INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGELOLA PERPUSTAKAAN

.
2 KODE JABATAN :
.
3 UNIT KERJA : SMA Negeri 1 Sanggau Ledo Kabupaten
. Bengkayang Provinsi Kalimantan Barat
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : Sekretaris Daerah
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan
d. Administrator : Kepala Bidang Pembinaan Ketenagaan
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN Mengelola urusan perpustakaan dengan cara
. menyusun program, administrasi perpustakaan,
menginventarisisr kebutuhan dan kelengkapan dan
koleksi buku, administrasi peminjaman dan
pengembalian buku, memelihara buku dan
melakukan pengawasan tata tertib perpustakaan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
memenuhi kebutuhan Pendidikan.

5 KUALIFIKASI JABATAN
.
a. Pendidikan Formal : SMA
b. Pendidikan & : -
Pelatihan
c. Pengalaman Kerja : -

1. TUGAS POKOK
PenyelesaianWaktu

EfektifWaktu

Kebutuhan
Jumlah

Pegawasi

No Uraian Tugas Hasil Kerja

Hasil

1 Menyusun program kerja,

bahan dan alat
perlengkapan pengelolaan
perpustakaan sekolah
sesuai dengan prosedur Dokumen 1 24 1.250 0,0192
dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan.
2 Mengelola admistrasi Kegiatan
 perpustakaan sesuai
dengan ketentuan yang 12 12 1.250 0,1152
berlaku.
3 Menginventarisir
kebutuhan alat
kelengkapan perpustakaan Dokumen 1 12 1.250 0,0096
sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
4 Menginventarisir
penambahan buku koleksi
perpustakaan, baik buku
pelajaran, buku fiksi, dan Dokumen 1 12 1.250 0,0096
non fiksi, referensi sesuai
dengan ketentuan yang
berlaku.
5 Melakukan penataan
penambahan baru koleksi
buku perpustakaan sekolah
Dokumen 12 24 1.250 0,2304
sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang
berlaku.
6 Mengelola admistrasi
peminjaman buku koleksi
perpustakaan sesuai Dokumen 12 12 1.250 0,1152
dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku.
7 Mengelola admistrasi
pengembalian buku koleksi
perpustakaan sekolah
Dokumen 12 12 1.250 0,1152
sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang
berlaku.
8 Memelihara dan
memperbaiki buku
perpustakaan yang rusak Dokumen 4 6 1.250 0,0192
agar dapat dipinjamkan
kembali.
9 Mengawasi pelaksanaan
tata tertib perpustakaan
Kegiatan 12 12 1.250 0,1152
agar tetap terkendali dan
tenang.
10 Menyusun laporan secara
berkala, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan
Dokumen 12 12 1.250 0,1152
yang berlaku sebagai bahan
penyusunan program
berikutnya.
11 Melaksanakan tugas Kegiatan
kedinasan lain yang 12 1 1.250 0,0096
 diperintah atasan baik
secara tertulis maupun
lisan.
JUMLAH 0,7386
JUMLAH PEGAWAI 1

1. 2. HASIL KERJA
7

No Hasil Kerja
1 Program Kerja Sekolah
2 Karya Tulis, Buku Pengunjung, Buku Induk Perpustakaan
3 Rekap Daftar Kebutuhan Kelengkapan Perpustakaan
4 Data Kebutuhan Perlengkapan Perpustakaan
5 Label Buku, Buku Invbentaris Perpustakaan dan tertatanya
buku dilemari penyimpanan

6 Catatan data peminjam buku

7 catatan tanggal pengembalian buku

8 Buku yang telah diperbaiki

9 Terlaksananya ketertiban diruang perpustakaan

10 Laporan pelaksanaan kegiatan pengelolaan perpustakaan

11 Tugas kedinasan lainnya

3. BAHAN KERJA

N BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

O
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Penyusunan program kerja, bahan dan
tahun yang sudah berjalan, Visi dan alat perlengkapan pengelolaan
Misi Kepala Daerah, Rancangan perpustakaan Sekolah
awal Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, Program
Lokalitas Satuan Kerja Perangkat
Daerah, Dokumen Rencana Kerja
Tahunan Sekolah
2 Buku dan peralatan perpustakaan Pengelolaan administrasi perpustakaan
3 Data alat kelengkapan perpustakaan Penginventarisiran kebutuhan alat
kelengkapan perpustakaan
4 Buku induk perpustakaan Penginventarisiran penambahan buku
koleksi perpustakaan, baik buku
 pelajaran, buku fiksi dan non fiksi dan
buku referensi
5 Buku-buku perpustakaan, kartu Penataan penambahan baru koleksi buku
buku, nomor induk buku/label buku, perpustakaan sekolah
kartu judul buku, buku induk atau
buku inventaris perpustakaan
6 Kartu anggota perpustakaan, kartu Pengelolaan administrasi peminjaman
peminjaman, dan kartu buku buku koleksi perpustakaan sekolah
7 Kartu peminjaman, dan buku yang Pengelolaan administrasi pengembalian
dipinjam buku koleksi perpustakaan Sekolah
8 Buku-buku perpustakaan Pemeliharaan dan memperbaiki buku
perpustakaan yang rusak
9 Pengunjung Perpustakaan, dan Tata Pengawasan pelaksanaan tata tertib
tertib perpustakaan perpustakaan
10 Hasil kegiatan Pengelola Penyusunan laporan kegiatan Pengelola
perpustakaan/ Pelaksana/Fungsional Perpustakaan/Pelaksana/Fungsional
Umum Umum
11 Perintah Pimpinan (Kepala Tata Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
Usaha/Pengawas)

