PANDUAN MENGAKSES LMS KULIAH

ONLINE BAGI MAHASISWA

UPT e-Learning ITB

UPT E-LEARNING ITB l 2015

A. Memanfaatkan Kuliah Online
1. Mahasiswa Umum

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 2. Mahasiswa Program TPB

B. LOG IN KE SITUS LMS KULIAH ONLINE

Setiap user, baik Dosen maupun Mahasiswa ITB yang ingin mengakses LMS Kuliah Online,
diwajibkan untuk memiliki akun terlebih dahulu. Jika Anda belum memiliki akun LMS, silahkan
lakukan registrasi pada tautan http://kuliah.itb.ac.id/app26/login/signup.php?. Namun khusus
bagi mahasiswa S-1 yang mengikuti Program Tahapan Bersama, akun mahasiswa telah
disediakan oleh tim UPT e-Learning dan dipublikasikan kepada masing-masing dosen pengampu
mata kuliah TPB.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

Setelah registrasi, silahkan mengikuti langkah-langkah mengakses LMS Kuliah Online berikut ini.

1. Bukalah browser Anda, kemudian silahkan akses LMS Kuliah Online pada tautan
http://kuliah.itb.ac.id/

2. Masukkan Username dan Password yang Anda miliki pada Blocks Login Kuliah Online

UPT E-LEARNING ITB l 2015

3. Kemudian, pilihlah versi Kuliah LMS Versi 2015

4. Kini kita telah terhubung ke dalam LMS Kuliah Online versi 2015.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 C. PENGENALAN AREA KERJA (WORKSPACE) LMS KULIAH ONLINE

Secara umum, area kerja halaman ‘My Home’ LMS Kuliah Online digambarkan sebagai berikut.

1
6
4
2
7

3 5
10

Penjelasan :

1. Breadcrumbs
Breadcrumbs merupakan navigasi pada Moodle yang dapat digunakan untuk
mengidentifikasi hierarki dari menu-menu yang dipilih agar user dapat mengetahui posisi
halaman yang sedang diaksesnya. Breadcrumbs disediakan Moodle untuk membantu user
agar “tidak tersesat” saat mengexplore berbagai halaman LMS. Jika Anda kebingungan
untuk kembali ke halaman depan atau halaman course, silahkan klik tombol My Home pada
Breadcrumbs untuk kembali ke halaman Dashboard.
Breadcrumbs

Kembali Ke Menuju Daftar Menunjukkan Kategori Menunjukkan nama

halaman My Course/Mata Kuliah Fakultas yang sedang course/ mata kuliah
Home/ Dashboard Yang terdaftar di LMS diakses yang sedang diakses

UPT E-LEARNING ITB l 2015

2. Blocks Navigasi
Pada Blocks Navigasi, Anda dapat menemukan berbagai menu yang tersedia untuk
membantu Anda mengefektifkan penggunaan LMS. Beberapa menu yang akan ditemukan
pada blocks ini diantaranya:

Blocks Navigasi

a
b
c
d
e
f
g

h
i
j
k

n
o
p
q
Penjelasan:
a. My Home
Berisi link menuju halaman dashboard user. Dashboard ini disediakan untuk
menghubungkan user dengan link menuju berbagai course yang diikuti dan
kegiatan/altvitas pembelajaran yang terdapat di dalamnya, seperti posting forum
belum dibaca dan tugas yang akan datang. Pada halaman ‘My Home’ , blok Course yang
diikuti user berada di kolom utama (Di tengah halaman). Pada halaman ini, user dapat
menyesuaikan halaman my home dengan menambah dan menghapus blok dengan
mengklik tombol ‘Customise this page’, sesuai dengan kebutuhan user.

b. Site Home
Berisi link menuju halaman ‘Front page Moodle’ yang berisi berbagai kategori dan
course yang terdaftar di LMS Kuliah Online.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 c. Site Pages
Berisi link menuju beberapa halaman yang dapat dimanfaatkan di LMS Kuliah Online
untuk mendukung proses pembelajaran.

