JURNAL DIGIT, Vol. 6 No.1 Mei 2016, pp.

53~65 53
ISSN : 2088-589X

PENGEMBANGAN APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI

BIAYA KULIAH DI STMIK CIC CIREBON

Lena Magdalena1, Muhammad Hatta2, Lisa Natalia 3

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon
Jl.Kesambi 202, Kota Cirebon, JawaBarat. Telp : (0231) 200418
Email : lena.magdalena@cic.ac.id, muhammad.hatta@cic.ac.id,chacha210593@gmail.com

Abstrak
Sistem pembayaran uang kuliah di Kampus STMIK CIC telah dibuat yaitu aplikasi pencatatan
transaksi biaya kuliah, aplikasi tersebut berbasis dekstop dengan bahasa pemograman visual basic.
Pemanfaatan teknologi didalam sistem pembayaran yang berjalan di kampus CIC masih belum
maksimal, karena sistem pembayaran yang sudah dibangun hanya melibatkan bagian internal. Hasil dari
proses pengembangan aplikasi ini ditunjukan bagi pengguna akhir yaitu mahasiswa untuk memberikan
informasi seputar biaya-biaya yang telah dibayar maupun yang harus dibayar.
Transaksi pembayaran merupakan kegiatan dimana mahasiswa melakukan pembayaran dengan
sejumlah uang yang diserahkan kepada bagian kasir.
Pada Tahap Analisa Dan Perancangan Sistem, digambarkan dengan menggunakan Diagram
Konteks, DFD (Data Flow Diagram), dan ERD (Entity Relationalship Diagram). Pada tahap
Perancangan mencakup Perancangan Tabel, Perancangan Database dan Form Aplikasi. Aplikasi
diimplementasikan dengan menggunakan Bahasa PHP(WAP) dan WML dan Database MySQL.
WAP Wireless Application Protocol (WAP) adalah suatu protokol aplikasi nirkabel yang mampu
mengakses intenet melalui telepon seluler maupun perangkat wireless lainnya. WAP membawa informasi
secara online melewati internet, seperti mobile banking, e-mail, dan masih banyak lagi yang disediakan
oleh provider informasi secara langsung menuju telepon selular.
Dengan aplikasi ini diharapkan dapat membantu proses pembayaran pada STMIK CIC dengan
lebih baik. Aplikasi ini dapat digunakan untuk membantu memudahkan pihak internal maupun eksternal
agar tidak ada perbedaan pada informasi pembayaran. Aplikasi ini diharapkan dapat meminimalisasi
adanya kesalahan dan mempercepat proses pembayaran.

Kata Kunci : STMIK, Aplikasi, Pembayaran, Metode, WAP

Abstract
Tuition system in Campus STMIK CIC has made the application of recording transactions
tuition, desktop-based application with Visual Basic programming language. The use of technology
within the payment system that runs on the campus of the CIC is still not optimal, because the payment
system has been built only involves the internal parts. Results of the application development process is
indicated for end users such as students to provide information about the costs that have been paid or to
be paid..
Payment transaction is an activity in which students make a payment with the amount of money
handed over to the cashier.
In Phase Analysis And Design Systems, described using context diagram, DFD (Data Flow
Diagram), and ERD (Entity Relationalship Diagram). At the design stage include Table Design,
Database Design and Application Form. Applications implemented using PHP language (WAP) and
WML and MySQL database.
WAP Wireless Application Protocol (WAP) is a wireless application protocol that is able to
intenet access via mobile phones or other wireless devices. WAP bring online information passing
through the internet, such as mobile banking, e-mail, and many more are provided by the provider of
information directly into the mobile phone
With this application is expected to help process payments on CIC STMIK better. This
application can be used to help facilitate internal and external parties that there was no difference in the
payment information. This application is expected to minimize errors and speed up the payment process.

