SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Oleh :
Ika Rahmawati, S.Kep.Ns., M.Kep
 PENDAHULUAN
• Era globalisasi adanya tuntutan untuk meningkatkan profesionalisme
dan transparansi
• Sekitar tahun 2000an, sistem informasi manajemen tumbuh dan
berkembang menjadi sistem yang terpadu dan menjadi primadona di
berbagai macam perusahaan
• Dibentuk menjadi sistem berbasis komputer (Computer Based
Information System)
• Era Modern sistem informasi ini, telah beroperasi secara terpadu dan
dijalankan secara otomatis
• Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi,
responsibilitas, pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat,
tepat dan akurat untuk semua tingkatan manajemen rumah sakit dan
masyarakat
iik.ac.id
 Cont…

• Menjadi Organisasi yang Responsif, Inovatif, Efektif dan Efisien

• Kemajuan Teknologi Informasi dan Telekomunikasi (Rekam medis
elektronik, Resep Elektronik, Arsip Digital, Pembayaran : Cash, Kartu
ATM, Transfer Bank, Kartu Kredit)
• Jaminan Kesehatan : JAMKESMAS, JAMSOSTEK, ASKES, dan Asuransi
lainnya (Multi Insurance)

iik.ac.id
 DEFINISI
• Sistem : Suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang saling
berkaitan dan susunan prosedur yang saling berhubungan, yang
melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama
organisasi/ institusi
• Informasi : Data yang telah diproses/ diolah sehingga memiliki arti/
manfaat yang berguna
• Data : Fakta-fakta, angka-angka atau statistik-statistik yang
daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan
• Manajemen : kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan secara bersama-sama atau melibatkan orang lain demi
mencapai tujuan bersama

iik.ac.id
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• Sistem informasi manajemen : Jaringan prosedur

pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu
sistem (terintegrasi) dengan maksud memberikan
informasi yang bersifat intern dan ekstern kepada
manajemen sebagai dasar pembanglan keputusan
• Sistem informasi manajemen : Sistem informasi
yang digunakan untuk mendukung operasi,
manajemen dan pengambilan keputusan dalam
sebuah organisasi biasanya. SIM menyediakan
informasi untuk operasi organisasi

iik.ac.id
 TUJUAN MEMPELAJARI SIM
• Memenuhi kebutuhan informasi
umum semua manajer dalam
perusahaan atau dalam subunit
organisasional perusahaan
menyediakan informasi bagi
pemakai dalam bentuk laporan dan
output

iik.ac.id
 FUNGSI SIM

• Memudahkan pihak managemen organisasi dalam menjalankan

fungsi manajemen seperti perencanaan, pengawasan, pengarahan,
serta pendelegasian tugas pada seluruh unit/ departemen yang
memiliki kaitan, koordinasi dan garis komando
• Melakukan peningkatan secara efektif dan efisien akan data yang
tersedia secara akurat dan ontime
• Meningkatkan produktivitas dan menghemat anggaran organisasi
• Mengembangkan mutu dan kualitas SDM yang disebabkan adanya
koordinasi unit sistem kerja yang sistematis

iik.ac.id
 SIM YANG BAIK
• SIM yang baik adalah yang mampu menyeimbangkan biaya dan
manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan mengehamat biaya,
meningkatkan pendapatan yang muncul dan informasi yang sangat
bermanfaat
• Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam
keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM
agar sesuai dengan keinginan serta wajar dalam menentukan batas
biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh maka SIM yang dihasilkan
akan memberikan keuntungan dan uang

iik.ac.id
 MANAGEMEN
INFORMASI
MANUSIA

MATERIAL

Informasi
(Data) UNSUR
SUMBER DAYA

MESIN
(FASILITAS
(FASILITAS
&&
ENERGY)
ENERGY)
Money

iik.ac.id
 KEBUTUHAN INTERNAL RS

• Kebutuhan data dan informasi yang terintegrasi

• Pelayanan pasien, rekam medis, keuangan, dsb
• Kebutuhan informasi untuk eksekutif
• Update SIMRS ke Teknologi Terkini
• Teknologi Jaringan dan Komputer
• Teknologi Telekomunikasi
• Teknologi Pengolahan Data (Teks, Gambar, Video)
• Perkembangan Organisasi (Perubahan Prosedur)
• Peraturan Pemerintah / Perubahan Kebijakan RS
iik.ac.id
 KEBUTUHAN ORGANISASI

