FullDraft in

Me nj adi 3M B ai k Juj ur Adi l L oyal Aku rat Pen u h H o rm at
Menjadi
Baik
Jujur
Adil
3M
Loyal
Akurat
Penuh Hormat
Kode Etik Global

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com
M enja d i 3 M Ba ik Juj ur Adi l L oyal Akurat Pe nuh Horm at Isi
Pesan dari Mike F. Roman
Perusahaan-perusahaan besar dan abadi didorong oleh tujuan dan dibangun di atas landasan kepercayaan - kepercayaan dari
para pelanggan, karyawan, mitra, pemegang saham, dan masyarakat kita. Di 3M, kita tidak bisa menghancurkan kepercayaan
itu - selamanya.
Kami telah mendapatkan reputasi integritas kami selama beberapa dekade, dan tidak seorang pun di 3M bebas berkompromi.
Kami berhutang kepada semua orang yang mengandalkan kami - khususnya keluarga dan kolega kami - untuk melakukan
bisnis dengan cara yang benar, setiap saat dan dalam semua keadaan.
Setiap keputusan yang kami buat harus dipandu oleh Pedoman Perilaku kami. Jika Anda melihat sesuatu yang tidak terlihat
benar, adalah tanggung jawab kita untuk mengajukan pertanyaan dan menyampaikan kekhawatiran. Hidup dan bekerja
dengan nilai-nilai kita merupakan hal mendasar bagi kesuksesan kita yang berkelanjutan, sebagai perusahaan dan sebagai
individu.
Terima kasih atas komitmen Anda untuk melakukan bisnis dengan cara yang benar.
Mike F. Roman
Ketua Dewan dan Chief Executive Officer
Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 2

Pesan dari Ivan K. Fong
Selama lebih dari satu abad, 3M telah membangun reputasi yang dibanggakan dalam hal integritas dan berbisnis dengan
cara yang benar. Setiap hari, Anda menghadapi tantangan, peluang, dan tanggung jawab untuk menjaga dan meningkatkan
reputasi tersebut.
Tanggung jawab ini sangat penting: Tidak —sehubungan dengan permintaan dari pelanggan atau instruksi langsung dari
manajer Anda, “melakukan perencanaan operasional Anda” atau kesetiaan Anda sebagai karyawan 3M—yang dapat atau
melakukan kompromi atas komitmen kolektif kita terhadap integritas.
Jika Anda seorang pemimpin, Anda bertanggung jawab untuk menciptakan budaya kepatuhan; menjadi teladan;
menyediakan sumber daya dan pelatihan kepatuhan yang memadai; memastikan ada beberapa jalur untuk melaporkan
masalah kepatuhan tanpa rasa takut akan pembalasan; dan dengan cepat mengambil sikap responsif yang sesuai ketika ada
masalah yang terjadi.
Yang terpenting, apakah Anda seorang supervisor atau bukan, Anda tidak memikul sendiri tanggung jawab ini. Buku Panduan
ini, sebagai contoh, dapat membantu Anda untuk mengetahui masalah dan memandu Anda dalam mengambil keputusan
berdasarkan Kode Etik kita. Manajer Anda, kontak Personalia, Penasihat Hukum 3M, dan Departemen Etika & Kepatuhan
kita adalah beberapa dari berbagai sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda.
Terima kasih sebelumnya atas komitmen pribadi Anda terhadap Kode Etik kita.
Ivan K. Fong
Wakil Presiden Senior, Penasihat dan Sekretaris Umum

Pesan dari Michael Duran
Menjadi 3M. Inilah yang kita lakukan sebagai perusahaan dan individu untuk membangun fondasi etis 3M. Selama lebih
dari satu abad, 3M telah melakukan berbagai hal dengan cara yang benar, memastikan integritas adalah inti dari apa yang
kita lakukan. Kita tahu bahwa kepercayaan adalah nilai tak tergoyahkan yang tidak dapat dilanggar – kepercayaan kepada
karyawan kita, pemegang saham, pelanggan, dan masyarakat.
Sebagai perusahaan global, kita menghadapi peluang-peluang baru setiap hari, yang seringkali datang dengan resiko
tambahan. Gunakanlah Kode / Pedoman ini sebagai panduan Anda dalam perjalanan ini untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan dan untuk memecahkan masalah etika saat pilihan yang tepat mungkin tidak jelas. Kode / Pedoman memberikan
dasar bagi nilai-nilai yang kita jalani. Nilai-nilai ini dapat dirasakan di seluruh dunia.
Diperlukan usaha kolektif dari kita masing-masing untuk membuat keputusan setiap hari untuk melakukan hal yang benar,
bahkan saat pilihannya sulit dan banyak hal yang tidak jelas. Berbicara (Speak Up) dan mengajukan pertanyaan selalu menjadi
hal yang benar untuk dilakukan.
Michael Dura
Wakil Presiden, Kepala Etik dan Kepatuhan
Etik dan Kepatuhan

Kode Etik
Baik Loyal
Patuhi hukum dan Kode Etik 3M. Lindungi kepentingan, aset, dan informasi 3M.
Jujur Akurat
Bertindak dengan jujur dan penuh integritas. Simpan catatan bisnis secara lengkap dan akurat.
Adil Penuh Hormat

Bertindak sesuai aturan, baik ketika bekerja dengan pemerintah, Hormati orang lain serta lingkungan sosial dan fisik kita di seluruh
pelanggan, atau pemasok. dunia.

Daftar Isi
Pengantar Eksekutif 2 Adil 23
Kode Etik 5 Loyal 32
Menjadi 3M: Pengantar Kode Etik Kita 7 Akurat 48
Baik 11 Penuh Hormat 52
Jujur 15

Menjadi 3M
Pengantar Kode Etik Kita

Apa artinya Menjadi 3M? Ini berarti bertindak dengan jujur dan berintegritas, membuat
perbedaan dalam kehidupan pelanggan kita, menggunakan standar etika kita yang tinggi untuk
menciptakan keunggulan kompetitif bagi Perusahaan kita, dan menciptakan tempat kerja yang
inklusif bagi semua.

Lakukan Bisnis dengan Cara 3M

Di dunia, pelanggan bergantung pada 3M untuk Kode Etik (“Kode”) adalah bagian dari Playbook 3M, yang menjabarkan bagaimana
kita mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan sebagai Perusahaan. Kode kita
memberi solusi inovatif guna memajukan perusahaan, merangkum panduan yang diberikan dalam prinsip, kebijakan, standar, dan prosedur
memperbaiki rumah, dan meningkatkan kehidupan. 3M, yang mengatur cara kita berbisnis di mana saja, setiap hari. Dengan menjalankan
Kode, kita menciptakan tempat kerja inklusif di mana masing-masing dari kita
Tetapi kita tidak hanya ditentukan oleh apa yang berkontribusi terhadap visi 3M. Kesuksesan kita bergantung pada integritas kita.
kita buat — kita ditentukan oleh cara kita berbisnis:
Dalam beberapa situasi, pilihan yang benar mungkin jelas. Dalam situasi yang
Cara 3M, selalu membuat pilihan yang tepat untuk lebih kompleks, Kode kita ada di sini untuk memberikan bimbingan dan wawasan
Perusahaan dan pelanggan kita dan melindungi untuk bertindak secara etis. Kode juga membantu kita mengetahui kapan
harus mengajukan pertanyaan dan di mana mendapatkan bantuan saat kita
reputasi kita dalam semua yang kita lakukan. membutuhkannya.
Selain dari memenuhi standar integritas tinggi yang dimiliki 3M, masing-masing dari
kita bertanggung jawab untuk mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku untuk
pekerjaan yang kita lakukan dan tempat kita berbisnis. Jika Kode Etik bertentangan
dengan hukum setempat, kita harus selalu mematuhi hukum itu. Namun, jika Kode
Etik menetapkan standar etika dan integritas yang lebih tinggi dibanding hukum, kita
harus mematuhi Kode Etik dan mendapatkan bantuan dari sumber daya yang tertera
pada bagian “Baik”.

Memenuhi Standar Tinggi

Semua Insan 3M terikat standar tinggi yang sama. Jika Kode menetapkan standar yang lebih
tinggi dari hukum, kita harus mengikuti Kode dan melakukan bisnis dengan Cara 3M.
Tunjukkan Kepemimpinan Berintegritas Tinggi: Insan 3M
Keberhasilan 3M tergantung pada apakah setiap dari kita melakukan hal yang benar. Apa pun
jabatan kita, kita semua adalah pemimpin ketika menyangkut etika dan integritas, dan kita harus
memenuhi komitmen penting ini:
ŔŔ Ketahuilah dan ikuti panduan yang ditetapkan dalam Kode kita.