Keyword: STMIK, Application, payment, method, WAP

JURNAL DIGIT Vol. 6, No.1 Mei 2016:53-65

JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 54

1.1 Latar Belakang Masalah

Perusahaan yang operasional nya masih manual akan sulit bersaing dengan perusahaan yang sudah
menggunakan teknologi, khususnya teknologi informasi. Semakin canggih teknologi yang digunakan
maka semakin mempermudah suatu perusahaan untuk berkembang. Oleh karena itu dibutuhkan suatu
sistem terkomputerisasi yang dapat menangani masalah operasional yang berjalan setiap hari
diperusahaan. Penggunaan teknologi Informasi juga diharapkan dapat membantu memecahkan masalah
efektifitas dan efisiensi dalam pencatatan transaksi akuntansi.
STMIK CIC merupakan institusi yang bergerak di bidang pendidikan,yang berada di kota Cirebon
tepatnya di jalan kesambi nomor 202. Program Studi yang ditawarkan diantaranya Sistem Informasi,
Teknik Informatika, Komputerisasi Akuntansi dan Manajemen Informatika. STMIK CIC sangat
membutuhkan peranan dan pemanfaatan teknologi informasi untuk pendukung dan meningkatkan layanan
akademik bagi seluruh civitas akademik akan kebutuhan informasi.
Sistem pembayaran uang kuliah di Kampus STMIK CIC telah dibuat yaitu aplikasi pencatatan
transaksi biaya kuliah, aplikasi tersebut berbasis dekstop dengan bahasa pemograman visual basic.
Pemanfaatan teknologi didalam sistem pembayaran yang berjalan di kampus CIC masih belum maksimal,
karena sistem pembayaran yang sudah dibangun hanya melibatkan bagian internal yang ada di organisasi
STMIK CIC belum melibatkan pengguna akhir sistem pembayaran yaitu mahasiswa. Sistem yang
berjalan hanya melibatkan bagian kasir sebagai penerima pembayaran dari mahasiswa, kepala keuangan
sebagai pembuat kebijakan dalam masalah komponen biaya, dan baak sebagai pengelola data inputan
untuk sistem pembayaran spp mahasiswa. Selain itu pelaksanaanya aplikasi pencatatan transaksi biaya
kuliah di STMIK CIC Cirebon ini masih butuh pengembangan dikarenakan masih adanya kekurangan
yaitu ketidaksesuaian biaya kuliah yang masih harus dibayar antara mahasiswa dan kasir serta
ketidakefisienan terhadap waktu karena mahasiswa bisa lebih dari satu kali datang ke bagian kasir
dikarenakan kurangnya uang yang harus dibayar.
Pengembangan sistem pembayaran SPP yang akan dibuat untuk pengguna akhir yaitu mahasiswa
akan berbasis mobile dengan memanfaatkan teknologi wap serta penerapan sistem pengendalian internal
pada sistem pembayaran spp yang sudah dibangun. Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis
tertarik untuk membuat sebuah sistem dengan judul yaitu: “PENGEMBANGAN APLIKASI
PENCATATAN TRANSAKSI BIAYA KULIAH DI STMIK CIC CIREBON”.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, beberapa identifikasi masalah yang dapat
disampaikan adalah sebagai berikut:
1. Mencari data dan status pembayaran yang harus dibayar oleh seorang mahasiswa pada saat
proses pembayaran membutuhkan waktu yang cukup lama.
2. Adanya kesalahan pencatatan dalam proses pembayaran.
3. Kesulitan dalam membuat laporan penerimaan.
4. Kesulitan dalam menghitung jumlah tunggakan.
5. Adanya ketidaksesuaian biaya kuliah yang masih harus dibayar antara mahasiswa dan kasir.
6. Ketidakefisienan terhadap waktu karena mahasiswa bisa lebih dari satu kali datang kepada kasir
dikarenakan kurangnya uang yang harus dibayar.

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah batasan masalah yang akan dibahas dan
dipecahkan adalah :
A. Sistem yang sudah ada

1.Aplikasi ini memiliki fungsi :

a. Mencatat pembayaran uang kuliah mahasiswa STMIK CIC Cirebon kelas regular yang
terdiri dari beberapa jurusan yaitu TI, SI, SIKA, DKV, MI.

pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-(Lena

Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )
JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 55

