NOTULA

Hari : Jumat, 19 Juli 2019

Tanggal : 19 Juli 2019
Pukul : 10.00 s.d. 12.00 WIB
Tempat : Aula Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Non TPI Jakarta Selatan
Peserta Rapat :
a. Hadir : 1. Kepala Kantor Imigrasi
2. Kepala Bagian Tata Usaha
3. Kepala Seksi Inteldakim
4. Kepala Seksi Lantaskim
5. Kepala Seksi Insarkom
6. Kepala Seksi Statuskim
b. Tidak Hadir : 1. Bendahara Kantor Imigrasi Jakarta Selatan
2. PPK Kantor Imigrasi Jakarta Selatan
Acara : Rapat persiapan kegiatan kantor bulan Agustus 2019
Jalannya Rapat :

 Rapat dibuka oleh Kabag TU dan dipimpin secara langsung oleh Kakanim. Rapat
dalam kantor kali ini membahas mengenai persiapan dan pelaksanaan kegiatan kantor
pada bulan Agustus 2019.
 Kasi Inteldakim : kegiatan pengawasan orang asing sudah dipersiapkan personil dan
perlengkapan peralatan di lapangan namun masih menunggu bendahara terkait
anggaran pelaksanaan kegiatan;
 Kasi Statuskim : Dari segi pelayanan di status keimigrasian, adanya peralihan sistem
ke SIMKIM V.2.0 masih menimbulkan masalah yang harus selalu dikoordinasikan
dengan tim sistik ditjenim. Koordinasi dengan inteldakim juga selalu dilakukan
kaitannya dengan berkas yang harus dilakukan pengecekan lapangan;
 Kasi Lantaskim : pelaksanaan kegiatan pelayanan paspor saat ini banyak
mendapatkan komplain dari masyarakat karena kendala sistem SIMKIM V2.0. Untuk
pengeluaran kode billing permohonan mengalami gangguan yang berdampak pada
telatnya proses penerbitan paspor. Solusi sementara adalah memberikan jangka waktu
kepada pemohon untuk paspor biasa penyelesaian dalam jangka waktu 10 hari,
 sedangkan e paspor selama 14 hari. Sosusi selanjutnya adalah penurunan kuota dari
500 menjadi 200 guna stabilitas sistem. Kemudian untuk subjek lansia dan anak balita
tidak perlu mendaftar pada aplikasi online pendaftaran paspor guna kemudahan
pelayanan;
 Kakanim merespon Kasi lantaskim guna koordinasi dengan Tim Sistik Ditjenim untuk
kemudahan pelayanan, dan mendapat jawaban langsung dari Kasi lantaskim jika
sudah dilakukan koordinasi dengan tim sistik dan arahannya adalah menunggu dan
sabar karena sampai saat ini terus dikejar supaya normal;
 Kasi Infokim : Akan dilakukannya sosialisasi aplikasi lapor orang asing yang akan
dilakukan dalam waktu dekat. Progresnya adalah sudah dilakukan perkiraan biaya,
susunan acara, serta pengiriman undangan kepada para peserta;
 Kakanim bertanya kepada kabag tu mengenai operasional inteldakim guna melakukan
kegiatan pengawasan orang asing. Kemudian dijawab langsung oleh kabag tu jika
mobil operasional inteldakim akan disiapkan dan anggarannya akan segera dicairkan;
 Kakanim memberikan pengarahan kepada semua peserta rapat untuk selalu
dikoordinasikan dan dilaporkan perkembangannya guna kelancaran kegiatan di bulan
Agustus 2019.
 Kabag Tu memberikan kesimpulan rapat dengan menjabarkan secara ringkas.
 Rapat ditutup oleh Kabag TU.

Notulen

Luthfan P
NIP. 19941026 201608 1 001