ŔŔ Ciptakan lingkungan kerja yang positif dan inklusif serta budaya etika yang kuat.
ŔŔ Selesaikan kursus dan sertifikasi kepatuhan tepat waktu.
ŔŔ Laporkan dugaan pelanggaran hukum atau Kode kita kecuali dilarang melakukannya oleh
hukum setempat.
ŔŔ Jangan terlibat dalam pembalasan di tempat kerja.
ŔŔ Laporkan setiap pembalasan yang diketahui atau dugaan.
ŔŔ Bekerjasama dalam investigasi.

Tunjukkan Kepemimpinan Berintegritas Tinggi:

Manajer dan Supervisor
Kita semua memainkan peran kunci dalam budaya etis 3M. Tetapi jika Anda seorang
manajer atau supervisor, Anda memiliki tanggung jawab tambahan, termasuk:
ŔŔ Mengatur kesan dan bertindak sebagai teladan etika untuk semua orang di sekitar Anda.
ŔŔ Menciptakan lingkungan yang mendorong orang agar mengajukan pertanyaan dan
mengungkapkan kekhawatiran.
ŔŔ Mendengarkan dan melaporkan kekhawatiran secara tepat, melaporkan kepada atasan bila
perlu dan mengingat persyaratan pelaporan 3M.
ŔŔ Pastikan bawahan Anda menyelesaikan kursus pelatihan dan sertifikasi kepatuhan wajib untuk
Kode tepat waktu.
ŔŔ Laksanakan bagian Anda untuk menciptakan tempat kerja yang adil dan saling menghormati.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:
ŔŔ Prinsip Kepatuhan
ŔŔ Kewajiban Karyawan dan Prinsip Pelaporan
ŔŔ Pusat Kebijakan

Baik
Lakukan Bisnis Secara Etis

Bertindak secara etis berarti lebih dari sekadar mematuhi hukum. Insan 3M diharapkan untuk
memenuhi standar yang lebih tinggi, bahkan jika situasinya rumit atau tidak ada kebijakan khusus
yang bisa diikuti. Kita semua diharapkan untuk menggunakan penilaian terbaik kita
untuk membuat keputusan yang baik setiap hari. Jika ragu, carilah bantuan.

Proses Pembuatan Keputusan Etis 3M

Tanya diri Anda sendiri:
Terserah Anda untuk melakukan hal yang benar. Jika ada pertanyaan
Apakah saya mengikuti nilai-nilai 3M? atau kekhawatiran, Anda dapat menghubungi salah satu sumber
daya berikut:
ŔŔ Manajer atau Supervisor Anda

Apakah saya ingin rekan kerja saya, ŔŔ Manajer Sumber Daya Manusia yang ditunjuk
teman-teman saya, keluarga saya, atau ŔŔ Penasihat Hukum 3M
masyarakat umum membaca tentang ini? ŔŔ Departemen Etika & Kepatuhan 3M
ŔŔ 3MEthics.com
Apakah ini menjunjung tinggi reputasi 3M Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:
untuk menjalankan bisnis secara etis?
ŔŔ Prinsip Kepatuhan
ŔŔ Kewajiban Karyawan dan Prinsip Pelaporan
Jika Anda menjawab “ya” di semua pertanyaan ini, keputusan untuk ŔŔ Prinsip Perilaku Bisnis yang Etis
bergerak maju mungkin sudah ok.

Ungkapkan
Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi di mana Jika Anda melihat atau mengetahui adanya pelanggaran, Anda memiliki kewajiban
untuk melaporkan masalah tersebut, kecuali dilarang oleh hukum setempat. Untuk
tindakan yang benar tidak jelas, ingatlah bahwa Anda membuat laporan, Anda dapat menghubungi salah satu berikut ini:
tidak sendirian. 3M menyediakan banyak sumber
ŔŔ Manajer atau Supervisor Anda
daya untuk dimintai nasihat dan bantuan ketika Anda ŔŔ Manajer Sumber Daya Manusia yang ditunjuk
membutuhkannya. Dengan mengajukan pertanyaan ŔŔ Penasihat Hukum 3M
dan melaporkan potensi masalah, Anda membantu ŔŔ Departemen Etika & Kepatuhan 3M
ŔŔ 3MEthics.com
3M sukses.
ŔŔ Departemen Audit Perusahaan 3M
ŔŔ Komite Audit Dewan Direktur
Manajer dan Supervisor memiliki tanggung jawab pelaporan yang berbeda. Jika
Anda seorang manajer atau Supervisor, Anda diharapkan untuk melaporkan semua
dugaan pelanggaran hukum atau Kode Etik kepada Penasihat Hukum 3M Anda
yang ditunjuk, Departemen Etika & Kepatuhan, manajemen Anda, atau 3MEthics.
com.

Investigasi
Ketika Anda menyampaikan kekhawatiran tentang perilaku bisnis, 3M menindaklanjuti dengan serius. Jika Anda mengira telah mengalami atau menyaksikan
Perusahaan kita akan meninjau semua laporan secara menyeluruh dan melakukan penyelidikan pembalasan, hubungi salah satu sumber daya berikut:
sebagaimana diperlukan — serta menjaga informasi pribadi Anda secara rahasia. Tanpa melihat
senioritas atau perannya di Perusahaan kita, siapa pun yang melanggar Kode, kebijakan 3M, standar ŔŔ Manajer atau Supervisor Anda
dan prosedur, atau hukum akan tunduk pada disiplin, hingga dan termasuk pemutusan hubungan ŔŔ Manajer Sumber Daya Manusia yang ditunjuk
kerja, kecuali dilarang oleh hukum setempat. Kami mengharapkan semua orang melakukan bisnis ŔŔ Penasihat Hukum 3M
dengan jujur dan berintegritas dan memastikan tindakan mereka selaras dengan nilai-nilai 3M.
ŔŔ Departemen Etika & Kepatuhan 3M
ŔŔ 3MEthics.com
Anti Pembalasan ŔŔ Departemen Audit Perusahaan 3M
ŔŔ Komite Audit Dewan Direktur

3M tidak pernah memberikan toleransi terhadap pembalasan karena ada yang mengajukan
pertanyaan, membuat laporan dengan itikad baik. Dengan melaporkan pembalasan, Anda membela
etika dan integritas di tempat kerja kita dan
Apa itu pembalasan? Klik di sini untuk mencari tahu. menjadikan 3M tempat yang lebih baik untuk bekerja.
ŔŔ Kebijakan Anti Pembalasan
ŔŔ Kebijakan Investigasi
ŔŔ Standar Investigasi

Jujur
Etika dalam Pemberian Dalam

Berbisnis
Saat bekerja, kita dapat memberikan atau menerima hadiah, hiburan, jamuan makan, atau
perjalanan. Bertukar tata krama bisnis dengan cara ini membantu kita memperkuat hubungan kita
dengan Mitra Bisnis dan memberi mereka informasi tentang produk-produk 3M.

Ketika menawarkan atau menerima pemberian, ada beberapa faktor yang perlu kita ingat.
Klik setiap ikon di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut.
Nilai Frekuensi
Pengaturan Waktu Uang tunai atau padanan uang tunai

Bacalah daftar pemberian bisnis berikut dan putuskan apakah pantas untuk menawarkan hal itu kepada Mitra
Bisnis, sesuai dengan kebijakan 3M.
Makan siang di restoran biasa Sekeranjang buah dan keju setiap bulan
Tepat Tidak Tepat Tepat Tidak Tepat
iPad untuk anak Mitra Bisnis yang akan memulai kuliah Kemeja dengan logo 3M

Bagi kita yang bekerja dengan pejabat pemerintah, kita harus ekstra hati-hati ketika
menawarkan pemberian bisnis. Mungkin ilegal untuk menawarkan apa pun —
bahkan jamuan makan sederhana atau barang promosi — kepada beberapa
pejabat pemerintah. Jika Anda mempertimbangkan untuk menawarkan pemberian
bisnis kepada pejabat pemerintah, bicarakan dengan manajer atau supervisor
Anda sebelumnya. Ingat bahwa undang-undang berbeda-beda di setiap negara,
dan bahkan jika pertukaran pemberian bisnis diizinkan menurut hukum setempat,
hal itu mungkin tidak diizinkan oleh kebijakan 3M. Pastikan untuk menanyakan
kepada Penasehat Hukum setempat dan Departemen Etika & Kepatuhan.
ŔŔ Prinsip Hadiah, Hiburan, dan Perjalanan
ŔŔ Pemberian Bisnis - Hadiah, Hiburan, Jamuan Makan (GEMS) Standar
ŔŔ Standar Pemberian Sponsor

Berinteraksi dengan Mitra Bisnis

Ketika kita bekerja dengan Mitra Bisnis, kita bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
mereka beroperasi secara etis, sesuai dengan undang-undang, dan konsisten dengan harapan
kita dan, untuk pemasok, dengan Pedoman Tanggung Jawab Pemasok 3M. Tindakan Mitra
Bisnis kita mencerminkan 3M, dan dalam keadaan tertentu 3M dapat dianggap bertanggung
jawab secara hukum terhadap mereka. Dalam beberapa kasus, kita mungkin diharuskan untuk
meninjau secara lebih rinci beberapa Mitra Bisnis menggunakan proses Pengkajian Integritas 3M.
Kita bertanggung jawab untuk menunjukkan kepemimpinan berintegritas tinggi, menjelaskan
harapan kita untuk melakukan bisnis Cara 3M kepada Mitra Bisnis kita, dan memastikan mereka
secara konsisten memenuhi harapan tersebut.

