TINJAUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA

BADAN PUSAT STATISTIK KOTA CIMAHI

KULIAH KERJA NYATA

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Program Strata 1 (S1) Jurusan

Akuntansi

Disusun Oleh:

Wida Nurul Aeni 5211181189

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

CIMAHI

2021
 LEMBAR PENGESAHAN

TINJAUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA

BADAN PUSAT STATISTIK KOTA CIMAHI

KULIAH KERJA NYATA

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Program Strata 1 Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jenderal Achmad Yani

Disusun Oleh:

Wida Nurul Aeni

NIM: 5211181189

Cimahi, Agustus 2021

Menyetujui,

Pembimbing

Dr. Heni Nurani H, SE., M.Si., AK., CA

NID. 4121.199.60

Mengetahui,

Ketua Jurusan Akuntansi

Nunung Aini Ramah.,SE.,Msi

NID : 4121.661.72

i
 LEMBAR PENGESAHAN

TINJAUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA

BADAN PUSAT STATISTIK KOTA CIMAHI

KULIAH KERJA NYATA

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Program Studi Strata 1 Jurusan

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Disusun Oleh:

Wida Nurul Aeni

NIM: 5211181189

Cimahi, Agustus 2021

Menyetujui,

Pembimbing Kuliah Kerja Nyata

Kepala Subbagian Tata Usaha BPS Kota Cimahi

Saefuloh, A.KS
NIP. 19690915 199702 1 001

Mengetahui,

Kepala Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

Ir. Sitti Sarah

NIP. 19670629 199403 2 001

ii
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahirabbil’alamin, Puji syukur atas kehadirat Allah SWT,

karena dengan kehendak dan ridho-Nya dapat menyelesaikan Laporan Kuliah

Kerja Nyata (KKN) ini dengan judul:

“TINJAUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA

BADAN PUSAT STATISTIK KOTA CIMAHI”

Kuliah Kerja Nyata (KKN) ini disusun sebagai salah satu syarat dalam

menyelesaikan jenjang studi Strata satu (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Jenderal Achmad Yani (UNJANI). Dalam laporan ini,

tentunya peneliti menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan Laporan Praktik

Kerja Lapangan ini tidak terlepas dari bantuan serta dorongan yang berasal dari

berbagai pihak. Oleh karena itu, peneliti ingin mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada:

1. Kedua orang tua tercinta Ibu Rohaeni Ridiawati dan Bapak Mahmudin,

serta kakak kandung peneliti yang telah memberikan semangat, dorongan

dan do‟a kepada peneliti.

2. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jenderal Achmad Yani

yaitu Ibu Neni Maryani, SE.,M.Si.,AK.,CA.,CPA.,CTA

3. Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Jenderal Achmad Yani yaitu Ibu Nunung Aini Rahmah, SE., M.Si

4. Dosen pembiming Kuliah Kerja Nyata (KKN) yaitu Ibu Dr. Heni Nurani

H, SE., M.Si., AK., CA yang telah memberikan waktu, tenaga dan

iii
 pengetahuan untuk membimbing serta memberikan pengarahan kepada

penulis dalam penyusunan laporan kuliah kerja nyata ini.

5. Bapak Ibu Dosen serta segenap Staf Tata Usaha di lingkungan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Jenderal Achmad Yani.

6. Sahabat terbaik Heru, Istiqomah, Tazkia, dan Aghnia, yang selalu

memberikan semangat dan dorongan dalam menyelesaikan laporan ini.

7. Semua pihak yang telah membantu proses pembuatan laporan hingga

terselesaikannya laporan usulan penelitian ini yang tidak bisa disebutkan

satu persatu.

Semoga segala bantuan dan kebaikan yang telah diberikan mendapatkan

imbalan yang setimpal dari Allah SWT baik di dunia dan akhirat kelak. Karena

menyadari bahwa Laporan Kuliah Kerja Nyata (KKN) ini masih jauh dari

kesempurnaan, untuk itu besar harapan bagi para pembaca untuk memberikan

saran dan kritik membangun untuk perbaikan Laporan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

ini di masa yang akan datang.

Mudah-mudahan Laporan Kuliah Kerja Nyata (KKN) ini dapat bermanfaat

bagi banyak pihak.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Cimahi, ……. 2021

Wida Nurul Aeni

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Kuliah Kerja Nyata ............................................................... 1

1.2 Ruang Lingkup Kuliah Kerja Nyata ............................................................... 4

1.3 Maksud dan Tujuan Kuliah Kerja Nyata ........................................................ 4

1.4 Landasan Teori ............................................................................................... 5

1.4.1 Sistem Informasi Akuntansi ..................................................................... 5

1.4.1.1 Pengertian Sistem ............................................................................... 5

1.4.1.2 Pengertian Informasi ........................................................................... 7

1.4.1.3 Pengertian Akuntansi .......................................................................... 8

1.4.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................................. 9

1.4.2 Gaji ......................................................................................................... 10

1.4.3 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................................................. 11

1.5 Waktu dan Lokasi Kuliah Kerja Nyata ........................................................ 21

v
BAB II HASIL KULIAH KERJA NYATA ......................................................... 14

2.1 Gambaran Umum Perusahaan ...................................................................... 14

2.1.1 Sejarah Pemerintah Kota Cimahi ........................................................... 14

2.1.2 Profil Badan Pusat Statistik Kota Cimahi............................................... 16

2.1.3 Visi dan Misi Badan Pusat Statistik Kota Cimahi .................................. 18

2.1.4 Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Kewenangan ....................................... 19

2.1.5 Struktur Organisasi ................................................................................. 21

2.1.6 Logo Badan Pusat Statistik Kota Cimahi ............................................... 23

2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Badan Pusat Statistik Kota

Cimahi ................................................................................................................... 24

2.2.1. Hardware yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi .............................................................. 24

2.2.2. Software yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi............................................................... 25

2.2.3. Brainware yang Terlibat dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada Badan

Pusat Statistik Kota Cimahi .................................................................................. 27

2.2.4. Prosedur yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada Badan

Pusat Statistik Kota Cimahi .................................................................................. 27

2.2.5. Database yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi............................................................... 34

vi
2.2.6. Jaringan Komputer dan Telekomunikasi yang digunakan dalam Sistem

Informasi Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi ........................... 43

BAB III SIMPULAN DAN SARAN .................................................................... 41

3.1 Simpulan ....................................................................................................... 41

3.2 Saran ............................................................................................................. 42

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 44

LAMPIRAN .......................................................................................................... 45

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Model umum suatu sistem................................................................... 7

Gambar 1.2 Model Pengolahan data ....................................................................... 8

Gambar 2.1 Gedung Pemerintah Kota Cimahi ..................................................... 14

Gambar 2.2 Gedung BPS Kota Cimahi ................................................................ 16

Gambar 2.3 Struktur Organisasi BPS Kota Cimahi .............................................. 21

Gambar 2.4 Logo Badan Pusat Statistik ............................................................... 23

Gambar 2.5 Tampilan Awal Plikasi GPP.............................................................. 26

Gambar 2.6 Tampilan Log in Aplikasi TKOnline ................................................ 26

Gambar 2.7 Tampilan Utama Aplikasi TKOnline ................................................ 26

Gambar 2.8 Contoh data Pribadi Salah Satu Pegawai .......................................... 28

Gambar 2.9 Data Pegawai yang Direkam di Aplikasi GPP .................................. 28

Gambar 2.10 Contoh Rekaman Data Keluarga ..................................................... 29

Gambar 2.11 Contoh Perekaman SK .................................................................... 29

Gambar 2.12 Contoh Perhitungan Gaji Induk....................................................... 30

Gambar 2.13 Contoh Rekapitulasi Perhitungan Gaji Induk.................................. 31

Gambar 2.14 Hasil Penginputan Data Absensi ..................................................... 32

Gambar 2.15 Daftar Perhitungan Uang Makan..................................................... 32