b.Menghasilkan Informasi berupa tunggakan uang kuliah mahasiswa kepada petugas

kasir.
c. Menghasilkan laporan penerimaan pembayaran uang kuliah mahasiswa STMIK CIC
Cirebon.
d.Mencetak bukti transaksi pembayaran uang kuliah mahasiswa STMIK CIC Cirebon.
2.Pengguna Aplikasi ini adalah:
a. BAAK sebagai operator yang melakukan input data mahasiswa.
b.Petugas Kasir sebagai operator yang melakukan pengolahan data pembayaran uang
kuliah mahasiswa STMIK CIC Cirebon.
c. Akunting sebagai bagian yang memiliki hak akses mencetak laporan tunggakan,
laporan setoran harian dan laporan pembayaran.
d.Kepala Keuangan sebagai operator yang melakukan pengesetan data biaya dan bagian
yang memiliki hak akses mencetak laporan tunggakan, laporan setoran harian dan
laporan pembayaran.
3.Aplikasi ini mebahas 2 prosedur yaitu :
a. Prosedur penerimaan pembayaran uang kuliah mahasiswa
b.Prosedur laporan penerimaan uang kuliah mahasiswa
4.Aplikasi yang dibuat merupakan aplikasi berbasis desktop menggunakan bahasa pemrograman
visual basic.
5.Aplikasi ini dibuat untuk pembayaran uang kuliah dengan sistem pembayaran per paket (biaya
kuliah sudah termasuk dengan biaya KRS)

B. Pengembangan Sistem

1.Penerapkan SPI pada bagian kasir dimana proses penginputan data tunggakan dilimpahkan
kewenangannya pada bagian kepala keuangan, dengan tujuan untuk melindungi harta pada
perusahaan sehingga SPI berjalan dengan baik.
2.Penambahan pengguna pada aplikasi ini yaitu Mahasiswa. Tujuan pengembangan untuk pegguna
akhir / and user untuk memberikan informasi seputar biaya-biaya kuliah yang belum dibayar
maupun yang telah dibayar, adapun biaya-biaya tersebut meliputi : uang pendaftaran, uang
peralatan, uang gedung, uang spp, uang bimbingan, uang sidang, uang wisuda.
3. Aplikasi untuk pengguna akhir / and user mahasiswa berbasis internet menggunakan bahasa
pemrograman PHP(WAP) dan wml.

1.4 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari pengembangan sistem dan aplikasi ini sebagai berikut :
1. Memberikan informasi kepada mahasiswa seputar biaya-biaya kuliah yang harus dibayar (data
tunggakan).
2. Memberikan informasi kepada mahasiswa seputar biaya-biaya kuliah yang telah dibayar (data
pembayaran).
3. Meminimalisasi adanya ketidaksesuaian biaya-biaya kuliah yang harus dibayar antara
mahasiswa dan kasir.
4. Waktu menjadi lebih efektif dikarenakan mahasiswa sudah mengetahui jumlah yang harus
dibayar.
5. Menghindari adanya kesalahan dengan menerapkan SPI.

1.5 Metode Penelitian

Penelitian yang dilakukan oleh penulis untuk membuat skripsi Sistem Informasi ini adalah dengan
menggunakan metode deskriptif yaitu pencarian fakta.
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data
a. Observasi, yaitu mengamati kegiatan secara langsung untuk mendapatkan informasi.
b. Wawancara, yaitu dengan cara melakukan tanya jawab kepada petugas kasir dan mahasiswa
untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
c. Studi Literatur, yaitu dengan cara mengumpulkan data-data dari berbagai macam media
meliputi buku, internet, dan media lainnya yang berhubungan dengan skripsi yang dibuat.

JURNAL DIGIT Vol. 6, No.1 Mei 2016:53-65

JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 56

2. KAJIAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem

Pengertian sistem menurut beberapa sumber dapat diartikan sebagai berikut :
1. Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu
tujuan. (McLeod. Raymond,1996,p13)
2. Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Hartono. Jogiyanto,M.,1989,p1)

2.2 Pengertian Informasi

Pengertian informasi menurut beberapa sumber dapat diartikan sebagai berikut:
1. Data yang telah diproses kedalam suatu bentuk yang telah mempunyai arti bagi si penerima dan
mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang.
(Febrian.Jack,2002,p222)
2. Data yang terseleksi dan berguna serta berarti bagi yang menerimanya. (Hartono. Jogiyanto,
M.,1989,p8 )

2.3 Akuntansi
2.3.1 Pengertian Akuntansi
1. Suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara
efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi. (Haryono Jusup,2003,p4)
2. Proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan penganalisaan data keuangan suatu
organisasi. (Haryono Jusup,2003,p5)\
2.3.2 Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi adalah organisasi fomulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian
rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan. (Mulyadi,2001,p3)
2.3.3 Sistem Informasi Akuntansi
Kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama
secara harmonis untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan oleh
manajemen dalam proses pengambilan keputusan di bidang keuangan. (Azhar Susanto,2004,p124)
2.3.4 Prosedur
Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu
departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan
yang terjadi berulang-ulang. (Mulyadi,2001,P5)
2.3.5 Laporan
Laporan adalah hasil akhir dari proses akuntansi. Laporan berisi informasi yang merupakan
keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak computer dan tayangan pada layar
monitor computer. (Mulyadi,2001,p5)

