INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perizinan

2. KODE JABATAN : 6.3.4

3. UNIT ORGANISASI :
3.1. Eselon II : Dinas Kesehatan
3.2. Eselon III : Bidang Sumber Daya Kesehatan
3.3. Eselon IV : Seksi Pengembangan SDM Kesehatan

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KABID SUMBER DAYA

KESEHATAN

Kasi Fasilitasi Pelayanan

Kasi Fasilitasi Kasi Pengembangan
Jaminan Kesehatan SDM Kesehatan
Kesehatan dan
Akreditasi

 Analis
Pengembangan
SDM Aparatur
 Pengelola
Profesi SDM
 Pengadministra
si Tugas Belajar
dan Izin Belajar
 Pengadministra
si Perizinan
5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan
perijinan tenaga kesehatan

6. URAIAN TUGAS :
1. Meneliti berkas sesuai persyaratan dalam rangka membantu
kelancaran administrasi perijinan tenaga kesehatan
2. Mencatat berkas perijinan tenaga kesehatan ke dalam buku kendali
sesuai dengan nomor urut penerimaan untuk memudahkan pengecekan
3. Menginput berkas perijinan di aplikasi perijinan tenaga kesehatan
4. Mendistribusikan berkas perijinan ke unit yang menangani sesuai
dengan prosedur untuk kelancaran pelaksanaan perljinan tenaga
kesehatan
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Perundang-Undangan, Dipergunakan sebagai
1.
Juklak dan Juknis yang berkaitan pedoman/acuan kerja dalam
dengan bidang tugas pelaksanaan tugas
Dipergunakan sebagai
2.
Renstra dan Renja Dinas Kesehatan pedoman/acuan kerja dalam
pelaksanaan tugas
Dipergunakan sebagai
3. Materi Uraian Tugas pedoman/acuan kerja dalam
pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
Dipergunakan sebagai
4.
Program kerja Dinas pedoman/acuan kerja dalam
pelaksanaan

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

Mengetik, mengolah data,
1. Laptop/notebook/PC
menyimpan data dan informasi
2. Internet Mengirim/menerima informasi
Kelengkapan/alat
3. ATK
pendukung kerja
4. Printer Mencetak hasil kerja
Komunikasi dalam
5. Telepon/faxmilie
pelakanaan tugas
 6. Lemari Arsip Menyimpan informasi /data
Melaksanakan kegiatan
7. Meja kerja dan kursi kerja
tugas pokok dan fungsi
Untuk mempermudah
8. Kendaraan Dinas
mobilisasi dan koordinasi

9. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA

1. Berkas perijinan tenaga kesehatan terverifikasi
2. Tercatatnya berkas perijinan tenaga kesehatan ke dalam buku
kendali sesuai dengan nomor urut penerimaan untuk memudahkan
pengecekan
3. Perijinan tenaga kesehatan terinput di aplikasi
4. Terdistribusikannya berkas perijinan ke unit yang menangani sesuai
dengan prosedur untuk kelancaran pelaksanaan perijinan tenaga
kesehatan
5. Hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Terlaksananya pencatatan dan pendokumentasian perijinan

tenaga kesehatan.
b. Mempelajari peraturan dan pedoman terkait kegiatan perijinan
dan sertifikasi.
c. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
d. Ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja.
e. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja.
f. Terlaksananya pembinaan terhadap bawahan.
g. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.

11. WEWENANG :

a. Mencatat dokumen perijinan tenaga kesehatan

b. Mendokumentasikan dokumen perijinan tenaga kesehatan
c. Meminta verifikasi ulang kepada verifikator tentang kelengkapan
berkas usulan perijinan tenaga kesehatan
d. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan pimpinan
yang tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI:

 JUMLAH PEMANGKU
NO. NAMA JABATAN
JABATAN
Analisis Pengembangan SDM
1. 1 orang
Aparatur
2. Penggelola Profesi SDM 3 orang

