PROPOSAL

PERINGATAN HARI BESAR ISLAM ( PHBI ) DAN

REUNI ALUMNI HIMPUNAN ALUMNI KHOERUL HUDA
( HAKH )

KAMPUNG PASEH DESA JAYAMUKTI KECAMATAN PANCATENGAH

KABUPATEN TASIKMALAYA
TAHUN 2021
 HIMPUNAN ALUMNI KHOERUL HUDA

HAKH
Kp.Paseh Ds. Jayamukti Kec.Pancatengah Kab. Tasikmalaya

No : 017/HAKH/VIII/2021 Kepada Yth,

Lampiran : 1 (Bundle) Proposal Para Donatur dan Sponsorship

Perihal : Permohonan Bantuan Dana Di,-

PHBI & REUNI HAKH Tempat

Bismillahirrohmanirrohim
Assalamualaikum Warohmatulohi Wabarokatuh
Teriring Salam dan do’a semoga kita semua senantiasa dalam lindungan Alloh SWT, Amiiin
Kami atas nama panitia penyelengara silaturahmi reuni alumni dan peringatan hari besar islam
1443 H. bermaksud mengadakan acara tabligh akbar dalam rangka reuni HAKH dan
peringatan hari besar islam yang insyaalloh akan dilaksanakan pada hari, tanggal dan waktu
terlampir.
Bertolak dari hal tersebut, kami mohon bantuan dan partisipasi Bapak/Ibu sehingga acara yang
akan kami selenggarakan nanti dapat terkabulkan. Aamiin Ya Robbal Alamiiin!

Atas segala perhatian dan bantuan Bapak/Ibu kami haturkan terimakasih.

Wassalamualaikum warohmatullohi wabarokatuh.

Panitia
Reuni HAKH ke XXXXXIX
Tasikmalaya, 01 Juli 2021

Ketua Panitia Sekretaris

AJ. DUDUNG ASKARA UUS HUSNI MUBAROK

Mengetahui

Pimpinan umum Pengasuh

Ponpes khoerul huda Ponpes khoerul huda

KH.HABIB MUSLIM KH.ASEP ABDULLOH MUSLIM

 HIMPUNAN ALUMNI KHOERUL HUDA

HAKH
Kp.Paseh Ds. Jayamukti Kec.Pancatengah Kab. Tasikmalaya

A. MUQODDIMAH
Pada umumnya para Ulama dan Pengasuh Ponndok Pesantren dewasa ini adalah generasi
muda yang melanjuutkan estafet kepemimpinan generasi sebelumnya, akan tetapi mereka
berkembang dalam situasi dan kondisi yang berbeda pada pendahulunya.

Jika para pendahulu tumbuh dan terbias membina diri melalui pranata-pranata sosial dan
politik, sebalikny para Ulama Dan Pimpinan Pondok Pesantren generasi sekarang adalah out put
dari suatu sistem politik yang kurang memberi tempat bagi partisipasi masyarakat.

Oleh karena itu kurang peka terhadap penomena-penomena sosial politik yang berkembang
dilingkungannya, barangkali keadaan ini bis dikembalikan kepada kondisi sosial politik yang
membentuknya.

Citra tentang para Ulama dan Pimpinan Pondok Pesantren, ditengah arus globalisasi yang
mempengruhi aspek-aspek kehidupan umat yang terkadang tidak ada filter, mana yang sesuai
dengan ajaran islam, dan mana yang tidak sesuai, kalau keadaan ini terus berlarut-larut para
Ulama dan Pimpinan Pondok Pesantren terus terlena, bukan tidak mustahil keadaan para Ulama
dan Pimpinan Pondok Pesantren lambat laun akan ditinggalkan ummatnya, apabila Ulama sudah
ditinggalkan oleh ummatnya, ini pertanda kehancuran islam di muka bumi ( Na’udzubillah )

Sejarah mencatat, bahwa islam dan Umat islam bangsa indonesia mempunyai akar sejarah
yang jelas, perjuangan Ummat islam dalam merebut kemerdekaan indonesia dapat ditelusuri sejak
zaman perjuangan para Wali penyebar agama islam hingga mencapai puncaknya pada
Proklamasi Kemerdekaan Tanggal 17 Agustus 1945.

Pondok Pesantren Khoerul Huda sebagai salah satu Lembaga Pendidikan islam yang telah
berdiri sejak tahun 1962, telah menelusur ribuan santri, mempunyai cabang Pondok Pesantren
yangn tersebar di Pelosok Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa timur, Lampung, Jambi, Batam,
Medan, Aceh, Riau dan daerah lain, merasa perlu memberikan pembinaan, pembekalan para
alumni khususnya, umumnya kepada seluruh Ulama dan fungsinya sebagai Ulama dan Pimpinan
Pondok Pesantren di tengah masyarakat.

A. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan diselenggarakan Reuni HAKH KE XXXXXIX ini adalah :

1. Memperkokoh Ukhuwah islamiyyah antar Alumni Pesantren Khoerul Huda.

2. Menggalang silaturrahmi antar Alumni Pesantren Khoerul Huda.
3. Penyamaan visi dan misi Perjuangan HAKH.

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama : PHBI & REUNI HIMPUNAN ALUMNI KHOERUL HUDA ( HAKH )

KE-XXXXXIX

Tema kegiatan : Memperkokoh Silaturahmi Dimasa Pandemi, Menuju Alumni

Mandiri.
C. PENYELENGGARA

Kegiatan ini di selenggarakan oleh Himpunan Alumni Khoerul Huda ( HAKH ) dan dalam

Teknis pelaksanaaannya dilaksanakan oleh :

1. Panitia Pengarah / Steering Comite (SC).

2. Panitia Pelaksana / Organizing Comite (OC).
Dengan susunan Pengurus terlampir.

D. WAKTU DAN TEMPAT

Reuni HAKH KE- XXXXXIX akan diselenggarakan di Pondok Pesantren Khoerul Huda
Pancatengah Tasikmalaya pada :

Hari : Selasa malam Rabu

Tanggal : 15-16 Muharam 1443 H.
24-25 Agustus 2021 M.
Waktu : jam 09.00 – Selesai.

E. AGENDA KEGIATAN

Terlampir.

F. PESERTA

Reuni HAKH KE XXXXXIX akan diikuti kurang lebih 6.000 Orang anggota Himpunan
Alumni Khoerul Huda ( HAKH ), Paseh Jayamukti Pancatengah Tasikmalaya, dari berbagai daerah
diantaranya, ( Tasikmalaya, Ciamis, Garut, Bekasi, Bandung, Kuningan, majalengka, Brebes,
Cilacap, Subang, Karawang, Purwakarta, Bekasi, Jakarta, Tangerang, Bogor, Cianjur, Suikabumi,
sebagian Sumatra, Aceh, Jambi, Lampung, Kalbar dll.

G. RENCANA ANGGARAN

Reuni HAKH ini memerlukan biaya sebesar Rp. 90.398.000, Terbilang ( Sembilan puluh juta
tiga ratus sembilan puluh delapan ribu rupiah ). dengan rincian terlampir.

H. SUMBER PEMASUKAN

Terlampir

I. PENUTUP

Demikian Proposal Reuni HAKH KE-XXXXXIX ini kami buat sebagai informasi awal dan
pertimbangan pihak yang berkepentingan.
Lampiran I

KEPANITIAAN
PANITIA PENGARAH (SC) STEERING COMITEE :

1.Pelindung : CAMAT KEC. PANCATENGAH.

: MUI. KEC. PANCATENGAH
: KEP. DESA. JAYAMUKTI

2. Penanggung Jawab : KH. HABIB MUSLIM MA.

: KH. ASEP MUSLIM.
3. Dewan Pembina : KELUARGA PONPES KHOERUL HUDA

PANITIA PELAKSANA (OC) Organizing Comitee :

Dewan Penasehat : Aj. Usur Suryana

KETUA PANITIA : Aj. Dudung Askara

SEKRETARIS : Aj. Uus Husni Mubarok

BENDAHARA I : Aj. Ujang Mulin

BENDAHARA II : Aj Ekos

 Bidang Pendanan/ Tata Usaha : Kh. Cecep

: Aj. Opin
: Aj. Usep Nurfalah
: Aj. Beni
: Aj. Hanafi
: Kh. Ridwan
:Aj. Muhaemin

 Bidang Humas : Aj. Sodik

: H. Enyuh
: Aj. Yunus
: Aj. Jamil

 Bidang Kesehatan : Aj.Halim

: Aj. Dodi Hermawan
: Aj. Adang
 Bidang Publikasi dan Dokumentasi : Aj Habib Maskur
: Aj. Jajang