2.4 Software (Perangkat Lunak)

2.4.1 Pengertian Software
Software adalah perintah (program komputer) yang bila dieksekusi memberikan fungsi dan
unjuk kerja seperti yangdiinginkan. (Pressman.Roger S.,2002,p10).
2.4.2 M3Gate
M3Gate merupakan micro browser yang masih sederhana dan mudah untuk dipelajari. Adapun
manfaat menggunakan micro browser M3Gate :
1) Dari segi tampilan, fitur berbentuk handphone yang memungkin seorang programmer
tertarik untuk mempelajari dan dapat langsung membuat suatu situs aplikasi WAP
sederhana tanpa menggunakan begitu banyak kode pemograman.
2) Pembuatan executable file, seorang programmer WAP pemula tidak akan kebingungan
dalam mengakses file *.WML yang executable untuk ditampilkan di micro browser ini.

pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-(Lena

Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )
JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 57

Dengan mengetikkan URL yang ada pada address akan segera ditampilkan file yang diminta
untuk ditampilkan. (Filda Martin Virmansyah,2002,p11-12)

3.1 Profil STMIK CIC

3.1.1 Sejarah Singkat

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) CIC merupakan institusi
pendidikan di bawah naungan Yayasan Catur Insan Cendekia (CIC) yang berdiri pada tahun 1999 dengan
SK Mendiknas No. 123/D/0/1999. Dari keseluruhan jenjang dan program studi yang ditawarkan oleh
Perguruan Tinggi Swasta (PTS), baik yang berlokasi di Kotamadya maupun Kabupaten Cirebon, program
Sarjana dan Ahli Madya ilmu komputer dengan peminatan khusus merupakan jenjang dan program studi
yang sedikit sekali diselenggarakan.

Untuk mengantisipasi minat dan kebutuhan akan pelayanan jasa pendidikan tinggi dibidang ilmu
komputer maka dipandang perlu didirikannya sebuah perguruan tinggi di Cirebon yang akomodatif
terhadap tuntutan dan kepentingan masyarakat.

Dalam kedudukannya sebagai perguruan tinggi yang mandiri, Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK) CIC merupakan bagian dari sistem pendidikan nasional yang
berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.

3.2 Sistem Berjalan

3.2.1 Bagian yang Terkait dalam sistem berjalan
1. Bagian Kasir.
2. Kepala Keuangan. .
3. Bagian Umum.
4. Bagian Akunting.
3.2.2 Prosedur Penerimaan Pembayaran Uang Kuliah Mahasiswasistem berjalan
Adapun prosedur pembayaran uang kuliah mahasiswa di STMIK CIC adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa datang ke kasir.
2. Petugas kasir menanyakan identitas mahasiswa seperti nama, nim, jurusan, semester.
3. Mahasiswa bertanya kepada petugas kasir tentang berapa jumlah yang harus dibayar.
4. Petugas kasir memberikan informasi jumlah pembayaran kepada mahasiswa.
5. Mahasiswa memberikan uang kuliah yang ingin dibayarkan kepada petugas kasir.
6. Petugas kasir menerima uang kuliah dari mahasiswa.
7. Petugas kasir membuatkan bukti pembayaran disertai cap dan tanda tangan dan diserahkan
kepada mahasiswa dan tembusan bukti pembayaran diarsipkan.
8. Mahasiswa menerima bukti pembayaran uang kuliah mahasiswa.
9. Kasir melakukan pencatatan dalam buku pembayaran.

3.2.3 Prosedur Laporan Penerimaan Uang Kuliahsistem berjalan

Adapun prosedur laporan penerimaan uang kuliah mahasiswa di STMIK CIC adalah sebagai
berikut:
1. Kasir wajib memberikan laporan pemasukan harian berupa form setoran harian dan kwitansi
pembayaran kepada bagian akunting
2. Bagian akunting wajib memeriksa laporan yang diterima bagian kasir dan wajib memberikan
laporan tunggakan dan pemasukan kepada kepala keuangan
3. Kepala keuangan berhak meminta laporan dan pertanggungjawaban dari bagian kasir dan bagian
akunting.

