Sebagaimana yang telah dijelaskan dalam BMP Asas – Asas Manajemen Modul 4 bahwasannya

Perencanaan merupakan upaya sistematis dan rasional untuk merenungkan, memikirkan,

menuangkan dalam rumusan secara tertulis apa yang menjadi tujuan organisasi dan menetapkan
hal – hal apa saja yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan tersebut. Inilah mengapa
perencanaan dapat disebut sebagai suatu proses tanpa akhir. Menurut saya setiap perumusan
kegiatan atau kebijakan membutuhkan perencanaan. Hal ini dilakukan agar kegiatan atau
kebijakan tersebut diharapkan dapat membuahkan hasil yang telah diharapkan. Agar dapat
mengatasi kemungkinan munculnya masalah maka perencanaan dibuat sebagai tindakan
preventif agar tidak timbul masalah yang tidak diinginkan. Selain itu dengan perencanaan maka
organisasi dapat menentukan tindakan yang akan dilakukan jika mendapat suatu masalah
sehingga dapat menemukan solusi untuk memecahkan masalah tersebut. Berdasarkan hal ini
maka dapat kita sadari bahwa setiap saat perencaanan akan tetap dibutuhkan demi mengontrol
jalannya kegiatan atau kebijakan maupun hal lainnya yang telah ditentukan. Bahkan jika
kegiatan, kebijakan, maupun hal lainnya tersebut telah sampai pada tujuan atau membuahkan
hasil maka perencanaan tetap akan dibutuhkan untuk tujuan – tujuan yang akan diinginkan
selanjutnya.   

   Sedangkan menurut saya mengapa perencanaan dikatakan sebagai fungsi yang terpenting
dikarenakan semua hal yang ingin dicapai oleh organisasi harus memiliki dasar fondasinya
terlebih dahulu. Dengan dasar fondasi ini maka semua kegiatan, kebijakan, maupun hal lain
dapat berjalan sesuai arahnya. Dasar fondasi ini adalah perencanaan. Dengan perencanaan maka
organisasi dapat memperkirakan apa yang akan terjadi kedepannya, masalah apa yang akan
ditimbulkan, serta bagaimana jika ada kejadian di luar rencana dan bagaimana solusinya.
Sehingga kegiatan, kebijakan, maupun hal lainnya yang telah dirumuskan diharapkan berjalan
dengan baik secara terarah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Referensi :

Raharja, Sam’un Jaja. 2020. Asas – Asas Manajemen ISIP4111 Edisi 2. Tangerang Selatan
: Universitas Terbuka.