Gambar 2.16 Proses Penginputan Absensi dan Keterangan Pegawai ................... 33

Gambar 2.17 Daftar Pembayaran TK Pegawai ..................................................... 34

viii
Gambar 2.18 Slip Gaji........................................................................................... 35

Gambar 2.19 Rekapitulasi Pengajuan Gaji ........................................................... 35

Gambar 2.20 Rekapitulasi Perubahan Pegawai .................................................... 35

Gambar 2.21 Slip Setoran Pajak Gaji Induk ......................................................... 36

Gambar 2.22 Kartu Identitas Pengantar SPM ....................................................... 36

Gambar 2.23 SPM Gaji Induk............................................................................... 37

Gambar 2.24 SPP Gaji Induk ................................................................................ 37

Gambar 2.25 Data Pegawai per Golongan ............................................................ 37

Gambar 2.26 Rekapitulasi Kehadiran ................................................................... 38

Gambar 2.27 Contoh Surat Cuti ............................................................................ 38

Gambar 2.28 Rekap Pengajuan UM ..................................................................... 39

Gambar 2.29 Slip Setoran Pajak UM .................................................................... 39

Gambar 2.30 SPM UM ......................................................................................... 40

Gambar 2.31 SPP UM ........................................................................................... 40

Gambar 2.32 Rekapitulasi Pengajuan TK ............................................................. 41

Gambar 2.33 Rekapitulasi TK per Kelas Jabatan ................................................. 41

Gambar 2.34 SPJ TK ............................................................................................ 41

Gambar 2.35 Slip Setoran Pajak TK ..................................................................... 42

Gambar 2.36 SPM TK .......................................................................................... 42

Gambar 2.37 SPP TK ............................................................................................ 42

ix
x
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Izin Praktik ......................................................... 45

Lampiran 2. Surat Keterangan Izin Praktik Kerja Lapangan (PKL) ..................... 46

Lampiran 3. SP2D Gaji Induk............................................................................... 47

Lampiran 4. SP2D Uang Makan ........................................................................... 48

Lampiran 5. SP2D Tunjangan Kinerja .................................................................. 49

Lampiran 6. Halaman Depan Slip Gaji ................................................................. 50

xi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kuliah Kerja Nyata

Pada saat ini, perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang

berbasis IT berkembang pesat. Sistem informasi diberbagai bidang merupakan

suatu keharusan bagi suatu instansi untuk memanfaatkan informasi sebagai

basis administrasi dan pengolahan data. Sebagai pemenuhan kebutuhan

tersebut maka instansi perlu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan sistem informasi berbasis komputer sehingga diharapkan mampu

memecahkan masalah yang lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien dalam

melaksanakan segala aktifitas operasional.

Menurut Romney dan Steinbart (2015:10) pengertian sistem informasi

akuntansi adalah sebagai berikut:

“Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan,

mencatat, menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan suatu
informasi yang dapat memudahkan dalam pengambilan keputusan.
Sistem ini meliputi orang, prosedur dan instruksi, data, infrastruktur,
perangkat lunak, teknologi informasi, serta pengendalian internal dan
ukuran keamanan suatu perusahaan.”

Dalam sebuah Instansi pemerintah salah satunya yaitu Badan Pusat

Statistik, Sumber Daya Manusia atau karyawan merupakan faktor yang sangat

penting karena sumber daya manusia menyumbang tenaga, fikiran, dan

keterlibatannya dalam mencapai tujuan organisasi. Sebagai kompensasi

peranan karyawan tersebut, maka diberikan gaji sesuai standar. Bagi instansi

pemerintah salah satunya BPS, gaji merupakan pos aktiva yang jumlahnya

besar dan memiliki risiko kemungkinan terjadinya manipulasi. Untuk

1
 2

mengatasi hal tersebut, pihak yang terkait harus memberikan perhatian dan

pengawasan terhadap sistem penggajian salah satunya dengan mengembangkan

sistem penggajian yang sensible (masuk akal) dan dapat dipertahankan.

Instansi Pemerintah salah satunya BPS perlu mengaplikasikan suatu sistem

penggajian yang dapat mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam

perhitungan dan pembayaran gaji. Menurut Mulyadi (2016:340) pengertian

Sistem Penggajian adalah:

“sistem penggajian adalah serangkaian kegiatan bisnis dan operasi yang

bertujuan untuk menyelesaikan segala transaksi pembayaran dan
penyerahan jasa yang dilakukan karyawan yang memiliki jenjang
jabatan manajer yang dibayarkan secara tetap perbulan.”

Pada hakikatnya, tenaga kerja akan lebih produktif, apabila tenaga

kerjanya menerima gaji yang seimbang dengan konstribusinya terhadap

perusahaan. Sebaliknya, apabila tenaga kerja tersebut merasa gaji yang

diterima tidak sesuai maka tenaga kerja tersebut mengambil berbagai sikap

salah satunya yaitu mogok kerja, yang tentunya memiliki dampak kerugian

bagi perusahaan tersebut.

Dengan adanya peraturan pemerintah tentang pembayaran gaji, membuat

perusahaan tidak semena-mena terhadap pembayaran gaji kepada karayawan.

Seiring sering terjadi manipulasi atau kecurangan dalam pembagian gaji,

apalagi jika jumlah karyawan dalam suatu perusahaan cukup besar sehingga

pembayaran gaji tersebut haruslah diawasi. Untuk itulah perusahaan

memerlukan suatu sistem informasi akuntansi yang baik terhadap sistem

 3

penggajian yang berguna baik untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan

maupun kelangsungan perusahaan.

Badan Pusat Statistik (BPS) merupakan Lembaga Pemerintah Non

Departemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden.

Badan Pusat Statistik (BPS) Kota Cimahi merupakan salah satu lembaga

perwakilan BPS di daerah mempunyai tugas pokok dan fungsi menyediakan

data dasar sesuai dengan peraturan perundang-undangan sebagaimana diatur

dalam peraturan Badan Pusat Statistik No. 8 tahu 2020 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Badan Pusat Statistik Provinsi dan Badan Pusat Statistik

Kabupaten/Kota. Disamping itu, BPS juga melakukan pengumpulan data,

menerbitkan publikasi statistik nasional maupun daerah, serta melakukan

analisis data statistik yang digunakan dalam pengambilan kebijakan

pemerintah. Dalam aktivitasnya sehari-hari, instansi pemerintah ini tentu saja

tidak terlepas dari peran serta pergawainya, maka instansi pemerintah ini

haruslah memiliki sistem informasi akuntansi gaji yang baik. Sistem

penggajian yang baik mampu memotivasikan semangat kerja karyawan yang

produktif, sehingga tujuan perusahaan tercapai dengan produktifitas karyawan

yang tinggi.

Berdasarkan latar belakang di atas, maka peneliti tertarik untuk membahas

mengenai Badan Pusat Statistik (BPS) dengan judul “TINJAUAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA BADAN PUSAT

STATISTIK KOTA CIMAHI”

 4

1.2 Ruang Lingkup Kuliah Kerja Nyata

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka ruang

lingkup yang akan dibahas dalam penyusunan laporan kuliah kerja nyata ini

adalah:

1. Hardware yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

2. Software yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

3. Brainware yang terlibat dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

4. Prosedur yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

5. Database yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

6. Jaringan Komunikasi dan Telekomunikasi yang digunakan dalam

Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada Badan Pusat Statistik

Kota Cimahi.

1.3 Maksud dan Tujuan Kuliah Kerja Nyata

KKN yang dilaksanakan di dunia kerja secara umum mempunyai tujuan

untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan serta

membandingkan antara teori yang didapatkan selama proses perkuliahan

 5

dengan praktik didunia kerja secara langsung. Selain maksud di atas, KKN in

juga mempunyai beberapa tujuan antara lain:

1. Untuk mengetahui Hardware yang digunakan dalam Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

2. Untuk mengetahui Software yang digunakan dalam Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

3. Untuk mengetahui Brainware yang Terlibat dalam Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

4. Untuk mengetahui Prosedur yang digunakan dalam Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

5. Untuk mengetahui Database yang digunakan dalam Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi.

6. Untuk mengetahui Jaringan Komunikasi dan Telekomunikasi yang

digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada Badan

Pusat Statistik Kota Cimahi.