Contoh
Anton mengelola pembukaan fasilitas manufaktur 3M baru, dan dia perlu mencari
pelobi untuk mewakili kepentingan 3M di hadapan pemerintah lokal pada sesi
penting minggu depan. Dia bertemu dengan pelobi yang menawarkan Anton biaya
yang memadai untuk jasanya. Anton merasa perlu untuk bergerak cepat. Bisakah
dia mengabaikan proses Integrity Assessment 3M, hanya untuk sekali ini saja?
a. Ya, selama pelobi mendapatkan hasil yang baikuntuk 3M.
b. Ya, selama pelobi berjanji bahwa dia beroperasi secara etis.
c. Tidak, lebih penting untuk melakukan Integrity Assessment dan

memastikan Mitra Bisnis ini memenuhi standar kita.
ŔŔ Kode Tanggung Jawab Pemasok 3M
ŔŔ Sistem Pengkajian Integritas
ŔŔ Brosur Ekspektasi Mitra Bisnis 3M

Bekerja dengan Pemerintah

Interaksi bisnis dengan entitas pemerintah sering tunduk pada peraturan dan persyaratan
yang ketat, di mana kita bertanggung jawab untuk memenuhinya. Selalu jujur, akurat, dan
terus terang dalam semua urusan dengan pejabat, lembaga, kontraktor, dan subkontraktor
pemerintah, mematuhi semua undang-undang, peraturan, dan kebijakan 3M yang berlaku. Kita
harus mengikuti semua persyaratan dalam kontrak pemerintah, jangan pernah menyimpang dari
ketentuan kontrak.
Ada aturan negosiasi khusus untuk kontrak pemerintah, yang harus kita ketahui dan ikuti.
Sebelum membuat kontrak bisnis dengan pemerintah, pastikan untuk berkonsultasi dengan
Penasihat Hukum 3M Anda atau Departemen Kepatuhan Kontrak Pemerintah 3M.
ŔŔ Prinsip Anti-penyuapan
ŔŔ Prinsip Melakukan Kegiatan Bisnis dengan Lembaga dan Kontraktor Pemerintah
ŔŔ Prinsip Hadiah, Hiburan, dan Perjalanan
ŔŔ Kebijakan Kepatuhan Kontrak Pemerintah
ŔŔ Kebijakan Mempekerjakan Karyawan dan Mantan Karyawan Pemerintah atau Kerabat mereka

Integritas dalam Penjualan dan Pemasaran

Bagi masyarakat, materi promosi dan pemasaran 3M tidak hanya sekadar Selain itu, kita hanya boleh menggunakan cara yang legal dan jujur untuk

mewakili produk dan layanan kita —mereka mewakili Perusahaan kita secara mengumpulkan informasi tentang pesaing. Jangan pernah menyembunyikan
keseluruhan dan masing-masing dari kita yang bekerja di sini. Untuk menunjukkan identitas Anda sebagai karyawan 3M untuk mengumpulkan informasi kompetitif
dengan baik bahwa merek 3M dan nilai kita jujur, materi ini harus selalu atau memaksa atau menekan orang lain untuk mengungkapkan informasi
menggambarkan produk dan layanan kita secara benar dan akurat. Setiap klaim tersebut. Jika Anda ditawari informasi kompetitif yang Anda rasa seharusnya tidak
yang kita buat tentang produk dan layanan 3M harus dibuktikan dan disetujui boleh diungkapkan, tolak untuk menerima informasi dan beri tahu manajer atau
dengan benar, sehingga membantu kita memastikan bahwa kita membuat supervisor Anda.
komitmen yang bisa kita jaga.
Produk dan layanan yang berkualitas tinggi, dikombinasikan dengan nilai dan ŔŔ Prinsip Iklan dan Gambaran Produk
integritas, memberi kita keunggulan kompetitif di pasar — kita
tidak meremehkan ŔŔ Kebijakan Iklan dan Gambaran Produk
orang lain agar berhasil. Jika pernyataan tentang produk atau layanan pesaing
ŔŔ Standar Iklan dan Gambaran Produk
diizinkan oleh hukum setempat, pastikan bahwa klaim apa pun yang Anda buat
untuk membandingkan produk atau layanan pesaing dengan 3M telah dibuktikan
dengan benar melalui pengujian yang tepat. Jangan pernah mengkritik pesaing
kita secara tidak benar atau berusaha untuk mendiskreditkan produk atau layanan
mereka secara tidak baik.

Adil
Penyuapan
Nilai-nilai utama kita mengenai keadilan dan integritas sangatlah penting bagi pertumbuhan bisnis
berkelanjutan kita di seluruh dunia. Kita tidak pernah mendapatkan atau mempertahankan bisnis
melalui cara yang tidak etis, seperti suap, kickback, atau pembayaran korup lainnya — terlepas
dari kebiasaan bisnis lokal apa pun. Kita mematuhi Undang-undang Praktik Korupsi Asing AS,
Undang-Undang Penyuapan Inggris, Undang-Undang Perusahaan Bersih Brasil, dan undang-
undang anti-korupsi setempat yang berlaku bagi kita. Kita sama sekali tidak boleh menerima atau
memberikan suap dan harus lebih berhati-hati ketika bekerja dengan pejabat pemerintah. Adalah
ilegal untuk menawarkan, menjanjikan, memberi, atau menerima sesuatu yang berharga bagi
Mitra Bisnis atau pejabat pemerintah yang bisa memengaruhi mereka secara korup.

Istilah kunci
Undang-undang anti-penyuapan bisa rumit. Penting untuk memahami terminologi Perlu diingat bahwa aturan ini berlaku untuk semua Insan 3M, bukan hanya
yang dipakai. Klik setiap ikon di bawah ini untuk melihat definisi dari istilah anti- karyawan. Siapa pun yang bekerja atas nama 3M tidak boleh menawarkan atau
penyuapan penting. menerima pembayaran apa pun yang korup. Sebagai tambahan, ketika memilih
Mitra Bisnis, hindari siapa pun yang memiliki riwayat perilaku suap atau tidak
etis. Ingat, kita harus melakukan uji tuntas pada semua pihak ketiga sebagaimana
diwajibkan oleh prosedur Pengkajian Integritas kita. Berbicaralah kepada manajer
atau supervisor Anda, Penasihat Hukum 3M yang ditugaskan atau anggota
Departemen Etika & Kepatuhan jika Anda memiliki pertanyaan terkait penyuapan
Uang Terima Pejabat
Suap Kasih Uang pelicin pemerintah atau korupsi.
Penawaran atau janji — baik langsung atau tidak langsung — untuk

memberi atau menerima sesuatu yang bernilai dengan maksud
untuk mendapatkan keuntungan yang tidak patut atau memengaruhi
keputusan dengan tidak semestinya. Suap dapat berupa berbagai
bentuk, termasuk bantuan, hadiah, sumbangan amal atau kontribusi
politik, tawaran untuk mempekerjakan kerabat pejabat pemerintah,
atau bahkan diskon yang tidak tersedia bagi orang lain.

Contoh
Larissa bekerja di pabrik manufaktur 3M yang perlu memperbarui izin lingkungan Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:
untuk menangani bahan kimia tertentu yang sering digunakan. Setelah
menyerahkan dokumen perpanjangan, petugas di kantor izin menyerahkan amplop ŔŔ Prinsip Anti-penyuapan
kosong dan mengatakan kepadanya bahwa diperlukan waktu setidaknya dua ŔŔ Kebijakan Anti-penyuapan
bulan untuk memproses izin, kecuali amplop diisi. Larissa tahu bahwa jika izin tidak ŔŔ Standar Pengkajian Integritas (Integrity Assessment/IA)
diperoleh tepat waktu, pabrik harus ditutup. Apa yang harus ia lakukan?
a. Berbicara kepada manajer atau supervisornya, manajemen, Penasihat

Hukum 3M, atau perwakilan dari Departemen Etika & Kepatuhan dengan
segera.
b. Lakukan pembayaran, selama jumlah uangnya kecil.
c. Mintalah agen lokal untuk melakukan pembayaran dengan uang tunai, jadi
pembayaran itu tidak langsung berasal dari 3M.