JURNAL DIGIT Vol. 6, No.1 Mei 2016:53-65

JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 58

3.2.4 Prosedur Diskon

Adapun prosedur ketentuan diskon di STMIK CIC sebagai berikut
1. Semester Ganjil
Diskon diperoleh jika pembayaran uang kuliah dibayar full 1 semester sebelum tanggal 20 Agustus.
Diskon yang diberikan sejumlah Rp.300.000.
2. Semester Genap
Diskon diperoleh jika pembayaran uang kuliah dibayar full 1 semester sebelum tanggal 20 Januari.
Diskon yang diberikan sejumlah Rp.300.000.

3.2.5 Flow Map Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah di STMIK CIC Cirebon sistem
berjalan

Penerimaan Pembayaran uang kuliah mahasiswa

2. Kepala
5. Mahasiswa 3. Kasir 4. Akunting 1. BAAK
Keuangan

Kelola data
Kelola data Kelola data Kelola data
pembayaran
tunggakan biaya mahasiswa
Pencetakan
laporan
tunggakan

Input data
Input data tunggakan
pembayaran
Input data biaya
Input data
Laporan mahasiswa
Tunggakan
pembay
Data

aran

Pencetakan Pencetakan
laporan laporan
Pencetakan Pencetakan pembayaran tunggakan
bukti laporan
pembayaran setoran

Laporan
Pembayaran

Laporan
1 Tunggakan
Form laporan
setoran 1
Form laporan
2 setoran2

1 1 Kwitansi
Kwitansi Kwitansi
Pencetakan
laporan
pembayaran

Informasi
pembayar
an

Laporan
Informasi Pembayaran
tunggakan
T

Gambar 3.4.Flow Map Aplikasi Pencatatan Transkasi

Biaya Kuliah di STMIK CIC Cirebon sistem yang berjalan

pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-(Lena

Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )
JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 59

3.3 Analisa pengembangan system

3.3.1 Analisa Bagian terkait

Dengan adanya ketidaksesuaian biaya kuliah yang masih harus dibayar antara mahasiswa dengan
kasir dan ketidakefisienan terhadap waktu karena mahasiswa bisa lebih dari satu kali datang kepada kasir
dikarenakan kurangnya uang yang harus dibayar, maka dibutuhkan penambahan entitas yaitu : entitas
mahasiswa. Dalam proses pembayaran ini mahasiswa sebagai entitas akhir, dimana mahasiswa memiliki
hak akses pada aplikasi yang dikembangkan. Tujuannya : untuk mendapatkan informasi seputar biaya-
biaya kuliah yang belum dibayar maupun yang telah dibayar, adapun biaya-biaya tersebut meliputi : uang
pendaftaran, uang peralatan, uang gedung, uang spp, uang bimbingan, uang sidang, uang wisuda.
3.3.2 Analisa Prosedur
Penerapkan SPI pada bagian kasir dimana proses penginputan data tagihan dilimpahkan
kewenangannya pada bagian kepala keuangan, dengan tujuan untuk melindungi harta pada perusahaan
sehingga SPI berjalan dengan baik.

3.3.3 Flow Map Pengembangan Aplikasi Pecatatan Transaksi Biaya Kuliah di STMIK CIC
Cirebon
Penerimaan Pembayaran uang kuliah mahasiswa
2. Kepala
5. Mahasiswa 3. Kasir 4. Akunting 1. BAAK
Keuangan

Kelola data Kelola data Kelola data

Proses login
pembayaran biaya mahasiswa

Input data biaya

Input username Input data

dan password pembayaran Input data
Kelola data mahasiswa
Pencetakan tunggakan
laporan
tunggakan
pembay
Data

aran

Input data
tunggakan
Informasi Laporan
pembayar Tunggakan
an

Informasi Pencetakan Pencetakan Pencetakan Pencetakan

tunggakan bukti laporan laporan laporan
pembayaran setoran pembayaran tunggakan

Informasi
mahasisw
a Laporan Laporan
Pembayaran Tunggakan
Kwitansi

Kwitansi
Pencetakan
laporan
pembayaran
Form laporan
Informasi setoran
pembayar
an
Laporan
Pembayaran

