Nama : Fitri Widyawati Kurnia

NRP : 184010162
Kelas : 18MJC
Mata Kuliah : Komunikasi Bisnis

“ Tugas Individu Ke-7 “

Dalam pertemuan minggu ke 7 pada mata kuliah komunikasi bisnis

menjelaskan lanjutan dari materi surat bisnis yaitu tentang bagian-bagian surat,
maka yang saya pahami yaitu :
1. Dalam membuat suatu surat resmi terdapat bagian-bagian yang harus
diketahui, karena dengan mengetahui bagian-bagiannya kita dapat membuat
surat dengan baik dan benar. Bagian-bagian surat itu terdiri dari :
a). Kepala surat, merupakan suatu bagian yang sangat penting karena
dengan adanya kepala surat kita dapat mengetahui identitas suatu
perusahaan atau organisasi.
b). Tanggal surat, berfungsi untuk menginformasikan kapan pembuatan surat
tersebut
c). No surat, digunakan untuk mempermudah dalam mengetahui jumlah
surat yang telah keluar. Yang biasanya terdiri dari no urut surat, kode
surat dan tahun surat itu dikeluarkan.
d). Lampiran, merupakan suatu lembar tambahan yang disisipkan dengan
surat.
e). Hal/perihal surat, merupakan bagian yang menjelaskan tentang inti dari
surat tersebut.
f). Alamat surat, dengan adanya alamat surat maka orang yang menerima
akan mengetahui asal surat tersebut dibuat. Dalam menuliskan alamat
sebaiknya ditulis dengan lengkap.
g). Salam pembuka, merupakan bagian awal dalam isi surat. Biasanya
merupakan tanda hormat sebelum ke inti suratnya.
h). Isi surat, merupakan bagian surat yang sangat penting karena dalam isi
surat ini menjelaskan tentang maksud dan tujuan kita yang ingin
 disampaikan. Dalam menuliskan isi surat harus dilakukan dengan benar,
singkat dan jelas agar inti yang akan disampaikan bisa dimengerti oleh
penerima surat tersebut.
i). Alinea pembuka, disebut sebagai pendahuluan atau pengantar surat agar
dapat memberikan minat dan perhatian bagi yang membaca.
j). Alinea isi, pada bagian surat ini berisi sesuatu hal yang ingin
disampaikan, ditanyakan, diminta dsb. Bagian ini juga harus jelas,
singkat dan sopan.
k). Alinea penutup, merupakan sebuah kesimpulan dari semua isi surat.
Biasanya pada bagian ini berisi ucapan terimakasih.
l). Salam penutup, merupakan bagian yang diucapkan sebagai penutupan
surat. Kata-kta yang biasa digunkan yaitu hormat saya, salam saya dsb.
m). Tembusan surat, merupakan bagian yang berfungsi untuk menulis nama
perusahaan yang mendapatkan tembusan surat.
2. Contoh surat dinas dalam sebuah perusahaan

PT. BAHAGIA SENTOSA

LOGO Jalan Mutiara No.12A, Bandung 30987
Telp/Fax : 021 67589611, email : ptbahagia_sentosa@gmail.com

Bandung, 22 Oktober 2021

No : 034/UR5/2021
Lamp :-
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth.
Ibu Anisya
Manajer Marketing PT.Bahagia Sentosa
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubung dengan akan diadakannya acara peresmian cabang, maka Bersama

ini kami mengundang seluruh manajer PT. Bahagia Sentosa untuk hadir
dalam rapat perisapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Oktober 2021

Waktu : 10.00 WIB - Selesai
Tempat : Ruang rapat PT. Bahagia Sentosa

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara

tersebut dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya,
kami ucapkan terimakasih.
Manajer SDM
PT. Bahagia Sentosa
Fitri Widyawati K