d. Site Blogs
Merupakan child menu dari Site Pages. Berisi link menuju halaman Blogs yang dapat
dimanfaatkan para user dalam menunjang proses pembelajaran dalam LMS Kuliah
Online.

e. Tags
Berisi link menuju daftar tags yang tersedia di LMS Kuliah Online. Daftar tags tersebut
dapat dimanfaatkan untuk mencari berbagai aktivitas dan modul yang terdapat di LMS
sesuai dengan tags yang terdaftar dalam sistem LMS.

f. Calendar
Berisi link menuju halaman Calendar. Calendar dapat dimanfaatkan untuk
mengidentifikasi jadwal kegiatan/aktivitas pembelajaran yang terdaftar di LMS.

g. Site News
Berisi Link menuju berbagai berita yang diumumkan oleh tim Admin LMS Kuliah Online.

h. View Profile
Berisi link menuju halaman profil user. Saat link tersebut di Klik, setiap user dapat
melihat berbagai informasi mengenai dirinya, seperti biodata, email, dan course yang
diikuti.

3. Blocks Administration
Berisi link menuju pengaturan Profil dan Blogs. Pada bagian ‘My Profile Settings’, setiap
user dapat mengatur dan menambahkan informasi mengenai dirinya, sperti:
a. Edit Profile, dapat digunakan untuk mengedit nama, email yang didaftarkan ke sistem
LMS, NIM, foto profil, Nama Prodi dan Fakultas, alamat skype, nomor telepon dsb.
b. Reset password, pada link ini user dapat mengganti password yang digunakan untuk
mengakses LMS. Nnamun sebelum mengedit password Anda, pastikan email yang
digunakan valid (mahasiswa diwajibkan menggunakan email students), karena setelah
Anda mengubah password, sistem akan mengirimkan notifikasi ke email Anda yang
harus divalidasi oleh setiap user agar password yang telah diganti dapat digunakan.
c. Messaging, pada link ini setiap user dapat membuka dan mengirimkan pesan ke setiap
user di LMS, seperti tim admin Kuliah Online, dosen dan mahasiwa lain.
d. Blogs, pada link ini user dapat melakukan pengaturan blog yang dimiliki di dalam LMS.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 Blocks Administration di halaman ‘My Course’ Kuliah Online

4. Berita LMS
Berisi link menuju halaman berita LMS. Pada berita LMS sendiri setiap user dapat melihat
daftar berita yang diposting oleh admin Kuliah Online berdasarkan tanggal posting
(ditunjukkan angka 1). Untuk melihat seluruh berita Klik Older Topics (ditunjukkan nomor 2)

5. Course Overview
Pada bagian ini, setiap user dapat melihat daftar dan overview dari berbagai course yang
diikutinya termasuk aktivitas yang berada di dalamnya.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

6. Menu Log in/Log Out
Menu ini digunakan untuk memasuki dan keluar dari halaman LMS. Penting untuk para user
agar tidak membiarkan LMS terbuka ketika selesai diakses, pastikan Anda telah logout dari
halaman LMS setelah selesai mengakses LMS.

Tombol Log in/logout

7. Tombol ‘Customise This Page’

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan blocks dan menu lain yang dibutuhkan user.
Beberapa blocks yang dapat ditambahkan antara lain, Daftar Online User, Calendar, HTML,
Upcoming Events, Daftar Aktivitas pembelajaran yang diikuti dsb. Oleh karena itu,
manfaatkanlah blocks tersebut untuk mendapatkan informasi sehingga pembelajaran online
dapat berlangsung efektif. Adapun langkah-langkah dalam menambahkan blocks yang
dibutuhkan dalam halaman My Course adalah sebagai berikut.

a. Klik tombol ‘Customise This Page’

b. Arahkan pointer pada Blocks ‘Add a Blocks’, kemudian Klik ‘Add’

c. Pilihlah Blocks yang ingin ditambahkan ke halaman ‘My Course’

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 d. Maka Blocks tersebut akan muncul di halaman ‘My course’ Anda

8. Pencarian Mata Kuliah

Form pencarian disini dapat dimanfaatkan untuk mencari daftar mata kuliah yang tersedia.
Anda dapat ketik nama mata kuliah atau kode mata kuliah, maka course dengan nama yang
diketik tersebut akan muncul.

