ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Penggandaan Dokumentasi
Unit Kerja Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

Ikhtisar Jabatan Menerima , Mencatat dan mengadakan objekn kerja yang akan digandakan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku serta menyimpan nota penggandaan agar memudahkan
dalam pencarian

PEGAWAI
WAKTU
SATUAN WAKTU YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA BEBAN KERJA KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN DIBUTUHKA
EFEKTIF
N

1 2 3 4 5 6 7 8
Tiap Tahunnya (4x6)/5

Menerima obyek kerja yang akan digandakan

ke dalam buku pengendalian sesuai dengan
1 Dokumen 15 72000 150 0.313
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
disampaikan kepada atasan

Membuat nota dinas sesuai dengan jumlah

2 obyek kerja yang akan digandakan untuk Dokumen 15 72000 100 0.208
mendapatkan persetujuan

Meneruskan nota permintaan penggandaan

3 kepada atasan untuk mendapatkan Dokumen 15 72000 100 0.208
persetujuan

Menggandakan obyek kerja dengan

menggunakan mesin pengganda sesuai
4 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Dokumen 15 72000 110 0.208
agar menghasilkan penggandaan yang efesien
dan efektif
 PEGAWAI
WAKTU
SATUAN WAKTU YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA BEBAN KERJA KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN DIBUTUHKA
EFEKTIF
N

Merekapitulasi nota penggandaan secara

5 periodik untuk mengetahui jumlah Dokumen 15 72000 15 0.325
penggandaan

Menyimpan nota sesuai dengan prosedur dan

6 ketentuan yang berlaku untuk memudahkan Dokumen 15 72000 50 0.069
pencarian kembali apabila diperlukan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai

7 dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan laporan 25 72000 100 0.069
evaluasi dan pertanggungjawaban

8 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya laporan 240 72000 6 0.020

1
 ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Pengelola Kepegawaian
Unit Kerja Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

Ikhtisar Jabatan Mengelola obyek kerja dengan menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan
serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai yang diinginkan.

PEGAWAI
WAKTU
SATUAN WAKTU YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA BEBAN KERJA KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN DIBUTUHKA
EFEKTIF
N

1 2 3 4 5 6 7 8
Tiap Tahunnya (4x6)/5
Menyusun program kerja, bahan dan alat
1 perlengkapan obyek kerja sesuai dengan Dokumen 400 72000 20 0.111
prosedur dan ketentuan yang berlaku

memantau, obyek kerja sesuai dengan bidang

2 tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat Dokumen 200 72000 30 0.083
kesesuaian dengan rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
3 Dokumen 200 72000 50 0.139
tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait
dana atau instansi lain dalam rangka
4 Dokumen 100 72000 60 0.083
pelaksanaannya, agar program dapat
terlaksana secara terpadu

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara

5 berkal, sesuai dengan prosedur dan laporan 150 72000 50 0.104
ketentuan yang berlaku
6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya laporan 25 72000 10 0.003
JUMLAH 0.524
 PEGAWAI
WAKTU
SATUAN WAKTU YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA BEBAN KERJA KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN DIBUTUHKA
EFEKTIF
N

PEMBULATAN 1
 ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Pengelola Kepegawaian
Unit Kerja Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

Ikhtisar Jabatan Mengelola obyek kerja dengan menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan
serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai yang diinginkan.

PEGAWAI
WAKTU
SATUAN WAKTU YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA BEBAN KERJA KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN DIBUTUHKA
EFEKTIF
N

1 2 3 4 5 6 7 8
Tiap Tahunnya (4x6)/5
Menyusun program kerja, bahan dan alat
1 perlengkapan obyek kerja sesuai dengan Dokumen 500 72000 20 0.139
prosedur dan ketentuan yang berlaku

memantau, obyek kerja sesuai dengan bidang

2 tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat Dokumen 300 72000 30 0.125
kesesuaian dengan rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
3 Dokumen 150 72000 50 0.104
tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait
dana atau instansi lain dalam rangka
4 Dokumen 100 72000 60 0.083
pelaksanaannya, agar program dapat
terlaksana secara terpadu

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara

5 berkal, sesuai dengan prosedur dan laporan 150 72000 50 0.104
ketentuan yang berlaku
6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya laporan 20 72000 10 0.003
JUMLAH 0.558
 PEGAWAI
WAKTU
SATUAN WAKTU YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA BEBAN KERJA KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN DIBUTUHKA
EFEKTIF
N

PEMBULATAN 1
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang