PANITIA PHJ MISETA 2020-2021 : DIVISI ZOOM

PERATURAN ZOOM MEETING PHJ MISETA 2020-2021

PESERTA PHJ MISETA (MAHASISWA BARU)

1. Seluruh Peserta PHJ MISETA 2020-2021 wajib memiliki aplikasi Zoom Cloud Meeting
pada perangkat Komputer/Laptop/Handphone.
2. Link Zoom Meeting akan diberikan H-1 Pra PHJ/ PHJ MISETA 2020-2021 melalui
Group Whatsapp.
3. Seluruh Peserta PHJ MISETA 2020-2021 harus memasuki waiting room dan sudah
dalam keadaan siap mengikuti proses acara PHJ MISETA 2020-2021 15 Menit sebelum
acara dimulai.
4. Peserta PHJ MISETA 2020-2021 wajib mengenakan Dress Code sesuai dengan peraturan
yang telah ditetapkan. Peserta akan mendapat teguran dan berhak diremove dari zoom
jika tidak menaati teguran tersebut.
Yaitu:
a) PRA-PHJ MISETA 2020-2021 :
b) Hari Pertama PHJ MISETA 2020-2021 :
c) Hari Kedua PHJ MISETA 2020-2021 :
5. Peserta PHJ MISETA 2020-2021 wajib menggunakan ID Zoom sesuai dengan peraturan
penamaan yang telah ditetapkan.
6. Peserta PHJ MISETA 2020-2021 WAJIB mengaktifkan kamera saat acara PHJ
berlangsung dan menon-aktifkan mikrofon (mute). Mikrofon hanya boleh diaktifkan
ketika peserta diminta untuk mengaktifkannya.
7. Jika Peserta memiliki kendala mendesak yang tidak memungkinkan peserta untuk
mengaktifkan kamera selama acara berlangsung, peserta wajib menghubungi pendamping
gugus dengan menyertakan alasan dan memberikan bukti konkrit atas alasan tersebut.
8. Peserta PHJ MISETA 2020-2021 dilarang keras untuk mengganggu kondusifitas selama
acara berlangsung seperti;
a) Menggunakan fitur zoom (virtual background & video filters) atau atribut
tambahan lainnya yang tidak sesuai dengan ketentuan dalam peraturan PHJ
MISETA 2020-2021
b) Mencoret-coret share screen yang ditampilkan
c) Membuat keributan dalam keadaan on-mic
d) Mengganggu peserta lain
9. Peserta PHJ MISETA 2020-2021 diperkenankan ke toilet/kamar kecil jikalau mendesak
dengan syarat mendapatkan izin dari pendamping gugus yang bersangkutan dan diberikan
waktu selama 10 Menit.
10. Dilarang menyebarkan link zoom meeting PHJ MISETA 2020-2021 kepada pihak yang
tidak berkepentingan dalam acara PHJ MISETA 2020-2021.
11. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara PHJ MISETA 2020-2021 dari awal
sampai akhir acara.
12. Peserta PHJ MISETA 2020-2021 wajib menjaga sopan dan santun selama acara
berlangsung.
13. Dilarang makan dan minum diluar waktu yang ditentukan oleh panitia
14. Peserta PHJ MISETA 2020-2021 wajib mengisi absensi yang diberikan oleh panitia.
15. Peserta PHJ MISETA 2020-2021 Dinyatakan gugur dan tidak mendapatkan sertifikat
apabila tidak mengikuti seluruh rangkaian acara PRA PHJ dan PHJ MISETA 2020-2021
16. Wajib Mentaati tata-tertib umum acara dari awal hingga akhir kegiatan.