1.4 Landasan Teori

1.4.1 Sistem Informasi Akuntansi

1.4.1.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan suatu kesatuan, baik objek nyata atau abstrak

yang terdiri dari kumpulan komponen atau unsur yang saling berkaitan,

saling tergantung, saling mendukung, dan saling berinteraksi untuk

mencapai tujuan yang sama. Menurut Romney dan Steinbart (2015:3)

menjelaskan bahwa:
 6

“Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-

komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari
subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih
besar.”

Mulyani (2016:2) juga menjelaskan bahwa:

“Sistem bisa diartikan sebagai sekumpulan sub sistem,

komponen ataupun elemen yang saling bekerja sama dengan
tujuan yang sama untuk menghasilkan output yang sudah
ditentukan sebelumnya.”

Adapun pengertian Sistem menurut Mulyadi (2016:5): “sistem

adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu

untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.”

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan

kumpulan dari komponen-komponen yang saling berkaitan dengan yang

lain untuk mencapai tujuan dalam melaksanakan suatu kegiatan pokok

perusahaan.

Adapun unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum

adalah: masukan (input), proses (Process), dan keluaran (Output),

sebagaimana ditunjukan oleh gambar dibawah ini:

 7

Gambar 1.1 Model umum suatu sistem

Model umum sebuah sistem ini merupakan sebuah sistem yang

sederhana, sebab sebuah sistem mempunyai beberapa masukan dan

menghasilkan keluaran yang dilakukan dalam suatu proses.

1.4.1.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan sekumpulan data yang telah diolah menjadi

suatu informasi yang dapat berguna dan bermanfaat bagi yang

menerimanya. Menurut Sutabri dalam Trimahardhika dan Sutinah

(2017:250) menjelaskan bahwa: “Informasi merupakan suatu data yang

diolah, diklasifikasi, dan diinterpretasikan serta digunakan untuk proses

pengambilan keputusan..”

Menurut Krismaji (2015:14): “Informasi adalah data yang telah

diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat.”

Adapun pengertian menurut Romney dan Steinbart (2015:4),

bahwa:

“Informasi diartikan sebagai data yang telah dikelola dan

diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses
pengambilan keputusan. Sebagaimana perannya, pengguna
membuat keputusan yang lebih baik sebagai kuantitas dan
kualitas dari peningkatan informasi.”

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa informasi

merupakan data yang diolah agar bermanfaat dalam pengambilan

keputusan bagi penggunanya.

 8

Model yang digunakan untuk pengolahan data agar menjadi suatu

informasi atau bisa disebut dnegan siklus informasi menurut Hartono

(2014:10) seperti berikut:

Gambar 1.2 Model Pengolahan data

Gambar diatas menjelaskan bahwa data yang merupakan suatu

kejadian yang menggambarkan kenyataan yang terjadi dimasukan melalui

elemen input kemudian data tersebut diolah dan diproses menjadi suatu

output, dan output tersebut adalah informasi yang dibutuhkan. Informasi

akan diterima oleh pengguna, kemudian pengguna akan memberikan

umpan balik yang berupa evaluasi terjadi informasi tersebut dan hasil

umpan balik tersebut akan menjadi data yang akan dimasukan menjadi

input kembali.

1.4.1.3 Pengertian Akuntansi

Pengertian akuntansi menurut Amin W (2015:18) adalah sebagai

berikut:

“Akuntansi adalah suatu aktifitas jasa (mengidentifikasi,

mengukur, mengklasifikasikan, menghasilkan informasi
kuantitatif terutama yang bersifat keuangan yang digunakan
dalam pengambilan keputusan).”
 9

Menurut Hans Kartikahadi, dan kawan-kawan (2016:3) pengertian

akuntansi adalah: “Suatu sistem laporan keuangan, yang bertujuan untuk

menghasilkan dan melaporkan informasi yang relevan bagi berbagai pihak

yang berkepentingan.”

Menurut Sumarsan (2017:1):

“Akuntansi adalah suatu seni untuk mengumpulkan,

mengidentifikasi, mengklasifikasikan, mencatat transaksi, serta
kejadian yang berhubungan dengan keuangan, sehingga dapat
menghasilkan informasi keuangan atau suatu laporan keuangan
yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.”

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa akuntansi

merupakan suatu aktivitas (mengumpulkan, mengidentifikasi,

mengklasifikasi, dan menatat transaksi) yang bertujuan untuk

menghasilkan laporan kondisi perusahaan yang relevan bagi pihak yang

berkepentingan untuk pengambilan keputusan.

1.4.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang

menangani segala suatu yang berkenaan dengan akuntansi. Menurut Azhar

Susanto (2017:80), pengertian Sistem Informasi Akuntansi adalah sebagai

berikut:

“Sistem Informasi Akuntansi dapat didefinisikan sebagai

kumpulan (integrasi) dari sub-sub/komponen baik fisik
maupun nonfisik yang saling berhubungan dan bekerja sama
satu sama lain secara harmonis untuk mengolah data transaksi
yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi
keuangan.”
 10

Menurut Weygandt, dkk (2015:395): “SIA merupakan sistem yang

mengumpulkan dan memproses transaksi-transaksi data dan

menyampaikan informasi keuangan kepada pihak-pihak tertentu.”

Adapun pengertian SIA yang dikemukakan oleh Krismiaji (2015:4)

yaitu: “Sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna

menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan,

mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.”

Berdasarkan pengertian diatas, maka dapat disimpulkan bahwa SIA

adalah sebuah sistem yang memproses dan mengumpulkan data serta

transaksi untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihak-pihak

yang memerlukannya.

1.4.2 Gaji

Dari sudut pandang pelaksanaan bisnis, gaji dapat dianggap sebagai biaya

dibutuhkan untuk mendapatkan sumber daya manusia untuk menjalankan

operasi, dan karenanya disebut biaya gaji. Menurut Soemarso (2015:288):

“Istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran kepada pegawai yang

digunakan untuk pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas-tugas

administrasi dan pimpinan. Pada umumnya jumlah gaji secara bulanan.”

Menurut Sujarweni (2015:127): “Gaji merupakan pembayaran atas jasa-

jasa yang dilakukan oleh karyawan yang dilakukan perusahaan setiap bulan.”

Adapun menurut Mulyadi (2016:107): “Gaji merupakan pembayaran atas

penyerahan jasa yang memiliki jenjang jabatan..”

 11

Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa gaji adalah bentuk

pembayaran atas jasa-jasa yang telah dilakukan oleh karyawannya yang

dibayarkan setiap bulan.

1.4.3 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Menurut Azhar SUsanto (2017:22) menyatakan:

“Sistema dalah kumpulan/grup dari sub sistem/bagian/komponen

apapun baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan satu
sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan tertentu.”

Seperti yang diuraikan sebelumnya bahwa suatu sistem terdiri dari

berbagai unsur yang berkaitan dan bekerja sama untuk mecapai suatu sistem.

Sistem ini dibuat untuk menangani kejadian-kejaidan yang sering terjadi atau

berulang kali terjadi. Agar sistem informasi akuntansi penggajian dapat

mencapai tujuan yang telah ditentukan, maka komponen sistem akuntansi

penggajian harus ada dalam instansi tersebut.