Informasi
tunggakan
T

Gambar 3.6.Flow Map Pengembangan Aplikasi

Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon

JURNAL DIGIT Vol. 6, No.1 Mei 2016:53-65

JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 60

3.3.4 Arsitektur Sistem Usulan

Gambar 3.7. Arsitektur Aplikasi Pencatatan Transaksi

Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon

3.3.5 Diagram Konteks Pengembangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC
Cirebon
Login

Informasi Mahasiswa
Informasi Pembayaran Mahasiswa
Data Mahasiswa
Informasi Tunggakan

Laporan Pembayaran
BAAK

Akunting
Data Pembayaran

Laporan Tunggakan
PENGEMBANGAN APLIKASI
PENCATATAN TRANSAKSI
KASIR Data Biaya
BIAYA KULIAH STMIK CIC
CIREBON
Data tunggakan

Informasi pembayaran
Kepala Keuangan
Informasi Tunggakan

Cetak Kwitansi/bukti Pembayaran

Laporan Pembayaran
Laporan Setoran

Laporan Pembayaran Laporan Tunggakan

Laporan Tunggakan

Gambar 3.8.Diagram Konteks Pengembangan Aplikasi

Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon
3.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Pengembangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah
STMIK CIC Cirebon

pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-(Lena

Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )
JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 61

Data
Mahasiswa
1.0
Data Manajemen Data
BAAK tblMahasiswa
Mahasiswa Data Mahasiswa Data
Mahasiswa Mahasiswa

2.0
Data Data Data 11.0
KEPALA KEUANGAN Manajemen tblBiaya
Biaya Biaya Biaya Login
Data Biaya

3.0
Data
Manajemen
Tunggakan
Data Tagihan
Data 8.0
Tunggakan Transaksi

4.0
Data Manajemen Data
KASIR Data
Pembayaran Data Pembayaran
Data Mahasiswa
Pembayaran
Pembayaran
Data
Pembayaran Data
Tunggakan
5.0
Data Data
tblTansaksi
Data Pembayaran Pembayaran
Kwitansi
Pembayaran
9.0
Data Informasi Data
Data
Pembayaran Pembayara Pembayaran
Tunggakan Data n
Pembayaran 6.0
Data
Laporan Pembayaran
Pembayaran Mahasiswa

Data Data
Tunggakan Pembayaran Data
AKUNTING Tunggakan
Data Data
Tunggakan Data
Tunggakan
7.0 Tunggakan
Laporan Data
Tunggakan Tunggakan
10.0
Informasi
Tunggakan

Gambar 3.9. Data Flow Diagram Pengembangan Aplikasi

Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon
3.3.7 Perancangan Basis Data
3.3.7.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Kasir 1 Menerima N Pembayaran N Melakukan 1 Mahasiswa

Gambar 3.10. Entity Relationship Diagram

3.3.7.2 Kamus Data

Mahasiswa { nim, nama, tahun masuk, tahun ajaran, prodi, jenis kelamin, alamat, nomor telpon,
HP, email, telpon orang tua, password}
Pembayaran { kode biaya, jenis biaya, nama biaya, jumlah}
Melakukan {idtransaksi, nim, kode biaya, jumlah}
Pengguna {NIK, nama, jabatan, password}
Menerima {idtransaksi, NIK, kode biaya, jumlah}

4.1. Implementasi
Bab ini berisi hasil implementasi dari analisa dan perancangan perangkat lunak Pengembangan
Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah di STMIK CIC Cirebon, meliputi kebutuhan perangkat keras,
kebutuhan perangkat lunak serta hasil implementasi dari perangkat lunak yang telah dibuat.
4.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
Adapun perangkat keras yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan aplikasi sebagai
berikut :

Tabel 4.1. Tabel Kebutuhan Perangkat Keras

JURNAL DIGIT Vol. 6, No.1 Mei 2016:53-65

JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 62

No Nama Keterangan
1 Komputer dengan spesifikasi:
Processor : setara Intel Core i3 Untuk menjalankan perangkat lunak
RAM : 2 Gb
2 Monitor / LCD Untuk display dengan screen resolution 1366 x 768

Sedangkan perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi yang dibuat adalah:

