RINGKASAN VIDEO 2 : 59 Menit

Kelompok 3 (Video 2 menit 0 – 30)

Combining ProShop ERP and High QA Inspection Manager will boost your quality
efficiency

Penggunaan Proshop dan Inspection Manager sangat berguna untuk meningkat efisiensi dari
suatu bisinis. Salah satunya Marzilli Machine Company yang menerapkan proshop dalam
proses pengelolaan data. Jamie Marzilli sudah menghabiskan banyak waktu untuk tetap
mempertahan ERP software secara manual dalam memasukan data excel. Mereka selalu
menggunakan cara terbaik untuk mengatasi seluruh proses dan cara kerja melalui quality
control department.

Seorang customer mengirimkan mereka cetakan dan mencari tau mengenai High QA.
Software ini bisa merespon teknisi di machine shop, dan pekerjaan ini bisa meningkatkan
kualitas. Selanjutnya mereka membuat lompatan dan cara yang benar. Akhirnya itu terbayar
dengan sendirinya dalam pengurangan tenaga kerja manual dan bagaimana manajemen
kualitas bergerak melalui quality control department. Sekarang mereka tidak harus
mengacak-acak kertas tepat di ujung jari untuk dapat mengambil sampel dalam jumlah
banyak. Sekarang sudah memiliki data tanpa harus mencari melalui dokumen.

Mereka juga menyadari sistem ini sangat berguna untuk mengumpulkan informasi
pengembangan percetakan secara otomatis. Salah satunya bisa mengajarkannya old font
pada percetakan departemen pertahanan ditahun 1962. Dengan penemuan ini mereka bisa
memainkan huruf untuk mendapatkan data dan mengubah mental mereka untuk menjalankan
bisnis, yang mana artikel dimajalah modern machine shop menjelaskan komitmen mereka
untuk membuat administrasi secara otomatis.

Sebelumnya, sistem ERP yang mereka gunakan benar-benar ketinggalan dengan ERP sistem
yang mereka punya sekarang. Mereka menggunakan software lama selama 8 tahun untuk
menjalankan sistem ERP mereka, dan mereka sangat terkejut bahwa proshop bisa mereka
gunakan dalam sistem mereka. Akhirnya mereka berani mengambil resiko dan tidak ada
penyesalan. Kedua software ini Inspection Manager dan Proshop mereka berjalan dengan
lancar, mereka tidak usah melakukan pengiriman data secara manual, sekarang sudah secara
digital mereka mengirimkan data ke proshop, dan mereka bisa melakukan inspeksi mesin
secara digital dan langsung mendapatkan data informasi. Sistem ini juga bisa melacak macro
data dari sebuah mesin, dan mengurangi kesalahan dengan menghilangkan sampah sebagai
bagian dari masalah.

High QA dan Proshop merupakan dua sistem yang sangat membantu perjalanan perusahaan
mereka. Pengembangan proshop sangat berguna dalam mengerjakan banyak hal di
lingkungan bisnis.
Proshop sebenarnya didirikan pada tahun 1997 dengan beberapa lulusan dari Universitas
West Washington di lembaga penelitian kendaraan.

Mereka ingin mengambil semua yang mereka ketahui dan semua yang mereka lakukan dan
mulai melayani industri Dirgantara.

Tentu saja banyak area lain juga yang bisa menggunakan sistem ini seperti, permesinan,
teknikal, serta perakitan kompleks. Mereka menyadari sistem ini bisa mengembangkan
keahlian mereka dalam industri dan bisa melayani pelanggan dengan sebaik-baiknya.

Sebelumnya mereka menggunakan excel hingga sekitar tahun 2000. Penggunakan sistem
lama ini ternyata menyebabkan banyak data excel yang tidak terarsip dengan baik.
Akhirnya pada tahun 2000 mereka mulai mengembangkan proshop. Sampai hari ini, Proshop
sekarang dikembangkan dalam web broser dan mereka tetap terus mengembangkan
software ini dari waktu ke waktu.

Pada video kali ini ada beberapa point yang menarik diantaranya adalah pada menit ke
11 bahwa pada awalnya penerapan Software ERP pada militer. Penerapn ini disebabkan
karena adanya kebutuhan untuk pengaturan pada sisi database militer menggunakan
pengaturan satu system yang dapat menghemat biaya dengan mengontrol tentang apa yang
terjadi di perusahaan dan proyek pelanggan. Rincian detail yang dapat diperhatikan seperti
setiap biaya pemeliharaan individu adalah salah satu hal yang anda bisa lacak dalam
system dan dapat melakukanya tanpa kertas..