Form Pencarian Mata Kuliah

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 9. Jam Server
Jam server merupakan acuan waktu dari seluruh aktifitas pembelajaran yang ada di sistem
LMS. Selain di halaman my home, pada beberapa kelas/mata kuliah anda dapat menjumpai
fitur serupa.

Jam Server

10. Online Users

Pada blocks ini setiap user dapat mengidentifikasi user lain yang sedang mengakses LMS
Kuliah Online.
Online User

D. MENEMUKAN INFORMASI SEPUTAR LMS KULIAH ONLINE

Terdapat beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan untuk memperoleh informasi terkait
penggunaan LMS Kuliah Online, diantaranya:

1. Berita
Pada bagian ini setiap user dapat melihat daftar berita yang diposting oleh admin Kuliah
Online. Akseslah terus berita LMS, karena melalui berita LMSlah tim Admin memberikan
informasi terkait akun user, jadwal dan berita lain seputar penggunaan LMS. Untuk melihat
seluruh berita Klik ‘Older Topics’ sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

2. Blocks Calendar
Blocks Calendar dapat dimanfaatkan untuk mencari berita terkait events/aktivitas
pembelajaran yang terdaftar di LMS. Jika terdapat event pada tanggal tertentu, maka
tanggal tersebut akan otomatis tertandai.

Calendar

Sesuai dengan contoh di atas, terdapat empat kategori events yang dapat dipublish,
diantaranya:
a. Warna Merah (Ditunjukkan tgl. 5 Mei), menandai adanya kegiatan course seperti kuis,
tugas, forum diskusi dan aktivitas pembelajaran lainnya pada tanggal tersebut.
b. Warna biru (Ditunjukkan tgl. 6 Mei), menandai pada tanggal tersebut ada kegiatan
pribadi dari user yang membuat events tersebut.
c. Warna orange (Ditunjukkan tgl. 12-14 Mei) menandai pada tanggal tersebut tertdapat
kegiatan yang harus dilakukan oleh grup tertentu yang terdaftar dalam sebuah course.
d. Warna hijau (Ditunjukkan tgl. 16 Mei), menandai bahwa pada tanggal tersebut terdapat
sebuah global events, seperti jadwal maintanance LMS, program pembelajaran
semester, Jadwal akademik dll.
3. Blocks Upcoming Events
Jika fitur Calendar berfungsi untuk menampilkan events dengan menandai tgl tertentu
dalam Calendar. Maka pada blocks upcoming events, setiap user dapat menginput jadwal
event terbaru yang nantinya dapat ditampilkan pula pada blocks calendar. Penyajian data
events/kegiatan pada Block ‘Upcoming Events’ ini lebih detail dibandingkan calendar. Setiap

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 user dapat melihat adanya event terbaru yang terdaftar di LMS maupun course lengkap tgl
jam pelaksanaannya. Jika dosen mengaktifkan jadwal pelaksanaan kuis / pengumpulan tugas
dalam setiap aktivitas course, maka otomatis blocks upcoming events akan menampilkan
waktu pelaksanaan dari masing-masing aktivitas pembelajaran tersebut.

Contoh Blocks Upcoming Events

4. Blocks Layanan Helpdesk

Blocks layanan Helpdesk dapat ditemukan di halaman ‘My Course’, ‘Courses’ dan ‘Profile’.
Blocks ini menyediakan informasi mengenai kontak tim ‘Helpdesk Kuliah Online’. Bagi setiap
user yang mengalami hambatan dalam mengakses LMS, silahkan menghubungi kontak
tersebut, baik melalui email, telepon, maupun mengunjungi langsung Gd. Comlabs ITB lt.1
saat jam kerja, yaitu Senin s/d Jumat pkl. 07.30 sd 16.30. Jika user hendak mengirimkan
email, terdapat beberapa ketentuan yang harus diikuti, yaitu :
a. Menyebutkan Nama Lengkap
b. Menyebutkan NIM,
c. Menggunakan email students saat mengirimkan email.