Persaingan yang Sehat

Kita sukses dengan cara menjual produk inovatif, berkualitas, dan semangat kompetisi yang
tinggi, bukan dengan memanipulasi pasar. Di pasar, kita mengikuti undang-undang anti
monopoli dan persaingan tidak sehat yang berlaku bagi kita baik dalam artian harfiahnya maupun
semangatnya. Undang-undang ini bertujuan untuk mendorong persaingan, sehingga pelanggan
diberikan produk dengan harga yang kompetitif.
Kegiatan apa yang bisa dianggap anti persaingan?
Banyak kegiatan bisnis yang dapat dianggap anti persaingan. Praktik bisnis tertentu, seperti
perjanjian dengan pesaing untuk mengatur (atau menetapkan) harga atau membagi pelanggan
atau wilayah, sudah pasti melanggar undang-undang anti monopoli dan persaingan tidak sehat
dan dapat mengakibatkan sanksi pidana. Perjanjian atau pemahaman ini dapat dalam bentuk
tertulis atau lisan, maupun formal atau informal. Banyak kegiatan bisnis lainnya, seperti perjanjian
pemasokan atau distribusi yang membatasi atau menggunakan posisi pasar yang kuat untuk
merusak persaingan secara tidak adil, juga dapat melanggar undang-undang anti monopoli
dan persaingan tidak sehat dalam beberapa situasi. Karena undang-undang anti monopoli
dan persaingan tidak sehat bervariasi dari satu negara ke negara lain dan bersifat kompleks,
konsultasikan dengan Penasehat Hukum 3M Anda yang bertugas untuk meminta nasihat tentang
situasi tertentu.

Klik setiap ikon untuk melihat contoh perilaku anti persaingan.
Penetapan harga Pembagian pasar atau alokasi pelanggan
Pengaturan bid Pembatasan output
Boikot grup Monopoli atau penyalahgunaan posisi dominan

Contoh
Paola adalah perwakilan penjualan untuk 3M di kota besar. Di kafe, ia bertemu Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:
temannya Rafael, yang merupakan perwakilan penjualan untuk pesaing. Paola
menyebutkan bahwa mereka berdua sepertinya selalu bersaing untuk kontrak ŔŔ Prinsip Undang-Undang Anti Monopoli dan Persaingan Tidak Sehat
yang sama, dan Rafael mengatakan, “Mari kita permudah diri kita. Mari secara ŔŔ Kebijakan Anti Monopoli dan Persaingan Tidak Sehat
bergantian menawar lebih rendah pada kontrak besar, sehingga kita berdua ŔŔ Standar Anti Monopoli dan Persaingan Tidak Sehat
memenuhi kuota kita.” Apa sebaiknya jawaban Paola?
a. “Entahlah... biar kupertimbangkan.”
b. “Tidak, itu tidak benar. Maaf, aku harus pergi.”
c. “Mungkin untuk saat ini saja. Kuartal ini sulit sekali bagiku.”

Kualitas Produk
Pelanggan kita bergantung pada produk 3M untuk meningkatkan, menyempurnakan, dan
memperbaiki perusahaan, rumah, dan kehidupan mereka — dan kita bertanggung jawab untuk
memenuhi harapan tersebut. Karena itu, kita harus berjuang untuk hanya menghasilkan produk
dengan kualitas terbaik. Setiap barang yang kita jual harus memenuhi standar kualitas yang ketat dan
harus aman sesuai tujuan penggunaannya. Kita harus mematuhi semua undang-undang, peraturan,
serta kebijakan, standar, atau prosedur 3M yang berhubungan dengan kualitas dan keamanan produk
kita. Jika Anda mengetahui ada masalah kualitas atau keamanan, segera laporkan.
Jika Anda seorang manajer atau supervisor, Anda memiliki tanggung jawab tambahan di bidang
ini. Anda harus siap untuk mengatasi masalah keamanan atau kualitas apa pun yang dilaporkan
kepada Anda, dan Anda harus memastikan bahwa bawahan langsung Anda telah dilatih dengan
benar mengenai semua undang-undang, peraturan, serta kebijakan, standar, dan prosedur 3M
yang berlaku. Dengan cara ini, Anda membantu menciptakan budaya etika dan kepatuhan, di
mana semua insan 3M dapat menjalankan nilai-nilai Perusahaan kita.
ŔŔ Prinsip Keselamatan, Kualitas, dan Pemantauan Produk
ŔŔ Kebijakan Kualitas Sistem Manajemen Kualitas
ŔŔ Standar Manajemen Audit Kualitas Global

Contoh
Adam bekerja dalam pengendalian kualitas di salah satu pabrik manufaktur 3M,
dan ia memperhatikan bahwa perekat dalam satu batch terbaru dari salah satu
produk paling terkenal Perusahaan berada di bawah batas spesifikasi untuk
kerekatan. Pabrik ini benar-benar sibuk akhir-akhir ini, jadi Adam memutuskan
untuk tidak mengemukakan masalah itu. Hanya satu batch dari ribuan, dan akan
merepotkan jika harus mengganggu jadwal produksi untuk membuat ulang
produk. Apakah dia membuat pilihan yang tepat?
Tepat Tidak Tepat

Kegiatan Politik
Banyak insan 3M terlibat dalam kegiatan politik. Kegiatan ini, meskipun patut Kadang-kadang, 3M mungkin terlibat dalam pelobian . Kegiatan lobi diatur ketat
dihargai, tidak boleh mengganggu pekerjaan Anda di 3M. Kecuali kegiatan politik di beberapa negara, dan kegiatan ini sering disertai persyaratan pendaftaran dan
yang disetujui 3M dan PAC (Komite Aksi Politik) Perusahaan 3M, Anda sama sekali pelaporan yang terperinci. Jika Anda berinteraksi dengan badan atau pejabat
tidak boleh menggunakan sumber daya 3M untuk kegiatan politik atau memberi pemerintah, pastikan Anda mengetahui dan mematuhi semua undang-undang lobi
kesan bahwa 3M mensponsori kandidat, referendum, atau inisiatif surat suara dan persyaratan pelaporan. Hal ini membantu kita untuk mewakili kepentingan
mana pun. Perusahaan secara akurat sekaligus memenuhi semua persyaratan hukum. Jika
Anda membutuhkan panduan, hubungi Penasehat Hukum 3M atau Departemen
Government Relations 3M secara sah melakukan advokasi kepentingan bisnis Urusan Pemerintah 3M.
Perusahaan kita. 3M and the 3M Company PAC sometimes make lawful political
contributions. Setiap kontribusi politik perusahaan di luar Amerika Serikat harus Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:
disetujui oleh Wakil Presiden Area dan Penasihat Hukum 3M yang ditugaskan.
ŔŔ Prinsip Pelobian dan Kegiatan Politik
ŔŔ Kebijakan Pelobian
ŔŔ Standar Pelobian

Loyal
Konflik Kepentingan
Di 3M, masing-masing dari kita bertanggung jawab untuk Jika Anda merasa bahwa Anda benar-
membuat keputusan yang terbaik bagi 3M. Pengungkapan benar mengalami atau mungkin
perlu dilakukan untuk kepentingan dan kegiatan pribadi mengalami konflik kepentingan,
yang menciptakan potensi konflik kepentingan. Bila segera ungkapkan. Mengungkapkan
Anda mengungkapkan potensi konflik kepentingan kepada konflik kepentingan sesegera mungkin
manajer atau supervisor Anda, berarti Anda melindungi diri membantu kita mempertahankan
sendiri dan 3M. budaya integritas kita.
Beberapa situasi umum yang dapat menyebabkan konflik Untuk informasi lebih lanjut, lihat
kepentingan adalah: sumber daya berikut:
ŔŔ Melakukan bisnis 3M dengan anggota keluarga, pasangan, ŔŔ Prinsip Konflik Kepentingan

atau teman dekat ŔŔ Kebijakan Konflik Kepentingan
ŔŔ Melakukan bisnis 3M dengan mantan karyawan 3M ŔŔ Standar Konflik Kepentingan
ŔŔ Pekerjaan di luar
ŔŔ Berinvestasi di perusahaan lain

ŔŔ Menjabat sebagai dewan direksi
Contoh
Mei-Ling adalah supervisor di salah satu pabrik manufaktur 3M. Putranya, Jian-
Hong, menjalankan sebuah perusahaan kebersihan kecil. Mei-Ling duduk di
komite yang membuat keputusan tentang pemasok mana yang harus disewa
pabrik untuk kebutuhan pemeliharaan. Saat ini, mereka sedang mencari
perusahaan kebersihan baru dan meminta tawaran dari berbagai pemasok,
termasuk perusahaan Jian-Hong. Mei-Ling ingin memberikan kontrak itu kepada
perusahaan putranya. Dia tahu perusahaan itu melakukan pekerjaan yang baik.
Bisakah dia melakukan hal itu?
Klik untuk mencari tahu!

