automasi perpustakaan

(Harmawan, 2009:1). Sistem informasi perpustakaan merupakan sistem yang keseluruhannya

bekerja secara sistematis sehingga dapat memperbaiki administrasi dan operasional

perpustakaan serta dapat menghasilkan bentukbentuk laporan yang efektif dan berguna bagi

manajemen perpustakaan (Lutfian, 2009:1). Definisi lain mengemukakan sistem informasi

perpustakaan sebagai perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah

pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data anggota/peminjam, transaksi dan sirkulasi

koleksi perpustakaan (Musa, 2010:1). Sistem informasi perpustakaan yaitu suatu sistem di

dalam suatu organisasi pelayanan publik yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku dan pembuatan laporan

harian, bulanan ataupun tahunan guna mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan (Beiling Siregar, 2007:137).

Berdasarkan pendapat para ahli diatas jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

perpustakaan (SIPERPUS) merupakan suatu sistem di perpustakaan yang memudahkan

kebutuhan pengolahan transaksi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku

maupun laporan-laporan yang diperlukan. Kebutuhan yang diperlukan dapat berupa

kemudahan pendataan koleksi perpustakaan, katalog buku, data anggota/peminjam,

transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan. Manfaat dari penerapan sistem informasi

perpustakaan diantaranya adalah 1) mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam

perpustakaan, 2) memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan, 3)

meningkatkan citra perpustakaan dan 4) pengembangan infrastruktur nasional, regional dan

global (Ishak, 2008:89).

5.Database
 Menurut Anhar, “Database adalah sekumpulan tabel-tabel yang berisi data dan

merupakan kumpulan dari field atau kolom. Struktur file yang menyusun sebuah database

adalah Data Record dan Field”.

Menurut Rahardja, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.4 No.3, “Database adalah kumpulan

fakta-fakta sebagai respresentasi dari datanya yang saling berhubungan dan mempunyai arti

tertentu”.

Menurut Oktavian, “database adalah sekumpulan data dan prosedur yang memiliki

struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan menampilkan

data”.

Menurut Sanjaya, “Basis Data (Database) adalah sekumpulan informasi yang

berkaitan dengan subjek yang diorganisasikan dengan cara tertentu sebagai basis atau

fondasi untuk prosedur seperti mengakses informasi, menarik kesimpulan dan membuat

keputusan”.

Dari beberapa definisi diatas, maka dapat disimpulkan database adalah sekumpulan

data informasi yang saling berhubungan untuk dapat menyimpan dan menampilkan data,
mengakses informasi, menarik kesimpulan dan membuat keputusan.

6.Software (Perangkat Lunak)

Dalam pembuatan perancangan sistem informasi perpustakaan yang berbasis web ini

dibutuhkan beberapa Software (Perangkat Lunak), diantaranya sebagai berikut:

A. XAMPP

Menurut Madcoms, sekarang ini banyak paket software instalasi web server yang disediakan

secara gratis diantaranya menggunakan XAMPP. Dengan menggunakan paket software instalasi

ini, maka sudah dapat melakukan beberapa instalasi software pendukung web server, yaitu

Apache, PHP, phpMyAdmin, dan database MySQL.

Menurut Wardana, “XAMPP adalah paket software yang didalamnya sudah

terkandung Web Server Apache, database MySQL dan PHP Interpreter”. Dari definisi diatas,

maka dapat disimpulkan Xampp merupakan tools paket perangkat lunak yang menggabungkan

MySQL, PHP, dan Apache dalam satu paket aplikasi.

B. MYSQL (My Structur Query Language)

MySQL adalah sebuah implementasi dari system manajemen basis data relasional

(RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).
Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat

lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya

merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basis data yang telah ada sebelumnya; SQL

(Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basis data, terutama

untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data yang memungkinkan pengoperasian data

dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Kehandalan suatu system basis data (DBMS) dapat

diketahui dari cara kerja pengoptimasi-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang

dibuat oleh pengguna maupun program-program aplikasi yang memanfaatkannya. Sebagai

“peladen” basis data, MySQL mendukung operasi basis data transaksional maupun operasi basis

data non-transaksional. Pada modus operasi non-transaksional, MySQL dapat dikatakan unggul

dalam hal unjuk kerja dibandingkan perangkat lunak “peladen” basis data kompetitor lainnya.