Jika user lupa alamat email students, dapat mengeceknya pada tautan
http://nic.itb.ac.id/manajemen-akun/pengecekan-user . Jika user lupa password email,
dapat mengeceknya pada tautan http://nic.itb.ac.id/manajemen-akun/pengecekan-
password. Jika user lupa sama sekali password email, silahkan mengirimkan email ke
nicadm@itb.ac.id.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

E. MELAKUKAN EDITING PROFIL

Sebagai pengguna Kuliah Online, seringkali user salah mengisi form saat melakukan registrasi,
seperti alamat email, NIM dan lain sebagainya. Berikut ini adalah step by step dalam mengedit
profil di LMS Kuliah Online ITB.

1. Masuklah ke halaman Kuliah Online dengan menggunakan akun Anda

2. Pada halaman member, pilihlah menu Kuliah LMS versi terbaru. Pada contoh ini klik di
bagian kuliah LMS Versi 2015.

3. Setelah terhubung di halaman ‘my home’, carilah Blocks ‘Administration’ di sebelah kiri layar
Anda, kemudian Klik ‘My Profile Settings’.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

4. Terlebih dahulu, pastikan email yang terdaftar di halaman kuliah online adalah email dengan
domain students.itb.ac.id. Silahkan Klik tombol edit profile untuk mengubah email.

5. Sebelum melakukan editing pada profil Anda, pahami dan isilah form yang tersedia dengan
mengikuti ketentuan penggunaan akun Kuliah Online sebagai berikut.
a. Firstname : NIM
b. Lastname : Nama Lengkap
c. Email : Zimbra (students.itb.ac.id)
d. Mengupload Foto ukuran 100px x 100px atau kelipatannya.

6. Editlah profil Anda pada form yang tersedia sesuai dengan ketentuan penggunaan akun
Kuliah Online yang telah disebutkan pada point 5.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 7. Jangan lupa untuk menguploadkan identitas foto. Namun pastikan ukuran foto Anda 100px
x 100px maupun kelipatannya, dan tidak melebihi maksimal size sebesar 500 Mb. Karena
Foto Anda akan otomatis tampil dalam 2 ukuran, yaitu 100px x 100px dan 35px by 35px.
Terdapat 2 cara dalam mengupload foto, yaitu, a) Klik tombol add, kemudian upload file
atau b) cari file foto di dalam perangkat koomputer, kemudian drag and drop sesuai gambar
berikut.

Cara 1 : Klik tombol add

Cara 2 : Drag and Drop Foto

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 Namun pengaturan di atas tidak berlaku bagi editing username. Untuk mengubah
username, silahkan hubungi layanan helpdesk di support@elearning.itb.ac.id atau
mengunjungi Front Office UPT e-Learning ITB, Gedung PAU lt.1 dengan menunjukkan KTM
Anda.

8. Klik Update Profile

9. Jika terdapat perubahan data email, Sistem akan mengkonfirmasi ke alamat email yang
bersangkutan. Klik continue untuk melanjutkan.

10. Kemudian, silahkan membuka email zimbra (students.itb.ac.id atau s.itb.ac.id)

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 11. Carilah email yang dikirimkan sistem LMS, kemudian klik kode verifikasi

12. Perubahan data email kini telah diverifikasi, klik tombol Continue untuk melanjutkan

F. MENGGANTI PASSWORD LMS

Berikut ini adalah step by step dalam mengedit profil di LMS Kuliah Online.

1. Masuklah ke halaman Kuliah Online dengan menggunakan akun Anda

2. Pada halaman member, pilihlah menu Kuliah LMS versi terbaru. Pada contoh ini klik di
bagian kuliah LMS Versi 2015.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

3. Setelah terhubung di halaman ‘my home’, carilah Blocks ‘Administration’ di sebelah kiri layar
Anda. Klik ‘My Profile Settings’ kemudian klik menu Change Password.