Contoh
Subject
Kepada: Alyssa Smith
Perihal: Contract with ABC Company

Damien berteman baik dengan Tyler, yang pernah bekerja dengannya di 3M tetapi
sekarang bekerja di departemen pengadaan untuk Perusahaan ABC, salah satu
Halo Alyssa,
pelanggan terbesar 3M. Damien telah menyusun email berikut untuk dikirimkan
ke Alyssa, yang bekerja di departemen penjualan 3M. Haruskah dia mengirim atau
menghapusnya? Saya mendengar bahwa Anda sedang berusaha
memperbarui kontrak 3M dengan Perusahaan ABC.
Tidak Tepat
Saya kebetulan tahu bahwa Tyler sedang mengerjakan
Tepat
kesepakatan itu untuk ABC. Tyler dulu bekerja di sini,
di 3M, dan kami masih berteman baik. Bisakah Anda
menawarkan diskon pada pesanan berikutnya dari
perusahaannya? Saya tahu itu akan membantunya
memberi kesan yang baik di perusahaan barunya.
Terima kasih,
Damien

Aset 3M
Aset 3M are essential to our Company’s success. Apa pun aset yang kita gunakan atau yang bisa kita akses sebagai bagian dari pekerjaan, tanggung jawab kita sama:
ŔŔ Mengamankan aset-aset 3M
ŔŔ Batasi penggunaan pribadi atas aset 3M
Kita harus menggunakan sumber daya elektronik 3M dengan bijaksana. Untuk melindungi informasi 3M dan memungkinkan Perusahaan kita untuk terus mencapai
keuntungan kompetitif, kita harus berhati-hati ketika menggunakan sumber daya elektronik di depan umum. Saat melakukan bisnis 3M, hanya gunakan perangkat dan
sistem yang dikelola dan dipelihara oleh 3M, kecuali jika diizinkan sebaliknya. Semua perangkat harus memenuhi standar keamanan 3M. Selalu lindungi kata sandi
dan ID pengguna. Ketika kita menggunakan aset elektronik Perusahaan, kita harus mematuhi hukum dan kebijakan Perusahaan, dan kita harus selalu berhati-hati saat
mengunduh atau membuka lampiran atau perangkat lunak dari sumber yang tidak dikenal. Seperti halnya aset fisik, penggunaan pribadi kita atas sumber daya elektronik
harus dibatasi, dan kita tidak boleh sama sekali menggunakannya untuk mengirim atau melihat materi yang tidak pantas, atau melakukan pekerjaan untuk bisnis
sampingan atau untuk keuntungan pribadi. Bila diizinkan oleh undang-undang setempat, Perusahaan dapat memantau dan mengungkapkan penggunaan Anda atas aset
3M apa pun, termasuk sumber daya elektronik. Dengan demikian, Anda seharusnya tidak mengharapkan privasi ketika menggunakan sumber daya elektronik 3M.

Contoh
Tamara bekerja di bagian utang usaha di 3M. Dia menerima email dari supervisornya,
memintanya untuk mentransfer $ 50.000 ke rekening yang tidak dia kenali. Ketika dia melihat
email tersebut secara lebih seksama, dia mengetahui bahwa email itu berasal dari akun email
atas nama supervisornya, tetapi bukan akun 3M-nya yang biasa. Tamara memutuskan bahwa
email ini pastilah upaya phishing, dan dia menghapusnya. Apakah dia melakukan hal yang benar?
Klik di sini untuk mencari tahu!
ŔŔ Prinsip Sumber Daya Elektronik
ŔŔ Kebijakan Sumber Daya Elektronik dan Penggunaan yang Dapat Diterima

Informasi Pribadi
Sebagian dari komitmen kita untuk menunjukkan rasa hormat berhubungan dengan cara
kita menangani informasi pribadi yang mungkin dapat kita akses mengenai Insan 3M lain,
pelanggan, atau Mitra Bisnis. Kita harus selalu mendapatkan izin sebelum mengumpulkan,
menggunakan, atau mengungkapkan informasi ini. Mereka yang memiliki akses ke informasi
pribadi harus menjaganya, menggunakannya secara sah dan benar, dan tidak pernah
membaginya dengan siapa pun yang tidak perlu mengetahuinya atau tidak berwenang untuk
menerimanya. Undang-undang privasi data dapat bervariasi menurut negara, jadi kita harus
berbicara dengan Penasihat Hukum 3M jika kita memiliki pertanyaan tentang cara yang tepat
untuk menangani informasi tersebut.

Contoh
Lorraine bekerja di Sumber Daya Manusia di kantor 3M di Perancis. Dia perlu berbagi beberapa informasi pribadi yang sensitif tentang karyawan Perancis dengan
seorang rekan di kantor 3M di AS, sehingga dia mengatur informasi dalam spreadsheet dan mengirimkannya ke rekannya di Amerika. Dia tahu bahwa undang-undang
privasi data di kedua negara itu berbeda, tetapi dia hanya berbagi informasi dalam internal 3M, jadi dia menganggapnya boleh-boleh saja. Apakah dia benar?
Klik untuk mencari tahu!
ŔŔ Prinsip Privasi Data
ŔŔ Kebijakan Privasi Data
ŔŔ Standar Klasifikasi dan Penanganan Informasi

Informasi Rahasia
3M terus mengembangkan produk inovatif untuk membangun keuntungan kompetitif
Perusahaan. Untuk mencapai hal itu, kita mengandalkan informasi rahasia Perusahaan, yang
merupakan salah satu asetnya yang paling berharga.
Di 3M, informasi diklasifikasikan seperti yang dijelaskan dalam Standar Klasifikasi dan
Penanganan Informasi. Kita harus tahu klasifikasi informasi 3M yang kita buat dan yang dapat
kita akses. Semua informasi, selain informasi publik, harus diperlakukan secara rahasia. Jangan
pernah mengungkapkan informasi rahasia di luar Perusahaan tanpa persetujuan eksplisit
dan perjanjian pengungkapan kerahasiaan yang sesuai. Bahkan di dalam internal 3M, jangan
memberikan informasi rahasia kepada orang-orang kecuali mereka “perlu mengetahui.”

Apa itu Informasi Rahasia?

Kita bertanggung jawab untuk melindungi informasi rahasia 3M. Ini dapat mencakup beberapa kategori
informasi yang berbeda. Klik masing-masing informasi untuk melihat lebih banyak contoh.
Informasi produk Informasi keuangan
Informasi keorganisasian Informasi Pelanggan dan Mitra Bisnis
Perlu diingat bahwa ini bukan daftar lengkap. Berbicaralah kepada manajer atau supervisor Anda jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi apa yang dianggap atau tidak dianggap
sebagai informasi rahasia.
Beberapa informasi rahasia dapat dianggap sebagai rahasia dagang. Kita harus berhati-
hati dengan informasi ini, memastikan bahwa kita tidak pernah secara tidak sengaja
mengungkapkannya, atau meninggalkannya di tempat orang lain dapat menemukannya.
Kita boleh menggunakan informasi rahasia yang dapat kita akses hanya untuk tujuan bisnis,
berhati-hati untuk tidak membagikannya dengan siapa pun kecuali mereka yang berwenang
dan memiliki alasan bisnis untuk mengetahuinya — bahkan dalam internal 3M. Hati-hati saat
mendiskusikan informasi 3M di tempat umum, karena mungkin dapat didengar orang lain.
Kita juga harus melindungi informasi rahasia milik perusahaan lain. Jika Anda memiliki akses
ke informasi Mitra Bisnis, jagalah dengan cara yang sama seperti menjaga informasi 3M, dan
jangan bagikan kepada siapa pun yang tidak memiliki kebutuhan bisnis untuk mengetahuinya.
Berbicaralah kepada manajer atau supervisor Anda atau sumber lain yang tercantum dalam
“Bicaralah” jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara menangani informasi rahasia pihak
ketiga.
ŔŔ Prinsip Keamanan Informasi, Rahasia Dagang, dan Informasi Rahasia
ŔŔ Kebijakan Keamanan Informasi
ŔŔ Standar Klasifikasi dan Penanganan Informasi

Contoh
Putri Zhang, Li sedang belajar untuk menjadi insinyur, dan dia tertarik dengan
cara proses produksi yang ada di pabrik 3M yang menerapkan konsep yang
dia pelajari di kelasnya. Dapatkah Zhang memberikan prosedur manual pabrik
3M, yang menjelaskan proses manufaktur secara rinci kepada Li? Li tidak akan
menggunakannya untuk proyek atau membaginya dengan siapa pun; dia hanya
ingin tahu.
a. Ya, Zhang boleh melakukannya, asalkan Li menyimpan apa yang dia

pelajari untuk dirinya sendiri.
b. Tidak, informasi rahasia 3M harus dilindungi.