• Percepatan akan Implementasi SIMRS yang terintegrasi

• Percepatan akan kebutuhan Teknologi Informasi di Rumah Sakit
sebagai tool atau alat ukur kinerja Organisasi
• Perlunya laporan untuk Manajemen RS maupun Dinas Terkait
• Kebutuhan untuk menjadi organisasi yang responsif, inovatif,
transparan, efektif, dan efisien Monitoring Rencana Induk agar arah
Implementasi terukur
• Diperlukannya implementasi system informasi manajemen RS yang
terintegrasi dan berkesinambungan

iik.ac.id
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH
SAKIT
• Sistem komputerisasi yang memproses dan
mengintegrasikan seluruh alur proses bisinis
layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
koordinasi, pelaporan dan prosedur
administrasi untuk meperoleh informasi
secara cepat, tepat, dan akurat
• Sistem informasi berbasis komputer : Sarana
pendukung yang sangat penting bahkan bisa
dikatakan mutlak untuk operasional rumah
sakit

iik.ac.id
 RUANG LINGKUP
Mencakup pengelolaan informasi dalam lingkup menejamen pasien
(front office management) Lingkup ini sebagai berikut :
• Pasien
Yang mencatat data/ status pasien untuk memudahkan
pengidentifikasian maupun pembuatan statistik dari pasien masuk
sampai keluar
• Rawat jalan/ poliklinik yang tersedia di Rumah Sakit seperti : Penyakit
dalam, bedah, anak, obstetric dan ginekologi, KB, Syaraf, Jiwa, THT,
Mata, Gigi dan Mulut, Kardiologi, Radiologi, Bedah Orthopedi, Paru-
paru, Umum, IGD, dan lain-lain sesuai kebutuhan

iik.ac.id
 • Rawat Inap
• Penunjang medis/ Laboratorium, yang mencatat informasi
pemeriksaan seperti : ECG. EEG. USG, ECHO, Treadmil, CT Scan,
Endoscopy, dan lain-lain
• Penagihan dan pembayaran
Penagihan dam pembayaran untuk rawat jalan, rawat inap dan
penunjang medis (laboratorium, radiologi, rehap medik, baik secera
langsung maupun melalui jaminan dari pihak ketiga/ asuransi/ JPKM
• Apotik/ Farmasi
meliputi pengelolaan informasi inventori dan transaksi obat-obatan

iik.ac.id
 MANFAAT SIMRS KEBUTUHAN ORGANISASI
• Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan :
efisiensi, kemudahan, standard praktek medis yang
baik dan benar
• Dokumentasi yang Auditable dan Accountable
• Mendukung Pemasaran Jasa RS : Peningkatan mutu,
kecepatan, kenyamanan, kepastian biaya, dan
pelayanan
• Meningkatkan profesionalisme dan kinerja
manajemen
• Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi
antar bagian dalam rumah sakit
iik.ac.id
 Cont….

• Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber daya,

seperi Supplier, PBF, JAMKESMAS, JAMSOSTEK, ASKES, Instansi
pemberi jaminan kesehatan, dll
• Menjadikan RS sebagai organisasi sosial yang inovatif, responsif,
efektif dan efisien
• Meningkatkan pendapatan rumah sakit

iik.ac.id
 SIMRS YANG DIHARAPKAN

iik.ac.id
 STRATEGI SIMRS

• Sistem informasi managemen merupakan prosedur pemrosesan data

berdasarkan teknologi informasi yang terintegrasi dan diintegrasikan
dengan prosedur manual dan prosedur yang lain untuk menghasilkan
informasi yang tepat waktu dan efektif untuk mendukung proses
pengambilan keputusan manajemen sehingga dalam tahapannya akan
membuat beberapa SOP baru guna menunjang kelancaran penerapan
sistem yang tertata dengan rapi dan baik

iik.ac.id
 Solusi Sistem Pola Kerja

iik.ac.id
 MODUL APLIKASI

• Layanan Front Office • Akuntansi Dan Keuangan

• Layanan Perawatan Medis • Sdm Dan Umum
• Layanan Penunjang Medis • Informasi Eksekutif
• Rekam Medis • Customer Relationship
• Manajemen Keperawatan Management
• Logistik • Data Admin & System Support
• Apotik/ Farmasi • Portal Terintegrasi Rumah Sakit
• Gizi / Nutrisi

iik.ac.id
 5 KOMPONEN UTAMA GUNA MENUNJANG
TERLAKSANANYA PENERAPAN SISTEM
INFORMASI YANG BENAR DAN SESUAI
KEBUTUHAN
• Software (system informasi managemen RS)
• Hardware (Perangkat Kerasa berupa komputer, printer dan lainnya)
• Networking (Jaringan LAN, Wireless, dan lainnya)
• SOP (Standart Oprerasional Prosedur)
• Komitment (Komitmen semua unit/ instalasi yang terkait untuk sama-
sama menjalankan system karena sistem tidak akan berjalan tanpa di
input
• SDM : faktor utama suksesnya sebuah sistem dimana data diinput dan
diproses melalui tenaga-tenaga SDM tersebut
iik.ac.id
 CONTOH SIMRS

iik.ac.id
 PELAYANAN PERAWATAN (MEDICAL
TREATMENT)

iik.ac.id
 MANAGEMEN KEPERAWATAN

iik.ac.id
 PANEL NURSE STATION (RUANG
PERAWAT)

iik.ac.id
 FARMASI/ APOTIK

iik.ac.id
 GIZI/ NUTRISI

iik.ac.id
 PELAYANAN UMUM

iik.ac.id
 KEUANGA
N

iik.ac.id
TERIMA KASIH