Berdasarkan definisi SIA yang sudah dijelaskan sebelumnya dapat

disimpulkan bahwa komponen sistem informasi akuntansi gaji tersebut adalah

sebagai berikut:

1. Hardware

2. Software

3. Brainware

4. Prosedur

5. Database

6. Teknologi Jaringan Komunikasi

 12

Menurut Azhar Susanto (2017:207) adapun penjelasan tentang komponen

sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut :

1. Hardware

Hardware merupakan merupakan peralatan fisik yang dapat digunakan

untuk mengumpulkan, memasukan, memproses, menyimpan dan

mengeluarkan hasil pengolahan data dalam bentuk informasi. Bagian-

bagian hardware terdiri atas:

a. Bagian Input (Input Device)

Peralatan input merupakan alat-alat yang dapat digunakan untuk

memasukan data kedalam komputer. Ada beberapa contoh peralatan

yang dapat digunakan untuk memasukan data, seperti untuk

memasukan data berbentuk teks (ASCII) atau berbentuk image

(gambar), suara, video (gambar bergerak dan suara) dan penunjuk

(pointer). Alat-alat ini umumnya baru bisa bekerja kalau ada driver

(hardware dan software) yang bentuknya terpisah atau built in dalam

motherboard.

b. Bagian Pegolahan Utama dan Memori

CPU (Central processing unit) yang selama ini mungkin dikenal

adalah berbentuk kotak segi empat. Pandangan ini bisa dibenarkan

beberapa puluh tahun yang lalu, tapi untuk saat ini berkat

perkembangan teknologi, pandangan tersebut kurang tepat karena pada

saat ini benda berbentuk kotak tersebut hanyalah merupakan rumah

(BOX) dari CPU. CPU yang sesungguhnya ada didalam rumah, dan
 13

didalam rumah tersebut tidak hanya ada CPU akan tetapi juga ada

komponen-komponen lainnya seperti :

 Processor

 Memory

 Motherboad

 Hardisk

 Floppy Disk

 CD-ROM

 Expansion Slots

 Device Controler

 Komponen lainnya

 Power Supply

c. Bagian Output

Peralatan output merupakan peralatan-peralatan yang digunakan

untuk mengelurkan informasi hasil pengolahan data. Ada beberapa

macam peralatan output yang biasa digunakan seperti printer, layar

monitor, head mount display (HMD), LCD, speaker, dll.

d. Bagian Komunikasi

Peralatan komunikasi adalah peralatan-peralatan yang harus

digunakan agar komunikasi data bisa berjalan dengan baik. Ada

banyak jenis peralatan komunikasi, beberapa diantaranya adalah

Network Card untuk LAN dan Wireless LAN, HUB/Switching dan

accsess point wireless LAN, Router dan Range Extender, Modem

 14

(Internal, Exsternal, PCMIA) dan wireless cardbus adapter, Pemancar

dan penerima, dan Very small apertur satelit (VSAT).

2. Software

Software adalah kumpulan dari program-program yang digunakan

untuk menjalankan aplikasi tertentu pada komputer, sedangkan program

merupakan kumpulan dari perintah-perintah komputer yang tersusun secara

sistematis. Pengelompokan software meliputi:

a. Operating System

Operating system (Sistem operasi) berfungsi untuk

mengendalikan hubungan antara komponen-komponen yang

terpasang dalam suatu sistem komputer misalnya antara keyboard

dengan CPU, dengan layar monitor dan lain-lain. Contoh Microsoft

Windows, Windows XP, dll.

b. Interpreter dan Compiller

Interpreter merupakan software yang berfungsi sebagai

penterjemah bahasa yang dimengerti oleh manusia kedalam bahasa

yang dimengerti oleh komputer (bahasa mesin) perintah per

perintah. Di masyarakat, interpreter ini lebih dikenal sebagai

bahasa. Contoh microsoft Access, oracle, vixual fox pro, dll.

Compiller berfungsi untuk menterjemahkan bahasa yang

dipahami oleh manusia kedalam bahasa yang dipahami oleh

komputer secara langsung satu file.

c. Perangkat Lunak Aplikasi

 15

Perangkat lunak aplikasi atau sering juga disebut sebagai „paket

aplikasi‟ merupakan software jadi yang siap untuk digunakan.

Software ini dibuat oleh perusahaan perangkat lunak tertentu

(Software house) baik dari dalam maupun luar negeri yang

umumnya berada di Amerika.

3. Brainware

a. SDM Sistem Informasi dan Organisasi

Sumber Daya Manusia (SDM) SI/SIA merupakan sumber daya

yang terlibat dalam pembuatan sistem informasi, pengumpulan dan

pengolahan data, pendistribusian dan pemanfaatan informasi yang

dihasilkan oleh sistem informasi tersebut. Beberapa kelompok SDM

suatu organisasi yang terlibat dalam beberapa aktivitas diatas secara

garis besar dapat dikelompokan kedalam pemilik dan pemakai

sistem informasi.

Pemilik Sistem Informasi

Pemilik sistem informasi merupakan sponsor terhadap

dikembangkannya sistem informasi. Mereka biasanya disamping

bertanggung jawab terhadap biaya dan waktu yang digunakan untuk

pengembangan serta pemeliharaan sistem informasi, mereka juga

berperan sebagai pihak penentu dalam menentukan diterima atau

tidaknya sistem informasi.

Pemakai Sistem Informasi

 16

Para pemakai sistem informasi sebagian besar merupakan

orang-orang yang hanya akan menggunakan sistem informasi yang

telah dikembangkan seperti operator dan manajer (end user). Para

pemakai akhir sistem informasi tersebut menentukan masalah yang

harus dipecahkan, kesempatan yang harus ambil, kebutuhan yang

harus di penuhi, dan batasan-batasan bisnis yang harus termuat

dalam sistem informasi. Mereka juga cukup memperhatikan

tayangan aplikasi di komputer baik dalam bentuk form input

maupun outputnya.

4. Prosedur

Prosedur merupakan rangkaian aktivitas atau kegiatan yang dilakukan

secara berulangulang dengan cara yang sama. Prosedur merupakan

komponen dari sistem informasi baik itu sistem informasi manajemen atau

sistem informasi akuntansi yang sering dilupakan, padahal tanpa prosedur

yang benar sistem informasi sehebat apapun tidak akan berjalan

sebagaimana mestinya. Prosedur penting dimiliki bagi suatu organisasi agar

segala sesuatu dapat dilakukan secara seragam. Jika prosedur telah diterima

oleh pemakai sistem informasi maka prosedur akan menjadi pedoman

bagaimana fungsi sistem informasi tersebut harus dioperasikan. Dengan

adanya prosedur yang memadai maka pengendalian dapat dilakukan

dengan baik. Aktivitas pada dasarnya melakukan suatu kegiatan

berdasarkan informasi yang masuk dan persepsi yang dimiliki tentang

informasi tersebut karena itu aktivitas merupakan fungsi dari sistem

 17

informasi. Di perusahaan terdapat dua macam aktivitas seperti aktivitas

bisnis dan aktivitas sistem informasi. Aktivitas bisnis merupakan kegiatan

yang dilakukan sehari-hari untuk mendukung tujuan organisasi. Sedangkan

aktivitas dibidang sistem informasi merupakan kegiatan-kegiatan yang

dilakukan untuk mendukung jalannya bisnis perusahaan agar bisa berjalan

lebih baik. Para analis sistem perlu memahami kedua jenis aktivitas diatas,

sebab suatu sistem informasi baik itu sistem informasi manajemen atau

sistem informasi akuntansi tidak mungkin dapat dibangun atau

dikembangkan tanpa memahami terlebih dahulu aktivitas-aktivitas bisnis

yang selama ini berjalan di suatu organisasi perusahaan.

5. Database

Database Merupakan kumpulan data-data akurat, relevan, tepat waktu

dan lengkap sesuai dengan kebutuhan kebutuhan pemakai, yang tersimpan

didalam media penyimpanan di suatu perusahaan atau didalam perusahaan.

Database yang dibangun harus dihitung perkiraan volumenya untuk dapat

menentukan kapasitas hardisk yang dibutuhkan dan tipe processor yang

cocok untuk menangani data sejumlah yang diperlukan. Dengan

menentukan terlebih dahulu informasi yang diperlukan. Berdasarkan

kebutuhan informasi tersebut maka harus diketahui bagaimana proses untuk

menghasilkan informasi tersebut. Database yang digunakan harus sesuai

atau ditunjang oleh prosedur yang cocok. Sistem database merupakan

sistem pencatatan dengan menggunakan komputer yang memiliki tujuan

untuk memelihara informasi agar selalu siap pada saat diperlukan.