Perdagangan Orang Dalam/Insider

Trading
Pekerjaan kita untuk 3M dapat memberi akses kepada informasi orang dalam. Ingatlah bahwa
informasi ini tidak harus tentang 3M; kita mungkin juga memiliki akses ke informasi material non
publik tentang perusahaan lain, seperti pelanggan atau pemasok 3M.
Terlepas dari perusahaan apa yang terkait dengan informasi itu, harapannya sama: kita jangan
sekali-kali memperdagangkan saham perusahaan atau sekuritas lainnya dari perusahaan itu
sementara kita memiliki informasi material non publik. Bahkan setelah informasi ini dirilis ke
publik, kita harus menunggu dua hari perdagangan penuh sebelum membeli atau menjual saham
atau sekuritas lain di perusahaan itu.
Perdagangan orang dalam tidak hanya tidak etis — itu juga ilegal. Siapa pun yang berdagang
dengan memanfaatkan informasi material non publik dapat menghadapi hukuman pidana,
termasuk hukuman penjara. Jika Anda mengungkapkan informasi orang dalam kepada orang
lain (praktik yang disebut tip), Anda masih bisa melanggar undang-undang perdagangan orang
dalam—bahkan jika Anda sendiri tidak melakukan perdagangan atau mendapat untung. Undang-
undang perdagangan orang dalam bisa jadi rumit, dan sangat penting bagi kita semua untuk
mengikutinya. Berbicaralah kepada manajer atau supervisor Anda atau Penasihat Hukum 3M
Anda jika Anda memiliki pertanyaan.

Contoh
M Apa kamu sudah dengar tentang SupplyMart?
Baca percakapan pesan instan berikut dan putuskan apakah Daria harus mengirim
pesan yang telah ditulisnya. Memangnya kenapa? D
Tepat Tidak Tepat

M Kita mendapat pesanan perlengkapan
kantor mereka untuk kuartal depan,
dan jumlahnya JAUH lebih kecil
dari biasanya. Dan kontakku di sana
mengatakan bahwa mereka harus
menutup banyak tokonya.
Wow! D
M Benar... dan saudara iparku punya

banyak saham SupplyMart. Kurasa aku
harus memberitahunya untuk berpikir
ulang…
ŔŔ Prinsip Perdagangan Sekuritas dan Informasi Orang Dalam Ya, mungkin masih ada waktu untuk
menjual sahamnya sebelum berita buruk ini
ŔŔ Kebijakan Perdagangan Sekuritas dan Orang Dalam KIRIM
benar-benar tersebar.

Media Sosial
Banyak Insan 3M menggunakan media sosial untuk terhubung dengan teman dan anggota
keluarga atau belajar lebih banyak tentang dunia. Kita semua bertanggung jawab untuk berhati-
hati ketika berbicara tentang Perusahaan kita atau bisnisnya melalui platform media sosial.
Bagaimana Anda berperilaku di media sosial tidak hanya mencerminkan diri Anda — tapi
juga bisa menjadi cerminan Perusahaan. Hanya sejumlah kecil orang yang berwenang untuk
berbicara atas nama Perusahaan. Jangan melebih-lebihkan otoritas Anda untuk berbicara
atas nama 3M. Ketika menggunakan media sosial dan memposting tentang topik yang terkait
dengan bisnis, produk, layanan, atau industri 3M, pastikan untuk mengungkapkan secara jelas,
pada posting atau komentar Anda, bahwa Anda adalah karyawan 3M dan mengidentifikasi
pendapat Anda sebagai pendapat pribadi. Juga, tetap berpegang pada pengalaman Anda dan
berhati-hatilah untuk tidak membuat klaim yang tidak dapat Anda buktikan. Kita juga tidak boleh
mengungkapkan informasi rahasia atau hak milik 3M apa pun dalam aktivitas online kita.

Contoh
Manakah dari pembaruan media sosial berikut ini yang boleh Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:
diposting?
ŔŔ Kebijakan Media Sosial
Shellandra:
ŔŔ Standar Pengungkapan Afiliasi Media Sosial
Apakah ada yang mencari VP Eksekutif Pemasaran baru? Bos saya akan
mengumumkan pengunduran dirinya, dan dia sedang mencari peluang baru. ŔŔ Standar Advokasi Karyawan Media Sosial
ŔŔ Standar Tata Kelola Media Sosial
ŔŔ Standar Media Berbayar Media Sosial

Claudia:
Persiapan untuk rilis produk baru ini MELELAHKAN! Seluruh divisi medis
bekerja lembur untuk peluncuran rahasia ini.
Jaime:
Hari sukarelawan 3M yang hebat hari ini! Lihat foto-fotonya di halaman
Perusahaan.

Berbicara atas nama Perusahaan

Terkadang kita mungkin terlibat dalam diskusi yang berhubungan dengan 3M. Dalam situasi ini,
kita harus berhati-hati untuk tidak berbicara atas nama Perusahaan atau memberi kesan bahwa
pandangan kita mewakili 3M. Perusahaan telah memberi kuasa kepada juru bicara yang akan
memberikan posisi resmi 3M pada isu-isu spesifik. Jika Anda didekati oleh media, Anda harus
meminta mereka untuk merujuk ke Komunikasi Perusahaan 3M.
ŔŔ Kebijakan Komunikasi 3M

Akurat
Buku dan Catatan yang Akurat

Sebagai bagian dari pekerjaan kita untuk 3M, banyak dari kita membuat
catatan bisnis dan keuangan.
Catatan ini penting bagi keputusan dan operasi bisnis Perusahaan, dan kita semua bertanggung
jawab untuk memastikannya akurat, terkini, jujur, dan lengkap. Pastikan Anda mematuhi semua
undang-undang, peraturan, serta kebijakan, standar, dan prosedur Perusahaan saat membuat
catatan bisnis dan keuangan, mencari panduan bila diperlukan.
Menyimpan catatan yang akurat bukan sekadar membuat dokumen — tapi juga mengelolanya.
Kita harus mengetahui dan mematuhi kontrol internal dan kebijakan 3M tentang manajemen
catatan, termasuk memelihara, menyimpan, dan membuang catatan dengan benar. Jika Anda
diminta memberikan catatan atau informasi sebagai bagian dari audit atau investigasi yang
dilakukan oleh 3M atau auditor eksternal, Anda bertanggung jawab untuk bersikap transparan
dan memberikan informasi yang penuh dan lengkap. Hal ini akan membantu 3M menyelesaikan
audit atau investigasi dengan cepat, dan ini menunjukkan budaya kepatuhan dan etika kita.

Contoh
Liliana bekerja di bagian penjualan di 3M, dan dia baru saja menutup kesepakatan besar dengan klien baru. Bisnis sedikit berjalan lambat pada kuartal terakhir, dan
dia tidak memenuhi target penjualannya. Dia sudah mendapatkan beberapa kesepakatan yang dijadwalkan untuk bulan depan, jadi dia tahu dia tidak akan mengalami
kesulitan memenuhi targetnya pada kuartal ini. Dia memperkirakan untuk memundurkan tanggal penjualan dari klien barunya ke kuartal lalu, sehingga dia dapat
memenuhi target penjualan pada kuartal itu. Apakah ini diperbolehkan?
Klik di sini untuk melihat jawabannya!
ŔŔ Prinsip Kontrol Internal, Pelaporan Keuangan, Penyimpanan Dokumen, dan Audit
ŔŔ Kebijakan Pelaporan Keuangan
ŔŔ Kebijakan Kontrol Internal
ŔŔ Kebijakan Pajak
ŔŔ Kebijakan Sumber

Pencucian Uang
3M berkomitmen mematuhi sepenuhnya semua undang-undang larangan pencucian uang dan anti-terorisme di seluruh dunia. 3M melakukan bisnis hanya dengan
Mitra Bisnis yang bereputasi baik yang kegiatan bisnisnya legal dan dananya berasal dari sumber yang sah. Untuk mendukung komitmen itu, kita semua harus
memperhatikan tanda-tanda pencucian uang dan pendanaan terorisme dengan memantau Mitra Bisnis kita terhadap adanya indikasi kegiatan ilegal dan waspada
terhadap kemungkinan “tanda bahaya” yang mungkin muncul selama bisnis sedang berjalan dan menandakan masalah. Berhati-hatilah dalam memilih Mitra Bisnis 3M,
dan lakukan uji tuntas pada semua pihak ketiga sebagaimana disyaratkan oleh prosedur Pengkajian Integritas. Kita harus menyimpan catatan yang lengkap dan akurat
dari semua transaksi bisnis dan mematuhi persyaratan untuk melaporkan transaksi tunai.
Pastikan untuk segera mengingatkan Penasihat Hukum 3M yang ditugaskan atau Departemen Etika & Kepatuhan 3M tentang aktivitas yang mencurigakan.
ŔŔ Prinsip Larangan Pencucian Uang
ŔŔ Prinsip Anti-penyuapan

