LAPORAN PELAKSANAAN

RENCANA TINDAK LANJUT

PELATIHAN PELAYANAN KEFARMASIAN BAGI

TENAGA KEFARMASIAN DI PUSKESMAS

Nama : apt. Herfina Tri Kusumastuti, S.Farm

Instansi : UPT Puskesmas Cibuntu, Kota Bandung

Angkatan : 10

BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN CILOTO

2021
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pelayanan kefarmasian di puskesmas merupakan suatu kesatuan yang tidak
terpisahkan dari pelaksanaan upaya kesehatan, yang berperan penting dalam
meningkatkan mutu pelayanan kesehatan bagi masyarakat. Pelayanan kefarmasian
merupakan kegiatan terpadu dengan tujuan untuk mengidentifikasi, mencegah dan
menyelesaikan masalah obat dan masalah yang berhubungan dengan kesehatan.
Dewasa ini, masyarakat pada umumnya menuntut agar tenaga kesehatan mampu
memberikan pelayanan yang prima dan terbaik. Orientasi pelayanan yang semula drug
oriented kini berubah menjadi patient oriented. Perubahan ini dilakukan tidak hanya
untuk menjaga dan memberikan mutu obat yang aman, bermutu dan berkualitas, tapi
juga memberikan keamanan dan kepuasan informasi bagi pasien yang mendapatkan
obat.

Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai merupakan salah
satu kegiatan pelayanan kefarmasian, yang dimulai dari perencanaan, permintaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian, pencatatan dan pelaporan
serta pemantauan dan evaluasi. Tujuannya adalah untuk menjamin kelangsungan
ketersediaan dan keterjangkauan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai yang
efisien, efektif dan rasional, meningkatkan kompetensi/kemampuan tenaga
kefarmasian, mewujudkan sistem informasi manajemen, dan melaksanakan
pengendalian mutu pelayanan.

Dalam pelaksanaan pengelolaan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai di
UPT Puskesmas Cibuntu hingga saat ini masih belum dapat dilakukan dengan maksimal.
Salah satunya adalah proses penerimaan barang ke gudang farmasi dan proses
pengeluaran barang ke unit pelayanan tidak terdokumentasi dengan baik. Hal ini
berakibat menyulitkan tim farmasi dalam proses penelusuran barang yang masuk dan
keluar gudang farmasi. Selain itu juga, buku penerimaan dan pengeluaran barang
 dibutuhkan sebagai bahan perhitungan dan pertimbangan dalam proses perencanaan
dan pengadaan barang.

B. Tujuan

Tujuan yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah :

 Sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai yang diterima dan yang
dikeluarkan dari gudang farmasi tercatat dan terdokumentasi dengan
baik
 Meningkatkan kedisiplinan tim farmasi dalam melakukan
pendokumentasian dengan baik dan benar

C. Hasil yang Diharapkan

 Dengan adanya buku penerimaan dan pengeluaran sediaan farmasi dan bahan
medis habis pakai diharapkan dapat digunakan sebagai bahan penelusuran jika
terjadi sesuatu serta menjadi bahan pertimbangan dalam proses perencanaan
dan pengadaan.

D. Sasaran
 Sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai yang diterima oleh gudang farmasi
UPT Puskesmas Cibuntu
 Sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai yang didistribusikan ke unit
pelayanan di UPT Puskesmas Cibuntu
 Tim kefarmasian UPT Puskesmas Cibuntu
 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kegiatan : Jam kerja puskesmas (08.00 – 14.00)
Tempat pelaksanaan kegiatan : UPT Puskesmas Cibuntu, Kota Bandung

B. Penyelenggara, Peserta, Fasilitator

Penyelenggara : Apoteker UPT Puskesmas Cibuntu
Peserta : Asisten Apoteker UPT Puskesmas Cibuntu
Fasilitator :-

C. Sumber Dana
Kegiatan ini tidak mengeluarkan dana tambahan. Bahan dan peralatan yang digunakan
untuk pelaksanaan kegiatan ini menggunakan barang yang tersedia di puskesmas.

D. Hasil yang Diperoleh

Dari kegiatan yang dilakukan diperoleh hasil berupa form penerimaan maupun
pengeluaran barang farmasi (obat maupun BMHP) yang lebih terstruktur dan
diharapkan ke depannya dapat dilakukan pendokumentasian dengan baik dan rapi.
Form yang telah dibuat dan diprint disimpan dalam map yang terpisah antara map
untuk pencatatan penerimaan maupun untuk pengeluaran.
Sebelumnya proses pencatatan penerimaan dan pengeluran di dalam satu form
seperti ini belum dilakukan di UPT Puskesmas Cibuntu. Proses penerimaan obat dan
BMHP hanya dicatat di kartu stock per item barang yang memang diterima oleh tim
farmasi, namun untuk BMHP atau alkes laboratorium ataupun untuk program biasanya
langsung diserahkan ke yang bersangkutan tanpa ada pencatatan di bagian farmasi. Hal
ini sangat menyulitkan tim farmasi. Tidak adanya koordinasi untuk dilakukan
penerimaan satu pintu berakibat tidak adanya catatan yang dapat
dipertanggungjawabkan untuk digunakan sebagai bukti telusur ataupun dasar
pembuatan laporan aset tahunan yang harus dilaporkan ke Dinas Kesehatan.
Begitupun dengan proses pengeluaran obat, alkes dan BMHP ke unit pelayanan
di UPT Puskesmas Cibuntu biasanya tidak tercatat dengan baik. Pengeluaran hanya
dicatat pada di masing-masing kartu stok barang.
Apoteker telah berkoordinasi dengan asisten apoteker dan juga pihak-pihak lain
yang biasanya menerima barang, seperti petugas laboratorium, supir ataupun satpam
agar ke depannya bila dilakukan penerimaan sediaan farmasi dan BMHP harus satu
pintu yakni melewati bagian farmasi terlebih dahulu. Hal ini dilakukan agar semua pihak
mengetahui bahwa tim farmasi memiliki tugas dan tanggung jawab penuh dalam
pengelolaan termasuk pencatatan dan administrasi seluruh sediaan farmasi dan BMHP
yang ada di puskesmas.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kegiatan pembuatan buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran sediaan
farmasi dan bahan medis habis pakai di UPT Puskesmas Cibuntu merupakan salah satu
usaha untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian yang baik khususnya dalam hal
manajerial. Kegiatan ini juga mengembalikan fungsi bagian farmasi agar proses
penerimaan dan distribusi obat dan bahan medis habis pakai terjadi satu pintu, yakni
melalui bagian farmasi terlebih dahulu.

B. Saran
 Perlu diiingkatkan kembali semua pihak agar penerimaan obat dan bahan medis
habis pakai diserahkan ke bagian farmasi terlebih dahulu
 Meningkatkan kedisiplinan tim farmasi untuk mencatat di buku jika ada
penerimaan barang dari sumber dana apapun maupun pengeluaran/distribusi ke
unit pelayanan
DOKUMENTASI PENDUKUNG KEGIATAN