 18

a. Media dan Sistem Penyimpanan Data

Media dan sistem penyimpanan data terdiri dari dua, yaitu :

1) Media penyimpanan untuk menyimpan data secara

berurutan (sequential). Melalui media ini record-record data

akan dibaca dengan cara yang sama dengan saat

penyimpanan. Sebagai contoh adalah pita magnetik

(Magnetic tape).

2) Media penyimpanan secara langsung (direct) atau acak

(random) yang memungkinkan pemakai (User) untuk

membaca data dalam urutan yang diperlukan tanpa harus

memperhatikan bagaimana penyusunannya secara fisik dari

media penyimpanan data tersebut. Sebagai contoh adalah

magnetic disk seperti floppy disk, hardisk, compac disk

(CD), dan teknologi paling baru adalah digital video disk

(DVD). Salah satu keuntungan digunakannya magnetic disk

adalah data-data dalam magnetic disk dapat disimpan baik

secara berurutan (Sequential) maupun secara langsung

(Direct access).

b. Sistem Pengolahan

Ada dua cara sistem pengolahan data:

1) Pengolahan data secara batch

2) Pengolahan secara Online

c. Organisasi Database
 19

1) Organisasi Data pada Database Tradisional Organisasi data

pada database tradisonal memiliki tujuan agar sistem

Informasi yang efektif memberikan, kepada para pemakai

sistem informasi, informasi yang akurat, relevan, tepat

waktu dan lengkap. Informasi ini merupakan hasil

pengolahan data yang disimpan dalam file-file komputer.

Bila file-file ini disusun dan dipelihara dengan baik maka

pemakai akan dengan mudah mengakses informasi-

informasi yang diperlukannya. Adapun masalah dalam

organisasi data tradisional :

 Data rangkap dan tidak konsisten

 Kesulitan dalam mengakses data

 Data terisolasi

 Data sulit diakses secara bersamaan

 Masalah keamanan data

 Masalah integritas

2) Organisasi Database modern Sistem database modern

memberikan banyak keuntungan bagi sistem informasi

akuntansi.

d. Model-model data

Secara umum model data terbagi dalam beberapa model yaitu :

 20

1) Model Hirarki (Hierarchical data model) - Model data yang

menggambarkan hubungan antara data berdasarkan kepada

tingkatannya.

2) Model Network (Network data model) - Model data yang

menggambarkan hubungan antar data berdasarkan

kepentingannya.

3) Model Relasi (Relational data model) - Model data yang

disusun berdasarkan kepada hubungan antar dua entitas

(entity).

6. Jaringan Komputer dan Telekomunikasi

Komponen-komponen yang digunakan dalam jaringan komunikasi data

satu sama lain harus berintegrasi secara harmonis atau bersinergi

membentuk jaringan komunikasi data dalam sistem informasi akuntansi.

Komponen jaringan komunikasi data yang harus bersinergi misal antara

hubungan yang digunakan, saluran komunikasi dan Network Card (LAN

Card). Keharmonisan teknologi yang digunakan dalam jaringan

komunikasi harus sesuai dengan hardware yang digunakan. Komponen-

komponen dan fungsi dari sistem telekomunikasi yaitu :

a. Fungsi sistem telekomunikasi

b. Pemroses komunikasi

c. Software komunikasi
 21

Menurut Sujarweni (2015:127) menyatakan: “sistem informasi akuntansi

penggajian adalah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan

gaji kepada para karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan”.

Menurut Krismaji (2015:422-423) menyatakan:

“Sistem informasi akuntansi penggajian adalah manajemen atas

berbagai sumber daya yang terkait dengan aktivitas karyawan yang
didalamnya mencakup penentuan gaji, dan insntif lainnya dengan cara
menetapkan prosedur-prosedur yang mampu mengatur berbagai
kegiatan secara efektif dan efisien”.

Berdasarkan pengertian menurut para ahli diatas, dapat disimpulkan

bahwa sistem informasi akuntansi penggajian adalah sub sistem informasi

akuntansi atas berbagai sumber daya yang terkait yang digunakan untuk

memberikan gaji para karyawan secara efektif dan efisien.

Menurut Damayanti, dkk (2015) menyebutkan bahwa: “gaji adalah balas

jasa dalam bentuk uang yang diterima karyawan sebagai konsekuensi dari

statusnya sebagai seorang karyawan yang memberikan konstribusi dalam

mencapai sebuah tujuan”.

Sehingga dapat disimpulkan, bahwa sistem informasi akuntansi penggajian

adalah kombinasi yang sistematis dari data, prosedur, software, hardware,

brainware, dan jaringan komunikasi yang digunakan untuk memberikan gaji

kepada karyawan yang memberikan konstribusi dalam mencapai sebuah tujuan

perusahaan.

1.5 Waktu dan Lokasi Kuliah Kerja Nyata

 22

Data dan informasi yang diperlukan dalam penyusunan laporan kuliah

kerja nyata ini merupakan data yang bersumber dari Badan Pusat Statistik Kota

Cimahi yang berlokasi di Jl. Entjep Kartawiria No. 20 B, Citeureup, Kec.

Cimahi Utara, Kota Cimahi. Adapun waktu pelaksanaan kuliah kerja nyata ini

dimulai pada tanggal 1 juli 2021 sampai dengan 31 Agustus 2021, dengan

waktu kerja mulai pukul 08.00 – 16.30 WIB sesuai hari kerja Senin-Jumat.
 BAB II

HASIL KULIAH KERJA NYATA

2.1 Gambaran Umum Perusahaan

2.1.1 Sejarah Pemerintah Kota Cimahi

Gambar 2.1 Gedung Pemerintah Kota Cimahi

Cimahi mulai dikenal pada tahun 1811, Gubernur Jendral Willem

Daendels membuat jalan Anyer-Panarukan, dengan dibuatnya pos penjagaan

(loJi) di Alun-alun Cimahi sekarang. Tahun 1874 – 1893, dilaksanakan

pembuatan jalan kereta api Bandung – Cianjur sekaligus pembuatan stasiun

kereta api Cimahi. Tahun 1886 dimulainya pembangunan pusat pendidikan

militer dan fasilitas lainnta (RS Dustira, rumah tahanan militer, dll). Tahun 1935,

Cimahi menjadi kecamatan (lampiran staad blad tahun 1935). Tahun 1962

dibentuk setingkat kewedanaan, meliputi 4 kecamatan yaitu: Cimahi,

Padalarang, Batujajar, dan Cipatat. Tahun 1975, ditingkatkan menjadi kota

administratif (PP No. 29 tahun 1975), diresmikannya pada tanggal 29 Januari

1976, merupakan Kotip pertama di Jawa Barat dan Ketiga di Indonesia. Pada

tahun 2001 ditingkatkan statusnya menjadi kota otonom.

14
 15

Cimahi yang berasal dari status Kecamatan yang berada di wilayah

Kabupaten Bandung sesuai dengan perkembangan dan kemajuannya maka

berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 1974 tentang

Pemerintah dan Otonomi Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomoe 29 Tahun

1975 tentang Pembentukan Kota Administratif, Cimahi dapat ditingkatkan

statusnya dari Kecamatan menjadi Kota Administratif yang berada di wilayah

Kabupaten Bandung yang dipimpin oleh Walikota Administratif yang

bertanggungjawab kepada Bupati Kepala Daerah Kabupaten Bandung. Kota

Administratif Cimahi dengan luas wilayah keseluruhan mencapai 4.025,73 Ha,

yang merupakan bagian dari Kabupaten Bandung Utara sebagaimana dimaksud

dalam Undang-undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-

daerah Kabupaten dalam lingkungan Provinsi Jawa Barat.