Tabel 4.2. Tabel Kebutuhan Perangkat Lunak

No Nama Keterangan
Sistem Operasi : Sebagai Sistem Operasi untuk menjalankan
1
Windows 7 perangkat lunak dipilih Windows 7.
Bahasa Pemrograman :
 Pemograman desktop Visual Basic
Bahasa pemrograman yang digunakan untuk
2  Pemograman Internet PHP
membuat Perangkat Lunak.
 Bahasa markup HTML
 Bahasa pemograman mobile WML
Software Database : Sebagai database dari perangkat lunak untuk
3
MySQL menyimpan data-data.
Laporan yang dihasilkan akan di export ke
4 Microsoft Excel dalam Microsoft Excel yang kemudian bisa di
cetak.
Tool simulator perangkat mobile :
5 Sebagai tools simulator untuk apikasi WAP
M3Gate
Web Server : Apache Web Server yang
6 Sebagai pemrosesan request dari client
mendukung WAP

4.1.2. Hasil Implementasi

Hasil implementasi pengembangan Aplikasi Mobile untuk pengguna akhir yaitu mahasiswa, berikut
tampilan hasil capture aplikasi mobile dengan simulator M3gate yang dibuat, yaitu :

1. Halaman Login

Gambar 4.1. Halaman Login

pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-(Lena

Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )
JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 63

2. Halaman Menu Utama

Gambar 4.2. Halaman Menu Utama

3. Tampilan Informasi Data Mahasiswa

Gambar 4.3. Tampilan Informasi Data Mahasiswa

4. Tampilan Informasi Data Pembayaran

Gambar 4.4. Tampilan Informasi Data Pembayaran

JURNAL DIGIT Vol. 6, No.1 Mei 2016:53-65

JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 64

Gambar 4.5. Tampilan Detail Informasi Pembayaran

5. Tampilan Informasi Data Tunggakan

Gambar 4.6. Tampilan Informasi Data Tunggakan

Gambar 4.7. Tampilan Detail Informasi Tunggakan

pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-(Lena

Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )
JURNAL DIGIT ISSN : 2088-589X 65

5.1 KESIMPULAN
Setelah melalui tahapan-tahapan penyusunan laporan Sistem Informasi dan pembuatan aplikasi
ini maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Memberikan informasi kepada mahasiswa seputar biaya-biaya kuliah yang harus dibayar (data
tunggakan).
2. Memberikan informasi kepada mahasiswa seputar biaya-biaya kuliah yang telah dibayar (data
pembayaran).
3. Meminimalisasi adanya ketidaksesuaian biaya-biaya kuliah yang harus dibayar antara
mahasiswa dan kasir.
4. Waktu menjadi lebih efektif dikarenakan mahasiswa sudah mengetahui jumlah yang harus
dibayar.
5. Menghindari adanya kesalahan dengan menerapkan SPI.

5.2 SARAN
Untuk mengoptimalisasi atau mengembangkan aplikasi ini lebih lanjut sehingga didapat suatu
aplikasi yang lebih baik maka ada beberapa saran yang penulis sampaikan, yaitu:
1. Untuk pengembangan aplikasi ini maka dapat diciptakan aplikasi berbasis android.
2. Untuk pengembangan aplikasi ini bisa ditambahkan sistem akuntansi berupa jurnal
penerimaan, neraca, neraca saldo dan yang lainnya.
3. Untuk pengembangan aplikasi ini bisa di integrasikan dengan aplikasi Penerimaan
Mahasiswa Baru (PMB).

DAFTAR PUSTAKA

[1] Amsyah, Zulkifli. 2001. ManajemenSistemInformasi. Jakarta : PT. GramediaPustakaUtama

[2] Depdiknas. 2005. KamusBesarBahasa Indonesia, edKetiga. BalaiPustaka
[3] Fathansyah. 2001. Basis Data. Informatika.
[4] Febrian, Jack. 2002. KamusKomputerdanIstilahTeknologiInformasi. Bandung: Informatika
[5] Hartono, Jogiyanto, M. 2001. Analisis&DisainSistemInformasi. Yogyakarta : Andi
[6] Jusup, Haryono. 2003. Dasar-dasarAkuntansi
[7] Laudon, Kennent C. 2002. Management Information System, 7th Edition. Prentice Hall
[8] LPKBM MADCOMS. 2004. Aplikasi Program PHP dan MySQL untukmembuat Website Interaktif.
Yogyakarta : Andi
[9] Lucas, Henry C.2011 .Analisis, Desain, danImplementasiSistemInformasi. Jakarta :Erlangga.
[10] McLeod, Raymond. 1996. SistemInformasiManajemen. Jakarta : PT. Prenhallindo
[11] Mulyadi. 2001. SistemAkuntansi. Jakarta : SalembaEmpat

JURNAL DIGIT Vol. 6, No.1 Mei 2016:53-65