TUGAS TERSTRUKTUR 7

STATISTIK FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN

“TAHAPAN DALAM MANAJEMEN PUSKESMAS “

DISUSUN OLEH :

NAMA : JONI PARTAP

NIM : 2013363011

DOSEN PENGAJAR : NILA SARI Amd, SKM,MKM, M.K.M

PROGRAM STUDI D-IV MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN

UNIVERSITAS IMELDA MEDAN

2021
 Contoh Siklus Manajemen Puskesmas yang Efektif dan Efisien

Manajemen adalah serangkaian proses yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan dan kontrol untuk mencapai sasaran/tujuan secara efektif dan efisien.

Efektif berarti bahwa tujuan yang diharapkan dapat dicapai melalui proses penyelenggaraan
yang dilaksanakan dengan baik dan benar serta bermutu berdasarkan hasil analisis situasi
yang didukung dengan data dan informasi yang akurat (evidence based).

Efisien berarti bagaimana Puskesmas memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk dapat
melaksanakan upaya kesehatan sesuai standar dengan baik dan benar sehingga dapat
mewujudkan target kinerja yang telah ditetapkan.

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Puskesmas harus melaksanakan manajemen umum
Puskesmas (perencanaan, penggerakkan dan pelaksanaan, pengawasan, pengendalian
dan penilaian kinerja Puskesmas) secara efektif dan efisien.

Siklus Manajemen Puskesmas yang berkualitas merupakan rangkaian kegiatan rutin

berkesinambungan yang dilaksanakan dalam penyelenggaraan berbagai upaya kesehatan
secara bermutu yang harus selalu dipantau secara berkala dan teratur, diawasi dan
dikendalikan sepanjang waktu agar kinerjanya dapat diperbaiki dan ditingkatkan dalam satu
siklus "Plan-Do-Check-Action (PDCA).

Siklus Manajemen Puskesmas dengan PDCA

Manajemen umum Puskesmas akan mengintegrasikan seluruh manajemen yang ada

(sumberdaya, program, pemberdayaan masyarakat, sistem informasi Puskesmas, dan mutu) di
dalam menyelesaikan masalah prioritas kesehatan di wilayah kerjanya. Siklus manajemen
Puskesmas harus disesuaikan dengan siklus manajemen di tingkat kabupaten/kota.

BACA JUGA

Tahapan Penyusunan RPK Puskesmas

Problem Trees untuk Mencari Penyebab Masalah

Langkah-Langkah Brainstorming (Curah Pendapat)

Untuk menjamin bahwa siklus manajemen Puskesmas yang berkualitas berjalan efektif dan
efisien, maka perlu ditetapkan Tim Manajemen Puskesmas yang juga dapat berfungsi sebagai
penanggungjawab manajemen mutu (tim mutu) di Puskesmas.

Tim terdiri dari penanggungjawab upaya kesehatan di Puskesmas dan didukung sepenuhnya
oleh jajaran pelaksananya masing-masing.

Waktu
No Tahapan Pelaksana Pihak Terkait Keluaran
Pelaksanaan

Evaluasi kinerja
Puskesmas tahun Hasil penilaian
Desember, Dinkes
1 2015 melalui Puskesmas kinerja Puskesmas
2015 Kab/Kota
Penilaian Kinerja tahun 2015
Puskesmas

Persiapan penyusunan
Rencana Pelaksanaan
Kegiatan (RPK) tahun
2016 berdasarkan
Recana Usulan
Desember, Draft RPK tahun
2 Kegiatan (RUK) yang Puskesmas
2015 2016
telah disetujui dan
dibandingkan dengan
hasil kinerja
Puskesmas tahun
2015

3 Analisa situasi dan Awal Desa/Kelurahan Pemangku Hasil analisa

pelaksanaan Survei Januari 2016 Kepentingan Tk. situasi, Hasil SMD
Mawas Diri (SMD), Desa/Kelurahan dan MMD, serta
Musyawarah usulan kebutuhan
Masyarakat Desa pelayanan
(MMD) sebagai kesehatan
bahan penyusunan masyarakat
RUK tahun 2017 dan desa/kelurahan
Rencana Lima sesuai harapan
Tahunan Periode rasional masyarakat
2017 s.d 2021 dengan desa/kelurahan
 pendekatan Top
Down dan Bottom Up

Kesiapan
pelaksanaan
kegiatan bulan
januari tahun 2016,
Lokakarya Mini Minggu bahan
4 (Lokmin) bulanan kedua Puskesmas musrenbangdes
pertama januari 2016 tahun 2016, draft
RUK tahun 2017
dan Draft Rencana
lima tahunan 2017
s.d 2021

Penyusunan draft
RUK tahun 2017
dengan hasil
Musyawarah
Minggu ke Pemangku Musrenbangdes,
Perencanaan
5 empat Desa/Kelurahan Kepentingan Tk. penyesuaian draft
pembangunan desa
januari 2016 Desa/Kelurahan Rencana lima
(Musrenbangdes)
tahunan 2017 s.d
2021 dengan hasil
Musrenbangdes

Kesiapan
Awal pelaksanaan
minggu kegiatan bulan
Lokmin bulanan
6 pertama Puskesmas Februari tahun
kedua
Februari 2016, serta bahan
2016 lokmin triwulan
pertama

Akhir
Lintas sektor
minggu Bahan
Lokmin triwulan terkait dan tokoh
7 pertama Puskesmas musrenbangmat
pertama masyarakat di
Februari bidang kesehatan
kecamatan
2016

8 Musyawarah Minggu Kecamatan Pemangku Penyusunan draft

perencanaan kedua kepentingan Tkt. RUK tahun 2017
pembangunan Februari Kecamatan dengan hasil
kecamatan 2016 musrenbangmat,
(Musrenbangma) serta penyesuaian
draft rencana lima
tahunan 2017 s.d
 2021 dengan hasil
musrenbangmat

Penyusunan draft
RUK tahun 2017
Musyawarah dengan hasil
perencanaan Pemangku musrenbangkab,
9 pembangunan Maret 16 Kab/Kota kepentingan Tkt. serta penyusunan
kabupaten/kota Kabupaten draft rencana lima
(Musrenbangkab) tahunan 2017 s.d
2021 dengan hasil
musrenbangkab.