Selanjutnya pada menit 13:39 ada hal menarik yang menurut say perlu di soroti ialah di
tengah kondisi pandemic seperti ini software ERP ini sangat cocok untuk diterapkan karena
dengan skema WFH & WFO ini saat kita WFH kita tentu agak kesulitan untuk merampungkan
pekerjaan secara online dengan software ini semua hal itu dimungkinkan karena software ERP
ini berbasis digital sehingga banyak hal hal yang dapat dikerjakan di rumah tanpa kita
harus berada di kantor seperti Estimasi,Perhitungan, Entri Pesanan, Tinjauan Kontrak,
Penugasan Proyek, Penjadwalan, Konfrimasi Pesanan, Perencanaan, Pembelian, Periksa
Rencana Pengembangan, Pemantauan Kualitas, Dokumentasi Persiapan Pengiriman,
Dokumentasi Persiapan Kualitas, Pembuatan Faktur.
Dengan aplikasi ERP, user dapat mengakses sistem melalui web-browser diantaranya dapat
melakukan time tracking breakdown, user dapat memonitoring jadwal pekerjaan yang harus
dilakukan saat ini dan pekerjaan selanjutnya termasuk detail yang dibutuhkan seperti dapat
melihat target/sasaran waktu dan mesin yang diharapkan. User juga dapat melihat instruksi
kerja dan instrumen yang akan digunakan lengkap dengan deskripsinya.

Tanpa sistem QA berkualitas tinggi, user harus mencatat semua kebutuhan/persyaratan

secara manual dan mengunggahnya. Namun dengan sistem QA berkualitas tinggi, inspection
manager dapat menambahkan NEW drawing lalu memasukan berbagai jenis pdf/jpeg.
Dapat dilihat teknologi OCR yang sangat canggih dapat melakukan berbagai fitur, dimana
saat inspection manager menjalankannya pada database, sistem skan membaca pdf/jpeg
tersebut dan mengekstraksi semua data seperti karakteristik, dimensi, tipe, persyaratan, nilai
tolerasi bahkan fitur yang dibutuhkan.

Kelompok 4 (Video 2 menit 29 – 59)

Pada video kali ini membahas tentang pemanfaatan aplikasi sistem informasi industri dan ERP
dengan menggunakan Software ProShop ERP untuk meningkatkan dan mengefisiensikan
produk dan kinerja perusahaan.
Kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan value komponen asset perusahan dengan cara
memodernisasikan peralatan, penambahan fitur pendukung advance, perubahan struktur
untuk meningkatkan kehandalan, produktivitas, efisiensi yang mana merupakan factor
pembiayaan improvement capital expenses.
Work Order dibuat untuk membantu perencanaan serta penjadwalan suatu pekerjaan. Work
Order berisikan informasi tentang batasan pekerjaan yang harus dilakukan yang menyangkut
tentang objek teknis berupa lokasi, operasi, jadwal mulai, jadwal selesai, dan durasi. Selain
itu juga untuk menginformasikan tentang sumber daya yang dipakai seperti jumlah tenaga
kerja, bahan, mesin, dan jasa. Pada intinya, pembuatan dan penerbitan work order ini akan
menjadi awal terlaksananya semua kegiatan yang berkaitan dengan suatu pekerjaan.

1. Pada bagian Detail Pekerjaan, termuat bahan baku (material) yang digunakan. Pada
bagian ini biasanya berisikan informasi berupa, item, item description, quantity, unit, quantity
taken, standard cost, dan total cost.
2. Item No. : Nomor Kode item bahan baku.
3. Item Description : Deskripsi tentang bahan baku.
4. Quantity : Kuantitas atau jumlah bahan baku yang dibutuhkan.
5. Unit : Satuan bahan baku.
6. Quantity Taken : Kuantitas bahan baku yang sudah dikeluarkan.
7. Standard Cost : Harga satuan standar bahan baku. Harga ini nilainya diambil
berdasarkan formulir penyesuaian harga standar barang.
8. Total Cost : Total biaya standar bahan baku.