4. Kemudian, ubahlah password Anda dengan memasukkan password lama Anda pada kolom
‘Current Password’ (1). Kemudian masukkan password baru Anda pada bagian ‘New
password’ (2). Setelah itu, Klik tombol ‘Save Changes’ (3).

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 1

5. Klik continue untuk mengakhiri

6. Kini password anda telah berhasil di update, silahkan akses beragam konten pembelajaran di
situs kuliah online.

G. MENGIKUTI PEMBELAJARAN
Untuk masuk mengikuti kegiatan pembelajaran, Anda terlebih dahulu harus masuk ke halaman kelas (Virtual
Course) yang Anda ikuti, sebagaimana ditunjukkan pada contoh berikut.

1. Klik menu my home untuk mengakses halaman dashboard.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

2. Pada halaman ini akan terlihat kelas mata kuliah apa saja yang Anda ikuti. Pada contoh ini, kami
memiliki beberapa course, diantaranya Pengantar Rekayasa dan Desain I Cluster 2. Klik pada
nama course untuk masuk ke halaman kelas online

3. Setelah itu Anda terhubung dengan halaman course (mata diklat) sebagaimana ditunjukkan
gambar berikut.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 Setelah terhubung dengan halaman kelas, pastikan anda mengakses berbagai informasi yang
terdapat pada masing-masing course sebelum Anda mengunduh/mengikuti materi dan aktifitas
pembelajaran (kuis, forum, kuesioner, tugas dll).

H. TIDAK MENEMUKAN COURSE YANG DIIKUTI

Bagi seorang mahasiswa baru, umumnya mahasiswa akan didaftarkan secara manual oleh
admin LMS. Namun jika Anda tidak menemukan course yang diikuti pada halaman my home,
silahkan hubungi layanan helpdesk di support@elearning.itb.ac.id atau mengunjungi Front
Office UPT e-Learning ITB, Gedung Riset dan Inovasi ITB (eks-PAU) lt.1 dengan menunjukkan
KTM Anda.

I. MENGIKUTI PEMBELAJARAN DI MATA KULIAH LAIN

Selain mahasiswa mata kuliah TPB (PRD dan PTI), setiap user hanya dapat mengikuti mata
kuliah lain dengan cara mengenroll secara mandiri (self-enrollment) dengan memasukkan
enrollment key yang hanya akan diberikan oleh dosen mata kuliah terkait. Adapun langkah-
langkah dalam melakukan self enrollment adalah sebagai berikut:

1. Klik menu mata kuliah.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

2. Carilah Mata Kuliah dengan memasukkan kode atau nama mata kuliah terkait melalui box
pencarian mata kuliah, kemudian klik “Go”

3. Jika Anda mengalami kesulitan, dapat mencarinya pada masing-masing daftar fakultas/prodi
yang tersedia. Klik tanda panah dari masing-masing fakulktas dan prodi, kemudian klik di
salah satu mata kuliah.

UPT E-LEARNING ITB l 2015

 4. Pastikan nama dosen dan deskripsi mata kuliah sesuai dengan mata kuliah yang anda
kontrak. Jika sudah sesuai, Masukkanlah kode enrollment (enrollment key) yang telah
diberikan dosen anda masing-masing, kemudian klik tombol enroll me

3
2

UPT E-LEARNING ITB l 2015

J. MENGATASI BERBAGAI KESULITAN DALAM MENGAKSES LMS
Berikut ini merupakan beberapa cara untuk mendapatkan bantuan dalam menggunakan layanan
LMS Kuliah Online:

1. Silahkan kunjungi halaman website kami di http://elearning.itb.ac.id

2. Hubungi layanan helpdesk dengan mengirimkan email ke support@elearning.itb.ac.id dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. menggunakan email students
b. Menyebutkan NIM dan SCAN KTM untuk validasi.
c. Menyebutkan kesulitan yang dihadapi.
3. Mengunjungi Front Office UPT e-Learning ITB pada jam kerja pkl. 07.30 s.d 16.30 WIB, Gedung
Riset dan Inovasi ITB (eks-PAU) lt.1 dengan menunjukkan KTM Anda.

UPT E-LEARNING ITB l 2015