 Bidang Acara : Aj. Agus Jamjami

: Aj Anwar
: Aj. Solihat
: Kh. Ridwan

 Pengaku Tamu Undangan : Kh. Ujer

: Aj. Asikin
: Aj Ateng
: Aj Bahrudin
: Aj.Arifin Tsm
: Aj.Nanang
: Aj.Kohar

 Meja Panitia : Aj.Opin

: Aj.Beni
: Aj.Kamal
: Aj. Ateng Cjl
: Aj.Misbah
: Aj.Muhtar
: Aj.Soleh
: Aj Ali

 Dekorasi : Aj.Deni
: Aj Sodik
: Aj.Jamil
: Aj.Oting

 Konsumsi : Aj. Ade Nurman

: Aj. Nasrulloh
: Aj.Dadang
: Aj.Gopar
: Aj Iqro
: Aj.Kostaman
: Aj.Amun

 Keamanan Dan Parkir : Aj.Encep Gojali

: Aj. Enuh
: Aj.Ruhiman

 Bidang Perempuan ( UKHWAH ) : Hj. Enok

: Ustdzh Patonah
: Ustdzh Iis Hasanah
Lampiran II

RENCANA ANGGARAN REUNI HAKH KE 59

TAHUN 2021

HARGA
NO RINCIAN KEBUTUHAN VOLUME JUMLAH
SATUAN
1. Kesekretariatan
Cetak proposal 20 exp 25.000 500.000

Pembuatan surat undangan 6.000 exp 200 1.200.000

Alat Tulis Kantor ( ATK ) 1 paket - 1.300.000

Sub Jumlah 3.000.000

2. Konsumsi
Daging sapi 120 kg 120.000 14.400.000

Sayuran 1 paket - 5.000.000

Bumbu 1 paket - 2.270.000

Beras 1.200 kg 10.000 12.000.000

Snack / makanan ringan 1 paket - 250.000

Buah-buahan 1 paket - 750.000

Air Minum aqua 85 karton 18.000 1.530.000

Ikan 100 kg 30.000 3.000.000

Daging ayam kampung 20 kg 40.000 800.000

Sub Jumlah 40.000.000

3. Mubalig / Penceramah 1 orang - 3.000.000

4. Qory 1 orang - 7.000.000

Sub Jumlah 10.000.000

5. Publikasi & Dokumentasi
Spanduk 5 (1x5)m 100.000 500.000

Baligho 5 (2x3)m 120.000 600.000

Sticker 6.000 pcs 500 3.000.000

Foto dan Vidio 1 paket - 400.000

Radio 1 paket - 250.000

Media Cetak 1 paket - 250.000

Sub Jumlah 5.000.000

6. Perlengkapan Dekorasi
Sewa Tenda/Tratak 1 paket - 3.000.000

Sewa Kursi 1.000 1.500 1.500.000

Baligho Background 1 (4x6)m 20.000 480.000

Sewa Sound Sistem 1 paket - 1.200.000

Bendera / Umbul-umbul 100 buah 25.000 2.500.000

Sewa Infocus 4 paket 500.000 2.000.000

Dekorasi Taman 1 paket 1.000.000

Sewa Alat Catering 2 paket 750.000 1.500.000

Panggung 1 paket - 3.000.000

Sub Jumlah 16.180.000

7. TRANSFORT
Transfort Alumni 50 orang 80.000 4.000.000

Transfort Santri 30 orang 50.000 1.500.000

Sewa Barang dan Jasa 1 Paket - 2.500.000

Sub Jumlah 8.000.000
Lain-lain 8.218.000

Jumlah Total = 90.398.000

Terbilang ( Sembilan puluh juta tiga ratus sembilan puluh delapan ribu rupiah ).

Tasikmalaya, 01 Juli 2021

Ketua Panitia

AJ. DUDUNG ASKARA

 Lampiran III

SUMBER ANGGARAN

No. Sumber Peresentase Rupiah

1. Infak wajib 50% 45.199.000,-

2. Donatur 35% 31.639.300,-

3. Kas alumni 10% 9.039.800,-

4. Lain - lain 5% 4.519.900,-

Jumlah Rp. 90.398.000

Tasikmalaya, 01 Juli 2021

KETUA PANITIA

AJ. DUDUNG ASKARA

Lampiran IV

SUSUNAN ACARA REUNI HAKH KE-XXXXXIX

 Selasa, 24 Agustus 2021 / 15-16 Muharam 1443 H

07.00 – 09.00 : Upacara Pembukaan

09.00 – 11.30 : Registrasi

11.30 – 12.30 : Ishoma ( Berjamaah Sholat Dzuhur )

12.30 – 14.00 : Doktrin Alumni

15.00 – 15.30 : Sholat Ashar Berjaah

15.30 - 16.30 : Tahlil Bersama

16.30 – 17.30 : Coffee Break Diskusi Koordinator Angkatan ( Koang )

17.30 – 18.00 : Persiapan Sholat Berjamaah Magrib

18.00 – 18.30 : Sholat Berjamaah Magrib

18.30 – 19.30 : Istighosah

19.30 – 20.00 : Berjamaah Sholat Isya

20.00 – Selesai : Tabligh Akbar