INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan

Anak Kabupaten Indragiri Hulu

Eselon III : Sekretaris Dinas Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak Kabupaten Indragiri Hulu

Eselon IV : Kasubbag Program dan Keuangan.

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Dinas
Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak
Kabupaten Indragiri Hulu

Kasubbag Program dan Keuangan

Penyusun Rencana Pengadministrasi

Bendahara Kegiatan dan Anggaran Perencanaan dan
Program

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan kegiatan Penyusunan, Pengumpulan,

Pengklarifikasikan, Mengkaji dan penelahaan Data Objek dan
Informasi dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di
bidang Program dan Keuangan sesuai dengan prosedur yang
berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara tepat
sasaran berdasarkan tugas dan tanggung jawab.

6. Uraian Tugas:
1. Mengumpul dan mengklasifikasi bahan dan data rencana program sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan.
Tahapan :

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 a. Mempelajari pedoman sebelumnya dan peraturan perundangan
yang berlaku
b. Mengumpulkan bahan dan data rencana program
c. mengklarifikasi bahan dan data rencana program sesuai
spesifikasi dan prosedur
d. Membuat daftar klasifikasi bahan dan data perencanaan program
2. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan rencana program sesuai prosedur dalam rangka
penyusunan laporan dan program kegiatan.
Tahapan :
a. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
b. Mempelajari Bahan Laporan dan rencana program
c. Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program
d. Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait
3. Menyusun Konsep Penyusunan rencana program sesuai dengan hasil
kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang di harapkan.
Tahapan :
a. Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
b. Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing
bidang/bagian
c. Membuat konsep penyusunan rencana program
d. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
e. Mengfinalisasi konsep
4. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan
yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan
sebagai landasan hukum pengambilan keputusan.
Tahapan :
a. Mempelajari pedoman sebelumnya dan peraturan
perundangan yang berlaku
b. Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait
dengan pelaksanaan tugas
c. Melaksanakan Tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang
berlaku

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
5. Mengumpulkan data-data informasi serta permasalahan yang ada sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja.
Tahapan :
a. Menghimpin dan mempelajari pelaksanaan program dan
kegiatan Dinas tahun lalu sebagai bahan perbandingan
b. Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang
c. Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang
dihadapi
6. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah data
perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan.
Tahapan :
a. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
b. Mempelajari data Perencanaan
c. Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan
7. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasl telaahan.
Tahapan :
a. Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
b. Mengidentifikasi permasalahan yang di hadapi
c. Membuat konsep pemecahan masalah
d. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
e. Memfinalisasi konsep
8. Mendokomentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi
data tersebut muda di cari.
Tahapan :
a. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
b. Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip
c. Menyimpan arsip
9. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada
atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
a. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
b. Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 c. Memfinalisasi laporan

10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

baik tertulis maupun lisan sesaui dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
a. Mempelajari Tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bahan dan data rencana Pengumpulan dan pengklasifikasian

program bahan dan data rencana program

2. Bahan dan data rencana Pembelajaran dan pengkajian

program karakteristik, spesifikasi dan hal-
hal yang terkait dengan rencana
program

3. Surat Masuk dan disposisi Penyusunan konsep rencana

pimpinan program dan anggaran

4. Peraturan Penginventarisasian peraturan

perundangan dan ketentuan
yang berlaku dan terkait dengan
data perencanaan

5. Surat Masuk dan disposisi Pengumpulkan data-data dan

pimpinan informasi serta permasalahan
yang ada

6. Data Perencanaan Pengecekan kebenaran dan

keabsahan terhadap data
perencanaan kegiatan

7. Surat Masuk dan disposisi Pembuatan konsep pemecahan

pimpinan masalah terhadap data
perencnaaan kegiatan

8. Surat Pengdokumentasian surat

9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

10. Perintah pimpinan/surat Pelaksanaan tugas lain-lain

perintah/surat tugas

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Juknis Mengumpulkan dan
mengklarifikasi bahan dan data
rencana program
2. Juknis dan Peraturan Mempelajari dan mengkaji
karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan
rencaa program
3. Juknis Menyusun konsep penyusunan
rencaa kegiatan
4. Peraturan Menginventarisasi peraturan
perundangan dan ketentuan
yang berlaku dan terkait dengan
data perencanaan
5. Juknis dan Peraturan Mengumpulkan data dan
informasi serta permasalahan
yang ada
6. Juknis dan Peraturan Mengecek kebenaran dan
keabsahan terhadap data
perencanaan
7 Juknis dan Peraturan Membuat konsep pemecahan
masalah terhadap data
perencanaan
8 Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
9 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan
kegiatan
10 SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 1. Daftar klasifikasi bahan dan data Konsep
rencana program

Laporan hasil kajian karakteristik,

2. spesifikasi dan hal-hal yang terkait Konsep
dengan rencana program

Penyusunan rencana program

3. Konsep

4. Terinventarisir peraturan Kegiatan

perundangan dan ketentuan yang
berlaku dan terkait dengan data
perencanaan

Dokumen
5. Data-data dan informasi

Kegiatan
6. Data perencanaan yang benar dan
telah di uji keabsahannya

Konsep
7 Pemecahan masalah

Dokumen
8. Dokumentasi surat

Laporan
9. Laporan pelaksana kegiatan

Kegiatan
10. Tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
b. Keakuratan data
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang
berlaku
d. Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang
dihasilkan

11. Wewenang:
a. Meminta data/bahan perencanaan

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 b. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengisian
formulir data
c. Memastikan keakuratan data yang diserahkan
d. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
e. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kadis PP-PA DPPPA Kab. Konsultasi dan arahan

Inhu
2. Sekretaris DPPPA Kab. Konsultasi dan arahan
Inhu
3. Kasubag program DPPPA Kab. Konsultasi dan arahan
dan keuangan Inhu

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Nyaman

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. SyaratJabatan:
a) Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/c)

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
b) Pendidikan : S-1/D-IV (SARJANA)/ Ekonomi
Pembangunan S-1/D-IV
(SARJANA)/Akuntansi S-1/D-IV
(SARJANA)/Manajemen
c) Kursus/Diklat
Penjenjangan : Pra Jabatan
Teknis : -
d) Pengalaman kerja : -
e) Pengetahuan kerja : -
f) Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan 8Komputer
g) Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Bakat Verbal
3) P Q : Bakat Ketelitian
4) K : Koordinasi Motorik
h) Temperamen Kerja :
1) D (DCP) :Directing-Control-Planning(Kemampuan
menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan )Jabatan yang
mencakup kegiatan berunding, mengorganisir, memimpin,
mengawasi, merumuskan atau mengambil keputusan akhir.
2) F (FIF) : Feeling-Idea-Fact (Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan
(Feeling), Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut
pandangan pribadi ) Jabatan yang menuntut kreativitas,
pengungkapan diri atau imajinasi.
3) I (INFLU) : Influencing (Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang laing terkait
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan)
Jabatan dimana pemangkunya melakukan pemberian motivasi,
meyakinkan orang lain atau berunding.
4) J (SJC) : Sensory & Judgmental Criteria (Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan,
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau pertimbangan pribadi)Jabatan-jabatan

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 yang pelaksanaannyamelibatkanpenginderaan (rangsangan)
darisatuataubeberapainderamanusia.
5) M (MVC) : Measurable and Verifiable Criteria(Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar
kriteria yang dapat diukur atau diuji )Jabatan-jabatan yang
melaksanakan tugas-tugas terkait dengan evaluasi data, nilai,
angka-angka .
6) P (DEPL) : Dealing with People (Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi ) Jabatan-jabatan yang
menuntut hubungan dengan orang lain dalam situasi
komunikasi yang intens/mendalam.
7) R (REPCON) : Repetitive and Continuous (Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu )Jabatan-
jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang
tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi.
8) S (PUS) : Performing under Stress (Kemampuan menyesuaikan
diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan
ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan
darurat kritis, tidak biasa atau bahaya.)Jabatan-jabatan yang
mengandung bahaya atau resiko sampai ke tingkat yang
berarti, ketegangan jiwa, atau membutuhkan konsentrasi
intens secara terus menerus.
9) T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other
Standards(Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-
batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-standar
tertentu) Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang
harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau
dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi.

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 10) V (VARCH) : Variety and Changing Conditions (Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas yang
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya,
yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri) Jabatan-jabatan yang memiliki tugas-tugas
yang beragam/ berbeda baik secara teknologi, prosedur,
lingkungan kerja, atau syarat mental/fisik dalam
pelaksanaannya.

i) Minat Kerja
1) Realistik : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan
manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik
terhadap obyek/alat/benda/mesin
2) Investigatif : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3) Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang
lain
4) Kewirausahaan: Aktifitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi
5) Konvensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data
yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.

j) Upaya Fisik :

1) Berdiri

2) Berjalan

3) Mengangkat

4) Membawa

5) Mendorong

6) Menarik

7) Memanjat

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 8) Menyimpanim bangan/mengatur imbangan

9) Menunduk

10) Berlutut

11) Membungkuk

12) Merangkak

13) Menjangkau

14) Memegang

15) Bekerja dengan jari

16) Meraba

17) Berbicara

18) Mendengar

19) Melihat

20) Ketajaman jarak jauh

21) Ketajaman jarak dekat

22) Pengamatan secara mendalam

23) Penyesuaian lensa mata

24) Melihat berbagai warna

25) Luas

k) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan
7) Fungsi Pekerja :
a) D0 : Memadukan
b) D1 : Mengkoordinasikan
c) D2 : Menganalisa
d) D3 : Menyusun
e) D4 : Menghitung
f) D5 : Membandingkan / Mencocokan
g) D6 : Menyalin

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 h) O0 : Menasehati
i) O1 : Berunding
j) O2 : Mengajar
k) O3 : Menyelia
l) O4 : Menghibur
m) O5 : Mempengaruhi
n) O6 : Berbicara ( Informasi )
o) O7 : Melayani
p) O8 : Menerima Intruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Satuan Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Satuan

1. Konsep 8 600
8
2. Konsep 900
8
3. Konsep 900
2
4. Kegiatan 900
Dokumen 4
5. 900
Kegiatan 35
6. 600
Konsep
7 8 600
Dokumen
8. 120 90
Laporan
9. 2 120
Kegiatan
10. 5 1200

17. Butir Informasi Lain : Kelas Jabatan

Rengat, Mei 2020

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

Kasubbag Program dan Keuangan

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU
DEVI ERNAWATI, SE LINDA ASTUTI NINGSIH, SST, M.Kes
NIP. 19730328 200604 2 006 NIP. 19750102 200212 2 005

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

KABUPATEN INDRAGIRI HULU