Standar Operasional Prosedur

Pelaporan PDDIKTI
Institut Teknologi Telkom Purwokerto
Jl. DI Panjaitan 128 Purwokerto

Nomor Dokumen : IT-TEL/SOP/AKA/008 Tanggal Pembuatan : 14 Februari 2020

Status Revisi : 00 Halaman : 1 dari 6

Dibuat Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:

Kaur Pelayanan Akademik Satuan Penjaminan Mutu Kabag Pelayanan Akademik

1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan dengan tujuan untuk mengatur tata cara pencetakan Pelaporan
aktivitas pembelajaran pada perguruan tinggi ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
(PDDIKTI) di institut Teknologi Telkom Purwokerto.

2. LINGKUP
Prosedur ini meliputi validasi data nilai mahasiswa, data KRS mahasiswa, data aktivitas
mahasiswa, aktivitas pengajaran dosen dan juga data kelulusan di setiap periode
yudisium.

3. DEFINISI
3.1 Pangkalan Data Perguruan Tinggi adalah pusat informasi segala aktivitas seluruh
pembelajaran dari institusi perguruan tinggi yang dilaporkan secara berkala sebagai
pertanggung jawaban dari institusi perguruan tinggi.

4. REFERENSI
ISO 9001 tentang Pengendalian Dokumen

5. DOKUMEN YANG BERHUBUNGAN

-

Tidak diperkenankan mengcopy dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa sepengetahuan dan tanpa seijin
Pengendali Dokumen Institut Teknologi Telkom Purwokerto
 Standar Operasional Prosedur
Pelaporan PDDIKTI
Institut Teknologi Telkom Purwokerto
Jl. DI Panjaitan 128 Purwokerto

Nomor Dokumen : IT-TEL/SOP/AKA/008 Tanggal Pembuatan : 14 Februari 2020

Status Revisi : 00 Halaman : 2 dari 6

6. ALUR PROSEDUR

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Akademik
Persyaratan/ Ket
IMPORTER PDDIKTI Waktu Output
Kelengkapan
1 Cek kelengkapan seluruh SK Yudisium 1 bulan Data
data aktifitas perguruan aktivitas
tinggi. institusi
1. Data mahasiswa baru
2. Kelas mata kuliah
3. KRS mahasiswa
4. Nilai akhir mahasiswa
5. Aktivitas kuliah
1
mahasiswa
6. Aktivitas pengajaran
Dosen
7. Kelulusan mahasiswa
8. Skripsi / tugas akhir
mahasiswa

2 Validasi data mahasiswa Data mahasiswa baru 7 hari

baru 2

3 Validasi kelas mata kuliah Data perkuliahan yang 7 hari

yang terselenggara pada terselenggara pada semester
aktif
semester aktif

Tidak diperkenankan mengcopy dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa sepengetahuan dan tanpa seijin Pengendali Dokumen Institut Teknologi Telkom Purwokerto
 Standar Operasional Prosedur
Pelaporan PDDIKTI
Institut Teknologi Telkom Purwokerto
Jl. DI Panjaitan 128 Purwokerto

Nomor Dokumen : IT-TEL/SOP/AKA/008 Tanggal Pembuatan : 14 Februari 2020

Status Revisi : 00 Halaman : 3 dari 6

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Persyaratan/ Ket
Akademik IMPORTER PDDIKTI Waktu Output
Kelengkapan
4 Validasi data KRS Data KRS mahasiswa 7 hari
mahasiswa baru dan
mahasiswa lama pada 4
iGracias
5 Validasi data nilai akhir Data nilai akhir 7 hari
mahasiswa mahasiswa pada
5
semester aktif
6 Validasi data aktifitas kuliah Data status mahasiswa, 7 hari
mahasiswa IPK mahasiswa,

7 Validasi data aktivitas Data pengajaran dosen 7 hari

pengajaran dosen 7 dan surat tugas
mengajar dosen

8 Validasi data kelulusan SK yudisium

mahasiswa 8
7 hari

Tidak diperkenankan mengcopy dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa sepengetahuan dan tanpa seijin Pengendali Dokumen Institut Teknologi Telkom Purwokerto
 Standar Operasional Prosedur
Pelaporan PDDIKTI
Institut Teknologi Telkom Purwokerto
Jl. DI Panjaitan 128 Purwokerto

Nomor Dokumen : IT-TEL/SOP/AKA/008 Tanggal Pembuatan : 14 Februari 2020

Status Revisi : 00 Halaman : 4 dari 6

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Persyaratan/ Ket
Akademik IMPORTER PDDIKTI Waktu Output
Kelengkapan
9 Validasi data tugas akhir / Data pendaftaran sidang
skripsi mahasiswa tugas akhir / skripsi
7 hari
9

10 Rekapitulasi seluruh data Seluruh data aktivitas

10 intitusi 3 hari

11 Melakukan input seluruh Data institusi di

data ke importer 11 importer
7 hari

12 Memindahkan seluruhdata Importer

dari importer ke PDDIKTI
12 3 hari

13 Melakukan sinkronisasi PDDIKTI pada jaringan Data aktivitas

PDDIKTI ke server 13 lokal institusi 100%
Kemendikbud 3 hari pada PDDIKTI.

Tidak diperkenankan mengcopy dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa sepengetahuan dan tanpa seijin Pengendali Dokumen Institut Teknologi Telkom Purwokerto
 Standar Operasional Prosedur
Pelaporan PDDIKTI
Institut Teknologi Telkom Purwokerto
Jl. DI Panjaitan 128 Purwokerto

Nomor Dokumen : IT-TEL/SOP/AKA/008 Tanggal Pembuatan : 14 Februari 2020

Status Revisi : 00 Halaman : 5 dari 6

7. RINCIAN PROSEDUR
7.1. Pelayanan Akademik
7.1.1. Cek kelengkapan seluruh data aktifitas perguruan tinggi.
7.1.1.1. Data mahasiswa baru
7.1.1.2. Kelas mata kuliah
7.1.1.3. KRS mahasiswa
7.1.1.4. Nilai akhir mahasiswa
7.1.1.5. Aktivitas kuliah mahasiswa
7.1.1.6. Aktivitas pengajaran Dosen
7.1.1.7. Kelulusan mahasiswa
7.1.1.8. Skripsi / tugas akhir mahasiswa
7.1.2. Validasi data mahasiswa baru
7.1.3. Validasi kelas mata kuliah yang terselenggara pada semester aktif
7.1.4. Validasi data KRS mahasiswa baru dan mahasiswa lama pada iGracias
7.1.5. Validasi data nilai akhir mahasiswa
7.1.6. Validasi data aktifitas kuliah mahasiswa
7.1.7. Validasi data aktivitas pengajaran dosen
7.1.8. Validasi data kelulusan mahasiswa
7.1.9. Validasi data tugas akhir / skripsi mahasiswa
7.1.10. Rekapitulasi seluruh data
7.1.11. Melakukan sinkronisasi PDDIKTI ke server Kemendikbud
7.2. Importer
7.2.1. Melakukan input seluruh data ke importer
7.3. PDDIKTI
7.3.1. Memindahkan seluruh data dari importer ke PDDIKTI

Tidak diperkenankan mengcopy dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa sepengetahuan dan tanpa seijin
Pengendali Dokumen Institut Teknologi Telkom Purwokerto
 Standar Operasional Prosedur
Pelaporan PDDIKTI
Institut Teknologi Telkom Purwokerto
Jl. DI Panjaitan 128 Purwokerto

Nomor Dokumen : IT-TEL/SOP/AKA/008 Tanggal Pembuatan : 14 Februari 2020

Status Revisi : 00 Halaman : 6 dari 6

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

Revisi No.Dokumen Diubah Oleh Tanggal Penjelasan Perubahan

Adanya perubahan
Kaur Pelayanan
00 14 Februari 2020 SOTK dan penyesuaian
Akademik
IT-TEL/SOP/AKA/008 format SOP

Tidak diperkenankan mengcopy dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa sepengetahuan dan tanpa seijin
Pengendali Dokumen Institut Teknologi Telkom Purwokerto