Cimahi telah menunjukkan perkembangannya yang pesat, khususnya di

bidang pelaksanaan pembangunan dan peningkatan jumlah penduduk, yang pada

tahun 1990 berjumlah 290.202 jiwa dan pada tahun 2000 meningkat menjadi

352.005 jiwa dengan pertumbuhan rata-rata 2,12% per tahun. Hal ini

mengakibatkan bertambahnya beban tugas dan wewenang kerja dalam

penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangungan dan pelayanan

kemasyarakatan. Oleh karena itu, sangat diperlukan adanya peningkatan di

bidang penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan

pelayanan kemasyarakatan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan

kesejahteraan masyarakat di wilayah Cimahi. Kota Administratif Cimahi,

 16

sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 29 tahun 1975 tentang

Pembentukan Kota Administratif Cimahi.

Kewenangan Kota Cimahi sebagai Daerah Otonom mencakup seluruh

kewenangan bidang pemerintahan, termasuk kewenangan wajib yaitu pekerjaan

umum, kesehatan, pendidikan dan kebudayaan, perhubungan, industri dan

perdagangan, penanaman modal, lingkungan hidup, pertahanan, koperasi dan

tenaga kerja kecuali bidang politik luar negeri, pertahanan keamanan, peradilan,

moneter fiskal, agama serta kewenangan bidang lain sesuai dengan peraturan

Perundang-undangan Nomor I tahun 2003 tentang Kewenangan Kota Cimahi.

Sebagai Daerah Otonom.

2.1.2 Profil Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

Gambar 2.2 Gedung BPS Kota Cimahi

Nama : Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

Alamat : Jl. Entjep Kartawiria No. 20 B, Cimahi, Jawa Barat

E-Mail : bps3277@bps.go.id
 17

Badan Pusat Statistik adalah Lembaga Pemerintah Non-Kementerian yang

bertanggung jawab langsung kepada presiden. Sebelumnya, BPS merupakan

Biro Pusat Statistik, yang dibentuk berdasarkan UU Nomor 6 Tahun 1960

tentang Sensus dan UU Nomor 7 Tahun 1960 tentang Statistik. Sebagai

pengganti kedua UU tersebut ditetapkan UU Nomor 16 Tahun 1997 tentang

Statistik. Berdasarkan UU ini yang ditindaklanjuti dengan peraturan

perundangan dibawahnya, secara formal nama Biro Pusat Statistik diganti

menjadi Badan Pusat Statisrik.

Materi yang merupakan muatan baru dalam UU Nomor 16 Tahun 1997,

antara lain:

1. Jenis Statistik berdasarkan tujuan pemanfaatannya terdiri atas statistik dasar

yang sepenuhnya diselenggarakan oleh BPS, statistik sektoral yang

dilaksanakan oleh instansi Pemerintah secara mandiri atau bersama dengan

BPS, serta statistik khusus yang diselenggarakan oleh lembaga, organisasi,

perorangan, dan atau unsur masyarakat lainnya secara mandiri atau bersama

dengan BPS.

2. Hasil statistik yang diselenggarakan oleh BPS diumumkan dalam Berita

Resmi Statistik (BRS) secara teratur dan transparan agar masyarakat dengan

mudah mengetahui dan atau mendapatkan data yang diperlukan.

3. Sistem Statistik Nasional yang andal, efektif, dan efisien.

4. Dibentuknya Forum Masyarakat Statistik sebagai wadah untuk menampung

aspirasi masyarakat statistik, yang bertugas memberikan saran dan

pertimbangan kepada BPS.

 18

Berdasarkan undang-undang yang telah disebutkan diatas, peranan yang

harus dijalankan oleh BPS adalah sebagi berikut:

1. Menyediakan kebutuhan data bagi pemerintah dan masyarakat. Data ini

didapatkan dari sensus yang dilakukan sendiri dan juga dari departemen atau

lembaga pemerintahan lainnya sebagai data sekunder.

2. Membantu kegiatan statistik di departemen, lembaga pemerintah atau

institusi lainnya, dalam membangun sistem perstatistikaan nasional.

3. Mengembangkan dan mempromosikan standar teknik dan metodologi

statistik, dan menyediakan pelayanan pada bidang pendidikan dan pelatihan

statistik.

4. Membangun kerjasama dengan institusi internasional dan negara lain untuk

kepentingan perkembangan statistik Indonesia.

2.1.3 Visi dan Misi Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

Dengan mempertimbangkan capaian kinerja, memperhatikan aspirasi

masyarakat, potensi dan permasalahan, serta mewujudkan Visi Presiden dan

Wakil Presiden maka Visi Badan Pusat Statistik untuk tahun 2020-2024 adalah:

“Penyedia Data Statistik Berkualitas Untuk Indonesia Maju”

(“Provider of Qualified Statistical Data for Advanced Indonesia”)

Dalam visi yang baru tersebut berarti bahwa BPS berperan dalam

penyediaan data statistik Nasional maupun Internasioan. Untuk menghasilkan

statistik yang mempunyai kebenaran akurat dan menggambarkan keadaan yang

sebenarnya, dalam rangka mendukung Indonesia Maju.

 19

Dengan visi baru ini, eksistensi BPS sebagai penyedia data dan informasi

statistik menjadi semakin penting, karena memegang peran dan pengaruh sentral

dalam penyedia data dan informasi statistik berkualitas tidak hanya di Indonesia,

melainkan juga di tingkat dunia. Dengan visi tersebut juga, semakin menguatkan

peran BPS sebagai pembina data statistik.

Misi BPS dirumuskan dengan memperhatikan fungsi kewenangan BPS,

Visi BPS melaksanakan Misi Presiden dan Wakil Presiden yang Ke-1

(Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia), yang ke-2 (Struktur Ekonomi yang

Produktif, Mandiri, dan Berdaya Saing), dan yang ke-3 (pembangunan yang

Merata dan Berkeadilan), dengan uraian sebagai berikut:

1. Menyediakan Statistik berkualitas yang berstandar nasional dan

internasional.

2. Membina K/L/D/I melalui Sistem Statistik Nasional yang

berkesinambungan

3. Mewujudkan pelayanan prima di bidang statistik untuk terwujudnya

Sistem Statistik Nasional.

4. Membangun SDM yang unggul dan adaftif berlandaskan nilai

profesionalisme, integritas, dan amanah.

2.1.4 Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Kewenangan

Kedudukan

Berdasarkan keputusan Kepala BPS Nomor 121 Tahun 2001 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan BPS di Daerah:

 20

1. BPS Kabupaten/Kota adalah perwakilan BPS di daerah yang berda di

bawah dan bertanggung jawab kepada BPS Provinsi.

2. BPS Kabupaten/Kota dipimpin oleh seorang Kepala.

Tugas Pokok

BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan

statistik dasra di Kabupaten/Kota sesuai dengan ketentuan perundang-undangan

yang berlaku.

Fungsi

Dalam melaksanakan tugas tersebut, BPS Kabupaten/Kota

menyelenggaralan fungsi :

1. Penyelenggaraan statistik dasar di Kabupaten/Kota.

2. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BPS

Kabupaten/Kota.

3. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administraso umum dibidang

perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana,

kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandia, perlengkapan dan rumah

tangga BPS Kabupaten/Kota.

Kewenangan

Dalam menyelenggarakan fungsi tersebut, Badan Pusat Statistik

Kabupaten/Kota mempunya kewenangan:

1. Penyusunan rencana daerah di Kabupaten/Kota secara mikro di bidang

statistik.
 21

2. Perumusan kebijakan di bidang statistik untuk mendukung pembangunan

daerah di Kabupaten/Kota.