Pengaplikasian sistem ini juga dapat membantu untuk menginspeksi atau melakukan analisis
terkait kualitas produk atau material suatu komponen. Data dalam bentuk pdf atau berupa
gambar mentah suatu material komponen diinformasikan secara detail, mulai dari panjang,
jarak antar lubang, diameter lubang dan kesesuaian pengukuran.
* Video : Predictive Quality & Process Optimization
High-light for : Motivation - Classical Quality Management ( enclosed screenshot )
Beberapa poin dibawah ini merupakan bagian dari Classical Quality Management.

 Delivery

Pesanan prototipe seringkali terisi dalam hitungan hari. Menawarkan waktu tunggu 3-4
minggu untuk sebagian besar pesanan pemesinan produksi, dengan tetap mempertahankan
kemampuan untuk mendukung sistem pengiriman.

 Engineering & Consulting

Pro CNC’s engineers use Pro/ENGINEER™ untuk rekayasa desain untuk rakitan dan
komponen presisi. Kami juga menawarkan desain komprehensif untuk konsultasi dan
lokakarya Manufaktur.

 Assembly & Contract Manufacturing

Pro CNC's adalah pabrikan kontrak layanan penuh untuk rakitan mekanis dan elektromekanis
yang kompleks bersama dengan pemesinan produksi. Kami mampu mengelola rantai pasokan
lengkap untuk rakitan kompleks dengan bagian-bagian fabrikasi seperti lembaran logam,
plastik cetakan, pegas khusus, perangkat keras dan kabel. Sistem ERP berbasis web milik
kami membuat pengelolaan rakitan ini menjadi tugas yang mudah

 Facilities & Equipment

Over 20,000 sq. fasilitas kaki dengan 20+ mesin produksi cnc termasuk pusat Penggilingan
CNC horizontal dan vertikal yang mampu menangani perjalanan hingga 84 ”x32” x30 ”.
Pusat balik CNC termasuk perkakas hidup, penggilingan sumbu Y, dan sub-spindel.
Jika suku cadang Anda tidak muncul tepat waktu, tidak masalah jika kualitasnya bagus.
Pengiriman tepat waktu sangat penting untuk berhasil dan kami memiliki alat untuk
memastikan bahwa kami berhasil. Kami memiliki banyak pelanggan yang melacak kinerja
pengiriman tepat waktu kami dan melaporkannya kepada kami dengan kartu laporan
pemasok berkala. Kami telah mempertahankan Peringkat Pengiriman Tepat Waktu 100%
yang sempurna untuk banyak pelanggan kami dan memiliki peringkat yang hampir sempurna
dengan banyak lainnya. Kami berkomitmen untuk kesuksesan pelanggan kami dan
memastikan bahwa setiap pesanan permesinan produksi diproses dengan sangat hati-hati
dan efisien.

 Production CNC Machining

Pro CNC's production cnc machining department has over 20 CNC machines running on 3
shifts. Our significant capacity allows us to take on the largest projects with ease.
Sistem sel horizontal 3 spindle - 24 palet kami adalah sel manufaktur fleksibel yang canggih.
Dengan kemampuan untuk "lights out" selama berjam-jam dan mengerjakan sejumlah kecil
suku cadang dengan sedikit atau tanpa waktu penyiapan, atau suku cadang produksi volume
tinggi, kami dapat mengirimkannya untuk memenuhi permintaan pelanggan kami.

Pada point 1 Proshop ERP di aplikasikan pada pengecheckan quality dan dengan
menggunakan proshop ERP ini pengecheckan quality pun menjadi lebih effisien

Dengan Proshop ERP ini kita bisa langsung melihat hasil pengecheckan dan bisa melihat
toleransi dimensi yang diberikan dan dengan cepat bisa mengecheck dimensi mana yang
abnormal atau tidak sesuai dengan standard.
Point Ke 2 adalah Work Order sheet :
Dimana dengan work order sheet inilah kita bisa berinteraksi dengan user, Customer bisa
melihat hasil pengecheckan secara real live jadi dimensi-dimensi yang out of standard bisa
langsung di lihat, dan User bisa mendapatkan feedback dari customer. Pada Work order
sheet inilah Customer juga bisa melohat step by step update pekerjaan yang telah dilakukan
oleh USer, detail material, mesin yang digunakan dan cost dari process tersebut bisa
langsung di monitoring.