WAKTU

NO URAIAN KEGIATAN SEMESTER GENAP

MAR APR MEI JUN JUL
A PERSIAPAN SEMESTER
1 Koordinasi dengan Kaprodi dalam rapat persiapan PBM

2 Koordinasi dengan staf akademik utk persiapan administrasi

3 Koordinasi dengan staf akademik & kaprodi untuk pengusulan SK
- SK Dosen : Koordinasi dg Ka Prodi
- SK PA : Koordinasi dg bagian Kemahasiswaan
- SK Praktik Klinik : Koordinasi dg Bagian Praktik Klinik Lapangan
- SK Tugas Akhir : Koordinasi dg PJ MK Tugas Akhir
4 Koordinasi dengan staf ADAK Rektorat utk pengusulan SK Akademik
5 Koordinasi dengan operator OGES ttg jumlah & Status mahasiswa
6 Koordinasi dengan bagian kemahasiswaan jika terdapat mhs cuti
7 Ikut serta dalam kegiatan PKKMB di Jurusan
8 Koordinasi dg bagian Monev ttg Evaluasi pengumpulan RPS dosen

B SEMESTER BERJALAN
1 Koordinasi dengan staf akademik & kaprodi untuk Kegiatan UTS
2 Koordinasi dengan pengelola laboratorium ttg jadwal penggunaan lab
3 Koordinasi dengan staf akademik & kaprodi untuk Kegiatan UAS
4
Koordinasi dengan pengelola laboratorium ttg jadwal & pelaksanaan Ujian
praktik

C AKHIR SEMESTER
1 Koordinasi dg staf dan mengontrol pelaksanaan administrasi tugas akhir

2 Koordinasi dg KaProdi dalam persiapan exit exam dan TO intern

3
Koordinasi dengan admin Tugas Akhir utk kelengkapan data mahasiswa
yang diusulkan dalam SK Yudisium
4 Koordinasi dengan Kaprodi dlm pengusulan SK Yudisium
5 Koordinasi dengan Monev dalam Persiapan data Rapat Evaluasi PBM
6
Koordinasi dengan bagian monev dan operator OGES dalam kelengkapan
nilai
7 Menyusun data surat pengembalian mahasiswa
8 Menyusun Laporan Akademik
 WAKTU
TER GENAP SEMESTER GANJIL KET /DATA DUKUNG /OUTPUT
AGUST SEPT OKT NOV DES JAN FEB

Kaldik, kurikulum, distribusi makul semester lalu,

pastikan jadwal per dosen tidak bentrok
Surat permohonan mengajar
SK Dosen, SK PA, SK Praktik Klinik

Khusus semester genap

Mengirim usulan SK Dosen, SK PA, SK Praktik Klinik
cek di OGES dan operator OGES per prodi
Koordinasi penerbitan SK Cuti mahasiswa
Paparan ttg Administrasi akademik di Jurusan

Surat permohonan soal, SK UTS

RPS, Jadwal Perkuliahan
Surat permohonan soal, SK UAS
Jadwal Ujian Praktik

Surat izin pendahuluan tugas akhir, surat izin

penelitian, pengantar etik penelitian,

Kehadiran dosen & Mhs, nilai MK

NO BAGIAN KOORDINASI NAMA
1 KETUA PROGRAM STUDI ??
HENNY FITRIANI
RISKA REGIA CP

2 SEKRETARIS JURUSAN RINI SULISTIAWATI

3 STAF ADMINISTRASI FAR'AH

SARTIAH
MARDALITAH

4 MONEV PBM MEGA KURNIASARI

5 PRAKTIK KLINIK LAPANGAN PIPIN NURLINDA

MIFTAH FITRIYANI
JEHANI FAJAR PANGESTU

6 OPERATOR OGES ASMAURIKA PRAMUWIDYA

ADMIN TO & UKOM NURUL KAAMILAH

7 ADMIN TUGAS AKHIR PIPIN NURLINDA

MIFTAH FITRIYANI
NURUL KAAMILAH
 PRODI JENIS OUTPUT
D III Koodinasi jadwal kuliah, usulan-usulan
SK dan data-data akademik lainnya
SARJANA TERAPAN
PROFESI

SEMUA PRODI Koreksi draft surat dan usulan SK.

Koordinasi data-data akademik utk
bahan laporan kinerja jurusan
D III + PROFESI
SARJANA TERAPAN ALIH JENJANG
SARJANA TERAPAN REGULER
Surat aktif mahasiswa, permohonan
mengajar, permohonan soal, surat izin
pendahuluan skripsi, surat izin
penelitian, pengantar etik penelitian,
usulan SK Dosen, PA, Tugas Akhir, UTS,
UAS, Praktik Klinik Lapangan , Absensi
dan biodata mahasiswa, SK Yudisium,
SEMUA PRODI
RPS, presensi dosen & mahasiswa,
kontrol kehadiran dosen, bukti hadir
dosen luar, kontrol penggunaan zoom,
kelengkapan nilai MK
D III
SARJANA TERAPAN (REGULER & ALIH JENJANG) Data utk usulan SK Praktik Klinik
PROFESI Lapangan : Jadwal Praktik & Daftar CI
Lapangan. Kontrol penyusunan laporan
praktik klinik dan target mhs
D III
SARJANA TERAPAN & PROFESI Kontrol Kelengkapan data mahasiswa,
KRS & status mhs, upload RPS Dosen,
nilai mhs, data tugas akhir, KHS dan IPK
mhs. Koordinir pendaftaran TO dan
UKOM
D III
SARJANA TERAPAN ALIH JENJANG
Kontrol pendaftaran uji proposal dan uji
SARJANA TERAPAN REGULER hasil tugas akhir termasuk kelengkapan
berkas ujian dan berkas yudisium