3. Penetapan sistem informasi statistik di Kabupaten/Kota.

4. Penetapan dan penyelenggaraan statistik nasional di Kabupaten/Kota.

5. Kewenangan lain yang melekat dan telah dilaksanakan sesuai ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2.1.5 Struktur Organisasi

Gambar 2.3 Struktur Organisasi BPS Kota Cimahi

Untuk melaksanakan tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan

tata kerja tersebut, sesuai keputusan Kepala BPS Nomor 121 Tahun 2001

tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah,

telah ditentukan struktur Badan Pusat Statistik Kabupaten/Kota, yaitu:

a. Kepala
 22

Tugas: memimpin BPS Kabupaten/Kota dengan tugas dan fungsi BPS

Kabupaten/Kota serta membina aparatur BPS Kabupaten/Kota agar

berdaya guna dan berhasil guna.

b. Subbagian Tata Usaha

Tugas: melakukan penyusunan rencana dan program, urusan

kepegawaian dan hukum, keuangan, perlengkapan, serta urusan dalam.

c. Seksi Statistik Sosial

Tugas: melakukan pengumpulan, pengolahan, analisis, evaluasi, dan

pelaporan statistik sosial.

d. Seksi Statistik Produksi

Tugas: melakukan pengumpulan, pengolahan, analisis, evaluasi, dan

pelaporan statistik produksi.

e. Seksi Statistik Distribusi

Tugas: melakukan pengumpulan, pengolahan, analisis, evaluasi, dan

pelaporan statistik distribusi.

f. Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik

Tugas: melakukan pengumpulan, kompilasi data, pengolahan, analisis,

evaluasi, dan pelaporan neraca wilayah dan analisis statistik lintas sektor.

g. Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

Tugas: melakukan pengintegrasian pengolahan data, pengelolaan

jaringan dan rujukan statistik, serta diseminasi dan layanan statistik.

 23

h. Kelompok Jabatan Fungsional

Tugas: melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-

masing berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

2.1.6 Logo Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

Gambar 2.4 Logo Badan Pusat Statistik

Logo pada BPS memiliki warna biru, hijau, dan orange dan setiap warna

memiliki arti khusus yaitu:

Biru

Melambangkan kegiatan sensus penduduk yang dilakukan sepuluh tahun

sekali pada setiap tahun yang berakhiran angka 0 (nol).

Hijau

Melambangkan kegiatan sensus pertanian yang dilakukan sepuluh tahun

sekali pada setiap tahun yang berakhiran angka 3 (tiga).

Orange

Melambangkan kegiatan sensus ekonomi yang dilakukan sepuluh tahun

sekali pada setiap tahun yang berakhiran angka 6 (enam).

 24

2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Badan Pusat Statistik

Kota Cimahi

2.2.1. Hardware yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian Pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

Hardware (Perangkat Keras) yang dimiliki oleh Badan Pusat Statistik

Kota Cimahi dalam menunjang SIA Penggajian yaitu sebagai berikut:

1. Bagian Input (Input Device)

Peralatan masukan (input) yang digunakan oleh Badan Pusat

Statistik Kota Cimahi dalam proses penggajian adalah sebagai berikut:

a. Laptop Merek Fujitsu 2013 dan Mouse Logitech Wireless M331

sebanyak 2 unit

b. Mesin scanner yang merangkap dengan printer

 1 unit Epson M200

 1 unit Canon MP287

2. Bagian Pengolahan Utama dan Memori

Mempunyai 2 unit laptop merek Fujitsu 2013 intel I5 yang

merupakan bagian dari pengolahan utama dan didalamnya terdapat

komponen seperti processor, memory, motherboard, RAM, VGA Card,

dan komponen pelengkap lainnya.

3. Bagian Output (Output Device)

Peralatan output yang digunakan oleh Badan Pusat Statistik Kota

Cimahi dalam proses penggajian yaitu: mesin printer (1 unit Epson

M200 dan 1 unit Canon MP287).

 25

4. Bagian Komunikasi

Alat komunikasi yang digunakan oleh Badan Pusat Statistik yaitu

Handphone, Telepon Kantor dan jaringan komputer yang digunakan

yaitu LAN.

2.2.2. Software yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

Dalam melakukan pembayaran gaji pada BPS, BPS dibantu oleh

dua buah aplikasi yang disebut dengan Gaji Pegawai Pusat (GPP) dan

Tunjangan Kinerja Online (TKO). GPP merupakan Aplikasi Gaji Pokok

Pegawai yang membuat daftar gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) pusat,

aplikasi ini dibuat oleh Direktorat Sistem Perbendaharaan sebagai salah

satu direktorat yang dibawah naungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan.

Aplikasi ini termasuk aplikasi yang multifungsi, selain membuat daftar gaji

induk dan uang makan, juga menyimpan data pegawai lengkap. Sedangkan

TKO merupakan suatu aplikasi pembuat tunjangan kinerja karyawan.

 26

Gambar 2.5 Tampilan Awal Plikasi GPP

Gambar 2.6 Tampilan Log in Aplikasi TKOnline

Gambar 2.7 Tampilan Utama Aplikasi TKOnline

 27

2.2.3. Brainware yang Terlibat dalam Sistem Akuntansi Penggajian

pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

Brainware yang terlibat dalam aktivitas penggajian pegawai Badan

Pusat Statistik yaitu:

1. Keuangan. memiliki tugas sebagai berikut:

a. Membuat laporan keuangan BPS

b. Menyiapkan dan mengajukan anggaran keuangan BPS

c. Melaksanakan pencatatan transaksi kas

d. Mencatat waktu hadir

2. Operator. Memiliki tugas sebagai berikut:

a. Membuat daftar gaji

b. Membuat daftar uang makan

c. Membuat daftar tunjangan kinerja

2.2.4. Prosedur yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian

pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

a) Penginputan daftar gaji karyawan menggunakan Aplikasi GPP

Setiap periode tanggal 1-15 per bulannya, Bendahara menginput

pengajuan Gaji Induk untuk bulan berikutnya. Kemudian diajukan ke

Kantor Perbendaharaan Negara (KPPN), setelah itu akan diterbitkan

Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) oleh Kementerian Keuangan di

awal bulan. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menginput

pengajuan Gaji Induk Pegawai:

 28

1. Masuk Ke Aplikasi GPP, lalu login menggunakan username dan

password

2. Masuk ke Data Pegawai, Lalu Rekam dan Cek data pegawai

Gambar 2.8 Contoh data Pribadi Salah Satu Pegawai

3. Perekaman Data Pegawai

Gambar 2.9 Data Pegawai yang Direkam di Aplikasi GPP

4. Input Data Keluarga

 29

Gambar 2.10 Contoh Rekaman Data Keluarga

5. Perekaman SK Pegawai

Gambar 2.11 Contoh Perekaman SK

6. Klik Gaji, Lalu Pilih Proses Perhitungan Gaji, kemudian isi data-

data yang diperlukan, lalu centang semua data yang akan di proses
 30

Gambar 2.12 Contoh Perhitungan Gaji Induk

7. Klik Laporan, kemudian pilih cek gaji untuk mencetak data gaji

induknya, kemudian masukan data yang diperlukan dan centang

pilihan golongan kepegawaiannya serta centang rekapitulasi untuk

melihat hasil rekapannya.

 31

Gambar 2.13 Contoh Rekapitulasi Perhitungan Gaji Induk

8. Setelah rekapitulasi di proses, maka akan didapatkan print out Slip

Gaji dan daftar rekapitulasi gaji pegawai.

9. Membuat Slip Setoran Pajak

10. Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Permintaan

Pembayaran (SPP)

b) Penginputan data pengajuan uang makan pegawai menggunakan aplikasi

GPP

Untuk pengajuan uang makan, datanya diinput di aplikasi GPP

pada bulan setelahnya (misalnya uang makan bulan Januari, diinputnya

di bulan Februari), kemudian data tersebut diajukan ke KPPN untuk

mendapatkan SP2D. Berikut merupakan langkah-langkah dalam

penginputan data untuk pengajuan uang makan pegawai:

1. Merekap absensi dari aplikasi absensi online

2. Menginput absensi tersebut ke aplikasi GPP

 32

Gambar 2.14 Hasil Penginputan Data Absensi

3. Membuat daftar perhitungan Uang Makan

Gambar 2.15 Daftar Perhitungan Uang Makan

4. Merekapitulasi perhitungan Uang Makan

5. Membuat SSP, SPM, dan SPP Uang Makan

c) Penginputan Data Untuk Pengajuan Tunjangan Kinerja Pegawai

Menggunakan Aplikasi TKO

Selanjutnya yaitu penginputan data pegawai untuk pengajuan

Tunjangan Kinerja, penginputan data tersebut dibuat di awal bulan

 33

berikutnya pada aplikasi TKOnline untuk diajukan ke KPPN untuk

dikeluarkan SP2D. Berikut merupakan langkah-langkah penginputan

data pegawai untuk pengajuan tunjangan tersebut yaitu:

1. Masuk ke aplikasi TKOnline melalui situs web https://sso.bps.go.id/

kemudian login menggunakan username dan password

2. Setelah itu maka akan masuk ke TKOnline

3. Input absensi dan keterangan pegawai

Gambar 2.16 Proses Penginputan Absensi dan Keterangan Pegawai

4. Merekapitulasi hasil penginputan absensi

5. Membuat Daftar Pembayaran Tunjangan Kinerja Pegawai

 34

Gambar 2.17 Daftar Pembayaran TK Pegawai

6. Membuat Rekapitulasi TK per kelas Jabatan

7. Membuat SSP, SPJ, SPM, dan SPP TK

2.2.5. Database yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi

Database yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi adalah sebagai berikut:

a) Dokumen yang diperlukan untuk pengajuan Penggajian

1. Data pribadi pegawai lengkap dengan dokumen SK, NPWP, buku

nikah, akta kelahiran anak, SK sekolah/kuliah, buku rekening, dan

surat-surat kenaikan gaji/pangkatnya.

2. Rekap pengajuan gaji dan Slip Gaji

 35

Gambar 2.18 Slip Gaji

Gambar 2.19 Rekapitulasi Pengajuan Gaji

3. Rekap perubahan pegawai

Gambar 2.20 Rekapitulasi Perubahan Pegawai

 36

4. Slip setoran pajak

Gambar 2.21 Slip Setoran Pajak Gaji Induk

5. Kartu identitas pengantar SPM

Gambar 2.22 Kartu Identitas Pengantar SPM

6. SPM dan SPP gaji

 37

Gambar 2.23 SPM Gaji Induk

Gambar 2.24 SPP Gaji Induk

b) Dokumen yang diperlukan untuk pengajuan Uang Makan

1. Data pegawai pergolongan

Gambar 2.25 Data Pegawai per Golongan

 38

2. Rekap kehadiran

Gambar 2.26 Rekapitulasi Kehadiran

3. Surat Cuti/Sakit/dll

Gambar 2.27 Contoh Surat Cuti

 39

4. Rekap pengajuan UM

Gambar 2.28 Rekap Pengajuan UM

5. Slip setoran pajak

Gambar 2.29 Slip Setoran Pajak UM

6. SPM dan SPP UM

 40

Gambar 2.30 SPM UM

Gambar 2.31 SPP UM

c) Dokumen yang diperlukan untuk pengajuan Tunjangan Kinerja

1. Data pribadi pegawai lengkap dengan dokumen SK, NPWP, buku

nikah, akta kelahiran anak, SK sekolah/kuliah, buku rekening, dan

surat-surat kenaikan gaji/pangkatnya.

2. Rekap pengajuan TK
 41

Gambar 2.32 Rekapitulasi Pengajuan TK

3. Rekap TK per kelas jabatan

Gambar 2.33 Rekapitulasi TK per Kelas Jabatan

4. Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

Gambar 2.34 SPJ TK

 42

5. Slip Setoran Pajak (SSP)

Gambar 2.35 Slip Setoran Pajak TK

6. SPM dan SPP TK

Gambar 2.36 SPM TK

Gambar 2.37 SPP TK

 43

2.2.6. Jaringan Komputer dan Telekomunikasi yang digunakan

dalam Sistem Informasi Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota

Cimahi

Jaringan Komputer dan Telekomunikasi yang digunakan dalam SIA

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi yaitu Jaringan LAN

(Local Area Network) dengan Internet Provider (IP) Telkomsel.

 BAB III

SIMPULAN DAN SARAN

3.1 Simpulan

Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa:

1. Hardware yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi telah memadai,

karena perangkat keras yang digunakan dapat menunjang kegiatan

operasional.

2. Software yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi cukup memadai, karena Badan

Pusat Statistik telah menggunakan sistem aplikasi dalam proses

penggajiannya, namun masih terjadi kendala-kendala dalam

pengoperasiannya.

3. Brainware yang mengoperasikan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi dalam pembagiannya telah

memadai.

4. Prosedur yang diterapkan dalam mengoperasikan Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi telah

memadai, karena BPS telah menggunakan aplikasi dalam pelaksanaan

penggajian sehingga aktivitas tersebut dapat berjalan efektif, efisien,

serta tepat waktu.

41
 42

5. Database yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi telah memadai, karena database

hanya dapat diakses oleh pihak-pihak tertentu.

6. Jaringan Komputer yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Badan Pusat Statistik Kota Cimahi telah memadai,

karena BPS menggunakan jaringan LAN sehingga dapat meminimalisir

kebocoran data.

3.2 Saran

Berdasarkan simpulan yang telah diuraikan di atas, maka peneliti

mengajukan beberapa saran dan masukan untuk bahan pertimbangan yang

mudah-mudahan dapat memberikan manfaat baik langsung maupun tidak

langsung, bagi pihak-pihak yang terkait. Saran yang penulis sampaikan adalah

sebagai berikut:

1) Melakukan Pemeliharaan dan pengembangan sistem aplikasi GPP maupun

TKOnline yang sudah ada serta sistem tersebut perlu disesuaikan kembali

seiring terjadinya perubahan lingkungan pekerjaan dan perkembangan

teknologi.

2) Melakukan pengecekan data setelah input data pegawai kedalam aplikasi,

guna meminimalisir kesalahan informasi.

 DAFTAR PUSTAKA

Ariyani, D., Tinjauan Atas Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Dengan Aplikasi
Gaji Pokok Pegawai (GPP) pada Instansi Pusat Sumber Daya Air Tanah dan
Geologi Lingkungan Bandung,
https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/700/jbptunikompp-gdl-diniariyan-34972-
10-unikom_d-l.pdf
Badan Pusat Statistik Kota Cimahi, Tentang BPS,
https://cimahikota.bps.go.id/menu/1/informasi-umum.html#masterMenuTab1
K Dwi, A., 2017, Prosedur Penggajian Pegawai Negeri Sipil pada Badan Pusat
Statistik Daerah Provinsi Jawa Tengah, Universitas Diponegoro, Semarang.
Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart., 2014, Sistem Informasi Akuntansi:
Accounting Information System, Edisi 13, Prentice Hall.
Pemerintah Kota Cimahi, Profil Kota Cimahi
https://jabarprov.go.id/index.php/pages/id/1064
Saputra, R., 2018, Pengembangan Sistem Rental Kamre Online, Jurnal
Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, Vol 2, No.6, hlm
2221-2226
Sendari, A.A., Pengertian Sistem Menurut Para Ahli, Karakteristik dan
Macamnya, https://hot.liputan6.com/read/4482562/pengertian-sistem-
menurut-para-ahli-karakteristik-dan-macamnya, tanggal akses 14 Feb 2021
pukul 12:05 WIB.
.

44
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Izin Praktik

45
 46

Lampiran 2. Surat Keterangan Izin Praktik Kerja Lapangan (PKL)

 47

Lampiran 3. SP2D Gaji Induk

 48

Lampiran 4. SP2D Uang Makan

 49

Lampiran 5. SP2D Tunjangan Kinerja

 50

Lampiran 6. Halaman Depan Slip Gaji