4. PERANGKAT KERJA

N PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

O
1. Undang-Undang tentang Pemerintah Mengetik konsep program kerja, bahan
Daerah, Undang-Undang tentang dan alat perlengkapan pengelolaan
Perimbangan Keuangan antara perpustakaan sekolah
Pemerintah Pusat dan Pemerintah
Daerah, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya
2. Peraturan Perundang-Undangan Mengelola administrasi perpustakaan
Perpustakaan, Standar Operasional
Prosedur Pengelolaan Perpustakaan,
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis lainnya, buku pengunjung
perpustakaan dan buku induk
perpustakaan atau buku inventaris
perpustakaan
3. Peraturan Standar Operasional Menginventarisir kebutuhan alat
Prosedur Pengelola Perpustakaan, kelengkapan perpustakaan
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis lainnya
4. Peraturan Standar Operasional Menginventarisir penambahan buku
Prosedur Pengelola Perpustakaan, koleksi perpustakaan, baik buku
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk pelajaran, buku fiksi dan non fiksi dan
Teknis lainnya buku referensi
5. Peraturan Standar Operasional Melakukan penataan penambahan baru
Prosedur Pengelola Perpustakaan, koleksi buku perpustakaan sekolah
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis lainnya, rak atau lemari
 penyimpanan.
6. Peraturan Standar Operasional Mengelola administrasi peminjaman
Prosedur Pengelola Perpustakaan, buku koleksi perpustakaan sekolah
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis lainnya, rak atau lemari
penyimpanan.
7. Peraturan Standar Operasional Mengelola administrasi pengembalian
Prosedur Pengelola Perpustakaan, buku koleksi perpustakaan Sekolah
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis lainnya, rak atau lemari
penyimpanan.
8. Peraturan Standar Operasional Memelihara dan memperbaiki buku
Prosedur Pengelola Perpustakaan, perpustakaan yang rusak
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis lainnya, lem, gunting, rak
atau lemari penyimpanan.
9. Peraturan Standar Operasional Mengawasi pelaksanaan tata tertib
Prosedur Pengelola Perpustakaan, perpustakaan
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis lainnya, buku pengunjung,
buku-buku perpustakaan, rak atau
lemari penyimpanan.
10. Peraturan Walikota tentang Pedoman Melaporkan pelaksanaan kegiatan
Tata Naskah Dinas di lingkungan Pengelola
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk perpustakaan/Pelaksana/Fungsional
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Umum
Lainnya
11. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

5. TANGGUNG JAWAB

N URAIAN
O
1 Keakuratan data perpustakaan Sekolah
2 Tersedianya kelengkapan Karya tulis, karya cetak dan/atau karya rekam, sarana
dan peralatan perpustakaan
3 Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengelola
perpustakaan/Pelaksana/Fungsional Umum
4 Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Pengelola
perpustakaan/Pelaksana/Fungsional Umum
5 Menjaga kelancaran dan kenyamanan pemanfaatan perpustakaan

6. WEWENANG

N URAIAN
O
1 Menentukan prioritas pekerjaan
2 Pelaksana perpustakaan Sekolah
3 Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
 4 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Tata Usaha/Pengawas
5 Membuat laporan pelaksanaan tugas

7. KORELASI JABATAN

N NAMA JABATAN UNIT DALAM HAL

O KERJA/INSTANSI
1 Kepala Sekolah Sekolah Menengah Menerima instruksi,
Atas Negeri pada konsultasi,
Dinas Pendidikan melaporkan
Prov.Kalbar
2 Kepala Tata Usaha/Pengawas Sekolah Menengah Menerima instruksi,
Atas Negeri pada konsultasi,
Dinas Pendidikan melaporkan
Prov.Kalbar
3 Staf/Pelaksana/Jabatan Sekolah Menengah Koordinasi/Kerjasa
Fungsional Umum/Fungsional Atas Negeri pada ma
Tertentu Dinas Pendidikan
Prov.Kalbar

8. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

N ASPEK FAKTOR
O
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi
9. Getaran Tidak Ada Getaran

9. RESIKO BAHAYA

N NAMA RESIKO PENYEBAB

O
1. Tidak Ada Tidak Ada
2. Tidak Ada Tidak Ada

10. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. : Minimal : Pengatur TK.1 (II/b)

Ruang Diutamakan : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : SMA sesuai dengan kebutuhan organisasi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenja
ngan
 2) Teknis
d. Pengalaman
Kerja
e. Pengetahuan : 1. Menguasi Peraturan Perundang-
Kerja undangan pengelolaan perpustakaan
2. Menguasi teknis pengelolaan
perpustakaan
f. Keterampilan : 1. Mampu Mengelola karya tulis, karya
Kerja cetak dan atau karya rekam, sarana dan
peralatan perpustakaan
2. Menguasai informasi dan teknologi

d. Minat Kerja : 1.  1b : Kegiatan yang berhubungan

dengan data
2.  2a : Kegiatan yang berhubungan
dengan orang
3.  3a : Kegiatan kerja rutin, kongkrit dan
teratur
e. Upaya Fisik : Duduk, mencatat, berbicara, menata
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : P
2. Umur : 44 Tahun
3. Tinggi Badan : Normal
4. Berat Badan : Proporsional
5. Penampilan : Rapi
g. Fungsi : D1 : Mengkoordinasikan data
Pekerjaan
D2 : Menganalisis data
O3 : Menyelia

11. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

12. KELAS JABATAN : 5

Sanggau Ledo, Maret 2021

Atasan Langsung Yang Membuat
Kepala Sekolah

MANTAR. M.Pd SRI WIYANTI DONOR

NIP.196901242003121003 NIP.197706062014072004