3. Pengadministrasi Tugas Belajar dan orang

Izin Belajar
4. Pengadministrasi Perizinan orang
5. Administrator Kesehatan Ahli Pertama orang
6. Administrator Kesehatan Ahli Muda orang
7. Administrator Kesehatan Ahli Madya orang

13. KORELASI JABATAN :

HUBUNGAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI
TUGAS
1. Kasi Pengembangan Dinas Kesehatan Struktural,
SDM Kesehatan Kabupaten Ketapang koordinasi dan
konsultasi
2. Para Fungsional dan Dinas Kesehatan Koordinasi
pelaksana di Seksi Kabupaten Ketapang
Pengembangan SDM
Kesehatan

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja di dalam ruangan
2. Suhu/temperature Sejuk
3. Udara Bersih
4. Luas ruangan 40 m2
5. Penerangan Terang
6. Suasana ruangan Tenang
7. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK / NON
FISIK
1. Gangguan penglihatan dan Menghadap layar komputer terlalu
 nyeri otot belakang. lama dan Kapasitas duduk tinggi
2. Stress Menghadapi berbagai tugas
pelayanan administrasi yang
berbeda-beda dan intensitas kerja
tinggi.

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOL. RUANG : Pengatur Muda (II/a)
16.2. PENDIDIKAN : SMA/SMK sederajat
JURUSAN
a. Diutamakan : Umum
b. Alternatif :
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Kepemimpinan : Diklat Prajabatan Gol. II
b. Teknis/Fungsional :  Diklat Pengembangan SDM
Kesehatan
16.4. PENGALAMAN KERJA :
a. Diutamakan :
b. Alternatif :
16.5. PENGETAHUAN : a. Pengetahuan mengenai
pengadminsitrasian
b. Pengetahuan mengenai
perijinan SDM Kesehatan
16.6. KETERAMPILAN : a. Keterampilan
mengoperasikan komputer
dasar (Ms.Word dan Excell).
b. Keterampilan penataan
dokumen

16.7. SYARAT KONDISI FISIK :

a. Jenis kelamin : Laki- laki atau Perempuan
b. Usia : Minimal 18 Tahun
c. Tinggi badan : Normal
d. Berat badan : Proporsional
e. Penampilan : Rapi dan bersih
a. 16.8. BAKAT KERJA G : Inteligensia
b. Q : Ketelitian
c.
16.9.TEMPERAMEN KERJA  D : Kemampuan menerima
tanggung jawab
d. e.  V : Melaksanakan berbagai tugas
sering berganti dari tugas
yang satu ke tugas yang
 lainnya

16.10. MINAT KERJA 1b : Kegiatan yang berhubungan

dengan data
2a : Kegiatan yang berhubungan
dengan orang
3a : Kegiatan rutin, konkrit &
teratur

16.11. FUNGSI KERJA D3 : Menyusun data

O7 : Melayani orang
O8 : Menerima instruksi

16.12. UPAYA FISIK :

a. Duduk : Tinggi
b. Berjalan : Sedang
c. Mencatat : Tinggi
d. Melihat : Sedang
e. Mendengar : Rendah
f. Berbicara : Rendah

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:

N JUMLAH WAKTU YANG

HASIL KERJA
O. SATUAN DIPERLUKAN
1. Berkas perijinan tenaga kesehatan
terverifikasi
2. Tercatatnya berkas perijinan
tenaga kesehatan ke dalam buku
500
kendali sesuai dengan nomor urut 15 menit
Dokumen
penerimaan untuk memudahkan
pengecekan
3. Perijinan tenaga kesehatan 500
terinput di aplikasi 15 menit
Dokumen
4. Terdistribusikannya berkas
perijinan ke unit yang menangani
sesuai dengan prosedur untuk 500
30 menit
kelancaran pelaksanaan perijinan Dokumen
tenaga kesehatan
5. Hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku
12 Laporan 60 menit
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
6. Terlaksananya tugas kedinasan 265 30 menit
lain yang diperintahkan oleh Kegiatan
pimpinan baik tertulis maupun
 lisan

18. BUTIR INFORMASI LAIN: