KOORDINATOR UMUM

1. TUGAS

a. Memantau kegiatan di Unit yang menjadi tanggung jawab

koordinasinya (kendaraan,keamanan dan parkir) telah diberikan
secara profesional, memenuhi standar prosedur kerja
b. Mengupayakan agar pelayanan Unit (kendaraan,keamanan dan
parkir) yang menjadi tanggung jawab dapat memenuhi kebutuhan
user
c. Membuat dan mengimplementasikan prosedur pelayanan yang
sesuai dengan keadaan setiap Unit (kendaraan,keamanan dan
parkir) agar user mendapatkan pelayanan yang cepat dan akurat
d. Melakukan pembinaan terhadap penanggung jawab unit
(kendaraan,keamanan dan parkir) agar memiliki kualitas
kepemimpinan yang tinggi dan mempunyai kecakapan yang dapat
diandalkan
e. Mengupayakan penyelesaian masalah pelayanan unit
(kendaraan,keamanan dan parkir) secepat mungkin melalui
koordinasi dengan bagian terkait
f. Mengatur ketersediaan tenaga di unit (kendaraan,keamanan dan
parkir) dalam jam kerja dan diluar jam kerja unit
g. Bekerjasama dengan ka.div. umum dan tata usaha dalam
menyusun dan melaksanakan ketentuan/prosedur kerja staff
h. Mengkoordinir agar fasilitas dan sarana umum senantiasa tersedia,
siap pakai dan dapat memenuhi kebutuhan termasuk dalam
kondisi emergensi
i. Melakukan pertemuan rutin dengan bagian terkait untuk
membahas masalah-masalah pelayanan yang terjadi, mencari
solusi terhadap masalah dan mengambil kebijakan yang sesuai
j. Menyusun rencana kerja tahunan Unit (kendaraan,keamanan dan
parkir)
 k. Membuat rencana kebutuhan tenaga berdasarkan kebutuhan Unit
(kendaraan,keamanan dan parkir) dan pengembangan rumah sakit
l. Membuat rencana kebutuhan jumlah dan jenis alat medik yang
dibutuhkan untuk menunjang kegiatan unit (kendaraan,keamanan
dan parkir)
m. Melaksanakan pemantauan, pengawasan serta evaluasi
penggunaan fasilitas dan kegiatan unit (kendaraan,keamanan dan
parkir)
n. Melakukan evaluasi dan melaporkan secara berkala kegiatan-
kegiatan yang menjadi tanggung jawab koordinasinya
o. Mengikuti Rapat Koordinator dan Rapat Manajemen
p. Mengadakan rapat berkala dengan Unit yang menjadi tanggung
jawab koordinasinya

2. TANGGUNG JAWAB

a. Berperan serta dalam kegiatan/kepanitiaan di yang berkaitan dengan fungsinya.

b. Memberikan pelatihan kepada satuan kerja lainnya yang terkait tentang
pengetahuan /keterampilan baru sehubungan dengan perkembangan IPTEK.
c. Koordinasi dengan Unit lain di RS MH. Thamrin salemba yang terkait dengan
kegiatan umum
d. Membuat penilaian kinerja karyawan minimal 1x/tahun
e. Menghadiri rapat koordinasi RS MH. Thamrin salemba
f. Memimpin rapat rutin di unit yang di pimpinnya paling sedikit 1x/bulan

3. WEWENANG

a. Mendayagunakan bawahan langsung

b. Memesan barang kebutuhan rutin rumah sakit
c. Menilai kemampuan bawahannya dan mencantumkan dalam Penilaian
karyawan.
d. Melakukan promosi, demosi dan mutasi
e. Memillih dan menentukan pemasok untuk barang rutin.
f. Memesan dan memilih barang sesuai dengan kebutuhan