PENDAMPING GUGUS
1. Wajib memiliki aplikasi Zoom Cloud Meeting pada perangkat
Komputer/Laptop/Handphone yang akan digunakan.
2. Wajib memasuki waiting room bersamaan dengan Peserta PHJ MISETA 2020-2021
3. Wajib menggunakan ID Zoom sesuai dengan peraturan penamaan ID Zoom yang telah
ditetapkan.
4. Mengenakan Dress Code yang telah ditetapkan oleh panitia.
5. Wajib mendampingi, mengarahkan dan mengawasi peserta PHJ yang didampingi dari
awal sampai akhir kegiatan.
6. Membuat dan memiliki daftar hadir peserta PHJ yang didampingi
7. Pendamping gugus diberi kebebasan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kamera
dalam mengawasi peserta PHJ MISETA 2020-2021 namun tetap menonaktifkan (mute)
mikrofon terkecuali diminta oleh panitia.
8. Pendamping gugus harus berkoordinasi dengan panitia zoom meeting jika terdapat
sesuatu hal mendesak yang dihadapi peserta PHJ yang didampingi ataupun terdapat
kendala yang dihadapi pendamping gugus itu sendiri.
9. Mencatat nama-nama peserta yang melanggar tata tertib acara dan melaporkannya kepada
panitia.
10. Menjaga etika dan sopan santun dalam zoom meeting selama acara berlangsung.
11. Wajib Mentaati tata-tertib umum acara dari awal hingga akhir kegiatan.

PANITIA PHJ MISETA 2020-2021

1. Memiliki aplikasi Zoom Cloud Meeting pada perangkat Komputer/Laptop/Handphone
yang akan digunakan.
2. Memasuki waiting room bersamaan dengan Peserta PHJ MISETA 2020-2021
3. Wajib menggunakan ID Zoom sesuai dengan peraturan penamaan ID Zoom yang telah
ditetapkan.
4. Mengenakan “Dress Code” sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
5. Saling berkoordinasi dengan panitia lain selama kegiatan Pra/PHJ dilaksanakan jika
terdapat kendala selama kegiatan berlangsung.
6. Panitia PHJ MISETA 2020-2021 diberi kebebasan untuk mengaktifkan atau
menonaktifkan kamera dalam mengawasi peserta PHJ MISETA 2020-2021 namun tetap
menonaktifkan (mute) mikrofon terkecuali jika diperlukan.
7. Menjaga etika dan sopan santun dalam zoom meeting selama acara berlangsung.
8. Mengisi daftar hadir yang diberikan.
9. Wajib Mentaati tata-tertib umum acara dari awal hingga akhir kegiatan.
CATATAN :
1. ID Zoom harus sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan diatas dan diterapkan oleh
seluruh peserta zoom sebelum masuk ke Waiting Room PHJ MISETA 2020-2021.
2. Jika ID peserta zoom tidak sesuai dengan ketentuan diatas maka, panitia berhak tidak
meng-admit peserta untuk masuk ke Zoom PHJ MISETA 2020-2021.
3. Jika ada peserta yang tidak menggunakan ID sesuai dengan ketentuan diatas namun
telah berada dalam Zoom PHJ MISETA 2020-2021, Maka peserta zoom tersebut akan
diberikan waktu 3 menit untuk membuat re-name sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan. Jika Lebih dari 3 menit Maka akan ada teguran dari Panitia sebanyak 3x.
4. Jika peserta zoom tidak patuh dengan teguran tersebut atau mengubah ID yang tidak
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan Panitia berhak Me-Remove peserta
tersebut dari participant Zoom PHJ MISETA 2020-2021
5. Ketentuan dan peraturan penamaan ini ditujukan kepada seluruh Peserta zoom PHJ
MISETA 2020-2021 ( SC,Panitia Inti, Koordinator dan Anggota Divisi, Peserta PHJ dan
Pendamping Gugus)
6. Pemateri, Dosen atau Pihak penting yang bersangkutan dengan acara PHJ MISETA
2020-2021 hanya menggunakan nama lengkap sebagai identitas dalam zoom PHJ
MISETA 2020-2021
7. Peraturan Penamaan ID Zoom PHJ MISETA 2020-2021 mengacu pada Peraturan Umum
PHJ MISETA 2020-2021