Kepatuhan Perdagangan Global

Dalam semua kegiatan bisnis kita untuk 3M, kita harus mengetahui dan mematuhi undang- Semua Insan 3M bertanggung jawab untuk memahami dan
undang kepatuhan perdagangan internasional yang berlaku bagi kita. Ini termasuk undang- mengikuti undang-undang kepatuhan perdagangan yang berlaku
undang yang mengatur hal-hal berikut: untuk pekerjaan kita — dan mengajukan pertanyaan ketika kita tidak
yakin. Sama seperti kita tidak boleh berpartisipasi dalam aktivitas
perdagangan apa pun yang melanggar undang-undang ini, kita juga
Aktivitas impor dan Ekspor dan kontrol Embargo Boikot
kepabeanan ekspor perdagangan dan
tidak boleh meminta pihak ketiga untuk melakukannya atas nama
sanksi ekonomi kita. Jika ada konflik antara kebijakan 3M dan hukum perdagangan
lokal, selalu ikuti hukum. Untuk panduan tambahan, silakan hubungi
Departemen Kepatuhan Perdagangan Global 3M.
Menurut
Embargo undang-undang
perdagangan
Otoritasproduk,
Ekspor bea cukai perdagangan
dan sanksi
dan lembaga
teknologi, perangkat AS dan
ekonomi
pemerintah
lunak, negara-negara
melarang
mitra beberapa
mereka
informasi lain
di seluruh
teknis di dunia
atau mana
semua
tertentu 3M
dapatkegiatan
melakukan
bisnis
mengharuskanbisnis,
dengan
dikenakan kitatertentu
negara
importir
persyaratan tidak boleh
barang dan
perizinan. berpartisipasi
warga negaranya,
menyatakan
Persyaratan atau dalam boikot
atau
memastikan
perizinan juga yang
dengan
berlaku tidak
entitas
klasifikasi
untukdisetujui,
atau
tarif, nilai,
ekspor Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:
atau penolakan
individu
negara
produk asal, untuk berdagang
tertentu.
untuk penandaan
penggunaan produk, dengan
status
akhir yang negara
perdagangan
sensitif tertentu.
- sepertiyang dipilih, dan elemen
pengembangan senjatadata
penting lainnya
pemusnah secara
massal. akurat.
Ekspor dapat berarti pergerakan fisik barang dan transfer tidak ŔŔ Prinsip Kepatuhan Ekspor,
berwujud, seperti melalui email, diskusi, atau presentasi. Impor dan Perdagangan
ŔŔ Kebijakan Kepatuhan Ekspor
ŔŔ Kebijakan Kepatuhan Impor
ŔŔ Bagian Kepatuhan Perdagangan

dari Pusat Kebijakan

Penuh Hormat
Diskriminasi
Kita semua membawa berbagai latar belakang dan pengalaman saat bekerja, dan keragaman itu
adalah bagian yang membuat 3M sukses. Untuk mendukung dan menjunjung tinggi komitmen
kita terhadap keragaman, kita semua bertanggung jawab untuk menunjukkan rasa hormat
dan menciptakan lingkungan yang inklusif di tempat kerja. Maka dari itu, kita tidak pernah
menoleransi diskriminasi yang melanggar hukum berdasarkan pada ciri-ciri yang dilindungi.
Ciri-ciri yang dilindungi dapat bervariasi di seluruh dunia, tetapi di 3M umumnya mencakup:
ŔŔ Ras atau warna kulit ŔŔ Disabilitas ŔŔ Status pernikahan

ŔŔ Usia ŔŔ Agama ŔŔ Kehamilan
ŔŔ Jenis kelamin ŔŔ Orientasi seksual ŔŔ Informasi umum
ŔŔ Asal kebangsaan ŔŔ Identitas jenis kelamin ŔŔ Ciri-ciri lain sebagaimana
dilindungi oleh hukum
Manajer dan supervisor harus memastikan bahwa 3M menyediakan tempat kerja yang adil dan
saling menghormati dan pengaduan ditangani dengan segera dan secara efektif.

Contoh
R Hei, hanya ingin tahu… apakah Dave
mengundangmu untuk makan malam
tim pada Selasa malam besok?
Baca percakapan pesan instan berikut antara Caitlin dan Rosa, dua Insan
3M yang bekerja di departemen yang sama. Putuskan apakah Caitlin harus
mengirimkan balasan yang diketiknya atau tidak. Ya, kupikir semua orang diundang. C
Tepat Tidak Tepat

R Aku tidak. Aku tahu kalau ada pesta
karena tak sengaja mendengar Dave
membicarakannya dengan orang lain.
Sepertinya aneh… C
R Kurasa juga begitu. Kutanyakan

padanya, dan dia berkata, “Oh, kamu
kan punya anak, jadi kukira kamu akan
terlalu sibuk untuk bisa ikut.”
Itu masuk akal. Maksudku, kamu mungkin

KIRIM
sibuk dengan anak-anakmu, kan?

Pelecehan dan Perilaku Tidak Hormat

Tindakan kita dan cara kita memperlakukan satu sama lain adalah kunci untuk menciptakan tempat kerja yang produktif dan inklusif. Kita harus selalu memperlakukan
satu sama lain secara adil dan hormat, tidak pernah terlibat dalam pelecehan.
Selain itu, kita tidak menoleransi penindasan di 3M. Ini termasuk ancaman dan tindakan kekerasan, serta intimidasi, penggunaan bahasa kasar, perilaku mengancam,
dan upaya untuk menanamkan rasa takut pada orang lain. Jika Anda merasa telah mengalami atau menyaksikan diskriminasi, pelecehan, atau penindasan di 3M,
angkat bicara. Anda dapat menyuarakan kekhawatiran Anda kepada manajer atau supervisor Anda atau sumber daya lain yang tercantum dalam Kode kita. 3M tidak
menoleransi atau mengizinkan pembalasan karena mengajukan pertanyaan, membuat laporan, atau berpartisipasi dalam penyelidikan.
ŔŔ Prinsip Tempat Kerja yang Saling Menghormati

ŔŔ Kebijakan Anti Pembalasan
ŔŔ Standar Hak Asasi Manusia

Kerja Paksa dan Perdagangan Manusia

3M mematuhi semua hukum dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan tidak terlibat atau berpartisipasi dalam kerja paksa. Kita mengharapkan hal yang sama
kepada semua vendor yang berbisnis dengan kita. Pendekatan kita terhadap perdagangan manusia, kadang-kadang disebut sebagai “perbudakan modern,” sangat
sederhana: kita tidak menoleransinya. Kita berkomitmen untuk menggunakan sistem dan kontrol yang efektif untuk mencegah perdagangan manusia terjadi di mana saja
di dalam bisnis atau rantai pasokan kita.

Keselamatan di Tempat Kerja

Sebagai Insan 3M, kita melakukan berbagai pekerjaan di lingkungan yang berbeda, dari kantor hingga fasilitas manufaktur. Di mana pun kita bekerja, kita harus
memenuhi standar keselamatan yang berlaku bagi kita. Kita harus mematuhi semua undang-undang, peraturan, serta kebijakan dan prosedur Perusahaan yang berlaku
untuk pekerjaan kita, seperti yang terkait dengan penanganan bahan berbahaya dan bekerja dengan peralatan dan mesin.
Mempertahankan tempat kerja yang aman juga berarti memastikan bahwa tindakan kita tidak menciptakan risiko bagi diri kita sendiri atau orang-orang di sekitar
kita. 3M tidak pernah menoleransi perilaku yang mengancam atau kekerasan di tempat kerja, dan sama sekali tidak akan terlibat dalam perilaku berisiko. Ini termasuk
bekerja atas nama 3M saat berada di bawah pengaruh zat apa pun yang dapat merusak tindakan atau penilaian kita, seperti obat-obatan terlarang, obat resep yang
disalahgunakan, atau alkohol.
Bagi kita yang menjabat sebagai manajer atau supervisor harus memastikan bahwa Insan 3M yang menjadi bawahan kita telah dilatih dengan baik mengenai undang-
undang dan kebijakan keselamatan yang relevan, dan kita harus segera mengatasi masalah keselamatan yang dilaporkan.
Kita bertanggung jawab untuk segera melaporkan kekhawatiran atau masalah keamanan apa pun. Tentu saja, jika Anda merasa bahwa Anda atau orang lain mungkin
sedang berada dalam bahaya, segera hubungi petugas penolong tanggap darurat setempat.

Baca skenario berikut dan putuskan apakah setiap karyawan 3M menjalankan peran mereka untuk menciptakan tempat
kerja yang aman.
Contoh Contoh
Otot punggung Cristobal keseleo kemarin malam, jadi pagi ini dia meminum obat Francesca menyadari bahwa suatu bagian penting dari mesin tidak berfungsi
penghilang rasa sakit yang dibeli dengan resep sebelum berangkat bekerja. Dia sebagaimana mestinya. Rekan kerjanya mengatakan kepadanya bahwa boleh saja
merasa sedikit pusing, tetapi dia pikir dia masih akan bisa menyelesaikan pekerjaannya, untuk tetap menggunakannya, tetapi Francesca memutuskan untuk berbicara
jadi dia tidak mengatakan apa-apa tentang pil itu kepada supervisornya. dengan supervisornya tentang hal itu.