Namun demikian pada modus non-transaksional tidak ada jaminan atas reliabilitas terhadap data

yang tersimpan, karenanya modus non-transaksional hanya cocok untuk jenis aplikasi yang tidak

membutuhkan reliabilitas data seperti aplikasi blogging berbasis web (wordpress), CMS dan

sejenisnya. Untuk kebutuhan system yang ditujukan untuk bisnis sangat disarankan untuk

menggunakan modus basis data transaksional, hanya saja sebagai konsekuensinya unjuk kerja

MySQL pada modus transaksional tidak secepat unjuk kerja pada

maodus nontransaksional.
 C. PHPMyAdmin

PhpMyAdmin adalah perangkat lenak bebas yang ditulis dalam Bahasa pemrograman

PHP yang digunakan untuk menangani administrasi MySQL melalui jaringan

www.phpMyAdmin mendukung berbagai operasi MySQL, diantaranya mengelola basis data,

tabel-tabel, bidang (fields), relasi (relation), indeks, pengguna (users), perijinan (permissions)

dan lain-lain. Pada dasarnya, mengelola basis data dengan MySQL harus dilakukan dengan cara

megetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap maksud tertentu.

Jika seseorang ingin membuat basis data (database), ketikkan baris perintah yang sesuai

untuk membuat basis data. Jika seseorang menghapus tabel, ketikkan baris perintah yang

sesuai untuk menghapus tabel. Hal tersebut tentu saja sangat menyulitkan karena seseorang

harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu per satu. Saat ini banyak sekali perangkat lunak

yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola basis data dalam MySQL, salah satunya adalah

phpMyAdmin. Dengan phpMyAdmin,

seseorang dapat membuat database, membuat tabel, mengisi data, dan lain-lain dengan

mudah, tanpa harus menghafal baris perintahnya.

Fasilitas pada PHP MyAdmin antara lain :

1. Membuat dan menghapus database

2. Dapat membuat FDF grafik dan mampu mencari data di dalam database

3. Membuat, menyalin, menghapus, dapat menambah field

4. Manajemen pengguna dan privilege (hak akses) pada MySQL

D. Apache

Server HTTP Apache atau server Web/WWW Apache adalah server web yang dapat dijalankan

di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows dan Novell Netware serta

platform lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang

digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP. Apache memiliki fitur-

fitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigurasi, autentifikasi berbasis basis data

dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI)

yang memungkinkan penanganan server menjadi mudah. Apache merupakan perangkat lunak

open source dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang

dibawah naungan Apache Software Foundation .

E. PHP (PHP Hypertext PreProcessor)

PHP adalah singkatan dari Hypertext Preposesor yaitu bahasa pemrograman web

server-side yang bersifat open source. PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML
dan berada pada server. PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman website

yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu

diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang

terbaru / up to date. Semua script PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan.

Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain :

1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan

sebuah kompilasi dalam penggunaannya.

2. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis-milis dan

developer yang siap membantu dalam pengembangan.

3. Dalam sisi pengembangan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah

karena memiliki referensi yang cukup banyak.

4. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin

(Linux, Unix, Macintosh, Windows).

F. HTML (HyperText Marqup Language)

Hypertext Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markah yang digunakan untuk

membuat sebuah halaman web, menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajahan
web internet dan formating hypertext sederhana yang ditulis ke dalam berkas format ASCII agar

dapat menghasilkan tampilan wujud yang terintegrasi. Dengan kata lain, berkas yang dibuat

dalam perangkat lunak pengolah kata dan di simpan ke dalam format ASCII normal sehingga

menjadi home page dengan perintah-perintah HTML. HTML merupakan sebuah standar yang

digunakan secara luas untuk menampilkan halaman web. HTML saat ini merupakan standar

Internet yang didefinisikan dan dikendalikan penggunaannya oleh World Wide Web Consortium

(W3C). HTML dibuat oleh kolaborasi Caillau TIM dengan Berners-lee Robert ketika mereka

bekerja di CERN pada tahun 1989 (CERN adalah lembaga penelitian fisika energy tinggi di

Jenewa).