Contoh
Lloyd bekerja di fasilitas penelitian 3M. Dia sering mencampurkan bahan kimia
berbahaya tanpa mengenakan sarung tangan karena dia tahu dia akan berhati-hati.
Tepat Tidak Tepat
ŔŔ Prinsip Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Tempat Kerja
ŔŔ Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan
ŔŔ Kebijakan Hak Asasi Manusia
ŔŔ Standar Pencegahan Perdagangan Manusia
ŔŔ Standar EHS 3M di Pusat Kebijakan

Keberlanjutan
Ada berbagai inisiatif keberlanjutan yang membantu kita mencapai tujuan ini. Klik setiap ikon di
Di 3M, kita tahu bahwa komitmen kita terhadap keberlanjutan
bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang setiap inisiatif.
benar-benar membuat kita berbeda dari pesaing kita. Kita berinovasi
dengan penuh tujuan. Kita memberikan kemampuan kepada
individu untuk mengatasi masalah yang berarti bagi mereka, dan kita
berkolaborasi dengan pelanggan dan komunitas untuk menghadapi
tantangan global bersama - memberikan nilai bagi bisnis dan
masyarakat kita. Kita berkomitmen untuk melestarikan sumber Kesehatan dan Pendidikan dan
Sumber Daya Air Energi Keselamatan Pengembangan
daya alam, sedapat mungkin mengurangi dampak lingkungan, dan
melakukan bisnis dengan cara yang melindungi kesehatan dan
keselamatan karyawan 3M, komunitas tempat kita bekerja, dan Kita terus bekerja untuk mengembangkan bahan yang dapat didaur ulang dan
mereka yang menggunakan produk kita. Tujuan kita sederhana: Kita menggunakan sumber daya yang berkelanjutan dalam produk kita. Di 3M, kita
ingin meningkatkan setiap kehidupan dan memastikan keberhasilan menemukan cara-cara untuk mengurangi kemasan guna mengurangi penggunaan
jangka panjang Perusahaan kita. sumber daya. Kita berjuang untuk mencapai status landfill nol di 30 persen atau lebih
dari lokasi manufaktur kita, dan untuk mengurangi limbah global kita hingga 10 persen.

3M berinvestasi dalam program yang meningkatkan akses bagi orang di seluruh dunia kepada
ilmu pengetahuan, teknologi, teknik, matematika, dan keterampilan bisnis. Perusahaan kita
juga berusaha untuk meningkatkan kehidupan melalui investasi dalam program lingkungan,
kesehatan, dan keselamatan. Kita semua didorong untuk mengembangkan jalur dan peluang
karier yang selaras dengan minat kita. 3M mengetahui bahwa meningkatkan keragaman dalam
organisasi kita di seluruh dunia adalah bagian inti dari strategi keberlanjutan kita.
ŔŔ Kebijakan Menanggapi Permintaan Tata Kelola Perusahaan-Keberlanjutan Pelanggan
ŔŔ Laporan Keberlanjutan atau 3M.com/Sustainability
Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik60

Kode Etik Global Global 60
Menjadi Sukarelawan dan

Pemberian Amal
Sama seperti semangat kita pada pekerjaan kita untuk 3M, banyak dari kita juga bersemangat
untuk menjadi sukarelawan demi tujuan amal. 3M mendorong kita semua untuk terlibat dalam
komunitas kita dan memberi timbal-balik. Namun, kita tidak boleh menggunakan sumber daya
Perusahaan atau waktu Perusahaan untuk mendukung badan amal tanpa izin dari manajer atau
supervisor.

Contoh
Miranda berpartisipasi dalam program “e-mentor” yang Apa kesalahan Miranda?

diselenggarakan melalui 3M dan distrik sekolah setempat.
Seminggu sekali, ia menerima email di alamat email 3M-nya dari a. Penggunaan alamat email 3M oleh Miranda adalah penggunaan sumber
seorang siswa sekolah menengah yang meminta nasihat dan daya elektronik 3M secara pribadi yang tidak wajar.
pandangan tentang pendidikan dan pengembangan profesional.
Miranda menulis balasan dari alamat email 3M-nya berisi informasi b. Meninggalkan pekerjaan untuk kegiatan “temu-sapa” sukarela tidaklah
dan cerita tentang jalur kariernya sendiri. Program ini akan diizinkan.
berlangsung selama 10 minggu dan di tengah program, Miranda
akan melakukan perjalanan ke sekolah menengah untuk bertemu c. Tidak ada. Miranda melakukan segalanya dengan benar dengan memberi
dengan anak didiknya. Kunjungan ke sekolah menengah tersebut tahu manajernya tentang program ini dan menanyakan pada manajernya
berlangsung selama dua jam dan terjadi selama hari kerja. Sebelum apakah dia memiliki kekhawatiran.
berpartisipasi dalam program ini, Miranda memberi tahu manajernya
tentang rencananya, termasuk penggunaan email profesionalnya
dan pertemuan di tengah hari yang akan mengganggu hari kerja
normalnya. Dia bertanya apakah manajernya mengkhawatirkan hal
ini, dan dia mengatakan tidak.
ŔŔ Standar Kontribusi Amal

Versi dokumen ini dikontrol dan diterbitkan secara

3M Compliance and Business Conduct elektronik. Versi cetak mungkin tidak memuat Silakan daur ulang.
3M Center, Building 220-11-W-09 perubahan yang ada setelah tanggal cetak. Lihat © 3M 2018. Semua hak dilindungi
St. Paul, MN 55144-1000 USA situs web umum 3M.com, www.3M.com, atau buka undang-undang.
portal karyawan 3Mgo (http://go.3M.com/Code) 3M adalah merek dagang milik 3M.
Web
Ajukan pertanyaan, sampaikanhttp://go.3M.com/Code
kekhawatiran di 3MEthics.com untuk mendapatkan dokumen terbaru. (Direvisi Agustus 2018) Kode Etik Global 63

FullDraft in

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

FullDraft in

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Me nj adi 3M B ai k Juj ur Adi l L oyal Aku rat Pen u h H o rm at

Kode Etik Global

Pesan dari Mike F. Roman

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 2

Pesan dari Ivan K. Fong

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 3

Pesan dari Michael Duran

Etik dan Kepatuhan

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 4

Adil Penuh Hormat

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 5

Pengantar Eksekutif  2 Adil  23

Kode Etik  5 Loyal  32

Menjadi 3M: Pengantar Kode Etik Kita  7 Akurat  48

Baik  11 Penuh Hormat  52

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 6

Pengantar Kode Etik Kita

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 7

Lakukan Bisnis dengan Cara 3M

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 8

Memenuhi Standar Tinggi

Tunjukkan Kepemimpinan Berintegritas Tinggi: Insan 3M

ŔŔ Ketahuilah dan ikuti panduan yang ditetapkan dalam Kode kita.

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 9

Tunjukkan Kepemimpinan Berintegritas Tinggi:

Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:

ŔŔ Kewajiban Karyawan dan Prinsip Pelaporan

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 10

Lakukan Bisnis Secara Etis

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 11

Proses Pembuatan Keputusan Etis 3M

ŔŔ Manajer atau Supervisor Anda

ŔŔ Kewajiban Karyawan dan Prinsip Pelaporan

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 12

membutuhkannya. Dengan mengajukan pertanyaan ŔŔ Penasihat Hukum 3M

ŔŔ Komite Audit Dewan Direktur

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 13

Anti Pembalasan ŔŔ Departemen Audit Perusahaan 3M

ŔŔ Komite Audit Dewan Direktur

Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:

ŔŔ Kebijakan Anti Pembalasan

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 14

Etika dalam Pemberian Dalam

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 15

Pengaturan Waktu Uang tunai atau padanan uang tunai

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 16

Tepat Tidak Tepat Tepat Tidak Tepat

Tepat Tidak Tepat Tepat Tidak Tepat

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 17

Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:

ŔŔ Prinsip Hadiah, Hiburan, dan Perjalanan

ŔŔ Pemberian Bisnis - Hadiah, Hiburan, Jamuan Makan (GEMS) Standar

ŔŔ Standar Pemberian Sponsor

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 18

Berinteraksi dengan Mitra Bisnis

Ajukan pertanyaan, sampaikan kekhawatiran di 3MEthics.com Kode Etik Global 19

a. Ya, selama pelobi mendapatkan hasil yang baikuntuk 3M.

b. Ya, selama pelobi berjanji bahwa dia beroperasi secara etis.

c. Tidak, lebih penting untuk melakukan Integrity Assessment dan

Untuk informasi lebih lanjut, lihat sumber daya berikut:

ŔŔ Kode Tanggung Jawab Pemasok 3M

ŔŔ Sistem Pengkajian Integritas

ŔŔ Brosur Ekspektasi Mitra Bisnis 3M

Pengantar Eksekutif 2 Adil 23

Kode Etik 5 Loyal 32

Menjadi 3M: Pengantar Kode Etik Kita 7 Akurat 48

Baik 11 Penuh Hormat 52